تغییر آدرس شرکت ها در روزنامه رسمی
تغییر آدرس شرکت ها در روزنامه رسمی
بسیاری از صاحبان و مدیران کسب و کارها و شرکت ها بنا به دلایل متعددی مثل نیاز به فضای بزرگ تر برای گسترش فضای کاری، استیجاری بودن ملک و یا با توجه به تصمیمات استراتژیک برای پیشرفت بیشتر تصمیم به جابه جایی و نقل مکان شرکت می گیرند. از آنجایی که آدرس و نشانی شرکت ها یکی از موارد مهم در ثبت شرکت و مدارک هویتی آن است، این اقدام باید کاملا قانونی و با ثبت در روزنامه رسمی و طی یک فرایند مشخص انجام پذیرد. انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی از این جهت الزامی و حائز اهمیت است که تغییر آدرس و نشانی شرکت می بایست به صورت مکتوب به اطلاع سازمان‌ها، سهامداران، مشتریان و سایر ذینفعان برسد.
انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت‌ها در روزنامه رسمی به شفافیت فعالیت اقتصادی شرکت ها کمک می کند و هم موجب افزایش نظارت سازمان هایی نظیر مالیات و دیگر ارگان های دولتی بر فعالیت های تجاری می شود که این خود بهره‌مندی از حقوق قانونی شرکت، امضای قراردادهای جدید و انجام امور مالیاتی و بانکی را فراهم می‌کند. ما می دانیم که سوالات بسیار زیادی در خصوص نحوه تغییر آدرس شرکت در سامانه ثبت و مراحل ثبت تغییر نشانی در روزنامه رسمی در ذهن مخاطبانمان وجود دارد که شاید در منابع دیگر نتواسته اند پاسخ آن را به صورت دقیق و قانونی پیدا کنند؛ سایت ستایش تراز آسیا پاسخ تمامی این سوال ها را به شما خواهد داد کافی است اندکی از زمان خود را به خواندن این مقاله اختصاص دهید!
مراحل ثبت تغییر نشانی شرکت
ثبت تغییر نشانی شرکت یک اقدام مهم حقوقی است که در ابتدا باید مجمع عمومی فوق‌العاده یا جلسه هیئت مدیره به منظور تصویب تغییر آدرس شرکت برگزار شود و صورتجلسه رسمی تنظیم و توسط کلیه اعضا امضا شود. اگر در اساسانامه شرکت به مدیر عامل اختیار تغییر آدرس را داده باشند، برای تغییر آدرس شرکت جلسه هیئت مدیره و تهیه صورت جلسه کفایت می کند. برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص تغییر آدرس باید با برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده به تصویب و تصمیم نهایی برسد و می بایست صورتجلسه تغییر آدرس توسط هیئت رئیسه مجمع و هیئت مدیره امضا شود.
همچنین لیستی جداگانه از سهامداران به همراه میزان سهام آن‌ها باید امضا گردد. در شرکت ها با مسئولیت محدود، تغییر آدرس و نشانی شرکت هم مستلزم برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده یا هیئت مدیره است اما با این تفاوت که همه شرکا (اعضای شرکت) صورتجلسه تغییر آدرس را امضا کرده و نیازی به ارائه لیست جداگانه سهم شرکا نیست.
پس از برگزاری جلسه، تهیه و امضای صورتجلسه، و تغییر اساسنامه، نحوه تغییر آدرس شرکت در سامانه ثبت بدین صورت خواهد بود؛ برای ثبت تغییر نشانی شرکت، لازم است اسناد و مدارک را به همراه تغییرات تصویب شده در سامانه irsherkat.ssaa.ir ثبت کنید. اداره ثبت شرکت ها به دقت مدارک و مستندات شما را بررسی کرده و در صورت تایید اطلاعات، پیش‌نویس آگهی تغییر آدرس شرکت برای شما ارسال می گردد. در نهایت پس تایید نهایی و انجام درست و دقیق تمامی این مراحل باید تغییر نشانی در روزنامه رسمی منتشر شود تا این تغییر نشانی به آگاهی تمامی سازمان ها، افراد ذی نفع و مشتریان برسد، شما با پرداخت هزینه انتشار آگهی این فرایند را به پایان می رسانید. تمامی مراحل ثبت تغییر نشانی در روزنامه رسمی که در این بند به آن پرداختیم در موارد زیر خلاصه می شود:
- تشکیل جلسه مجمع یا هیئت مدیره و تصویب تغییر آدرس
- تنظیم و امضای صورتجلسه تغییر آدرس
- ثبت صورتجلسه و مدارک در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
- دریافت پیش‌نویس آگهی تغییر آدرس شرکت
- پرداخت هزینه انتشار آگهی در سامانه روزنامه رسمی
- انتشار رسمی آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی کشور
هزینه تغییر آدرس شرکت
هزینه هایی که شرکت ها برای تغییر آدرس می بایست پرداخت کنند شامل هزینه‌های ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکت‌ها و هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی است. سوال بسیاری از مخاطبان در مورد مبلغ کلی هزینه تغییر آدرس شرکت است و ما می توانیم به صورت حدودی به این سوال پاسخ دهیم زیرا معمولاً هزینه انتشار آگهی بستگی به حجم نوشته و تعداد خطوط آگهی دارد که حدود بین ۳۸۰ تا ۵۸۰ هزار تومان است. البته در اینجا لازم است که به هزینه مربوط به برون سپاری و خدمات مشاوران ثبت تغییرات نیز اشاره ای داشته باشیم. هزینه این خدمات در بازه ی ۲ تا ۲.۵ میلیون تومان برآورد می شود. بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند که مراحل ثبت تغییر نشانی توسط موسسه هایی که خدمات ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسه را ارائه می دهند، انجام شود زیرا کارها و وظایف مربوطه مطابق قوانین انجام خواهد شد. ستایش تراز در این مرحله نیز در کنار شما خواهد بود اگر برای تغییر آدرس شرکت نیاز به مشورت و راهنمایی بیشتر دارید یادتان نرود که ما در کنار شما هستیم. فاصله ما با شما به کوتاهی یک کلیک است!
چند روز بعد از تغییر آدرس باید آگهی منتشر شود؟
در مورد زمان انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت باید گفت که پس از ارسال مدارک و مستندات و تایید آن ها 7 تا 14 روز برای انتشار آگهی زمان لازم است. نمی توان به صورت دقیق گفت که دقیقا چند روز زمان برای انتشار آگهی لازم است زیرا این زمان در واقع برای بررسی و صحت مدارک صرف می شود و بدیهی است که با توجه به شرکت و حجم پرونده ارسالی از مورد به مورد دیگر متفاوت خواهد بود. ذکر این نکته در اینجا حائز اهمیت است؛ تا زمانی که آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی منتشر نشده است، تغییر آدرس به صورت رسمی و قانونی تایید نشده و همچنان شرکت می بایست از نشانی قبلی خود استفاده کند. در ضمن بدون انتشار آگهی رسمی تغییر آدرس، شرکت نمی‌تواند به طور رسمی از آدرس جدید استفاده کند و ممکن است مشکلات حقوقی، مالیاتی و قراردادی برای شرکت ایجاد شود. باید افزود که با توجه به تغییر نشانی شرکت، کد پستی آن نیز تغییر می کند و برای تغییر آن نیز باید همین روال طی شود، عدم تغییر کدپستی می‌تواند منجر به به وجود آمد مشکلات قانونی شود.
چه تفاوتی بین تغییر آدرس در همان شهر و انتقال به شهر دیگر وجود دارد؟
تمامی مراحل ثبت تغییر نشانی در روزنامه رسمی که تا به اینجا ذکر کردیم و از نظر گذراندیم مربوط به شرکت هایی بود که قصد جابه جایی در یک شهر را دارند و تنها از منطقه ای به منطقه ای دیگر نقل مکان می کنند. اما در صورتی که شرکتی قصد جابه جایی از یک شهر به شهر دیگری را داشت، مراحل ثبت تغییر نشانی در روزنامه رسمی به چه صورت خواهد بود؟ در این روند علاوه بر تغییر آدرس، حوزه ثبتی شرکت نیز تغییر می‌کند و شرکت باید در اداره ثبت شرکت‌های شهر مقصد مجدداً ثبت شود که در نتیجه شماره ثبت شرکت تغییر می‌کند، هرچند شناسه ملی و تاریخ تأسیس شرکت ثابت باقی می‌ماند.
از همین رو فرایند ثبت تغییر نشانی شرکت در شهر دیگر، پیچیده تر است و از منظر هزینه و زمان نیز متفاوت از حالت نخست است. اما در هر دو حالت، باید تصمیم تغییر آدرس در مجمع عمومی فوق‌العاده یا هیئت مدیره اتخاذ و صورتجلسه رسمی تنظیم شود، سپس تغییر به سامانه ثبت شرکت‌ها اعلام شده و در روزنامه رسمی کشور آگهی شود تا تغییر به صورت قانونی و رسمی ثبت گردد و برای سازمان‌ها و ذینفعان معتبر باشد.
نتیجه گیری
برای تغییر نشانی شرکت ها پس از تایید و بررسی مجمع عمومی فوق‌العاده یا جلسه هیئت مدیره باید به صورت قانونی با ارائه صورتجلسه و مدارک لازم و ثبت در سامانه اختصاصی ثبت شرکت‌ها، درج آگهی در روزنامه رسمی و پرداخت هزینه‌های تعیین‌شده اقدام کرد. این کار نه تنها الزامی قانونی است بلکه برای به رسمیت شناختن دوباره شرکت و آگاهی تمامی ذی نفعان، سازمان ها و مشتریان لازم و ضروری است.
فرایند ثبت تغییر نشانی شرکت از یک شهر به شهر دیگر بسیار زمان بر و پیچیده تر از تغییر نشانی در یک شهر است زیرا در این حالت علاوه تغییر نشانی، شماره ثبتی شرکت نیز تغییر خواهد کرد. با تغییر نشانی شرکت کد پستی آن نیز تغییر می کند و برای ثبت تغییرات آن نیز روال کار به همان شکل خواهد بود. به یاد داشته باشید تا زمانی که تغییر نشانی شرکت در روزنامه رسمی منتشر نشده باشد نشانی شرکت به رسمیت شناخته نشده و پس از انتشار آگهی اعتبار و فعالیت شرکت در محل جدید بدون وقفه قانونی ادامه خواهد یافت.
