مهارت های ضروری برای حسابداری
مهارت های ضروری برای حسابداری
مهارت های ضروری برای حسابداری | با توجه به تغییرات گسترده قوانین مالی، افرادی که در رشته و شغل حسابداری مشغول به تحصیل و فعالیت هستند باید همواره به کسب مهارت های جدید و به روز بودن اطلاعات و آگاهی از قوانین مالیاتی مشغول باشند تا بتوانند در رشته حسابداری بسیار خوب و حرفه ای عمل نمایند. همانطور که می دانید حرفهی حسابداری در حال تغییر و تحول است و با پیشرفت فناوری، تغییرات قوانین مالیاتی و استانداردهای گزارشدهی و افزایش تقاضا برای شفافیت و مسئولیتپذیری مالی لازم و ضروری است که حسابداران دانش خود را مطابق با استاندارها و قوانین 2025 به روز کرده و با برنامه ریزی مهارت های جدیدی که کمک بسیاری به حسابرسی می کنند را آموزش دیده و به کار گیرند. بنابراین در این مقاله به معرفی مهارت های لازم و ضروری که هر حسابداری برای رشد و شکوفایی در کار خود می بایست آن ها را کسب نماید می پردازیم.
تسلط بر فناوری های نوین و ابزارهای دیجیتال
بسیاری از ابزارهایی که با رشد و پیشرفت فناوری به وجود آمده اند، توانسته اند در حوزه ها و رشته های مختلف خودکارسازی و تسهیلگری انجام دهند تا وقت افراد با انجام کارهای تکراری و ساده تلف نشود و این موضوع منجر به افزایش بازدهی شده است. حسابداران می بایست کار با ابزارهایی چون هوش مصنوعی (AI)، یادگیری ماشین (Machine Learning)، بلاکچین و اتوماسیون فرآیندهای رباتیک (RPA) را به خوبی بیاموزند و بتوانند از این ابزارهای کمکی برای فرآیندهای تکراری مانند ثبت اسناد، تطبیق حساب ها و تهیه گزارش ها استفاده نمایند. همچنین حسابداران باید بتوانند این ابزارها را مدیریت و نظارت کنند. بنابراین می بایست پا به پای پیشرفت فناوری پیش رفته و هرگز از یادگیری ابزارهای دیجیتال جدید دست نکشند زیرا حیات و پویای دانش و مهارت یک حسابدار وابسته به یادگیری مهارت های جدید و به روز است.
- هوش مصنوعی و تحلیل دادهها: حسابداران می توانند از هوش مصنوعی و ابزارهای تحلیلی پیشرفته ای که ارائه می دهد برای تفسیر داده های مالی و ارزیابی آن ها استفاده نمایند. این تحلیل برای گرفتن تصمیمات درست و استراتژیک بسیار راهبردی و کمک کننده است.
- بلاکچین: با یادگیری مفاهیم و کاربردهای بلاکچین، حسابداران می توانند تحولی در فرآیندهای حسابرسی و گزارش دهی ایجاد کنند که این مورد برای شرکت های بزرگ بسیار حائز اهمیت است.
- اتوماسیون: خودکاسازی بسیاری از فرایندها موجب تسریع کار و کاهش خطا خواهد شد.
مهارت های تحلیلی و تفکر انتقادی
یک حسابدار حرفه ای و زبده باید بتواند تحلیل داده ها را به خوبی انجام دهد و با بکارگیری ابزارهای تحلیلی و هوش مصنوعی حجم زیادی از داده های مالی را به آسانی تحلیل کرده و برای تصمیم گیری ها از نتایج آن ها استفاده کند. قطعا برای اینکه یک حسابدار بتواند تا این حد عالی و ایده آل عمل نماید می بایست توانایی شناسایی الگوها، پیشبینی روندها و ارائه توصیه های مبتنی بر داده ها را به خوبی آموخته باشد تا بتواند از این مهارت ها استفاده نماید. این نکته قابل ذکر است که اطلاعات بسیار ارزشمندی از تحلیل داده های بزرگ (Big Data) بدست خواهد آمد و اگر حسابدار بتواند تفکر انتقادی و تحلیلی داشته باشد می تواند از این اطلاعات ارزشمند برای یافتن راه حل های خلاقانه استفاده نماید.
آگاهی از قوانین و استانداردهای بینالمللی
یکی دیگر از مهارت های ضروری که می بایست حسابداران از آن آگاه باشند؛ آگاهی از قوانین و استانداردهای بین المللی است مانند IFRS (استانداردهای بین المللی گزارش دهی مالی) و GAAP (اصول پذیرفته شده حسابداری). با توجه به تغییرات قوانین مالیاتی و مقررات ضد پولشویی لازم و ضروری است که حتما به صورت مستمر این قوانین جدید و تغییرات آن را مطالعه نمایند. آگاهی از قوانین و استانداردهای بین المللی موجب تسلط بر استاندارهای گزارش دهی می شود و همچنین آگاهی از قوانین مالیاتی به درک پیچیدگی های قوانین مالیاتی و بین المللی کمک بسیاری می کند.
مهارت های ارتباطی و ارائه گزارش
یکی دیگر از مهارت های لازم و ضروری برای یک حسابدار حرفه ای افزایش مهارت های ارتباطی و ارائه گزارش های تحلیلی است. یک حسابدار باید بتواند با استفاده از مهارت های ارتباطی مثل مهارت های نوشتاری و گفتاری تاثیرگذار، تحلیل خود از ارزیابی داده ها را برای صاحبان شرکت، مدیران و سهامداران با زبانی ساده و واضح بیان نماید. در واقع باید از اعداد و ارقام گزارشی ارائه دهد که برای افراد غیرمتخصص نیز قابل درک باشد و با فن ارتباط موثر بتواند مسائل پیچیده مالی را به زبان ساده توضیح دهد. این مهارت می تواند جایگاه شغلی یک حسابدار را به عنوان یک متخصص مالی ارتقا دهد. بنابراین توصیه می شود که به توسعه و یادگیری مهارت های ارتباطی خود توجه ویژه ای داشته باشید.
خلاقیت و توانایی حل مسئله
خلاقیت و توانایی حل مسئله یکی از مهمترین ویژگی های مهم برای موفقیت در انجام هر کار و وظیفه ای است. از آنجایی که حسابداران با مسائل مختلف مالی رو به رو هستند باید بتوانند با تقویت قوه خلاقیت و توانایی حل مسئله، راهکارهای نوآورانه ارائه دهد این امر مستلزم تفکر خارج از چارچوب و توانایی تطبیق با شرایط جدید است. داشتن این ویژگی می تواند منجر به کاهش هزینه های مالی و بهبود کارایی شود.
مدیریت ریسک و انطباق
شغل حسابداری به دلیل سر و کار داشتن با اعداد و ارقام و مسائل مالی یکی از پرچالش ترین شغل ها می باشد. با افزایش پیچیدگی محیط های کسب وکار، حسابدار باید بتواند با مدیریت و ارزیابی ریسک و اطمینان از انطباق با قوانین و مقررات مسائل و مشکلات به وجود آمده را حل نماید.
یادگیری مستمر و انعطافپذیری
در جهان پویا و متغیر امروز که سرعت رشد فناوری به شکل حیرت انگیزی در حال افزایش است، یادگیری باید به صورت یک عادت و به طور مستمر در برنامه شغلی شما قرار گیرد تا بتوانید همگام با پیشرفت جهان پیش بروید. لازم و ضروری است که حسابداران گواهینامه های حرفه ای مانند CPA (حسابدار رسمی)، ACCA (انجمن حسابداران خبره) یا CMA (حسابدار مدیریت خبره) را برای پیشرفت شغلی اخذ نمایند.
اخلاق حرفه ای و مسئولیتپذیری
با افزایش تقاضا برای شفافیت و مسئولیتپذیری مالی، حسابداران باید از استانداردهای اخلاقی بالایی برخوردار باشند. این امر شامل رعایت اصول اخلاق حرفه ای، حفظ محرمانگی اطلاعات، اطمینان از صحت و دقت گزارش های مالی و پایبندی به قوانین است.
حسابداران چه نرم افزارهایی را باید یاد بگیرند؟
برای افزایش کارایی، حسابداران باید بتوانند با نرم افزارهای حسابداری و نرم افزارهای مرتبط با آن به راحتی کار کنند زیرا بدون استفاده از این نرم افزارها نمی توانند وظایف خود را به صورت درست انجام دهند. علاوه بر آن، این نرم افزارها به آن ها کمک میکنند تا فرآیندهای مالی را سادهتر کنند، دقت را افزایش دهند و همچنین گزارش های دقیقتری را ارائه دهند. در جدول زیر لیست کاملی از نرم افزارهایی که حسابداران می بایست آن ها را یاد بگیرند( و یا آشنایی داشته باشند )آورده ایم. البته لازم به ذکر است که تسلط بر تمام این نرم افزارها غیر ممکن است و کافی است فرد بر چندین نرم افزار حسابداری و تحلیل داده تسلط کافی داشته باشد.
| توضیحات و کاربرد | نام نرم افزار | ردیف |
| ابزار اصلی برای تحلیل داده ها، ایجاد گزارش های مالی و انجام محاسبات پیچیده | Microsoft Excel | 1 |
| نرم افزار حسابداری محبوب برای مدیریت حساب ها، صورتحساب ها و گزارش های مالی SMEs | QuickBooks | 2 |
| سیستم جامع برنامهریزی منابع سازمانی برای مدیریت مالی، حسابداری و عملیات کسبوکار | SAP ERP | 3 |
| نرم افزار پیشرفته برای مدیریت مالی، حسابداری و گزارش دهی در سازمانهای بزرگ | Oracle Financials | 4 |
| نرم افزار حسابداری ابری برای مدیریت حساب ها، بانکداری و صورتحساب ها | Xero | 5 |
| نرم افزار حسابداری پرکاربرد برای مدیریت مالی حسابداری و انبارداری | Tally ERP 9 | 6 |
| نرم افزار حسابداری ابری برای مدیریت مالی، صورتحساب ها و گزارش دهی | Zoho Books | 7 |
| نرم افزار رایگان حسابداری برای کسبوکارهای کوچک و فریلنسرها | Wave Accounting | 8 |
| نرم افزار حسابداری برای مدیریت مالی، حسابداری و گزارش دهی در کسبوکارهای کوچک | Sage 50cloud | 9 |
| نرم افزار حسابداری محبوب در استرالیا و نیوزیلند برای مدیریت مالی و حسابداری | MYOB | 10 |
| ابزار تحلیل داده و تجسم اطلاعات برای ایجاد داشبوردهای مالی و گزارش های تعاملی | Tableau | 11 |
| ابزار تحلیل داده و گزارش دهی برای ایجاد گزارش های مالی تعاملی و بصری | Power BI | 12 |
| ابزار پیشرفته برای تحلیل داده های بزرگ و خودکارسازی فرآیندهای مالی | Alteryx | 13 |
| نرمافزار حسابداری ابری برای فریلنسرها و کسبوکارهای کوچک | FreshBooks | 14 |
| نرم افزار ERP ابری برای مدیریت مالی، حسابداری و عملیات کسب وکار | NetSuite | 15 |
| نرم افزار حسابداری ساده و کاربرپسند برای کسبوکارهای کوچک | KashFlow | 16 |
| نرم افزار ERP برای مدیریت مالی، حسابداری و عملیات کسبوکار | Microsoft Dynamics 365 | 17 |
| نرم افزار تخصصی برای حسابرسی و مدیریت پروندههای حسابرسی | AuditFile | 18 |
| نرم افزار حسابداری و مالیاتی برای ارائه خدمات حسابداری و مشاوره مالی | CCH Axcess | 19 |
نتیجهگیری
برای رشد و کسب موفقیت در شغل حسابداری باید یادگیری مهارت های جدید را در برنامه کاری خود لحاظ کنید و با یادگیری ابزارهای جدید مثل ابزارهای تحلیلی هوش مصنوعی، بلاکچین و … کارایی و بهره وری شغلی خود را ارتقا دهید. از آن جایی که موفقیت در این حوزه کاری با چالش ها و مسائل زیادی رو به رو است و قوانین و استانداردها متغیر هستند، برای موفقیت در این محیط پویا، باید مهارتهای فنی، تحلیلی و ارتباطی خود را تقویت کنید و همواره به یادگیری و انطباق با تغییرات ادامه دهید. با تسلط بر این مهارت ها، حسابداران نه تنها میتوانند به موفقیت حرفهای دست یابند، بلکه می توانندنقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان خود ایفا کنند. آینده ی حسابداری به افرادی تعلق دارد که آمادهی پذیرش تغییرات و رشد مداوم هستند.

