حسابداری فرش فروشان
حسابداری فرش فروشان
فرش فروشی در ایران با توجه به پیشینه این صنعت، جز یکی از مشاغل اصیل و سودآور است که حسابداری در این شغل نقش مهمی در مدیریت حساب ها و منابع مالی دارد. در حسابداری صنعت فرش فروشی به دلیل تنوع محصولات (فرش ماشینی، فرش دستبافت، موکت و …) و همچنین نوع خرید و فروش (نقدی، اقساطی، چکی) پیچیدگی هایی وجود دارد که نیازمند بررسی تخصصی است. از این رو برای حل مسائل پیچیده مالی و رسیدگی به امور مالیاتی لازم و ضروری است از کارشناسان حسابداری مجرب و نرم افزارهای حسابداری پیشرفته استفاده شود. در این مقاله قصد داریم این موضوع را به شکل مفصل تری مورد بررسی و مداقه قرار دهیم و ضمن بیان ضرورت حسابداری تخصصی در فرش فروشی به مهمترین ویژگی های نرم افزار حسابداری فروش فرش نیز خواهیم پرداخت. این مطلب از سایت حسابانکو برای آگاهی بخشی فعالان صنعت فرش فروشی تهیه و تالیف شده است.
ضرورت حسابداری تخصصی در فرش فروشی
ضرورت و اهمیت انجام درست حسابداری در تمامی مشاغل امری روشن است. در صنعت فرش فروشی و فروشگاه های فرش ماشینی و دستبافت که دارای تنوع محصولات زیادی هستند و خرید و فروش آن ها به شکل های مختلفی اعم از نقدی، چکی و اقساطی صورت می گیرد انجام حسابداری دقیق یک ضرورت غیرقابل انکار است. سرعت خرید و فروش کالاها امروزه با توجه به افزایش جمعیت و تقاضا بسیار بیشتر از گذشته شده است حتی در رکود اقتصادی نیز مردم با خرید چکی و اقساطی سعی در تامین کالاهای مورد نیاز خود دارند. بنابراین شما به عنوان صاحبان این کسب و کار هرگز نمی توانید از روش های سنتی و دستی که در گذشته برای انجام امور مالی و حسابداری انجام می شده است استفاده نمایید. شما برای شفاف سازی صورتحساب ها و انجام امور مالیاتی خود نیاز به دانش کارشناسان زبده حسابداری موسسات معتبری چون حسابانکو و به کارگیری نرم افزارهای پیشرفته حسابداری خواهید داشت.
ویژگی های نرم افزار حسابداری فروش فرش
در این بخش می خواهیم با برشمردن ویژگی های نرم افزار حسابداری فروش فرش شما را با قابلیت هایی که این ابزار در اختیار شما قرار می دهد آشنا سازیم. استفاده از نرم افزار حسابداری خرید و فروش فرش دستباف و ماشینی به دلیل دقت و امکاناتی که دارند خطای انسانی را کاهش داده و مدیریت منابع مالی را برای شما تسهیل می کنند. با بهره مندی و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری فروش فرش شما با سیستمی سر و کار خواهید داشت که می توانید در آن مشخصات دقیق هر فرش را از رنگ و تراکم گرفته تا نوع بافت آن مشخص کنید. همچنین شما می توانید با توجه به نوع خرید و فروش (به صورت نقدی، چکی و اقساطی) فاکتورها را صادر و ثبت حسابداری اقساطی فرش را مدیریت و پیگیری نمایید. مدیریت موجودی انبار، گزارش گیری مالی، مدیریت هزینه ها و دستمزد کارکنان، قابلیت مدیریت چند شعبه ای و تطبیق با مقررات و قوانین مالیاتی از دیگر ویژگی های نرم افزار حسابداری فرش فروشی است که در ادامه در مورد هر یک از این مشخصه ها به صورت کامل توضیح خواهیم داد:
ثبت و مدیریت مشخصات دقیق فرشها
با خرید و پیاده سازی نرم افزار حسابداری خرید و فروش فرش دستباف و ماشینی شما می توانید تمامی محصولات خود را اعم از فرش ماشینی، دستبافت، موکت، تابلو فرش و … را به صورت سیستمی ثبت نمایید و چون هر کدام از این محصولات دارای ویژگی ها و مشخصات تخصصی هستند برای مدیریت بهتر موجودی کالاها می بایست در سیستم تمامی آن ها ثبت گردند تا امکان پیگیری دقیق فروش و موجودی هر مدل فرش به صورت تفکیکی فراهم شود.
صدور فاکتور و مدیریت فروش
با توجه به اینکه خرید و فروش فرش در فرش فروشی ها به صورت نقدی، چکی و اقساطی انجام می پذیرد، سیستم حسابداری باید به گونه ای تعریف شود که بتواند با توجه به نوع پرداخت فاکتورها را صادر کند و برای فروش اقساطی قابلیت مدیریت اقساط، ثبت پیشپرداخت و پیگیری پرداختهای بعدی را داشته باشد. شما می توانید سیستم حسابداری را به دستگاه بارکدخوان نیز متصل نمایید تا ثبت سفارشات با سرعت بیشتری انجام شود.
مدیریت انبار و کنترل موجودی
یکی از ویژگی های نرم افزار حسابداری فرش امکان مدیریت موجودی انبار است که در فرایند تامین کالا بسیار کمک کننده خواهد بود. زیرا این نرم افزار پیش از اتمام کالاها به شما برای تامین مجدد آن هشدار می دهد و این ویژگی موجب می شود که فروشگاه شما با کمبود موجودی مواجه نشود. همچنین با کنترل ورود و خروج فرش ها در انبار، ثبت ضایعات و انتقالها شما بتوانید بر موجودی های انبار نظارت لازم را داشته باشید تا از مشکلات جدی و تخلفات احتمالی جلوگیری شود.
گزارشگیری مالی و تحلیلی
گزارش های مالی برای بررسی روند معاملات انجام شده بسیار کاربردی و مفید خواهد بود زیرا شما به عنوان صاحب یک کسب و کار نیازمند این هستید که سود و زیان فروشگاه خود را به صورت دوره ای مورد بررسی قرار دهید و تصمیمات بهتری برای فروش و سوددهی بیشتر اتخاذ کنید. با توجه به اینکه در شغل های آزاد، کسب درآمد به دلیل رکود اقتصادی و قدرت خرید مردم متغیر است لذا نیاز است که صاحبان این مشاغل بر مبنای گزارش و تحلیل های مالی اقدام به برنامه ریزی مالی نمایند. افزون بر این موارد بهره مندی از خدمات مشاوره مالی، موسسه های معتبری چون حسابانکو می تواند در این راه بسیار کمک کننده و پیش برنده باشد.
مدیریت هزینهها و حقوق و دستمزد
شما به کمک نرم افزارهای حسابداری فرش فروشی می توانید تمامی هزینههای جانبی فروشگاه مانند اجاره مکان، حقوق پرسنل، هزینه آب و برق، تبلیغات و استهلاک تجهیزات را ثبت نمایید. این ثبت سیستمی به شما در محاسبه سود خالص فروشگاه کمک خواهد کرد و همچنین با استفاده از امکانات و قابلیت هایی که این ابزار مفید حسابداری در اختیار شما قرار می دهد محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان به راحتی امکان پذیر خواهد بود.
قابلیت مدیریت چند شعبهای و کاربران
اگر فروشگاه شما دارای چندین شعبه باشد می توانید با قابلیت مدیریت چند شعبه ای نرم افزارهای حسابداری به راحتی موجودی هر شعبه را جداگانه مدیریت نمایید و گزارشات مستقل یا تجمیعی تهیه نمایید. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که با تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران و فروشندگان از اطلاعات مالی خود نیز محافظت نمایید.
کمک به تطبیق با مقررات مالیاتی
مهمترین ویژگی نرم افزارهای حسابداری فرش فروشی پیاده سازی مطابق با قوانین حسابداری و مالیاتی است. شما برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی خود نیازمند ثبت دقیق اطلاعات مالی و صورت های مالی هستید و می بایست تمامی این داده های مالی به درستی در سیستم ثبت شوند. از طریق گزارشات مالی دقیق و مستندات ثبت شده، فروشگاهها میتوانند مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده و سایر موارد مالیاتی را به درستی محاسبه و گزارش کنند.
ثبت حسابداری اقساطی فرش
از آنجایی که در سال های اخیر قیمت فرش های ماشینی و دستبافت بشدت افزایش پیدا کرده است، خرید و فروش فرش به صورت چکی و اقساطی بسیار رواج یافته است. بنابراین در نرم افزارهای طراحی شده برای این صنف، ثبت حسابداری اقساطی فرش نیز لحاظ شده است. فروش اقساطی فرش موجب بوجود آمدن پیچیدگی هایی در صورت های مالی فروشگاه می شود زیرا فروش اقساطی با روش های مختلفی انجام می شود به عنوان مثال فروش اقساطی با پیش پرداخت، فروش اقساطی بدون پیش پرداخت و فروش اقساطی با بهره. بنابراین ثبت حسابداری اقساطی فرش باید به گونهای صورت گیرد که تاریخ و مبلغ هر قسط پرداختی، نوع فروش اقساطی، باقیمانده و وضعیت چکهای مربوطه به طور دقیق قابل رصد باشد. نرم افزارهای حسابداری در کنار دیگر قابلیت های گفته شده با ارسال یادآوری اقساط و هشدار برای وصول به موقع به مدیریت بهتر فاکتورها و فروش های قسطی و چکی به شما کمک می کنند.
تاثیر استفاده از نرم افزار حسابداری فروش فرش بر بهبود کسبوکار
با مطالعه بازخورد و نظرات صاحبان کسب و کارهایی که از نرم افزارهای حسابداری برای مدیریت بهتر منابع مالی خود استفاده کرده اند درمی یابیم که مشکلات که پیش تر در سیستم سنتی حسابداری وجود داشته است به صورت کامل از بین رفته و سیستماتیک شدن ثبت داده های مالی نه تنها موجب افزایش سرعت فرایندهای حسابداری شده است بلکه به دلیل رصد و نظارت بهتر بر تمامی معاملات و خرید و فروش های انجام شده امکان سواستفاده و تخلفاتی که به خصوص در بخش انبارداری وجود داشته نیز کمتر شده است. اگر بخواهیم به طور خلاصه چند مورد از تاثیرات مثبت استفاده از نرم افزار فروش فرش را بیان کنیم می توانیم به موارد زیر اشاره نماییم:
- کنترل دقیق و بهروز موجودی انواع فرش و موکت
- ثبت و مدیریت فروش نقدی و اقساطی با پیگیری دقیق اقساط
- صدور فاکتور رسمی و پیشفاکتور به سرعت و بدون خطا
- گزارشگیری مالی کامل با امکان تحلیل سود و زیان هر محصول
- کاهش خطاهای حسابداری و افزایش دقت در مدیریت مالی
- صرفهجویی در زمان و هزینههای نیروی انسانی
- بهبود تصمیمگیری مدیریتی با دسترسی به اطلاعات مالی جامع
- افزایش رضایت مشتریان از طریق مدیریت بهتر سفارشات و پرداختها
- مدیریت یکپارچه مالی، انبار و فروش به صورت همزمان
البته لازم به ذکر است بگوییم تمامی این اهداف زمانی محقق خواهند شد که شما مناسب ترین نرم افزار را برای کسب و کار خود انتخاب نمایید و همچنین برای انجام دقیق امور مالی از حسابداران با تجربه بهره مند شوید. برای انجام تمامی امور حسابداری فرش فروشی اعم از خرید نرم افزار، اجرا، پیاده سازی، آموزش، حسابداری و حسابرسی فروشگاه خود کافی است با کارشناسان ما در حسابانکو تماس حاصل نمایید. نتیجهگیری حسابداری فرشفروشی به دلیل تنوع کالا و روشهای مختلف فروش از جمله نقدی و اقساطی نیازمند سیستمی تخصصی و دقیق است. شما دیگر نمی توانید با روش های دستی و سنتی، منابع مالی فروشگاه خود را مدیریت نمایید. ضرورت رعایت قوانین مالیاتی و رصد و نظارت بر موجودی انبار موجب شده است که بسیاری از فرش فروشان از نرم افزارهای حسابداری پیشرفته در فروشگاه خود استفاده نمایند تا از تخلفات مالی و عدم رعایت قوانین مالیاتی جلوگیری نمایند. نرم افزار حسابداری فروش فرش، به عنوان ابزاری کارآمد به حسابداران و صاحبان کسب و کارها کمک می کند تا علاوه بر مدیریت مالی و کنترل موجودی با ثبت دقیق فروش اقساطی از پیچیدگی های محاسباتی این نوع پرداخت بکاهند. برای انتخاب نرم افزار مناسب حسابداری فرش فروشی و انجام امور حسابداری و مالیاتی موسسه حسابانکو در کنار شما خواهد بود.
