تغییر موضوع شرکت ها در روزنامه رسمی
تغییر موضوع شرکت ها در روزنامه رسمی
کسب و کار و تجارت دارای یک فضای پویا و متغیر است و همین موضوع موجب شده است که شرکت ها برای همگام شدن با جهان اقتصادی و تامین نیازهای مشتریان، تغییراتی را در حوزه فعالیت های خود لحاظ کنند زیرا بدون تغییر عملا باید با رشد و ترقی خداحافظی کنند و به پس رانده خواهند شد. از این رو شرکت‌ها ممکن است به دلایل مختلفی همچون گسترش دامنه فعالیت، ورود به رشته های جدید یا تطبیق با مقررات تازه تصمیماتی را به جهت تغییر موضوع شرکت اتخاذ کنند.
تغییر موضوع شرکت‌ها یک فرایند قانونی است که باید با رعایت اصول و روندهای قانونی پیش رود و همچنین این تغییر به صورت رسمی به ثبت برسد تا تمامی ذینفعان شرکت از این تغییر مطلع شوند. تغییر موضوع شرکت‌ها در روزنامه رسمی موضوع محوری ما در این بخش از سایت ستایش تراز آسیا است و در این مقاله قصد داریم مراحل قانونی تغییر موضوع فعالیت شرکت و تغییر موضوع شرکت در روزنامه رسمی را به صورت جامع تر مورد بررسی و مداقه قرار دهیم.
مراحل قانونی تغییر موضوع فعالیت شرکت
تغییر موضوع شرکت‌ها در روزنامه رسمی فرایندی است که مستلزم طی کردن مراحل قانونی است تا علاوه بر تضمین شفافیت حقوقی، ریسک‌های قانونی کاسته و اطلاع‌رسانی رسمی نیز انجام پذیرد. برای تغییر موضوع شرکت می بایست جلسه ای با اعضای مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار گردد و این موضوع در آنجا به تایید تمامی اعضا برسد. اعضای مجمع عمومی فوق العاده از تمامی سهامدارن و شرکای شرکت تشکیل شده است و در جلسات مجمع عموماً رئیس جلسه، منشی و دو ناظر نیز حضور دارند تا جلسه را مدیریت کنند.
تغییر موضوع در اساسنامه قید می شود و دوباره بازنویسی می شود و باید هیئت مدیره نیز اساسنامه جدید را تایید کند. پس از تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط تمامی حاضرین، صورتجلسه به همراه اساسنامه اصلاح شده و سایر مدارک و مستندات لازم دیگر برای ارائه به اداره ثبت، باید در سامانه اداره ثبت شرکت ها بارگذاری شود. نحوه تغییر موضوع شرکت در سامانه ثبت به این صورت است که اداره ثبت به صورت کامل تمامی مدارک را وارسی و بررسی می کند و در صورتی که پرونده نقصی نداشته باشد آن را تایید کرده و تاییدیه تغییر موضوع شرکت صادر می شود. به دنبال آن پیش آگهی تغییرات منتشر می شود و در بازه 10 روزه آگهی رسمی تغییر موضوع شرکت در روزنامه رسمی منتشر می‌شود. رعایت تمامی این فرایند حقوقی و اداری برای ثبت تغییرات موضوع فعالیت شرکت الزامی است.
- تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده
- تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع
- تعیین سهم الشرکه یا سهام شرکا
- تهیه مدارک لازم
- ثبت تغییر موضوع در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
- اخذ مجوزهای لازم در صورت نیاز
- انتشار آگهی تغییر موضوع در روزنامه رسمی
مدارک لازم برای تغییر موضوع شرکت در روزنامه رسمی
پس از جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تصویب تغییر موضوع شرکت و درج آن در اساسنامه، شرکت می بایست اساسنامه و صورتجلسه را به همراه مدارکی که در ادامه آورده شده است در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری نماید. مدارک ارسالی برای تغییر موضوع شرکت در شرکت های سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود در تمامی موارد یکسان است به جز این مورد که در شرکت‌های سهامی خاص، لیست سهامداران حاضر در جلسه با ذکر تعداد سهام هر فرد نیز باید ارائه شود اما در شرکت‌ها با مسئولیت محدود، ارائه لیست شرکا در جلسه مجمع معمولاً الزامی نیست و فقط صورتجلسه امضا شده کافی است. مدارک لازم برای تغییر موضوع شرکت در روزنامه رسمی عبارتند از :
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده
- کپی آگهی تأسیس شرکت و همچنین کپی روزنامه رسمی آگهی تأسیس
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
- کپی مدارک شناسایی اعضا، سهامداران یا شرکا شامل شناسنامه و کارت ملی به همراه کد ثنا برای همه اعضا
- نسخه اصلاح‌شده اساسنامه یا شرکت‌نامه
- مجوزهای لازم برای موضوع جدید در صورت لزوم
- آگهی دعوت به مجمع عمومی فوق‌العاده
چگونگی ثبت تغییر موضوع شرکت در سامانه ثبت
ثبت تغییر موضوع شرکت در سامانه ثبت شرکت، مهمترین بخش در فرایند تغییر موضوع شرکت است زیرا اگر این مرحله به دقت انجام نپذیرد تغییر موضوع به صورت قانونی انجام نمی شود و تا وقتی که تغییر موضوع شرکت در روزنامه رسمی منتشر نشود عملا کار ناتمام است. بسیاری از شرکت ها برای اینکه روند قانونی و اداری این کار به دقت و سرعت انجام شود، ثبت تغییر موضوع شرکت را به صورت کامل به موسسات ثبتی واگذار می کنند. در واقع این برون سپاری علاوه بر اینکه به شرکت ها در انجام درست و دقیق این فرایند کمک می کند از مشکلات و دعاوی احتمالی نیز جلوگیری می کند. زیرا تمامی کارهای مربوط به تغییر موضوع توسط افراد متخصص و آگاه در این حوزه انجام می پذیرد. در واقع کارشناسان این موسسات به عنوان نماینده قانونی شرکت تمامی مراحل را از تهیه صورتجلسه تا انتشار آگهی تغییر موضوع شرکت در روزنامه رسمی پیگیری خواهند کرد.
اما اگر قصد برون سپاری ندارید می بایست تمامی مدارک گفته شده را در سامانه ثبت بارگذاری نمایید و مراحل ثبت نام را با دقت بالایی انجام دهید. مراحل را به ترتیب زیر انجام دهید تا مشکلی رخ ندهد، همچنین اگر در هر مرحله با خطای سیستمی مواجه شدید بلافاصله با پشتیبان ها تماس بگیرید زیرا در صورت کوچکترین مغایرت بین اطلاعات ثبت شده در سامانه و مدارکی که به صورت فیزیکی ارسال می کنید، تاییده تغییر موضوع شرکت برای شما صادر نخواهد شد.
- ابتدا وارد سامانه اداره ثبت شرکت‌ها شوید و بخش “صورتجلسه تغییرات” را انتخاب کنید.
- سپس تمامی اطلاعات مربوط به شرکت خود را از شناسه ملی یا شماره ثبت شرکت، نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود و غیره) تا واحد ثبتی مرتبط را با دقت هرچه تمام تر وارد کنید.
- در گام بعدی باید اطلاعات مربوط به نوع صورتجلسه، زمان، تاریخ، مکان و نوع تصمیمات اتخاذ شده را به درستی وارد کنید.
- ثبت مشخصات و هویت افراد حاضر در جلسهشامل اعضا، سهامداران یا شرکا و سمت آن‌ها در جلسه را فراموش نکنید.
- پس از وارد کردن تمامی اطلاعات گفته شده حالا نوبت به بارگذاری متن صورتجلسه است. توجه کنید که درصورتجلسه حتما بایستیتغییر موضوع شرکت ثبت شده باشد و حاوی امضای تمامی سهامداران و شرکا باشد.
- حال درخواست ثبت تغییر موضوع را ارسال کنید و منتظر دریافت رسید پذیرش از سامانه بمانید.
- پس از بارگذاری مدارک و ثبت اطلاعات در سامانه، 3 روز زمان دارید تا تمامی اسناد و مدارک از جمله صورتجلسه، اساسنامه اصلاح‌شده، مجوزهای لازم (در صورت نیاز) و آگهی دعوت به مجمعبه اداره ثبت شرکت‌ها را از طریق پست، به صورت فیزیکی برای اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
- کارشناسان اداره ثبت مدارک فیزیکی و اطلاعاتی که در سامانه ثبت بارگذاری کرده اید را بررسی می کنند و اگر نقصی در آن ها بود به شما اطلاع خواهند داد.
- پس از تأیید نهایی، پیش‌آگهی صادر می شود و پس از پرداخت هزینه، آگهی تغییر موضوع شرکت در روزنامه رسمی که نشان‌دهنده رسمی شدن ثبت تغییرات است، منتشر می شود.
چه تفاوتی بین تغییر موضوع و الحاق به موضوع فعالیت وجود دارد؟
الحاق به موضوع برای شرکت هایی که قصد افزودن موضوعات جدیدی به موضوع اصلی فعلی شرکت بدون حذف یا جایگزینی موضوعات قبلی را دارند مورد استفاده قرار می گیرد. در الحاق به موضوع، موضوع اصلی شرکت تغییر نمی کند و فقط فعالیت های دیگری در جهت تکمیل و توسعه به آن اضافه خواهند شد. اما در تغییر موضوع شرکت به طور کلی موضوع و فعالیت های شرکت تغییر می کند.
به عنوان مثال شرکتی که در زمینه واردات و صادرات لوازم خانگی فعالیت می‌کند، به دنبال تغییر ساختار و ورود به حوزه فناوری اطلاعات است و در این تغییرات ماهیت شرکت به طور کلی تغییر می کند پس تغییر موضوع شرکت اتفاق می افتد. اما اگر شرکتی در حوزه پیمانکاری ساختمان ثبت شده باشد و با حفظ موضوع قبلی قصد دارد که فعالیت‌های فروش مصالح ساختمانی و مشاوره معماری را نیز به موضوعات مجاز خود اضافه کند در این صورت الحاق به موضوع اعمال می شود.
از منظر حقوقی و اداری الحاق به موضوع و تغییر به موضوع شرکت هر دو نیازمند برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده، تصویب تغییرات توسط اکثریت سهامداران یا شرکا، تنظیم صورتجلسه رسمی و ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها هستند.
نتیجه گیری
تغییر موضوع شرکت‌ها در روزنامه رسمی یک فرایند حقوقی و اداری است که می بایست به درستی و در نهایت دقت انجام پذیرد. پس از تصویب تغییر موضوع در مجمع عمومی فوق العاده و تغییر موضوع در اساسنامه مطابق با تغییر موضوع، صورتجلسه و تمامی مدارک هویتی شرکت می بایست در گام اول در سامانه اداره ثبت شرکت ها بارگذاری شود و همچنین بعد از 3 روز تمامی مدارک به صورت فیزیکی از طریق پست برای بررسی و مداقه نهایی به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد. پس از تاییدیه اداره ثبت شرکت ها، پیش آگهی منتشر و بعد از پرداخت هزینه، تغییر موضوع شرکت در روزنامه رسمی منتشر می شود. برای اینکه تمامی این وظایف به دقت و سرعت انجام پذیرد شما می توانید تغییر موضوع شرکت را به صورت کامل برون سپاری کنید.
