حسابداری پرده فروشی
حسابداری پرده فروشی
با توجه به تنوع بالای انواع پارچه ها و متعلقات نصب پرده، شغل پرده فروشی با پیچیدگی های زیادی در مدیریت موجودی کالاها و محاسبه هزینه ها رو به رو است. همچنین اقلام و کالاهایی که در پرده فروشی عرضه می شود دارای واحد اندازه گیری یکسانی نمی باشند به عنوان مثال برای پارچه ها از واحد اندازه گیری متر یا طاقه و برای دیگر متعلقات مانند گیره، عدد یا بسته و برای ریل و کتیبه، اغلب از واحد متری یا شاخهای استفاده میشود.
از سوی دیگر بیشتر خرید و فروش ها در این صنف به دلیل قیمت بالای کالاها به صورت اقساط و چکی انجام می شود و این موضوع چالش هایی را در تامین نقدینگی پرده فروشی ایجاد می کند. با توجه به موارد گفته شده انجام حسابداری به کمک نرم افزارهای پیشرفته می تواند به بسیاری از این مشکلات و مسائل پایان بدهد. مطالبی که در این مقاله از سایت حسابانکو مطالعه خواهید کرد پیرامون اهمیت حسابداری پرده فروشی و چگونگی بهره مندی از نرم افزارهای تخصصی می باشد.
اهمیت حسابداری پرده فروشی
در هر شغل و کسب و کاری برای محاسبه دقیق هزینه ها و سود و زیان معاملات، شما به علم حسابداری و ابزارهای محاسبات پیشرفته نیاز خواهید داشت. بدون انجام حسابداری هرج و مرج و آشفتگی مالی رخ خواهد داد و ورشکستی آن شغل امری حتمی خواهد بود. در شغلی مثل پرده فروشی با توجه به تعدد کالاها و یکسان نبودن واحد اندازه گیری، حسابداری نقش مهمی را در مدیریت سود و محاسبه دقیق بهای تمامشده، جلوگیری از هدررفت و مدیریت موجودی، کنترل پرداختهای اقساطی، و انطباق مالیاتی و گزارشگیری قانونی دارد.
- مدیریت سود و محاسبه دقیق بهای تمامشده : درآمد صاحبان پرده فروشی علاوه بر عرضه و فروش پارچه و وسایل دیگر، از ارائه خدمات دوخت و نصب نیز تامین می شود. از این رو برای محاسبه سود دقیق هر سفارش می بایست بهای تمامشده که شامل هزینه های فروش پرده و خدمات ارائه شده می باشد به صورت جامع و دقیق، با لحاظ کردن تمامی هزینههای مستقیم و غیرمستقیم، محاسبه و ثبت شود.
- جلوگیری از هدررفت و مدیریت موجودی : برای اینکه بتوانید موجودی کالاهای خود را مدیریت کرده و ضایعات برش پارچه را کاهش دهید می بایست از یک سیستم حسابداری که به صورت خودکار تمامی خرید و فروش را ثبت و به روزرسانی می کند استفاده نمایید. همچنین با شناسایی اقلامی که فروش کمتری دارند و موجب خواب سرمایه شده اند، می توانید از طرح های تخفیفی برای فروش آنها استفاده کرده و نقدینگی لازم را تامین نمایید.
- کنترل پرداختهای اقساطی : همان طور در بخش قبلی به آن اشاره کردیم به دلیل حجم بالای معاملات صنف پرده فروشان و قیمت بسیار بالای خرید و نصب پرده، خرید و فروش در این شغل بیشتر به صورت اقساطی و چکی انجام می پذیرد. چناچه شما فاقد یک سیستم حسابداری دقیق باشید نمی توانید در تامین نقدینگی موفق عمل نمایید. حسابداری به شما کمک می کند که برای وصول مطالبات خود یک فرآیند دقیق و زمانبندیشده تعریف کنید، با ردیابی لحظهای تاریخ سررسید چکها و اقساط، از تأخیر در وصول جلوگیری کرده و جریان نقدینگی آتی کسبوکار خود را پیشبینی نمایید.
- انطباق مالیاتی و گزارشگیری قانونی : یکی از الزامات قانونی پرده فروشی ها ارائه اظهارنامه مالیاتی و صورت های مالی می باشد. نرم افزارهای حسابداری با ثبت و درج دقیق تمامی سوابق خرید و فروش و هزینهها امکان دستیابی به این داده های مالی را به آسانی و بدون خطا برای شما میسر می سازند. همچنین از آنجایی که این نرم افزارها بر اساس استانداردهای سازمان امور مالیاتی و اصول پذیرفتهشده حسابداری طراحی شده اند، قابلیت ارائه مستقیم برای حسابرسی و ارسال اظهارنامهها را دارند.
نرمافزارهای حسابداری پرده فروشی
انجام اموری چون محاسبه بهای تمام شده، کنترل موجودی، محاسبه سود، ثبت و پیگیری چکها، مدیریت سفارش ها و تفکیک درآمدها به صورت دستی نه تنها امکان پذیر نخواهد بود بلکه انجام بسیاری از عملیات حسابداری با چالش و مشکل رو به رو خواهد شد. نرم افزارهای حسابداری پرده فروشی که با توجه به موجودیت ها و نیازهای این شغل طراحی و برنامه نویسی شده اند یکی از مهمترین ابزارها برای پیاده سازی دقیق و استاندارد حسابداری می باشند.
امکاناتی که این سیستم های پیشرفته حسابداری در اختیار مشاغل قرار می دهند نه تنها موجب تسهیل فرایند خرید و فروش آنها شده اند بلکه با ثبت دقیق سفارشات و اطلاعات مشتریان، علاوه بر ارائه ارزیابی میزان فروش، الگوی رفتاری مشتریان را نیز تحلیل کرده و با ارائه طرح های فروش تخفیفی، سودآوری و فروش را افزایش می دهند. در ادامه به مهمترین قابلیت ها و امکانات نرم افزارهای حسابداری پرده فروشی اشاره خواهیم کرد:
- ثبت دقیق طول/عرض/طرح پرده با محاسبه خودکار قیمت، ضایعات برش و هزینههای جانبی
- صدور پیشفاکتور و فاکتور نهایی، برگشت از فروش و ابطال فاکتور
- مدیریت انبار و موجودی، ردیابی متراژ طاقه ها بر اساس جنس، رنگ، مدل و برند با عکس و کد اختصاصی
- هشدار کمبود موجودی، نقطه سفارش خودکار و انبارگردانی با بارکد یا دستی
- ثبت اقساط، چکهای مدتدار و نسیه با گزارش بدهکاران و پیامک یادآوری
- محاسبه پورسانت فروشندگان، نصابان و خیاطان
- مدیریت صندوق شیفتی، بستن روزانه و ثبت هزینههای عملیاتی
- اتصال مستقیم به بارکدخوان، ترازوی دیجیتال،کارتخوان، پرینتر فاکتور و صندوق مکانیزه
- گزارش گیری سود/زیان هر کالا/پروژه، گزارش فروش ساعتی/روزانه/فصلی با نمودارهای گرافیکی
- تحلیل الگوهای تقاضا، محصولات پرفروش و گردش انبار برای پیشبینی
- ارسال پیامک تبلیغاتی، تبریک تولد یا مانده حساب به مشتریان وفادار
- سطوح دسترسی کاربران (صاحب، فروشنده، حسابدار)، رمزنگاری دادهها و پشتیبانگیری ابری اتوماتیک
- بهروزرسانی آنلاین، نسخه اندروید/ویندوز و پشتیبانی از چاپ بارکد محصولات
چگونگی خرید سیستم حسابداری پرده فروشی
حال که با مزایا و ویژگی های نرم افزارهای حسابداری آشنا شدید وقت آن رسیده است که شیوه های سنتی محاسبه را کنار گذاشته و برای افزایش بهره وری و عبور از چالش های محدود کننده اقدام به خرید نرم افزارهای پیشرفته و تخصصی حسابداری نمایید. اما آنچه پیش از خرید نرم افزار حسابداری پرده فروشی باید بدان توجه کنید مجموعهای از معیارها و الزامات تخصصی است که تضمین میکند نرم افزار انتخابی، دقیقاً نیازهای منحصر به فرد کسب و کار شما را پوشش داده و صرفاً یک نرمافزار عمومی نیست:
- نرم افزار می بایست به صورت تخصصی برای شغل پرده فروشی طراحی شده باشد و صرفا یک نرم افزار عمومی حسابداری نباشد.
- شما می بایست بر اساس نیازسنجی کسب و کار خود از بین نرم افزارهای تخصصی پرده فروشی گزینه ای که بیشترین تطابق و هماهنگی را از نظر مقایس پذیری، چندکاربره بودن و موجودیت های کسب و کار شما دارد را انتخاب کنید.
- عامل دیگری که در خرید نرم افزار حسابداری پرده فروشی بسیار مهم می باشد میزان بودجه ای است که شما برای این کار در نظر گرفته اید.
- از آنجایی که افرادی که از این نرم افزارها استفاده می کنند دانش نسبی برای کار با سیستم دارند لذا نرم افزار می بایست رابط کاربری ساده ای داشته باشد تا برای کار با آن نیاز به آموزش های طولانی مدت نباشد.
- پیش از خرید نرم افزار حتما به صورت آزمایشی از نسخه دموی آن استفاده کنید و در صورت رضایت اقدام به خرید نسخه اصلی آن نمایید.
برای دریافت راهنمایی و مشاوره رایگان همین حالا با شماره های درج شده تماس حاصل نمایید تا کارشناسان حسابانکو برای خرید نرم افزار حسابداری پرده فروشی، نکات تکمیلی را به شما ارائه نمایند.
نتیجه گیری
با توجه به تنوع و تعدد اقلام و یکسان نبودن واحد اندازه گیری اجناس پرده فروشی مدیریت موجودی این مشاغل بدون استفاده از سیستم های حسابداری بسیار سخت و توام با مشکلات مالی فراوان خواهد بود. لذا بهره مندی از نرم افزارهای حسابداری یک ضرورت مهم برای این کسب و کارها به شمار می رود. این سیستم های حسابداری با خودکارسازی فرایند خرید و فروش سرعت و دقت را به این شغل اضافه نموده و منجر به کاهش خطاهای محاسباتی و انسانی خواهند شد. در نتیجه شفافیت، سوددهی بیشتر، مدیریت نقدینگی و پایبندی کامل به الزامات قانونی و مالیاتی از مهمترین دستاوردهای آن خواهد بود. ما در حسابانکو به شما کمک خواهیم کرد تا بتوانید بر اساس نیازها و بودجه خود بهترین و مناسب ترین نرم افزار حسابداری را انتخاب و خریداری نمایید.
