حسابرسی برای مزایده
حسابرسی برای مزایده
متقاضیان برای شرکت در مزایده ها می بایست برای اثبات صلاحیت مالی خود، مدارک و اسناد مالی معتبری را ارائه دهند که یکی از مهمترین آن ها گزارش حسابرسی برای مزایده می باشد. برگزارکنندگان و نهادهای اجرایی مزایدات از گزارش حسابرسی به عنوان ابزاری برای سنجش صلاحیت مالی شرکت کنندگان استفاده می کنند. با این اوصاف گزارش حسابرسی مالی می تواند نقش تعیین کننده ای در موفقیت شما در مزایده داشته باشد.
بسیاری از شرکت ها به دلیل ارائه گزارش های مردود حسابرسی رد صلاحیت شده و از این رقابت کنار گذاشته می شوند. با توجه به اهمیت و ضرورت حسابرسی شرکت ها برای مزایده های رسمی در این مقاله از سایت حسابانکو به راهکارهایی که شرکت ها را به حسابرسی دقیق خواهد رساند اشاره خواهیم کرد.
حسابرسی مالی برای شرکت در مزایده‌ها چرا ضروری است؟
پیش از پرداختن به اهمیت انجام حسابرسی برای شرکت در مزایده، بهتر است به تعریف مزایده نگاهی بیاندازیم؛ مزایده ها یک فعالیت اقتصادی رقابتی هستند که در آن خدمات، کالا، ملک و … در یک فضای رقابتی به بالاترین قیمت به فروش می رسد. بنابراین تمامی شرکت کنندگان و متقاضیان می بایست برای اثبات توان مالی خود مدارک مالی لازم را به برگزارکنندگان مزایده ارائه نمایند؛ گزارش حسابرسی شرکت‌ها برای مزایده‌های رسمی یکی از مهمترین اسنادی است که مطابق الزامات قانونی برای سنجش و اثبات صلاحیت مالی متقاضیان می بایست ارائه شود.
گزارش حسابرسی علاوه بر اینکه با ارائه تصویر واقعی از سلامت مالی و اقتصادی شرکت و سنجش توان پرداخت، صلاحیت مالی متقاضی را اثبات می کند موجب افزایش شفافیت در داده های مالی شده و اگر این گزارش توسط حسابرسان متخصص و کارآزموده به صورت دقیق و کامل انجام شود به عنوان یک مزیت رقابتی قدرتمند به شمار خواهد رفت.
نحوه انجام حسابرسی شرکت‌ها برای مزایده‌های رسمی
با توجه به الزام قانونی که برای ارائه گزارش حسابرسی در مزایده ها وجود دارد، شرکت ها می بایست حسابرسی خود را به صورت مستقل و توسط حسابرسان و موسسه های معتبر به انجام رسانند زیرا همان طور که ذکر کردیم یک گزارش صحیح و مستند می تواند احتمال موفقیت شما را در مزایده افزایش دهد.
نخستین گام برای آغاز فرایند حسابرسی انتخاب یک حسابرس مستقل خارج از سازمان و شرکت است. انتخاب حسابرس و سپردن این وظیفه مهم بسیار زمان بر خواهد بود و با توجه به محدودیت زمانی که برای ارائه گزارش حسابرسی برای شما وجود دارد شما نمی توانید زمان زیادی را صرف یافتن حسابرس باتجربه نماید. اما راه حل این مساله در حسابانکو می باشد؛ شما می توانید با موسسه حسابانکو تماس حاصل نمایید و امور حسابرسی خود را به صورت کامل به کارشناسان زبده ما محول نمایید.
مراحل حسابرسی مالی برای شرکت در مزایده‌ها
هدف اصلی از حسابرسی تهیه و تدوین گزارش مستند و دقیقی از صورت های مالی شرکت است که بتواند حقیقت مالی و اقتصادی شرکت را به صورت کامل شرح دهد و برگزار کنندگان مزایده بر مبنای این گزارش توان پرداختی و پایداری مالی متقاضی را ارزیابی نمایند. صورت های مالی که در انجام حسابرسی برای مزایده باید توسط حسابرس مورد بررسی قرار گیرند عبارتند از:
- ترازنامه (صورت وضعیت مالی)
- صورت سود و زیان (صورت جامع درآمد)
- صورت جریان وجوه نقد
در فرایند حسابرسی، نرم افزارها و ابزارهای پیشرفته حسابداری نقش بسزایی در سرعت بخشیدن به انجام این عملیات دارند و همچنین بسیاری از حسابرسان از برنامه های حسابرسی پیشرفته برای سرعت بخشیدن به فرایند بررسی و واکاوی اطلاعات مالی استفاده می کنند. مراحلی که حسابرسان برای رسیدن به گزارش نهایی می بایست طی نمایند عبارتند از :
- جمع آوری اطلاعات مالی شرکت و بررسی اولیه مدارک از جمله صورت های مالی حسابرسی شده، دفاتر قانونی و اسناد مرتبط
- تعیین زمان بندی و روش‌های حسابرسی بر اساس اطلاعات پرونده و استانداردهای حسابرسی
- ارزیابی سیستم کنترل داخلی و فرآیندهای مالی شرکت برای شناسایی ریسک‌ها و تخلف های احتمالی
- انجام آزمون های نمونه ای و بررسی اسناد پشتیبان مانند قراردادها، تاییدیه‌های بانکی و رسیدها برای اطمینان از صحت داده ها
- تحلیل صورت های مالی، بررسی دقیق ترازنامه، صورت سود و زیان و جریان وجوه نقد
- گفتگو با مدیران مالی و کارشناسان برای رفع ابهامات و درک بهتر عملکرد مالی
- تهیه گزارش حسابرسی و اظهارنظر درباره صحت، شفافیت و قابلیت اطمینان صورت های مالی برای ارائه به مراجع برگزار کننده مزایده
- تحویل گزارش حسابرسی به مراجع ذیربط و انجام پیگیری های لازم در صورت بروز مشکلات یا نیاز به اصلاحات
مدارک لازم برای شرکت در مزایده مالی
برای شرکت در مزایدات، متقاضیان می بایست مجموعه از اسناد و مدارک هویتی و حقوقی، مالی و حسابداری، و مدارک شرکت در فرایند مزایده را به صورت کامل تهیه و ارائه نمایند. از آنجایی که مدارک مذکور نقش کلیدی و تعیین کننده ای در پذیرش درخواست متقاضی و موفقیت در مزایده دارد و برگزارکنندگان و مجریان مزایده بر اساس مدارک دریافتی صلاحیت آن ها را تایید یا رد می کنند لذا آماده سازی مدارک باید در نهایت دقت و به صورت کامل انجام شود. بسیاری از شرکت ها به دلیل نقص در پرونده و اسناد ارائه شده از دور رقابت مزایده کنار گذاشته می شوند.
اسناد و مدارک هویتی و حقوقی:
- کارت ملی و شناسنامه برای افراد حقیقی
- آگهی تأسیس و آخرین روزنامه رسمی شرکت برای اشخاص حقوقی
- اساسنامه شرکت و تغییرات ثبت شده
- پروانه فعالیت و مجوزهای لازم مرتبط با حوزه فعالیت شرکت
- فرم مشخصات شرکت شامل آدرس، شماره تماس و اطلاعات نماینده قانونی
اسناد و مدارک مالی و حسابداری:
- صورت‌های مالی حسابرسی شده شامل ترازنامه، صورت سود و زیان و جریان وجوه نقد
- گزارش حسابرس مستقل که شامل اظهارنظر درباره صحت و انطباق صورت‌های مالی است
- گواهی‌های مالیاتی (مالیات عملکرد، ارزش افزوده) و تأییدیه پرداخت بیمه
- اسناد مربوط به ضمانت نامه های بانکی یا سپرده نقدی جهت شرکت در مزایده
- مدارک مربوط به مدیریت مالی و گردش حساب‌های بانکی
مدارک مرتبط با فرایند مزایده:
- فرم‌ها و مستندات ثبت نام در مزایده، شامل فرم پیشنهاد قیمت و فرم تعهدنامه
- مدارک تأیید صلاحیت فنی و سابقه اجرای پروژه‌های مشابه در حوزه مزایده
- ضمانت‌نامه شرکت در مزایده یا سپرده شرکت در مزایده طبق مقررات مزایده‌گذار
- مدارک مربوط به شرایط و ضوابط مزایده که توسط مرجع برگزارکننده اعلام شده است
نقش حسابرس در افزایش شانس موفقیت
گزارش حسابرسی که برای شرکت در مزایده می بایست ارائه شود نقش تعیین کننده ای در موفقیت شما خواهد داشت. بنابراین یک گزارش صحیح و مستند حسابرسی می تواند منجر به موفقیت شما در مزایده گردد، بسیاری از شرکت ها به دلیل عدم آگاهی از این موضوع، حسابرسی را به شرکت ها یا افرادی واگذار می کنند که علم و تخصص لازم را در این زمینه ندارند و نتیجه یک گزارش حسابرسی ناقص و مردود خواهد بود.
با توجه به نقش موثر گزارش حسابرسی و برای پیشگیری از مشکلات گفته شده، انتخاب یک مؤسسه حسابرسی مجرب که دارای رتبه و پروانه فعالیت از جامعه حسابداران رسمی ایران باشد، ضرروی است. موسسه حسابانکو علاوه بر اینکه در سریع ترین زمان ممکن، فرایند حسابرسی شما را به انجام می رساند با ارائه گزارشی دقیق و شفاف هیچ ابهامی را برای ارزیابی کنندگان مزایده باقی نخواهد گذاشت.
نتیجه‌گیری
یکی از مهمترین اسنادی حسابداری که متقاضیان برای شرکت در مزایدات می بایست ارائه کنند؛ گزارش حسابرسی مالی می باشد. از آنجایی که مزایده یک فعالیت اقتصادی رقابتی است و در نهایت شرکتی برنده ی مزایده خواهد بود که بیشترین مبلغ را اعلام کرده است لذا اطمینان از قدرت و توان مالی متقاضی پیش از آغاز مزایده باید از طریق گزارش حسابرسی و سایر اسناد مالی اثبات و تایید شود. گزارش حسابرسی برای مزایده نه تنها یک تکلیف اداری است، بلکه نمایش انضباط، شفافیت و توان واقعی شرکت برای انجام تعهدات نیز می باشد. از این رو می توان گفت که گزارش حسابرسی نقش محوری و تعیین کننده ای در موفقیت شرکت ها در مزایده دارد. بنابراین انجام دقیق، سریع و کامل آن تنها به کمک حسابرسان متخصص و باتجربه میسر خواهد بود. احتمال موفقیت شرکت خود در مزایده را با کمک حسابرسان موسسه حسابانکو افزایش دهید.
