حسابداری صنف تجهیزات پزشکی

حسابداری صنف تجهیزات پزشکی

فعالان صنف تجهیزات پزشکی برای جلوگیری از ریسک های قیمت گذاری و انقضای کالا به دلیل حساسیت کالاهای پزشکی و تنوع بسیار زیاد محصولات می بایست از یک سیستم حسابداری دقیق استفاده کنند. این مشاغل نقش مهمی را در زنجیره تامین کالاهای پزشکی بر عهده دارند. با توجه به اینکه بیشتر کالاها و تجهیزات پزشکی وارداتی هستند لذا این مشاغل نیز از نوسان بازار ارز در امان نیستند و مشکلات محاسبه بهای تمام شده و تامین نقدینگی یکی از مهمترین چالش هایی است که از پیامدهای تورم در ایران برای این مشاغل می باشد.

اگر صنف تجهیزات پزشکی نتوانند به درستی سود و هزینه های پنهان خود را محاسبه نمایند دچار خطای سود کاذب خواهند شد که مشکلات زیادی را هم در محاسبه مالیات و هم در تامین نقدینگی برای آنها به همراه خواهد داشت. در این مقاله از سایت حسابانکو در مورد اهمیت و نقش حسابداری صنف تجهیزات پزشکی موارد مهمی را بیان خواهیم کرد که برای فعالان این صنف بشدت مفید و کاربردی خواهد بود. ​

اهمیت و ضرورت حسابداری صنف تجهیزات پزشکی

شاید گمان کنید که حسابداری فقط ثبت خرید و فروش و محاسبات محدود است. اما باید بگوییم که حسابداری به مثابه مغز سیستم مالی شما خواهد بود و حیات شغلی شما وابسته به به کارگیری و پیاده سازی درست از اصول حسابداری می باشد. شما به کمک حسابداری می توانید میزان بهای تمام شده محصولات، هزینه های سربار و متغیر، سود خالص و ضررهای ساختار مالی خود را محاسبه و کشف نمایید. در صنف تجهیزات پزشکی با توجه به تنوع محصولات و قیمت های متغیر آنها، یک خطای کوچک محاسباتی می تواند میلیون ها تومان ضرر برای شما به همراه داشته باشد. بسیاری از افراد به دلیل ضعف در سیستم حسابداری خود نتوانستند در این شغل دوام بیاورند و با یک ضرر مالی هنگفت سرمایه خود را به طور کامل از دست دادند. حسابداری به شما کمک می کند تا بتوانید در پیاده سازی موارد زیر موفق عمل نمایید:

کنترل دقیق موجودی و جلوگیری از هدررفت

در تجهیزات پزشکی کالاها و محصولاتی که عرضه می شوند دارای تاریخ انقضا می باشند و باید در انبارداری آنها  از سیستم  FEFO  استفاده شود؛ اولین انقضا، اولین خروجی. این بدان معنی است که کالاهایی که تاریخ انقضای آنها نزدیک است می بایست زودتر به فروش برسند تا از ضرر مالی جلوگیری شود. بدون بهره مندی از یک سیستم حسابداری خودکار و پیشرفته آیا فروش با این رویکرد امکان پذیر خواهد بود؟

روزانه محصولات زیادی وارد انبار شده و از آن خارج می شوند و شما هرگز به صورت دستی نمی توانید انقضای محصولات را بررسی نمایید. بنابراین برای جلوگیری از هدررفت و اتلاف سرمایه و محصولات می بایست از یک سیستم حسابداری پیشرفته استفاده نمایید.

محاسبه بهای تمام شده کالاها

بسیاری از کالاها و محصولاتی که در مغازه های تجهیزات پزشکی به فروش می رسند وارداتی هستند و قیمت خرید و فروش آنها دستخوش نوسانات بازار ارز خواهد بود. شما به عنوان فروشنده این کالاها می بایست بر قیمت خرید مبلغی را به عنوان حاشیه سود خود به آن اضافه نمایید. اما با توجه به تغییرات لحظه ای قیمت ها محاسبه بهای تمام شده محصولات بسیار سخت خواهد بود. حسابداری دقیق و نرم افزارهای پیشرفته به شما در محاسبه بهای تمام شده کمک کرده و مانع از حل شدن سرمایه شما در نوسانات قیمت خواهند شد.

پیش‌بینی تقاضا و برنامه‌ریزی خرید

شما برای اینکه بتوانید با افزایش فروش خود به سود بیشتری دست پیدا نمایید می بایست بر اساس پیش بینی تقاضای مشتریان، اقدام به تامین و خرید کالاها نمایید. اما از آنجا که محصولات و کالاهای تجهیزات پزشکی دارای تاریخ انقضا هستند شما هرگز نمی توانید بر اساس حدس و گمان اقدام به خرید کالا نمایید. بلکه می بایست با تشخیص الگوی مصرف از طریق تحلیل دقیق داده‌ های مالی، تعادلی میان موجودی انبار و نیاز بازار برقرار کنید. این مهم به کمک حسابداری و ابزارهای پیشرفته محاسباتی برای شما به راحتی امکان پذیر خواهد بود. چرا که نرم افزارهای حسابداری با شناسایی الگوی خرید مشتریان و تحلیل تاریخچه فروش، به شما می‌گویند که دقیقاً چه کالایی را، در چه زمانی و به چه مقداری سفارش دهید.

مدیریت جریان نقدینگی و چک‌های مدت‌دار

با توجه به اینکه خرید و فروش در این صنف به دلیل مبالغ بالا به صورت چکی انجام می شود تامین نقدینگی یکی از چالش هایی است که می تواند در پاره ای از موارد منجر به توقف خرید کالا و در نتیجه کاهش فروش محصولات شود. این مساله زمانی اتفاق می افتد که چک ها و اقساطی که از مراکز درمانی بابت فروش محصولات دریافت کرده اید به موقع وصول نشوند. برای اینکه بتوانید تعادل نقدینگی را در کسب و کار خوب برقرار سازید می بایست از یک نرم افزار حسابداری پیشرفته استفاده نمایید. این نرم افزارها با امکانات  نظیر گزارش‌گیری دقیق از جریان وجوه نقد و سیستم یادآوری و پیگیری مطالبات معوقه به شما در این زمینه کمک خواهند کرد.

تسهیل انجام امور مالیاتی و محاسبه دقیق مالیات

نرم افزارهای حسابداری صنف تجهیزات پزشکی با قابلیت اتصال به سامانه مودیان کار ارسال مدارک را برای شما راحت و آسان کرده اند و دیگر نیازی به ارائه دفاتر و فاکتورها به صورت فیزیکی به سازمان امور مالیاتی  نخواهید داشت. علاوه بر صرفه جویی در وقت این روش منجر به کاهش خطای انسانی شده در نتیجه محاسبه مالیات با دقت بیشتری انجام می پذیرد.

​قابلیت های و امکانات نرم‌افزارهای حسابداری صنف تجهیزات پزشکی

با توجه به توضیحات فوق و لزوم استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای مدیریت بهتر منابع مالی و موجودی انبار، خرید نرم افزار برای این صنف یک ضرورت مهم به شمار می رود. دیگر حسابداری به روش دستی و سنتی پاسخگوی این حجم از تراکنش و خرید و فروش نخواهد بود. از سوی دیگر ماهیت این شغل ایجاب می کند که برای جلوگیری از فاسد شدن و انقضای تجهیزات پزشکی حتما از سیستم مجهزی که بتواند در مدیریت موجودی انبار به شما کمک کند، استفاده نمایید. خوشبختانه رابط کاربری بیشتر نرم افزارهای حسابداری موجود، ساده و کاربرپسند می باشد و کار کردن با آن نیاز به آموزش خاصی نخواهد داشت. این نرم افزارها امکانات ویژه ی زیر را در اختیار شما قرار خواهند داد:

• ​صدور فاکتورهای خرید، فروش، برگشتی و پیش‌فاکتور
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، پورسانت ویزیتورها و اتصال به بارکدخوان
• مدیریت اقساط، فروش اعتباری و فاکتورهای الکترونیکی
• کنترل کامل موجودی با ردیابی سریال، مدل، تاریخ انقضا
• گزارش موجودی انبارهای چندگانه، تحلیل گردش کالا
• قابلیت اتصال به دستگاه‌های POS و چاپگر لیبل
• ثبت اطلاعات دقیق محصولات پزشکی
• ارائه گزارش‌های بانکی، چک‌های دریافتی/پرداختی، مغایرت‌گیری حساب‌ها و جریان نقدینگی
• امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران
• پشتیبان‌گیری خودکار و بازیابی داده‌ها
• امکان دسترسی ابری، موبایل و وب برای نظارت از راه دور
• یکپارچگی با سامانه مودیان، بیمه تأمین اجتماعی، درگاه‌های بانکی و پایانه‌های فروشگاهی
• مدیریت حقوق و دستمزد، صندوق و حواله‌های بانکی با گزارش‌گیری لحظه‌ای

برای اینکه تمامی این امکانات را به ساختار مالی کسب و کار خود اضافه نمایید کافی است برای خرید نرم افزار حسابداری اقدام نمایید. اما پیش از خرید بهتر است با مشاوران حسابانکو در انتخاب نرم افزار مناسب مشورت نمایید تا متحمل ضررهای مالی نشوید.

نتیجه گیری

حسابداری به فعالان صنف تجهیزات پزشکی کمک می کند تا بتوانند علاوه بر محاسبه درست سود و هزینه های خود با پیش بینی درست از الگوی تقاضا، فروش خود را افزایش دهند. از آنجایی که بسیاری از کالاها و اقلام موجود در فروشگاه های تجهیزات پزشکی دارای انقضا می باشند لذا شما به عنوان صاحب این کسب و کار برای جلوگیری از اتلاف سرمایه می بایست از یک سیستم حسابداری برای مدیریت موجودی انبار استفاده نمایید. بهره مندی از نرم افزارهای حسابداری صنف تجهیزات پزشکی ضمن یکپارچه‌سازی فرآیندهای خرید، فروش و انبارداری به شما در خودکارسازی ارسال صورت‌حساب‌ها به سامانه مؤدیان نیز کمک خواهند کرد. ما در حسابانکو نرم افزارهایی را (با توجه به نیازها و بودجه تان) به شما معرفی خواهیم کرد که بیشترین سازگاری را با کسب و کارتان داشته باشد.