حسابداری کلید سازی
حسابداری کلید سازی
امروزه تمامی کارهای حسابداری و مالیاتی به صورت سیستمی انجام می پذیرد و همین موضوع موجب شده است که بسیاری از کسب و کارها چه خرد و چه کلان به فکر ایجاد تغییری مثبت در ساختار حسابداری خود باشند. تغییری که نرم افزارهای حسابداری را به جای روش های حساب و کتاب دستی به کار می گیرد. وقتی در عصر تکنولوژی زندگی می کنیم باید از فناوری های نوین برای افزایش بهره وری شغلی، زمانی، مالی و تسهیلگری آنها نیز استفاده نماییم.
حسابداری مغازه های کلیدسازی شاید به ظاهر امری ساده و آسان باشد اما به دلیل وجود قوانین پیچیده و متغیر مالیاتی با چالش های زیادی همراه است. همچنین مغازه های کلیدسازی برای اینکه بتوانند علاوه بر مدیریت هزینه و موجودی از ضررهای احتمالی جلوگیری نمایند نیاز به پیاده سازی نرم افزارهای پیشرفته حسابداری دارند. برای اینکه بیشتر با اهمیت و ضرورت حسابداری کلیدسازی آشنا شوید خواندن ادامه این مقاله از سایت حسابانکو را از دست ندهید.
اهمیت حسابداری کلیدسازی
ابتدا باید در مورد ماهیت این شغل موارد مهمی را بیان نماییم؛ از آنجایی که در این شغل علاوه بر فروش انواع کالاها، ارائه خدماتی نظیر ساخت کلید، نصب قفل، تعمیر و خدمات سیار نیز انجام می شود، این کسب و کار چندوجهی، ماهیت دوگانه درآمدی خواهد داشت که همین موضوع حسابداری این صنف را با چالش های زیادی رو به رو خواهد کرد که عبارتند از:
- تفکیک و تخصیص درآمد
- مدیریت موجودی بسیار متنوع و ریز
- محاسبه دقیق بهای تمامشده و استهلاک
- مشکل در ثبت خدمات سیار
- انطباق با الزامات مالیاتی جدید
از این رو حسابداری سیستماتیک می تواند علاوه بر حذف این چالش ها، به تحقق موارد زیر نیز کمک نماید:
محاسبه دقیق بهای تمامشده خدمات و کالا
کلیدسازی ها برای آنکه بتوانند حاشیه سود خود را بالا ببرند در ابتدا نیاز دارند که قیمت و بهای تمام شده محصولات و خدمات را به درستی محاسبه نمایند. دیگر باید روش حسابداری و محاسبه دستی را به طور کلی فراموش کنند و از یک نرم افزار حسابداری پیشرفته استفاده کنند. زیرا که با این کار خطاهای انسانی در محاسبه بهای تمام شده حذف خواهد شد.
شفافیت مالی و مدیریت انبار
شفافیت مالی زمانی رخ خواهد داد که شما بتوانید به آسانی به تمامی داده های مالی دسترسی داشته باشید و با امکان ردیابی لحظهای اقلام موجودی انبار را به آسانی مدیریت نمایید. با توجه به اینکه در کلیدسازی اقلام و کالاهای بسیار ریز و متنوعی وجود دارد امکان شمارش و انبارگردانی به روش سنتی بسیار زمان بر و خسته کننده خواهد بود. اما اگر شما بتوانید از یک نرم افزار حسابداری پیشرفته استفاده نمایید می توانید نقطه پایانی بر این مسائل بگذارید.
تفکیک درآمد و کنترل هزینهها
همان طور که گفتیم درآمد کلیدسازی از دو بخش فروش کالا و ارائه خدمات تامین می شود. بنابراین تفکیک درآمد برای محاسبه سود واقعی بسیار مهم می باشد. اهمیت تفکیک درآمدها و هزینه ها علاوه بر محاسبه سود برای جلوگیری از پرداخت مالیات اضافی نیز حائز اهمیت است. بسیاری از کلیدسازی ها به دلیل عدم ثبت دقیق و تفکیک سیستمی درآمدها و هزینهها، و عدم رعایت صحیح قوانین مالیاتی سالانه مبالغ زیادی را به عنوان جریمه به دولت پرداخت می کنند.
رعایت تکالیف قانونی و جلوگیری از جریمه
برای اینکه تکالیف مالیاتی و قانونی کسب و کارهایی چون کلیدسازی به درستی انجام پذیرد می بایست داده های مالی مستند و معتبری به اداره مالیات ارائه شود. این داده های معتبر مالی خروجی حسابداری می باشند. از این رو اگر تمامی امور مالی کلیدسازی ها از خرید و فروش اقلام گرفته تا دستمزد ارائه خدمات به درستی و مطابق استانداردهای حسابداری درج و ثبت نگردند؛ محاسبه مالیات به روش علی الراس، جرایم مالیاتی، و ضررهای مالی گسترده پیامدهای حتمی آن خواهد بود.
نقش نرمافزارهای حسابداری در کلیدسازی
با توجه به توضیحات فوق، یکی از ابزارهایی که به انجام درست و اصولی حسابداری کلیدسازی ها کمک خواهد کرد نرم افزارهای حسابداری می باشد. امروزه تمامی کسب و کارها و مشاغل برای سرعت بخشیدن به امور مالی خود از نرم افزارهای پیشرفته استفاده می کنند. با توجه به ماهیت دوگانه درآمدی شغل کلیدسازی، تفکیک درآمد، محاسبه سود واقعی، مدیریت انبار و موجودی کالاها، محاسبه بهای تمام شده و ارائه داده های مالی برای تکمیل اظهارنامه های مالیاتی بدون به کارگیری و پیاده سازی سیستم حسابداری ممکن و میسر نخواهد بود.
نرم افزارهای حسابداری با اتوماتیک و خودکارسازی فرایند حسابداری، موجب صرفه جویی در محاسبه تا 80 درصد خواهند شد. افزون بر صرفه جویی در وقت، نرم افزارهای حسابداری به شما کمک می کند تا از طریق ارائه گزارشهای دقیق، شفاف و لحظهای مالی، ریسکهای مربوط به روش محاسبه علیالرأس و جرایم مالیاتی را به کلی حذف کرده و تصمیمات کسبوکار خود را بر پایه داده های معتبر و استاندارد بنا کنید.
ویژگی و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری کلیدسازی
در این بخش به معرفی ویژگی ها و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری کلیدسازی اشاره خواهیم کرد تا شما به صورت جزئی تر و دقیق تر با شاخصه هایی که پیاده سازی این سیستم می تواند به کسب و کار شما اضافه نماید آشنا شوید. قطعا با خواندن مجموعه این ویژگی برای خرید نرم افزار حسابداری کلیدسازی لحظه ای درنگ و تعلل نخواهید کرد:
- ثبت نامحدود محصولات با تصویر و جستجوی سریع
- صدور سریع فاکتور خدماتی/کالایی با تخفیف، پیشفاکتور و پرینت مستقیم
- ثبت نامحدود مشتریان با اطلاعات کامل
- تعریف محصولات و موجودی از فایل اکسل
- ثبت هزینهها، ضایعات تولید و مراکز هزینه جداگانه
- تعریف پروژه و مراکز هزینه مستقل
- مدیریت چند انبار، موجودی دقیق، نقطه سفارش و هشدار کسری
- محاسبه سود فروش لحظهای
- اتصال کارتخوان، چاپ/مدیریت چک، یادآوری سررسید و بدهیها
- قابلیت اتصال به سامانه امور مالیاتی
- امکان دسترسی موبایل/ابری و ثبت فاکتور سیار و همگامسازی شعبهها در هر زمان
- بکآپ ابری خودکار، رمزنگاری دادهها و بازیابی فوری اطلاعات
- خروجی اکسل تراز آزمایشی و دفاتر قانونی آماده
با توجه به ویژگی های مذکور خرید نرم افزار حسابداری دیگر یک نیاز برای کسب و کار شما نخواهد بود بلکه یک ضرورت به شمار می رود. پیش از اقدام به خرید نرم افزار حتما به موارد و نکاتی که در بخش بعدی ارائه نموده ایم توجه نمایید.
خرید نرم افزار حسابداری کلیدسازی (بایدها و نبایدها)
یکی از رایج ترین سوال های صاحبان این مشاغل “چه نرم افزاری خوب است؟”می باشد. در پاسخ به این سوال باید گفت که نمی توان لیست و فهرستی از بهترین و بدترین نرم افزارها ارائه داد. زیرا هر کدام از این نرم افزارها برای نیازها و موجودیت های کسب و کارهای خاصی طراحی و پیاده سازی شده اند. شما زمانی می توانید بهترین نرم افزار را برای صنف و شغل خود پیدا نمایید که ابتدا نیازسنجی کرده باشید و بر حسب بودجه، ابعاد کسب و کار، موجودیت های شغل و ویژگیهای تخصصی مورد نیاز صنف کلیدسازی اقدام به خرید نرم افزار حسابداری نمایید.
از آنجایی که فرایند گفته شده بسیار زمان بر و نیازمند تخصص کافی است لذا ما در حسابانکو در این گام به صورت کامل، راهنمایی و مشاوره های لازم را به شما ارائه خواهیم نمود. کافی است اطلاعات تماس خود را برای ما ارسال نمایید و یا از طریق شماره های تماس مندرج در صفحه با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.
نتیجه گیری
کلیدسازی و تمامی مشاغل خرد و کلان برای اینکه بتوانند بر درآمد، سود، هزینه و مالیات های پرداختی خود نظارت بهتر و دقیق تری داشته باشند می بایست داده های مالی خود را بر اساس اصول و استانداردهای حسابداری ثبت، طبقهبندی و محاسبه نمایند. دیگر محاسبه به شیوه سنتی و دستی جایگاهی در هیچ کسب و کاری ندارد و نرم افزارهای حسابداری با مجموعه قابلیت ها و ویژگی هایی که به کسب و کارها اضافه می کنند علاوه بر کاهش خطای محاسبه دستی امکان مدیریت بهتر موجودی انبار و محاسبه بهای تمام شده که یکی از چالش های مهم مشاغل است را به آسانی میسر کرده اند. خرید نرم افزار حسابداری با توجه به ماهیت دووجهی درآمد کلیدسازی به عنوان یک ضرورت برای این شغل به شمار می رود. اما پیش از خرید نرم افزار لازم است که اطلاعات مهمی را در این زمینه دریافت نمایید. برای مشاوره رایگان کافی است با کارشناسان حسابانکو تماس حاصل نمایید.
