تاریخ جدید حسابرسی بنگاه های اقتصادی
تاریخ جدید حسابرسی بنگاه های اقتصادی
حسابرسی یکی از اقدامات مهمی است که تمامی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی برای نظارت دقیق بر منابع مالی، ارتقای شفافیت، جلب اعتماد ذینفعان، و دریافت تسهیلات و شرکت در مناقصات و مزایدات ملزم به انجام آن هستند. حسابرسی به شما کمک می کند تا بتوانید ضعف های سیستم و ساختار مالی خود را شناسایی کنید. شما برای اینکه بتوانید بقا و پیشرفت خود را تضمین نمایید نیاز به ارزیابی دقیق رخدادهای مالی شرکت خود خواهید داشت.
حسابرسی به مثابه یک ترازوی سنجشی عمل می کند و ضعف ها و تخلف های موجود را به شما نشان می دهد. ارائه گزارش حسابرسی برای تمامی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی که سقف فروش و درآمد آنها از مقدار مشخصی بیشتر باشد الزامی می باشد. این شرکت ها می بایست گزارش حسابرسی خود را در موعد مقرر به اداره دارایی ارائه نمایند. در این مقاله از سایت حسابانکو ضمن بررسی اهمیت حسابرسی به تغییراتی که در تاریخ ارائه گزارش حسابرسی اعمال شده است خواهیم پرداخت.
اهمیت و ضرورت حسابرسی شرکتها و بنگاههای اقتصادی
شرکت ها و بنگاه های اقتصادی برای اینکه بتوانند ارزیابی دقیقی از عملکرد مالی خود داشته باشند و مغایرت ها و ریسک های پنهان ساختار مالی خود را کشف نمایند نیاز به حسابرسی خواهند داشت. همچنین ارائه گزارش حسابرسی برای دریافت تسهیلات، جلب اعتماد شرکا و ذی نفعان، و اشخاص مشمول بر اساس حجم فعالیت الزامی می باشد. مطابق قوانین کشور ارائه گزارش های حسابرسی برای تمامی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی که فروششان در سال 1403 بیش از 30 میلیارد تومان بوده است الزامی می باشد. این شرکت ها می بایست گزارش حسابرسی خود را تا تاریخ30 مهر 1404 به دارایی ارائه نمایند. با توجه به تحولات و جنگ 12 روزه این تاریخ به 30 آذر 1404 تغییر یافته است.
از مهمترین مزیت های حسابرسی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- افزایش شفافیت و اعتماد: گزارش حسابرسی اگر به صورت دقیق و توسط حسابرسان باتجربه تنظیم و تهیه شود منجر به افزایش اعتبار شرکت شما در نزد شرکا و ذی نفعان خواهد شد. چرا که این گزارش ها دربردارنده اطلاعات موثق، شفاف و مستقل از وضعیت مالی، عملکرد عملیاتی و میزان رعایت استانداردهای قانونی شرکت می باشد. در واقع حسابرس با تایید صحت صورت های مالی، اعتبار اطلاعات مالی شرکت و بنگاه را در نزد شرکا و مراجع دولتی افزایش می دهد.
- شناسایی و اصلاح ضعفها : وقتی صحبت از حسابرسی می شود به کرات از شناسایی ضعف های سیستم مالی و تقلب و تخلف های احتمالی سخن به میان می آید. چرا که حسابرسان با وارسی و انجام آزمون های سیستماتیک تمامی موارد مشکوک و مغایرت هایی را که می تواند ناشی از معاملات غیرعادی باشد را کشف خواهند کرد. شما تنها به واسطه گزارش حسابرسی دقیق می توانید به این ضعف ها پی برده و اقدامات و تصمیماتی را برای حذف این موانع اتخاذ نمایید.
- تسهیل دسترسی به تسهیلات بانکی : یکی از الزامات دریافت وام و تسهیلات از بانک ها، ارائه گزارش حسابرسی می باشد. در واقع بانک برای اعطای وام می بایست از توان بازپرداخت شرکت اطمینان حاصل نماید. اگر گزارش حسابرسی به درستی تکمیل شود بانکها توان مالی، نقدینگی و پایداری شرکت را بر اساس نظر مقبول حسابرس تأیید کرده و سقف تسهیلات را تا ۷۰-۸۰% دارایی های ثابت افزایش میدهد و این به سود شرکت و بنگاه های اقتصادی خواهد بود.
- بهبود کارایی عملیاتی و هزینهها : یکی دیگر از مزیت هایی که حسابرسی برای شرکت ها به همراه خواهد داشت کاهش هزینه های غیرضرروی از طریق شناسایی فرآیندهای ناکارآمد می باشد. به عنوان مثال حسابرسی موجودی اضافی انبار را مشخص و شناسایی می کند و با کاهش موجودی این اقلام هزینه های انبارداری و خواب سرمایه را کاهش می دهد.
فرآیند و مراحل حسابرسی
برای انجام حسابرسی می بایست تمامی اسناد و مدارک مورد نیاز را در اختیار حسابرسان قرار دهید تا فرایند حسابرسی آغاز شود این مدارک شامل مدارک ثبتی و قانونی شرکت، صورت های مالی و دفاتر قانونی، صورتحسابهای بانکی، اسناد مرتبط با خرید و فروش، و مدارک پرسنلی و مالیاتی می شود. از آنجایی که حسابرسی بسیار زمان بر خواهد بود ارائه این مدارک به صورت کامل و دقیق موجب می شود که فرایند حسابرسی با سرعت بالاتری انجام شود.
خوشبختانه با پیشرفت تکنولوژی، بیشتر شرکت ها و بنگاه های اقتصادی از نرم افزارهای حسابداری و سیستم های یکپارچه مالی ERP برای سرعت بخشیدن به امور خود استفاده می کنند و دیگر نیازی به ارائه مدارک به صورت کاغذی و فیزیکی نخواهد بود. حسابرسان با گزارش هایی که از این سیستم ها استخراج می کنند تحلیل داده ها را سرعت خواهند بخشید. پس از بررسی و تحلیل داده ها حال نوبت به مرحلهی انطباقسنجی و آزمونهای محتوا می رسد. در این مرحله تطبیق اسناد، دریافت تأییدیههای بانکی و انبارگردانی فیزیکی انجام می شود و در نهایت پس از تجزیه و تحلیل کامل داده ها و صحت سنجی صورت های مالی، حسابرس گزارش خود را تهیه و تنظیم می کند.
حسابرسی داخلی در مقابل خارجی
لازم می دانیم در این بخش از مقاله توضیح کوتاهی در مورد حسابرسی داخلی و خارجی بیان نماییم تا خوانندگان به صورت کامل تفاوت ها و اهداف هر دو رویکرد را به خوبی درک نمایند؛ حسابرسی داخلی معمولا توسط کارمندان داخلی شرکت انجام می شود و هدف از این حسابرسی شناسایی نقاط ضعف و تخلف ها، جلوگیری از اتلاف منابع مالی شرکت، رعایت قوانین و استانداردهای مالیاتی و حسابداری می باشد. این گزارش حسابرسی برای اتخاذ تصمیم های تغییر دهنده و موثر به مدیران شرکت ارائه می شود.
اما حسابرسی خارجی توسط حسابرسان مستقل و خارج از شرکت انجام می شود و هدف از این حسابرسی اعتباردهی به صورت های مالی شرکت می باشد. شرکت ها برای اینکه در نزد بانک ها، مراجع دولتی، شرکا، سهامداران و اسپانسر خود وجاهت قانونی و اعتبار مالی خود را با اثبات رسانند ملزم به ارائه گزارش حسابرسی خارجی می باشند. در نهایت شرکت ها برای اینکه بتوانند هم به فرایندهای داخلی خود نظم ببخشند و هم در تعاملات برون سازمانی اعتبار خود را افزایش دهند می بایست از حسابرسی داخلی و خارجی بهره مند گردند.
نتیجه گیری
شرکت ها و بنگاه های اقتصادی برای شرکت در مناقصات و مزایدات به گزارش حسابرسی نیاز دارند. همچنین برای اخذ تسهیلات از بانک و افزایش اعتبار در نزد شرکا و ذی نفعان، گزارش حسابرسی نقش مهمی را دارد چرا که این گزارش سندی برای اعتبار بخشیدن به صورت های مالی شرکت است. گزارش حسابرسی به روشنی نمایانگر میزان انطباق عملکرد مالی شرکت با استانداردهای پذیرفته شده حسابداری و منعکسکننده واقعیتهای اقتصادی حاکم بر داراییها، بدهیها و نتایج عملیات واحد تجاری است. مطابق قوانین، شرکت ها و بنگاه های اقتصادی که درآمد آنها از مقدار معینی بیشتر باشد ( در سال 1403 بیش از 30 میلیارد تومان بوده است) ملزم به ارائه گزارش حسابرسی به دارایی می باشند. تاریخ ارائه گزارش حسابرسی تا 30 مهر 1404 بوده است که به دلیل جنگ 12 روزه این تاریخ به 30 آذر 1404 تغییر پیدا کرده است. چناچه هنوز برای حسابرسی اقدام نکرده اید با ما تماس بگیرید و حسابرسی خود را به موسسه حسابانکو بسپارید.
