حسابداری صنف فست فودها

حسابداری صنف فست فودها

ادعای عجیب و دور از ذهنی نخواهد بود اگر بگوییم شما بدون انجام حسابداری صحیح و اصولی باید منتظر شکست کسب و کار و شغل خود باشید مخصوصا اگر در صنف تهیه و توزیع مواد غذایی مثل فست فود فعالیت دارید. با توجه به اینکه در صنف فست فود و رستوران، حاشیه سود پایین است لذا باید یک برنامه ریزی دقیق برای مدیریت امور مالی و هزینه های خود داشته باشید تا بتوانید ضمن قیمت گذاری منصفانه، سود خود را افزایش دهید.

همچنین شما برای کنترل صورت حساب ها و گردش مالی خود نمی توانید بدون استفاده از اصول حسابداری و حسابداران با تجربه، مدیریت و نظارت دقیقی داشته باشید. افزون بر این موارد الزام به انجام تکالیف مالیاتی و ارائه اظهارنامه یکی دیگر از دلایلی است که شما را به سمت استفاده از حسابداری سیستماتیک و نرم افزارهای پیشرفته سوق می دهد. محور اصلی این مطلب از سایت حسابانکو، حسابداری فست فودها و تمامی مواردی است که برای پایه ریزی یک سیستم مالی دقیق صاحبان این مشاغل به آن نیازم مبرم دارند.

اهمیت حسابداری صنف فست فودها

صاحبان مشاغلی چون رستوران ها و فست فودها برای اینکه بتوانند ضمن داشتن درآمد مناسب، از عهده هزینه هایی چون تهیه مواد اولیه، هزینه های سربار، حقوق پرسنل و … برآیند لازم است که یک برنامه ریزی دقیق مالی داشته باشند و قیمت گذاری غذاها را به گونه ای انجام دهند که ضمن تامین هزینه های مواد اولیه و کسب سود، منصفانه و مطابق با تعرفه های اعلام شده باشد. تمامی این موارد نیازمند اتخاذ تصمیمات و سیاست های صحیح است که مبتنی بر داده های دقیق مالی می باشد. این داده های دقیق مالی، حاصل حسابداری دقیق و صحیح خواهد بود. از این رو صنف فست فودها باید برای انجام اصولی امور مالی و حسابداری خود تدبیری بیاندیشند. مزیت های حسابداری و مدیریت منابع مالی فقط محدود به موارد مذکور نمی شود بلکه حسابداری علاوه بر موارد فوق به تحقق اهداف زیر نیز کمک می نماید:

• اطلاع دقیق از وضعیت مالی و جلوگیری از مدیریت کورکورانه
• ثبت منظم تراکنش‌های مالی شامل خرید، فروش و هزینه‌ها
• دسترسی به گزارش ‌های حیاتی مانند صورت سود و زیان و جریان نقدی
• بهینه ‌سازی هزینه ‌ها و افزایش سود کسب ‌وکار
• رعایت قوانین مالیاتی و جلوگیری از جریمه ‌ها
• بهبود مدیریت و افزایش بهره ‌وری کارکنان

رسیدن به جمیع این اهداف در گرو انجام حسابداری دقیق و اصولی است اما حال این سوال مطرح خواهد شد که حسابداری دقیق به کمک چه ابزارها و چه افرادی محقق و عملی خواهد شد؟ در ادامه به این سوال پاسخ خواهیم داد.

ضرورت استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری فست فود

استفاده از نرم افزارهای حسابداری فست فود به این مشاغل کمک خواهند کرد که حسابداری را دقیق، اصولی و صحیح پیش ببرند و بتوانند بر سرعت پیشرفت و سودآوری خود با مدیریت بهتر مالی، بیافزایند. نظارت بر کنترل موجودی و ثبت دقیق تراکنش ها و هزینه ها با استفاده از نرم افزارهای حسابداری به راحتی میسر خواهد شد. در ادامه به مهمترین ویژگی های نرم افزارهای حسابداری صنف فست فودها اشاره خواهیم کرد:

• رابط کاربری ساده و کاربرپسند: نرم افزارهای حسابداری فست فود به گونه ای طراحی و برنامه نویسی می شوند که تمامی کاربران با هر سطح دانشی بتوانند به راحتی با آن کار کنند و کار با آن نیازمند آموزش های تخصصی نباشد. این رابط کاربری ساده موجب شده است که موضع گیری بسیاری از کاربران برای کار با سیستم های نرم افزاری از بین برود.
• مدیریت جامع سفارشات: از آنجایی که در فست فودها سفارشات هم به صورت بیرون بر، تلفنی و آنلاین نیز ثبت و درج می گردد سیستم حسابداری امکان ثبت و پیگیری سفارشات را با وضعیت‌های مختلف (در حال آماده‌سازی، آماده تحویل و تحویل داده شده) فراهم می کند.
• چاپ خودکار فاکتور و صورتحساب: یکی از مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری پیشرفته برای رستوران ها و فست فودها صدور فیش با فرمت دلخواه است. این ویژگی قابلیت تفکیک اقلام، محاسبه مالیات، اعمال تخفیف و ارائه فاکتور رسمی با QR Code مالیاتی را نیز ممکن ساخته است.
• سیستم مدیریت منو و باشگاه مشتریان: شما می توانید با استفاده از نرم افزار، منو رستوران خود را ویرایش کنید و قیمت ها را به راحتی به روزرسانی نمایید. همچنین با ثبت اطلاعات مشتریان اعم از آدرس، شماره تلفن و مشخصات دیگر، امکان ارسال پیامک های خودکار برای تخفیف های ویژه در تعطیلات و جشنواره نیز وجود خواهد داشت. این ویژگی منجر به افزایش وفاداری و رضایتمندی مشتری می شود.
• گزارش‌گیری دقیق و تحلیلی: نرم افزار های حسابداری با ارائه گزارش‌های فروش، موجودی، عملکرد کارکنان، سود و زیان به شما در مدیریت و تحلیل عملکرد کسب و کارتان کمک بسیاری می کنند.
• اتصال به تجهیزات جانبی: همچنین از دیگر ویژگی های این نرم افزارها قابلیت اتصال و هماهنگی با چاپگر فیش، کارتخوان بانکی، نمایشگر آشپزخانه و دستگاه‌های ثبت سفارش مانند تبلت یا صفحه لمسی می باشد.

شرکت حسابانکو با ارائه خدمات مالی و فروش نرم افزارهای حسابداری به شما برای رسیدن به ساختار مالی شفاف و دقیق کمک خواهد کرد. برای آنکه تمامی ویژگی ها و قابلیت های مذکور را به کسب و کار خود اضافه کنید کافی است با تیم پشتیبانی ما تماس حاصل نمایید.

حسابداری فروش و خرید مواد اولیه فست فود

در بخش ضرورت های حسابداری برای صنف فست فودها به این نکته اشاره نمودیم که شما به عنوان صاحب یک رستوران و فست فود برای مدیریت میزان خرید مواد اولیه و قیمت گذاری غذاها نیازمند داده های صحیح مالی هستید. حسابداری فروش و خرید مواد اولیه فست‌فود به طور کلی شامل ثبت دقیق ورود و خروج مواد اولیه، ثبت هزینه‌ها، فروش و کنترل موجودی می‌شود. در واقع شما برای اینکه بتوانید از اتلاف و اسراف مواد غذایی جلوگیری کنید می بایست خرید مواد اولیه را بر اساس تقاضای مشتریان خود انجام دهید که برای تخمین درست آن نیازمند ثبت میزان دقیق مواد اولیه خریداری شده و مصرف شده هستید. پس لازم است که میزان مواد اولیه خریداری شده در سیستم حسابداری با دقت ثبت شود تا بتوان در دوره‌های زمانی مشخص میزان مصرف و موجودی را برآورد و مدیریت کرد.

آموزش حسابداری درآمد و هزینه فست‌فود

شما برای اینکه بتوانید میزان درآمد خالص یا سود را محاسبه نمایید ابتدا لازم است تمامی هزینه های مستقیم و غیرمستقیم کسب و کار خود را شناسایی و محاسبه نمایید. هزینه ها شامل خرید مواد غذایی، اجاره، حقوق پرسنل و … می باشد که باید تمامی این هزینه ها به صورت دقیق و کامل ثبت شوند. درآمد فست‌فود عمدتاً از فروش محصولات غذایی و نوشیدنی‌ها حاصل می‌شود که باید به صورت روزانه و مستمر ثبت شوند. سیستم حسابداری مناسب فست‌فود این امکان را فراهم می‌کند که علاوه بر ثبت دقیق درآمد و هزینه‌ها، نسبت هزینه‌ها به درآمد نیز محاسبه و تحلیل شود.

نتیجه‌گیری

پیاده سازی و راه اندازی یک سیستم پیشرفته حسابداری در فست فود ها علاوه بر اینکه نقش کلیدی در کنترل هزینه‌ها و افزایش فروش خواهد داشت، با قابلیت اتصال به سامانه های مالیاتی، روند انجام و تکمیل اظهارنامه های مالیاتی را برای شما تسریع و تسهیل خواهد کرد. همچنین به دلیل ثبت خودکار اطلاعات مشتریان در پایگاه داده این نرم افزارها، با امکان ارسال پیامک های تبلیغاتی و تخفیف ها رضایتمندی و وفاداری مشتریان افزایش پیدا خواهد کرد. نرم افزارهای حسابداری با مدیریت دقیق حسابداری فروش و خرید مواد اولیه فست‌فود  منجر به کاهش ضایعات و افزایش سودآوری خواهند شد به شرط آنکه نرم افزاری را انتخاب نمایید که مطابق با کسب و کار صنف شما طراحی و پیاده سازی شده باشند. برای اطلاع از خرید نرم افزارهای حسابداری صنف فست فود کافی است با شماره های مندرج در صفحه تماس حاصل نمایید تا کارشناسان و تیم پشتیبانی ما در حسابانکو به سوالات شما پاسخ دهند.