روش استخدام حسابدار

روش استخدام حسابدار

چگونه یک حسابدار با تجربه را استخدام کنیم؟

روش استخدام حسابدار | امروزه به دلیل قوانین پیچیده ی مالی و مالیاتی، هر شرکت و کسب و کاری در هر ابعاد و اندازه ای، باید یک نیروی متخصص در حوزه ی حسابداری و حسابرسی را استخدام نمایید تا به وضیعت مالی شرکت و امور مالیاتی رسیدگی نماید. علاوه بر این ها حسابداران نقش بسیار حیاتی در موفقیت مالی هر کسب و کار و سازمانی ایفا می کنند. زیرا آن ها نه تنها باید تمامی امور مالی شرکت را به صورت کامل و بدون اشتباه، مدیریت و رسیدگی کنند بلکه باید بتوانند در چالش های مالی، تصمیم های درستی اتخاذ کنند، بنابراین استخدام حسابدار باتجربه و متخصص بسیار می تواند در امور مالی شرکت و تصمیم گیری های استراتژیک مفید و کمک کننده باشد. اما چگونه می توان یک حسابدار حرفه ای و با تجربه را شناسایی و استخدام کرد؟ یافتن و استخدام یک حسابدار باتجربه و حرفه ای که بتواند امور مالی و مالیاتی را به درستی و بدون اشتباه انجام دهد یکی از چالش های پیش روی کارفرمایان و مدیران سازمان ها می باشد. بنابراین در این مقاله قصد داریم به بررسی نکاتی بپردازیم که می تواند به کارفرمایان برای یافتن یک حسابدار باتجربه کمک نماید.

تعیین نیازهای سازمان

در ابتدا برای اینکه بتوانید یک نیروی متخصص را  استخدام نمایید که بتواند نیازهای سازمان و شرکت شما را در زمینه مالی و حسابداری به صورت کامل برطرف نماید، شما باید پیش از شروع فرآیند استخدام ابتدا نیازهای شرکت و سازمان خود را شناسایی نمایید. ضرورت این مرحله از این جهت حائز اهمیت است که به شما کمک می کند فرد مورد نظر را متناسب با وظایف و نیازهای سازمان خود پیدا نمایید همچنین در این مرحله مشخص می شود که چه نوع حسابداری با چه سطحی از تجربه و تخصص مورد نیاز شما است. آیا شرکت شما به یک حسابدار عمومی نیاز دارد یا یک حسابدار مالیاتی؟ آیا شما تمایل دارید که افرادی که در این موقعیت شغلی استخدام می شوند به صورت تمام وقت در شرکت شما فعالیت داشته باشند یا پاره وقت؟ و تجربه و تخصص افراد تا چه اندازه برای شما اهمیت دارد؟ با پاسخ به این سوال ها، نیازهای اولیه سازمان مشخص می شود، به یاد داشته باشید که تعیین دقیق نیازها به شما کمک می کند تا فرآیند استخدام را هدفمندتر و کارآمدتر پیش ببرید.

شرح شغل دقیق و وظایف آن (Job Description)

پس از تعیین و روشن شدن نیازهای شرکت حال می توانید تمام وظایف و مسئولیت هایی که یک حسابدار می بایست در شرکت شما انجام دهد را به طور کامل بیان نمایید. در واقع این شرح شغل (Job Description) یکی از مهمترین بخش های استخدام نیروی کار است و این شفاف سازی مسئولیت ها و وظایف هم به نفع کارفرما و هم به نفع کارجویان است. از جمله موارد مهمی که در شرح شغل برای یک حسابدار باید به آن توجه شود عبارتند از:

• شرح کامل مسئولیت های اصلی (مانند مدیریت حساب ها، تهیه گزارش های مالی، پرداخت حقوق و دستمزد، و غیره)
• مهارت های مورد نیاز (مانند تسلط به نرم افزارهای حسابداری، دانش قوانین مالیاتی، و غیره)
• مدارک تحصیلی و گواهینامه های مورد نیاز (مانند مدرک حسابداری، CPA، ACCA، و غیره)
• تجربه کاری مورد نیاز (مثلاً حداقل ۳ سال تجربه در حسابداری مالی)

جستجوی کارجویان حسابداری

برای اینکه بتوانید افراد متخصص در حوزه ی حسابداری را برای کار در سازمان و شرکت خود جذب نمایید می توانید از بانک اطلاعاتی پلتفرم های آنلاین کاریابی استفاده نمایید؛ در این پلتفرم ها کارجویان بسیاری رزومه ی خود را برای یافتن فرصت شغلی مناسب در بانک اطلاعاتی قرار داده اند و علاوه بر آن شما می توانید با درج یک آگهی در این پلتفرم های کاریابی، افراد متخصص را به سمت خود جذب نمایید. یکی دیگر از راه های جست و جوی افراد متخصص در زمینه حسابداری، همکاری با موسسات حسابداری و مالی است؛ این شرکت ها می توانند افراد متخصص را به شما معرفی کرده و در صورت تطابق تخصص آن فرد با نیازهای شرکت و سازمان شما، می توانید آن فرد را استخدام نمایید. توصیه می شود در شبکه های اجتماعی مثل لینکدین یا اینستاگرام شرکت خود، آگهی خود را درج نمایید تا بتوانید کاندیدای بیشتری داشته باشید زیرا این پلتفرم ها منبع خوبی برای یافتن حسابداران باتجربه می باشند.

ارزیابی رزومه و بررسی تجربیات کاری کارجویان

در این مرحله می بایست رزومه ها را به دقت بررسی و ارزیابی نمایید تا از بین رزومه ها، آن هایی را که با نیازهای سازمان شما بیشترین تطابق را دارند انتخاب نمایید. برای بررسی رزومه ها می بایست در وهله اول به شاخصه هایی مثل تجربه کاری، مدارک تحصیلی، گواهی نامه های حسابداری، مهارت ها و سوابق کاری، توجه نمایید، البته شاید برای شما داشتن سوابق کاری چندان حائز اهمیت نباشد در نتیجه می توانید مطابق با معیارهای خود این شاخصه ها را تغییر دهید. در این مرحله افرادی که روزمه ی آن ها تطابق و هماهنگی بیشتری با نیازهای کاری و فنی شرکت شما دارند را برای مصاحبه تخصصی انتخاب نمایید.

مصاحبه تخصصی حسابداری

در مصاحبه تخصصی شما می توانید تا حد بسیار زیادی با مهارت ها و تخصص افراد آشنا شوید و برای اینکه بتوانید یک نیروی متخصص را استخدام نمایید می بایست سوالات متعددی در زمینه فنی، تخصصی، رفتاری و سوالات مربوط به قوانین مالیاتی آماده نمایید. سوالات فنی می تواند شامل سوالاتی درمورد  مدیریت حساب ها، تهیه گزارش های مالی، مدیریت حقوق و دستمزد، تهیه اظهارنامه های مالیاتی و حسابرسی داخلی باشد. همچنین توصیه می شود در مورد مواردی چون فشار کاری، کار تیمی، توانایی حل مسئله و اخلاق حرفه ای سوالات خود را مطرح نمایید زیرا این بخش می تواند تا حد زیادی نوع و تیپ شخصیتی فرد را برای شما مشخص نمایید. بخش مهمی از سوالات که در مصاحبه ی کاری باید از کارجویان پرسیده شود سوالات مربوط به نرم افزارهای حسابداری و توانایی کار با آن ها و میزان تسلط فرد است. در پایان پرسیدن سوالاتی مربوط به قوانین مالیاتی را فراموش نکنید.

بررسی تجربه کاری و نمونه کارها

پس از انجام مصاحبه شما می توانید نمونه کارهای کارجویان را بررسی نمایید، بررسی نمونه کارها و پروژه ها می تواند در تصمیم گیری شما بسیار تاثیرگذار باشد همچنین می توانید برای اطمینان از نحوه عملکرد و تجربه کاری با کارفرمایان قبلی تماس بگیرید و در مورد عملکرد، مسئولیت پذیری و اخلاق حرفه ای آن ها سوال نمایید. این مرحله به شما کمک می کند تا انتخاب بهتری در جذب نیروی متخصص داشته باشید.

ارائه پیشنهاد شغلی

پس از انتخاب نهایی، پیشنهاد شغلی را به کارجویان منتخب ارائه دهید. در این پیشنهاد، مواردی مانند حقوق و مزایا، ساعت کاری و انتظارات شغلی را به طور شفاف بیان کنید. اطمینان حاصل کنید که پیشنهاد شما رقابتی و جذاب باشد تا کارجویان را به پذیرش آن ترغیب کند.

آموزش و یکپارچه سازی

کار در هر شرکت و سازمانی نیازمند آموزش و یکپارچه سازی است حتی اگر حسابدار استخدامی شما بسیار باتجربه باشد. این آموزش های اولیه برای کار کردن با سیستم های سازمان شما ضروری است. این مرحله به حسابدار کمک می کند تا با سرعت بیشتری با محیط کار جدید سازگار شود.

چگونه یک حسابدار با تجربه را استخدام کنیم؟

نکات کلیدی برای استخدام حسابدار باتجربه

برای اینکه بتوانید فردی باتجربه و متخصص را به منابع انسانی شرکت خود اضافه نمایید باید علاوه بر بررسی هایی که در بخش های قبلی به آن ها اشاره شد، به موارد مهم زیر توجه ویژه ای داشته باشید:

• توجه به گواهینامه هایی مانند CPA (حسابدار رسمی) یا ACCA نشان دهنده سطح بالایی از تخصص و تعهد حرفه ای هستند.
• توجه به مهارت های فردی مانند ارتباط موثر، حل مسئله، و کار تیمی برای موفقیت در نقش حسابداری بسیار مهم هستند.
• گرفتن تست های تخصصی و مهارتی در برخی موارد می تواند به عنوان یک معیار عالی عمل نماید.

نتیجه گیری

استخدام افراد با تجربه و متخصص در حوزه حسابداری یکی از چالش های پیش روی کارفرمایان و مدیرانی است که به دنبال نیروی متخصص هستند. از آنجایی که استخدام یک حسابدار باتجربه برای بقای سازمان نقش کلیدی دارد باید در استخدام نیروی متخصص مطابق با نیازهای سازمان عمل نمایید. همچنین استخدام حسابدار نیازمند برنامه ریزی دقیق، ارزیابی جامع، و توجه به جزئیات است. با پیروی از مراحل و نکات ذکر شده در این مقاله، می توانید بهترین حسابدار را برای سازمان خود انتخاب نمایید و به بهبود عملکرد مالی سازمان کمک بسیاری کنید.