حسابداری فروشندگان لوازم ورزشی
حسابداری فروشندگان لوازم ورزشی
ساماندهی امور مالی و کنترل خرید و فروش کالاها در فروشگاه های لوازم ورزشی، به دلیل تنوع و گستردگی محصولات امری زمان بر است که تنها با به کار گیری علم حسابداری میسر خواهد بود. حسابداری به شما کمک می کند تا بتوانید بر تمام جنبه های مالی فروشگاه خود نظارت داشته باشید تا با محاسبه دقیق درآمد و هزینه های خود میزان سود خود را محاسبه کرده و حفره ها و ضعف های سیستم مالی خود را بشناسید تا بتوانید با رفع آن ها میزان سود خود را افزایش دهید.
همچنین اگر در ساختار مالی و حسابداری خود این نظم را به صورت سیستماتیک و به کمک نرم افزارها و حسابداران با سابقه پیاده سازی نمایید در ارسال اظهارنامه های مالیاتی با مشکل مواجه نخواهید شد. ضرورت و اهمیت انجام حسابداری دقیق برای کسب کارهایی چون فروشگاه لوازم ورزشی، ما را بر آن داشته است که مطلبی را در حسابانکو به این موضوع اختصاص دهیم تا ضمن بیان نکات مهم در مورد حسابداری فروشندگان لوازم ورزشی به مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری این صنف نیز بپردازیم.
حسابداری فروشگاه لوازم ورزشی و اهمیت و ضرورت انجام آن
در فروشگاه های لوازم ورزشی، علاوه بر کالاهای فصلی مثل مایو، لباس اسکی و… مکمل ها یا وسایلی عرضه می شوند که دارای تاریخ انقضا هستند. از این رو فروشندگان باید با توجه به نوع کالاها، عرضه و ارائه آن ها را مدیریت نمایند تا متحمل ضرر نشوند و بر اساس نیاز مشتری اقدام به تامین این محصولات نمایند. برای اینکه فروشندگان لوازم ورزشی بتوانند بر مبنای یک تحلیل درست، پیش بینی های لازم را داشته باشند نیاز دارند تا این اطلاعات را از گزارش های حسابداری استخراج کنند. همچنین برای محاسبه مالیات بر عملکرد و مالیات بر ارزش افزوده نیاز به ثبت دقیق خرید و فروش ها دارند و این داده ها تنها به کمک حسابداری قابل دسترس خواهد بود.
نحوه ثبت خرید و فروش لوازم ورزشی
همان طور که در بخش قبل به آن اشاره کردیم، حسابداری فروشگاه ورزشی بر مبنای داده ها و ارقام ثبت شده انجام می شود پس لازمه شروع کار حسابداری استاندارد، ثبت دقیق خرید و فروش لوازم ورزشی است. در ادامه روند ثبت کالا از لحظه ورود تا فروش را بیان خواهیم کرد.
مراحل ثبت خرید کالاهای ورودی در فروشگاه لوازم ورزشی عبارتند از:
- دریافت و بررسی فاکتور خرید: وقتی کالا و محصولی خریداری می شود تمام ریز مشخصات آن از اطلاعات تامین کننده تا نوع و تعداد آن و مبلغ و هزینه های حمل و نقل باید ابتدا بررسی و سپس در سیستم حسابداری یا در دفاتر درج گردد.
- ثبت فاکتور در دفاتر یا نرم افزار حسابداری: تمامی فاکتورهای خرید باید در دفاتر یا سیستم حسابداری ثبت و درج شود، این ثبت معمولاً شامل بدهکار کردن حساب موجودی کالا و بستانکار کردن حساب تامین‌کننده است.
- ثبت ورود کالا به انبار: پس از انجام دو مرحله قبلی، کالا وارد انبار می شود و باید موجودی انبار بلافاصله به روز رسانی شود. اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید این مرحله به صورت خودکار انجام می شود اما در روش دستی، می بایست به صورت دستی موجودی انبار را به روزرسانی کنید.
- مستندسازی و نگهداری اسناد: اگر از روش حسابداری دستی و کاغذی استفاده می کنید می بایست تمامی اسناد، فاکتورها و مدارک خرید را بایگانی و نگهداری نمایید زیرا این مدارک برای ارائه به ممیزان مالیاتی ضروری هستند. در روش سیستمی تمامی این اطلاعات در داخل نرم افزار ذخیره خواهد شد اما همچنان ارائه مدارک کاغذی لازم و ضروری است.
در ثبت فروش لوازم ورزشی کارهای زیر انجام می پذیرد:
- صدور فاکتور فروش: هر کالا و محصولی که به فروش می رسد باید برای آن فاکتور صادر شود. این فاکتور دربردارنده مشخصات کالاهای فروخته شده، تعداد، قیمت واحد و مبلغ کل است.
- کاهش موجودی کالا: میزان موجودی کالا باید پس از فروش کسر گردد تا موجودی انبار درست و به روز باشد. در روش سیستمی این مراحل به صورت خودکار انجام می پذیرد.
- ثبت حساب‌های دریافتنی و دریافت وجه: مبلغ دریافتی از مشتری باید ثبت شود، اگر فروش نقدی باشد، دریافت وجه نقد یا کارتخوان ثبت می‌شود.
- ثبت مالیات بر ارزش افزوده: اگر کالای فروخته شده جز محصولاتی باشد که به آن مالیات بر ارزش افزوده تعلق می گیرد می بایست این مالیات محاسبه و در حساب های مربوطه درج گردد تا برای محاسبه مالیات لحاظ شود.
روشن است که انجام تمامی این مراحل اگر با استفاده از سیستم حسابداری پیشرفته صورت گیرد بسیار سریع و بدون خطا خواهد بود و امکان هر گونه سواستفاده و تخلفی را محدود می سازد. از این رو پیشنهاد حسابانکو به فروشگاه های لوازم ورزشی خرید یک نرم افزار حسابداری تخصصی است تا علاوه بر خودکارسازی فرایندها به افزایش سود و فروش بیشتر آن ها کمک نماید. برای خرید و طراحی سیستم حسابداری متناسب با کسب و کارتان و ارائه تمام خدمات مالی و حسابداری کافی است با کارشناسان ما در حسابانکو تماس حاصل نمایید.
نقش موثر نرم افزارهای حسابداری در فروشگاه های لوازم ورزشی
شما برای انجام حسابداری فروشگاه های لوازم ورزشی به نرم افزارهای حسابداری که برای صنف شما و با توجه به نیازها و موجودیت های کسب و کارتان طراحی و برنامه نویسی شده اند نیاز دارید. هنگامی که بحث موضوع مهمی چون مالیات نیز به میان می آید، خرید نرم افزار حسابداری به یک ضرورت و الزام بدل می شود زیرا با امکانات ویژه ای که در اختیار شما قرار می دهند انجام امور طاقت فرسا و پیچیده مالیاتی را تا حد زیادی تسهیل می کنند. مهمترین قابلیت و امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاه لوازم ورزشی عبارتند از:
- مدیریت دقیق و کنترل موجودی انبار با تعریف نامحدود کالا و امکان انبارگردانی دقیق
- ارسال هشدار کسری موجودی و تهیه اتوماتیک لیست سفارش خرید
- صدور فاکتورهای متنوع با قابلیت چاپ
- گزارش‌گیری‌های متنوع شامل گزارش سود و زیان، گزارش عملکرد حساب اشخاص و ….
- تعریف و گروه‌بندی نامحدود کالا، خدمات و طرف حساب‌ها برای مدیریت بهتر
- تسویه نقدی و غیرنقدی انواع فاکتورها و جستجوی سریع کالا بر اساس نام، بارکد و کد
- ارتباط مستقیم با دستگاه‌های کارتخوان، ترازوی دیجیتال و چاپگرها
- امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران و ثبت هشدارها و یادآوری‌ها
- پشتیبان‌گیری خودکار از اطلاعات
- قابلیت تعریف سطوح قیمت مختلف برای مشتریان متفاوت (نقدی، چکی، عمده و …)
- داشبورد مدیریتی و گزارشات حرفه‌ای برای تحلیل عملکرد فروشگاه و مشتریان
نتیجه گیری
آنچه می تواند موجب ساماندهی حساب ها و افزایش شفافیت مالی کسب و کار شما گردد، بهره مندی از یک ساختار مالی استاندارد بر مبنای اصول حسابداری است. نرم افزارهای حسابداری با خودکارسازی فرایندهای مالی به طور چشمگیری جریان مالی فروشگاه را مدیریت کرده و با رعایت الزامات مالیاتی به پایداری مالی کسب و کارتان کمک شایانی می کنند. خرید نرم افزار و انتخاب نسخه مناسب نیازمند بررسی های تخصصی است که این امر در موسسه حسابانکو با تکیه بر دانش متخصصان و کارشناسان ما انجام می پذیرد. راه پیشرفت هموار است اگر همراه خوبی داشته باشید!
