حسابداری داروخانه

حسابداری داروخانه

داروخانه ها یکی از شغل هایی هستند که روزانه با حجم بالایی از تراکنش ها و فروش اقلام متنوع رو به رو هستند. از آنجایی که مولفه هایی چون زمان و نگهداری مناسب برای داروها و سایر لوازم بهداشتی بسیار مهم و حیاتی است لذا کنترل و مدیریت موجودی یکی از ضروری ترین بخش های حسابداری داروخانه می باشد. با توجه به الکترونیکی شدن نسخه های دارویی، امروزه دیگر تمامی فرایند دریافت نسخه، ثبت و تحویل داروها باید به صورت سیستمی و با استفاده از نرم افزار انجام شود. به همین جهت استقرار یک نرم افزار پیشرفته حسابداری یک ضرورت و الزام برای داروخانه ها به شمار می رود. مطلب پیش رو در مورد اهمیت حسابداری مالی در داروخانه ها و امکانات ویژه ای که نرم افزارهای حسابداری در اختیار داروخانه ها قرار می دهند در بخش مقالات حسابانکو تهیه و نگارش شده است.

اهمیت حسابداری مالی در داروخانه

حسابداری داروخانه ها به دلیل حساسیت و چالش هایی که در تامین و نگهداری اقلام دارویی وجود دارد کمی پیچیده است. بسیاری از داروخانه ها ضررهای مالی سنگینی را به دلیل نداشتن یک سیستم حسابداری دقیق و اصولی متحمل می شود که بخشی از آن ها مربوط به محاسبه هزینه ها و جرایم مالیاتی و برخی دیگر مربوط به تخلفات و ضایعات است. حسابداری داروخانه فقط شامل محاسبه سود و زیان نمی شود بلکه با ثبت دقیق تمامی اقلام ورودی احتمال سواستفاده و تخلف را به صفر می رساند. همچنین با مدیریت موجودی انبار و کالاها از انباشت و خرابی داروها جلوگیری می کند. البته باید اضافه کنیم که شما برای دستیابی به موارد مذکور می بایست ساختار حسابداری خود را با پیاده سازی نرم افزارهای پیشرفته تغییر داده و بهینه نمایید.

نرم افزارهای حسابداری داروخانه

استفاده از نرم افزارهای حسابداری داروخانه یک ضرورت و الزام به شمار می رود چرا که با توجه به الکترونیکی شدن نسخه ها، شما برای دریافت اطلاعات بیمار و داروهای تجویز شده نیازمند برقراری ارتباط مستقیم با سازمان ‌های بیمه ‌ای را خواهید داشت. با قابلیت اتصال سیستم حسابداری به سامانه آنلاین بیمه و دارو می توانید به راحتی داده های مربوطه را در حسابداری ثبت و مدیریت نمایید و دیگر نیازی به ثبت دستی نخواهد بود. در نتیجه پردازش مالی، تسویه حساب‌ و به روزرسانی موجودی انبار با سرعت و دقت بالایی به صورت خودکار انجام می شود. لازم می دانیم در این بخش به معرفی کامل قابلیت های نرم افزارهای حسابداری داروخانه بپردازیم:

 کنترل گردش نقدینگی داروخانه

همان طور که می دانید در داروخانه ها فروش به صورت آزاد یا بیمه ای انجام می شود. از آنجایی که در فروش بیمه ای طرف حساب داروخانه شرکت های بیمه می باشند لذا تسویه حساب آن ها معمولا 30 تا 60 روز با تاخیر همراه است و یکی از مشکلات داروخانه ها عدم نقدینگی کافی برای خرید دارو و پرداخت هزینه های سربار می باشد. شما به کمک نرم افزارهای حسابداری می توانید تمامی ورودی و خروجی مالی خود را رصد و نظارت کنید و برای کمبود نقدینگی یک برنامه ریزی دقیق مالی داشته باشید.

کنترل و مدیریت موجودی داروها

تاریخ انقضا و محل نگهداری داروها دو مولفه بسیار مهمی است که برای جلوگیری از فاسد شدن آن ها باید در داروخانه لحاظ شود. سیستم حسابداری و نرم افزارهای پیشرفته می توانند با مدیریت و کنترل موجودی، از ضایعات و هدررفت ناشی از منقضی شدن آن ها جلوگیری کنند.

تاریخ انقضای داروها به هنگام ورود به انبار در سیستم حسابداری ثبت می شود و فروش داروها بر اساس اولویت در تاریخ انقضا انجام می شود. نرم افزارهای حسابداری همچنین پیش از ناموجود شدن اقلام و یا پایان یافتن تاریخ انقضای آنها، با صدور اعلان و هشدار شما را برای تهیه دوباره و مرجوع کردن داروها باخبر می سازند. بدین صورت نرم افزارهای حسابداری در کنترل و مدیریت موجودی انبار و کاهش ضایعات به شما کمک خواهند کرد.

کمک به رعایت الزامات مالیاتی و بیمه‌ای

یکی از ویژگی ها و قابلیت های بسیار مهم پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری، کمک به انجام سریع تر امور و تکالیف مالیاتی است. برای ارائه اظهارنامه مالیاتی شما نیاز به ارائه تمامی صورتحساب ها و داده های مالی خود خواهید داشت که نرم افزار با قابلیت اتصال به سامانه مالیاتی این تبادل اطلاعات را با سرعت و دقت بالایی ممکن خواهد ساخت. همچنین این نرم افزارها با محاسبه خودکار مالیات، مدیریت اسناد و مدارک مالی، پیگیری پرداخت ‌ها و دریافت ‌ها احتمال خطا و تأخیر را کاهش داده و از جریمه‌ های سنگین مالیاتی و مشکلات قانونی جلوگیری می‌نمایند.

ارائه انواع گزارش‌های حسابداری

شما زمانی می توانید وضعیت مالی داروخانه را ارزیابی نمایید که بتوانید خروجی های داده های مالی خود را به صورت گزارش های جامع و قابل تفسیر بررسی و مطالعه کنید. نرم افزارهای حسابداری داروخانه این امکان را نیز برای شما فراهم ساخته اند؛ شما می توانید انواع گزارش های حسابداری مالی اعم از ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد، گزارش های مالیاتی و گزارش های حسابداری مدیریتی شامل گزارش تحلیل فروش، گزارش هزینه ها، گزارش کنترل موجودی و … را به راحتی در بازه های زمانی دلخواه تهیه نمایید.

برای اینکه تمامی قابلیت های مذکور را به ساختار مالی خود اضافه کنید کافی است با موسسه حسابانکو تماس حاصل نمایید. با توجه به تعدد نرم افزارهای حسابداری و هزینه قابل توجه پیاده سازی آن ها شما می بایست با راهنمای مشاوران وکارشناسان مالی نرم ‌افزاری که متناسب با نیازها و حجم فعالیت هایتان است را انتخاب نمایید.

حسابداری مالی و مالیاتی داروخانه

داروخانه ها موظف به ارائه اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات هستند از این رو می بایست در موعد مقرر نسبت به تهیه و ارسال اظهارنامه اقدام نمایند. از آنجایی که انجام امور مالیاتی همواره با پیچیدگی های محاسباتی توام بوده است لذا استفاده از نرم ‌افزارهای حسابداری تخصصی داروخانه و دریافت مشاوره مالیاتی حرفه ‌ای می‌تواند یک راهکار عالی برای جلوگیری از اشتباهات و کاهش ریسک جریمه‌ های مالیاتی شما باشد.

برای محاسبه مالیات، داده های بخش حسابداری باید صحیح و دقیق باشند و تمامی خرید و فروش ها به صورت کامل در دفاتر حسابداری درج و ثبت گردد. نرم افزارهای حسابداری با ثبت دقیق درآمد، هزینه‌ها، موجودی کالاها، صدور فاکتورهای بیمه و آزاد، و مدیریت حساب ‌های مشتریان و بیمه‌ها، دقت و سرعت را به فرآیند محاسبه مالیات اضافه خواهند کرد.

نتیجه‌گیری

با توجه به الکترونیکی شدن نسخه ها و نیاز به برقراری ارتباط مستقیم داروخانه ‌ها با سازمان ‌های بیمه ای کشور پیاده سازی یک سیستم حسابداری برای داروخانه ها دیگر یک ضرورت نیست بلکه یک الزام به شمار می رود. شما برای اینکه بتوانید علاوه بر کنترل موجودی و مدیریت نقدینگی، امور مالیاتی خود را در نهایت دقت و سرعت به انجام رسانید نیازمند استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزارهای حسابداری خواهید بود. برای خرید نرم افزارهای حسابداری داروخانه ها، تعیین بودجه و نیازسنجی از اولین اقداماتی است که می بایست انجام شود. موسسه  حسابانکو با ارائه مشاوره تخصصی در این زمینه به شما کمک می‌کند تا با توجه به نیازهای خاص داروخانه خود نرم ‌افزار حسابداری مناسب را انتخاب نمایید.