حسابدار خدماتی بازرگانی کیست؟
حسابدار خدماتی بازرگانی کیست؟
بسیاری از شرکت های بازرگانی در کنار خرید و فروش کالا به ارائه خدمات نیز می پردازند و این شرکت ها به عنوان شرکت های خدماتی بازرگانی شناخته می شوند. با توجه به شکل و ماهیت کاری این شرکت ها نیاز است که امور مالی و حسابداری خدماتی بازرگانی توسط حسابدارانی که در هر دو حوزه خدماتی و بازرگانی تسلط و تجربه کافی دارند انجام شود. از آنجایی که شرکت در زمینه ارائه خدمات و محصولات فعالیت دارد یکی از مهمترین وظایف حسابداران مدیریت بهای تمام شده محصول و مدیریت بهای تمام شده خدمات می باشد.
در واقع حسابدار باید بتواند هزینه ها و درآمد هر بخش را به تفکیک محاسبه کند و در نهایت در یک صورت سود و زیان واحد آن ها را ادغام نماید. برای اینکه بیشتر با نقش حسابداران خدماتی بازرگانی و حیطه وظایف و مسئولیت های آنها آشنا شوید خواندن این مطلب از سایت پیِ‌کار به شما گرامیان همراه پیشنهاد می شود.
حسابداری ترکیبی خدماتی و بازرگانی چیست؟
همان طور که گفته شد در شرکت های خدماتی بازرگانی به دلیل فروش محصول و ارائه خدمات نیاز است که حسابداران هم به ثبت داده های مالی در بخش خدماتی بپردازند و هم بر خرید و فروش کالا، مدیریت موجودی انبار، قیمت‌گذاری، فروش و پیگیری بدهی ها و دریافت ها که در بخش بازرگانی انجام می شود نظارت کافی داشته باشند. در واقع حسابداران خدماتی بازرگانی می بایست با انجام وظایف در هر دو بخش یک ساختار مالی یکپارچه ای را ایجاد کنند تا بتوانند با ارائه صورت های سود و زیان و گزارش های حسابداری تخصصی دقیق، جامع و واحد مدیران را از ضعف ها و کاستی های شرکت مطلع سازند.
وظایف حسابدار خدماتی بازرگانی
به طور کلی حسابداری به دلیل وجود استانداردها و الزام برای مطابقت با قوانین مالیاتی بسیار پیچیده می باشد حال آنکه در شرکت هایی که هم در حوزه ارائه خدمات و هم در بخش بازرگانی فعالیت دارند این سختی و زمان بر بودن محاسبات مضاعف و دوچندان خواهد شد. به همین جهت حسابدارانی که در شرکت های خدماتی و بازرگانی عهده دار این سمت شغلی هستند می بایست اولا بر تمامی قوانین حسابداری و مالیاتی مختص این شرکت ها مسلط باشند و ثانیا تجربه و دانش فنی کافی را برای انجام وظایف خود داشته باشند. این وظایف عبارتند از:
ثبت داده های مالی بخش خدمات و بازرگانی
با توجه به اینکه شرکت های خدماتی بازرگانی علاوه بر خرید و فروش محصول به ارائه خدمات نیز می پردازند لذا حسابداران می بایست تراکنش های مالی هر بخش را با دقت درج و ثبت کنند. این داده های مالی شامل خرید، فروش کالا و خدمات، دریافت ها، پرداخت ها و هزینه های عملیاتی و … می باشد. نکته حائز اهمیت در ثبت این اعداد و ارقام دقت و صحت اطلاعات است به‌گونه ای که می بایست تمام داده ها بر اساس استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی ثبت شوند.
محاسبه بهای تمام شده محصول و خدمات
از آنجایی که در شرکت های خدماتی بازرگانی، محصول و خدمات ارائه می شوند لذا لازم است که هزینه و بهای تمام شده برای محصول یا خدمات نیز در بخش حسابداری و با استفاده از هزینه های ثبت شده محاسبه گردد. بهای تمام شده مبنای قیمت گذاری محصولات و خدمات توسط مدیران قرار می گیرد از این رو حسابداران موظف هستند که در محاسبه آن عملکردی بی نقص داشته باشند.
مدیریت حساب‌های دریافتی و پرداختی
حسابداران خدماتی بازرگانی برای مدیریت جریان نقدینگی شرکت می بایست با پیگیری وصول بدهی های مشتریان، منابع مالی شرکت را برای پرداخت هزینه ها تامین کنند تا با مشکلات کمبود نقدینگی مواجه نشوند زیرا در صورت عدم پرداخت هزینه های عملیاتی، فعالیت شرکت دچار اختلال شده که نتیجه آن کاهش فروش و سود می باشد.
تهیه و تنظیم صورت‌های مالی
شرکت برای اینکه بتواند از میزان هزینه های خود کم و بر سود خود بیافزاید نیازمند بررسی و ارزیابی دقیق میزان سود و زیان و به کمک گزارش های مالی دوره ای است. تهیه و ارائه این گزارش ها در حیطه وظایف حسابداران قرار دارد. در واقع این گزارش ها یک شرح مفصلی از آنچه در بطن فعالیت اقتصادی شما رخ می دهد هستند و شما می توانید به کمک این داده ها هزینه های غیرضروری را شناسایی کرده و راهکارهایی برای کاهش آنها بیابید تا سودآوری شرکت را افزایش دهید.
مدیریت حقوق و دستمزد و امور بیمه
حسابداران بخش خدماتی و بازرگانی موظف هستند که حقوق و دستمزد کارکنان را مطابق با قوانین وزارت کار محاسبه و پرداخت نمایند. همچنین مدیریت امور بیمه کارکنان و پرداخت های مربوط به بیمه و مالیات حقوق نیز در حیطه مسئولیت های آن ها می باشد.
تهیه و تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی
یکی دیگر از وظایفی که در بخش حسابداری شرکت های خدماتی بازرگانی انجام می شود محاسبه مالیات های متعلقه و تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی می باشد. دقت، تسلط بر قوانین، رعایت مقررات و ثبت دقیق داده های مالی برای محاسبه مالیات و جلوگیری از جرایم احتمالی از مهمترین موارد الزامی در این فرایند می باشد.
تفاوت حسابدار خدماتی بازرگانی با سایر حوزه‌های حسابداری
تمرکز و ماهیت حسابداری خدماتی بازرگانی در دو شاخه خدماتی و بازرگانی است. از این رو نسبت به سایر حوزه های حسابداری دامنه مسئولیت های آن گسترده تر است و حسابداران خدماتی بازرگانی با چالش های بیشتری مواجه هستند. همچنین حسابداران خدماتی بازرگانی برای ارائه گزارش های تحلیلی نیازمند بررسی هر دو بخش به صورت مجزا هستند تا بتوانند یک گزارش واحد را به مدیران ارائه کنند که این خود زمان بر خواهد بود.
ویژگی های حسابداران خدماتی بازرگانی
افرادی که در شرکت های خدماتی بازرگانی به عنوان حسابدار مشغول به کار می شوند باید تجربه کافی را در این حوزه ترکیبی حسابداری داشته باشند در غیر این صورت هرگز نخواهد توانست از عهده امور برآیند. حسابداری خدماتی بازرگانی به دلیل دامنه وسیع مسئولیت هایش، نیازمند افرادی با شاخصه های زیر می باشد:
- داشتن دانش فنی و تخصصی حسابداری و تسلط کامل بر استانداردهای حسابداری بین‌المللی و قوانین مالیاتی مربوط به حوزه خدمات و بازرگانی
- دارا بودن مهارت های حسابداری عملیاتی و نرم‌افزاری پیشرفته و خاص حوزه‌های خدمات و بازرگانی
- دقت در ثبت و کنترل اطلاعات و اجتناب از خطاهای حسابداری
- توانایی تحلیل و تفسیر داده‌های مالی برای شناسایی روندهای سودآوری، هزینه‌ها و نقاط ضعف عملکرد مالی
- داشتن مهارت های ارتباطی و نرم برای برقراری ارتباط موثر با دیگر واحدها و انتقال مفاهیم حسابداری به مدیران
- دارای اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری به جهت حفظ حساسیت و تمرکز بر صحت و شفافیت عملیات حسابداری
- توانمندی در مدیریت زمان و چندوظیفگی و انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات
- علاقه‌مند به یادگیری و شرکت در دوره‌های آموزشی حسابداری و مالیاتی
سامانه پیِ‌کار امکانی را فراهم آورده است که شما می توانید در آن با شمار زیادی از حسابداران حرفه ای در ارتباط باشید و با توجه به سوابق و تجربیاتشان امور مالی و حسابداری خود را به آن ها محول نمایید.
نتیجه‌گیری
وظایف و مجموعه مسئولیت های حسابداران شرکت های خدماتی بازرگانی بسیار گسترده و وسیع می باشد زیرا ترکیبی از حسابداری بازرگانی و خدماتی است. انجام وظایفی چون ثبت دقیق تراکنش های مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات، محاسبه بهای تمام شده، محاسبه حقوق و دستمزد، ارائه انواع گزارش های تخصصی مالی، پیگیری مطالبات و مدیریت جریان نقدینگی شرکت بخشی از مهمترین وظایف حسابداران این شرکت ها می باشد. همچنین تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی و رعایت تمامی قوانین مالیاتی و حسابداری نیز بر عهده آنان خواهد بود. با توجه به مسئولیت های حسابداران بسیار مهم است که افراد توانمند و دارای سابقه در این جایگاه شغلی ایفای نقش کنند. اگر به دنبال حسابداران زبده و متخصص هستید کافی است وارد سامانه پیِ‌کار شوید و از تخصص این کارشناسان بهره مند گردید.
