چگونه حسابرس خوب پیدا کنیم؟

چگونه حسابرس خوب پیدا کنیم؟

آنچه که اعتبار مالی شرکت را تضمین و تایید می کند، صحت و شفافیت داده ها و گزارش های مالی و حسابداری است و ارزیابی این اعتبار به کمک علم حسابرسی انجام می پذیرد. در واقع اگر بخواهیم فرایند رسیدگی به امور مالی یک شرکت را مورد بررسی قرار دهیم باید بگوییم که این فرایند با ثبت دقیق داده های مالی حسابداران آغاز می شود و در آخر حسابرسان تمامی گزارش ها و اطلاعات حسابداری را به جهت صحت و درستی بررسی و ارزیابی می کنند. بنابراین یک حسابرس معتمد و متخصص کسی است که با نظارت دقیق و بی طرفانه تمامی صورت های مالی و حسابداری را بررسی و صحت سنجی کند تا بتواند شرکت را به شفافیت مالی نزدیک سازد، این نقطه آغاز اعتمادسازی شرکت برای ذی نفعان و سهام داران است.

از آنجایی که وظایف و نوع اموری که یک حسابرس انجام می دهد کاملا تخصصی و دقیق است در انتخاب یک حسابرس مجرب علاوه بر دانش و مهارت در رشته حسابداری، ویژگی و معیارهایی از جمله اخلاق حرفه‌ای، استقلال در قضاوت، و اعتمادپذیری باید در نظر گرفته شود. در این مقاله از سایت ستایش تراز آسیا ما با برشمردن ویژگی‌های حسابرس خوب برای شرکت‌ها شما را در این مسیر راهنمایی و هدایت خواهیم کرد و همچنین برای مشاوره انتخاب حسابرس مستقل در کنار شما خواهیم بود.

حسابرس کیست و چه وظایفی دارد؟

برای انطباق صورت های مالی شرکت با استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی، حسابرس به عنوان یک شخص بی طرف وظیفه اصلی نظارت و ارزیابی را بر تمامی داده ها و صورت های مالی شرکت که توسط بخش حسابداری ثبت و مستندسازی شده است بر عهده دارد. حسابرس ها می بایست با بررسی دقیق مستندات مالی، ارزیابی سیستم‌های کنترل داخلی و جمع ‌آوری شواهد کافی، صحت و قابلیت اعتماد گزارش‌های مالی را تضمین کنند و از این رو وظیفه خطیر و دشواری را بر عهده دارند. به صورت کلی دو نوع حسابرس وجود دارد؛ حسابرس مستقل یا خارجی و حسابرس داخلی.

حسابرس مستقل همان طور که از نامش پیداست به صورت مستقل فعالیت می کند و خارج از سازمان برای نظارت و رصد صورت های مالی شرکت انتخاب می شود. هدف از انتخاب حسابرس خارجی بررسی عملکرد مالی شرکت به صورت صریح و بی طرفانه است.

اما حسابرس های داخلی در شرکت ها جزیی از ساختار و بخش مالی آن سازمان هستند و وظیفه بهبود فرایندهای مالی، مدیریت بهتر ریسک و نظارت و کنترل بر تخلفات را بر عهده دارند. آنچه در مورد حسابرسان داخلی و خارجی مهم است داشتن دانش تخصصی به‌روز، اخلاق حرفه‌ای، توانایی تحلیل و گزارش‌دهی شفاف است که بتواند مسیر مالی شرکت را روشن و هموار سازند که در پی آن اعتماد شرکا و سایر سازمان هایی که به نوعی با شرکت در تعامل هستند جلب شود. وظایف حسابرسان مستقل و داخلی به صورت دقیق تر در جدول زیر به تفکیک آورده شده است:

ویژگی های حسابرس خوب برای شرکت ها

با توجه به حساسیت و اهمیت حیطه شغلی حسابرسان، بسیار مهم است که کارفرمایان در انتخاب حسابرس حرفه ای و متخصص چندین معیار و شاخصه را مورد توجه قرار دهند تا بتوانند با توجه به این ویژگی ها کارشناسان زبده و کاربلدی را استخدام نمایند. به یاد داشته باشید که سلامت مالی و اعتبار بخشیدن به شرکت در گرو انتخاب حسابرس با تجربه و متعمد قرار دارد. ویژگی‌های حسابرس خوب برای شرکت‌ها عبارتند از:

• داشتن صلاحیت و مجوز رسمی: عضویت در جامعه حسابداران رسمی ایران یا مراجع معتبر حسابرسی یکی از مهمترین ویژگی هایی است که می تواند نشان دهنده صلاحیت علمی حسابرس باشد و می بایست در بررسی شاخصه ها به این صفت توجه ویژه ای داشته باشید.

• تجربه کافی و مرتبط: مجرب بودن حسابرس از این حیث قابل توجه است که مبحث حسابرسی برای شرکت های بزرگ و وسیع نیازمند داشتن سابقه کاری و آشنایی با آن ساختار مالی است زیرا چالش ها و مسائلی که در این شرکت ها وجود دارد نیازمند تجربه کافی و مرتبط است. از این رو برای حسابرسی شرکت ها و صنایع بزرگی که ساختار مالی آن ها پیچیدگی های زیادی دارند، معیار تجربه جز فهرست ویژگی های حتمی حسابرس می بایست لحاظ شود.
• استقلال و بی‌طرفی: استقلال و قضاوت بی طرفانه در ماهیت حسابرسی وجود دارد و شخصی می تواند در این حوزه شغلی موفق و پیروزمندانه عمل نماید که بتواند بی طرفانه تمامی حساب ها را بررسی و وارسی نماید همچنین هیچ گونه وابستگی شخصی یا مالی با شرکت یا ذی نفعان آن نداشته باشد.
• توانمندی فنی و به‌روز بودن دانش: حسابرسان می بایست تسلط کافی به کار با نرم افزارهای حسابداری داشته باشند. همچنین به صورت مداوم در دوره های تخصصی که به غنای علمی و فنی آن ها کمک بسیاری می کند، شرکت کنند. افزون بر این موارد با توجه به اینکه علم و شغل حسابرسی بر پایه اصول حسابداری و قوانین مالیاتی استوار است و یک حسابرس متخصص و با تجربه به خوبی می داند که تسلط بر آخرین استانداردهای حسابرسی، قوانین مالیاتی و مقررات مرتبط یکی از مهمترین مواردی است که برای حفظ جایگاه شغلی خود می بایست به صورت مداوم به مطالعه آن ها بپردازد.
• اخلاق حرفه‌ای: تخصص، دانش و تجربه همگی از مهمترین ویژگی های یک حسابرس متخصص و خوب است اما کافی نیست و آنچه که یک حسابرس را به حسابرسی معتمد تبدیل خواهد کرد، داشتن اخلاق حرفه ای در کنار دیگر صفات گفته شده است. یک حسابرس باید محرمانگی اطلاعات را حفظ کند و همچنین در ارائه گزارش های مالی نهایت صداقت و صراحت را به کار گیرد. حس مسئولیت پذیری و امانت داری باید در زندگی کاری یک حسابرس نقش پررنگی داشته باشد تا بتواند در راستای شفافیت و سلامت مالی به شرکت ها کمک نماید.
• مهارت‌های ارتباطی قوی: برخورداری از مهارت های نرم مثل قدرت بیان،  قدرت انتقال مفاهیم، تاب آوری و توانایی حل مساله در شرایط بحرانی شاخصه هایی است که ویژگی های یک حسابرس خوب را تکمیل می کند. 

مشاوره انتخاب حسابرس مستقل

یکی از چالش هایی که پیش روی بسیاری از شرکت ها و سازمان ها قرار دارد انتخاب حسابرس مستقل و با تجربه است. در پاسخ به این پرسش که چگونه حسابرس معتمد پیدا کنیم؟ باید گفت که انتخاب حسابرس مستقل یک تصمیم استراتژیک و بسیار مهمی است که اگر به درستی و آگاهانه انجام شود، شفافیت مالی و گزارش های معتبر  حسابداری را به دنبال خواهد داشت که نتیجه این موارد جلب اعتماد ذی نفعان و سهام داران شرکت خواهد بود.

از آنجایی که فرایند حسابرسی باید به صورت بی طرفانه و در نهایت صداقت و صراحت انجام شود لذا شما می بایست فردی را مستقل از سازمان و شرکت خود انتخاب نمایید که هیچ گونه وابستگی مالی و شخصی نداشته باشد. باید افزود که حسابرس مستقل می تواند یک  فرد یا مؤسسه‌ای باشد که به صورت حرفه‌ای و بی‌طرفانه، صحت و دقت صورت‌های مالی را بر اساس استانداردهای حسابداری و قوانین مرتبط بررسی می‌کند.

برای انتخاب حسابرس مستقل شما می بایست در گام نخست نیاز سنجی نمایید؛ یعنی باید مشخص کنید که به چه نوع حسابرسی (مالی، داخلی، مالیاتی و …) نیاز دارید. برای شناسایی نیازها، بهتر است از موسسات و شرکت هایی که ارائه دهنده خدمات مالی و حسابرسی هستند مشاوره دریافت کنید. شرکت ستایش تراز آسیا، با مشاوره تخصصی در این زمینه می تواند به شما در شناسایی نیازهای مالی و انتخاب حسابرس مستقل کمک نماید.

بر اساس سال ها تجربه در مشاوره انتخاب حسابرس مستقل، می توانیم با اطمینان بگوییم که تمامی حسابرسانی که در این مجموعه به فعالیت مشغول هستند تمامی شاخصه ها و ویژگی های مذکور در بخش قبلی را دارا می باشند و این افراد با برنامه‌ریزی دقیق، جمع‌آوری شواهد مستند، ارزیابی سیستم‌های کنترل داخلی و رعایت استانداردهای حرفه‌ای، در نهایت گزارش های مالی دقیقی از شرکت ارائه خواهند کرد که قابل اعتماد و منطبق با واقعیت‌های مالی باشد تا اعتماد سرمایه‌گذاران، بانک‌ها و مراجع نظارتی را جلب کرده و ریسک‌های مالی یا تخلفات احتمالی شما را کاهش دهند.

چگونه حسابرس مستقل صحت گزارش های مالی را تضمین می‌کند؟

فرایند حسابرسی بسیار طولانی و پیچیده است زیرا علاوه بر اینکه با حجم زیادی از داده ها و صورت های مالی و حسابداری مواجه است می بایست در چگونگی محاسبه و صحت سنجی آن ها و مطابقت با قوانین و استاندارهای حسابداری نیز مداقه و بررسی های لازم را انجام دهد. دقت و نظام مندی این فرایند است که صحت و درستی اطلاعات و گزارش های ارائه شده را تضمین می کند؛ حسابرسان در وهله اول تمامی منابع و مواردی که می تواند اشتباهی در گزارش های مالی بوجود آورند را شناسایی می کنند. بازرسی اسناد و مدارک مالی، مشاهده فرآیندها، پرس‌وجو از کارکنان و دریافت تاییدیه از منابع مستقل مراحلی است که حسابرس برای بررسی مستندات مالی انجام می دهد تا بتواند مغایرت ها و تخلفات را کشف کند. سیستم‌های کنترل داخلی شرکت، نقش مهمی در جلوگیری از خطا و سوءاستفاده دارند. حسابرس عملکرد این سیستم‌ها را بررسی می‌کند و در صورت وجود ضعف یا ناکارآمدی، اقدامات اصلاحی و روش‌های حسابرسی بیشتر را اعمال می‌نماید.

همانطور که گفته شد، یکی از موارد مهمی که حسابرسان به انجام درست آن نظارت دارند؛ رعایت استانداردهای و اصول حسابداری در محاسبه و ارائه گزارش های مالی است. همچنین پیروی از قوانین مالیاتی یکی از مواردی است که توسط حسابرسان به دقت بررسی می شود.

نتیجه‌گیری

حسابرسی یکی از مهمترین اقدامات به جهت شفاف سازی و سلامت مالی شرکت ها می باشد از این رو پیدا کردن یک حسابرس خوب و معتمد فرایند تخصصی و دقیقی است که باید با در نظر گرفتن ویژگی و مشخصاتی که خاص این حوزه است انجام پذیرد. ما در نگارش این مقاله با تکیه بر دانش و تجریباتی که طی سال ها مشاوره انتخاب حسابرس مستقل کسب نموده ایم، تلاش کردیم که تمامی مواردی که برای انتخاب یک حسابرس معتمد حائز اهمیت است را به شما همراهان همیشگی ارائه نماییم. به یاد داشته باشید که در انتخاب حسابرس مستقل برای شرکت، هرگز معیار سلامت مالی و اعتماد را فدای هزینه نکنید و اعتبار تخصصی و اخلاقی را در اولویت قرار دهید. این انتخاب درست، زیرساختی برای رشد پایدار، اعتبارسنجی بهتر و مدیریت ریسک خواهد بود.