چگونه حسابدار خوب پیدا کنیم؟

چگونه حسابدار خوب پیدا کنیم؟

یافتن بهترین حسابدار برای شرکت های بزرگ با توجه به گستره وسیع فعالیت های مالی یکی از مهمترین اقداماتی است که مدیران و صاحبان کسب و کارها باید با در نظر داشتن معیار و سنجه های دقیق آن را به انجام برسانند. حسابداری جز شغل های بسیار حساسی است که علاوه بر دقت بالا، تاب آوری و تحمل استرس بالایی را طلب می کند زیرا حجم کار حسابداران بسیار زیاد است و همواره با اعداد و ارقام سر و کار دارند.

البته باید گفت که شاخصه ها و ویژگی های زیاد دیگری را باید در انتخاب حسابدار خوب و حرفه ای مدنظر قرار داد که در این مطلب قصد داریم به صورت جامع و دقیق به آن بپردازیم. باید افزود که جامعه هدف این مقاله از سایت ستایش تراز آسیا تمامی افراد و شرکت هایی است که به دنبال یافتن و استخدام حسابدار حرفه ای برای انجام امور مالی خود هستند. در این مطلب، با رویکردی دقیق به موضوع استخدام حسابدار حرفه‌ای و معرفی انواع حسابدار، خواهیم پرداخت و ویژگی‌های کلیدی حسابدار کاربلد را بررسی خواهیم کرد.

چرا انتخاب حسابدار اهمیت دارد؟

بخش حسابداری در هر فعالیت اقتصادی و کسب و کاری به مثابه نبض تپنده حیات مالی است. فعالیت در حوزه حسابداری به دلیل حجم زیاد داده ها و حساسیت اطلاعات مالی نیازمند تخصص، تبحر، دانش کافی و تاب آوری بالا در شرایط سخت و پرریسک است. نقش حسابدار فقط در ثبت و مستندسازی اسناد خلاصه نمی شود بلکه این فقط بخشی از فرآیند پیچیده حسابداری است. حسابداران باید بتوانند با اصول و قوانین این علم سلامت مالی شرکت را تضمین کنند. همانطور که می دانید بسیاری از خطاهای مالیاتی در اثر بی توجهی حسابداران و ثبت داده ها و اطلاعات نادرست اتفاق می افتد بنابراین انتخاب حسابدار کاربلد نه تنها منجر به کاهش خطاهای مالیاتی خواهد شد بلکه با ارائه درست گزارش های مالی راه اخذ تصمیمات مهم برای مشاوران و مدیران مالی هموار خواهد شد.

حسابداران در بطن منابع مالی شرکت نقش تعیین کننده ای در رسیدن شرکت به سودآوری دارند زیرا اگر اطلاعات مالی شرکت به درستی ثبت و تحلیل نشود عملا نمی توان از سرمایه شرکت در راستای اهداف سودآوری استفاده کرد. همچنین باید افزود که تهیه بودجه واقع‌بینانه، پیش‌بینی مالی و کنترل هزینه‌ها از مسئولیت‌های مهم حسابداران است. هر قدر شرکت در ارائه گزارش های مالی و مالیاتی خود با شفافیت بیشتری عمل کند نه تنها از جرایم مالیاتی در امان خواهد بود بلکه اعتبار بالایی در نزد موسسات مالی و بانک ها کسب خواهد کرد که این مهم برای اخذ تسهیلات بسیار تاثیرگذار خواهد بود.

چگونه حسابدار مطمئن برای شرکت پیدا کنیم؟

با توجه به اهمیت و نقش حیاتی حسابدار در هر شرکت و کسب و کاری، استخدام حسابدار حرفه‌ای یک ضرورت بسیار مهم است. در واقع باید خیلی روشن و واضح بیان کرد که اگر حسابدار کاربلد و متخصصی ندارید بهتر است کسب و کار خود را تا یافتن او به تعویق بیاندازید! زیرا شما از لحظه آغاز فعالیت اقتصادی و تجاری خود نیازمند ثبت دقیق و مستند داده ها و اطلاعات مالی با رعایت اصول حسابداری هستید. با توجه به اهمیت حسابداری، حال این سوال مطرح می شود که چگونه حسابدار مطمئن برای شرکت پیدا کنیم؟

همانطور که می دانید یافتن نیروی متخصص و با سابقه بسیار سخت و زمان بر است و چالش شرکت ها از همین نقطه آغاز می شود زیرا در اثر استخدام حسابداران کم تجربه که اصول و مبانی حسابداری را به درستی نیاموخته اند، اشتباهاتی رخ خواهد داد که به ضرر منابع مالی و اعتبار شرکت خواهد بود. در این بخش ما فهرستی از مواردی که در هنگام استخدام حسابدار حرفه‌ای باید مدنظر قرار دهید را ارائه خواهیم کرد:

• شناسایی و تعریف نیازها: شما در وهله اول باید مشخص کنید که به چه نوع خدمات حسابداری و چه سطحی از تخصص نیاز دارید؛امور مالیاتی، حسابداری روزمره، بودجه‌بندی و غیره.
• جستجو و انتشار آگهی استخدام: در گام دوم نیاز است که با انتشار آگهی استخدام یا جست و جو در پلتفرم ها و سایت های کاریابی و یا لینکدین افراد متخصص را به سمت خود جذب نمایید.
• بررسی مدارک و سوابق: پس از دریافت رزومه های متعدد، به بررسی آن ها بپردازید و برای افرادی که بیشترین تناسب را با نیازهای شرکت و فضای کاری شما دارند جلسه مصاحبه تعیین و مشخص نمایید.
• برگزاری جلسه مصاحبه: در مصاحبه، درباره تخصص، نحوه مدیریت پروژه‌های مشابه، آشنایی با نرم‌افزارها، مدل تسویه کارمزد و تعهد به محرمانگی داده‌ها سوالات متعددی را بپرسید و حتما پیش از مصاحبه این سوالات را طرح و یادداشت نمایید.
• بررسی نمونه کار و ارجاعات: بررسی نمونه کار و سوابق شغلی افراد در بیشتر موارد می تواند گویای تخصص و سابقه آن فرد باشد بنابراین  از حسابدار بخواهید نمونه کار، یا اطلاعات تماس چند مشتری قبلی را ارائه دهد تا میزان رضایت و کیفیت خدمات را بسنجید.
• تنظیم قرارداد شفاف: برای اینکه هم شما و هم حسابدار بتوانید به تعهدات و مسئولیت های خود به خوبی عمل نمایید لازم و ضروری و البته قانونی است که  شرایط همکاری، تعهدات، مسئولیت‌ها و محرمانگی اطلاعات را به طور کامل و شفاف در قرار داد ذکر کنید.

ویژگی‌های حسابدار کاربلد

برای اینکه بتوانید در بین کارشناسان و فعالان حوزه حسابداری فرد متخصصی را پیدا و استخدام نمایید باید به ویژگی‌های حسابدار کاربلد که بسیار کلیدی و مهم است توجه کنید. در واقع باید گفت آن صفات و ویژگی هایی که یک فرد را به فردی متخصص و کاربلد تبدیل می سازد ترکیبی از تخصص های فنی و مهارت های نرم و رفتاری می باشد. زیرا برای کار در محیط های اداری و سازمان ها می بایست علاوه بر مهارت های تخصصی رشته تحصیلی، مهارت های گفتاری و تعاملی با محیط اطراف و دیگر کارمندان را نیز تقویت نمایند زیرا تمامی این موارد لازم و شرط ماندگاری آن ها در آن موقعیت شغلی خواهد بود.

از منظر تخصصی باید بگوییم که یک حسابدار کاربلد و حرفه ای شخصی است که کاملا به اصول و روش های حسابداری تسلط کاملی دارد و همچنین دقت و توانایی تحلیل داده ها از جمله ویژگی هایی است که لازمه ی این حوزه کاری می باشد. داشتن صفاتی چون رازداری، امانت‌داری، مسئولیت پذیری و اخلاق حرفه ای با توجه به محرمانگی داده های حسابداری بسیار مهم و ضروری است. یک حسابدار متخصص و حرفه ای باید بتواند از خلاقیت خود در مواجهه با مسائل مالی پیچیده استفاده کند و افزون بر این ها  انعطاف‌پذیری در سازگاری با تغییرات سریع محیط کاری، مدیریت زمان و توانایی انجام چند وظیفه به‌طور همزمان را نیز داشته باشد. تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری و گزارش‌دهی و آشنایی با ابزارهای مدرن مثل اکسل، SAP یا QuickBooks برای افزایش سرعت و دقت تحلیل داده‌ها وجه تمایز بین یک حسابدار معمولی و حرفه ای است.

معرفی حسابدار فریلنسر یا تمام وقت

همان طور که در سراسر متن به آن اشاره کردیم، حسابداری یک ضرورت مهم برای تمامی شرکت ها و کسب و کارها می باشد. از این رو تمامی مشاغل برای انجام امور حسابداری و مالی و به دنبال آن انجام صحیح امور مالیاتی خود نیازمند بررسی و مدیریت حساب های مالی خود هستند و این کار با توجه به قوانین پیچیده حسابداری فقط توسط حسابداران باتجربه و کاربلد می بایست انجام شود. برای شرکت های بزرگ و سازمان هایی که امور مالی  آن ها بسیار پیچیده است، استخدام یک یا چندین حسابدار تمام وقت لازم و ضروری است. اما برای کسب و کارهای آنلاین و یا کوچک و نوپا که امکان استخدام حسابدار را به عنوان یک نیروی ثابت و تمام وقت ندارند بهره مندی از حسابدار فریلنسر یا دورکار بهترین گزینه است.

بنابراین باید گفت که انتخاب بین حسابدار فریلنسر و تمام وقت بسته به نیاز و منابع شرکت متفاوت است. حسابدار فریلنسر بیشتر برای کسب‌وکارهای کوچک یا فصلی که حجم کار متغیری دارند و به هزینه‌های پایین‌تر نیازمندند مناسب است. اما در مقابل برای شرکت‌هایی با فعالیت مالی سنگین و مستمر که به پاسخگویی فوری و نظارت پیوسته نیاز دارند استخدام حسابدار تمام وقت با اینکه هزینه بالاتری دارد مناسب تر خواهد بود. اگر در پی یافتن یک حسابدار فریلنسر و یا تمام وقت هستید و نمی دانید که چگونه می توان یک نیروی متخصص و کاربلد را پیدا کرد کافی است تلفن را بردارید و با ستایش تراز آسیا تماس بگیرید.

نتیجه گیری

برای انتخاب بهترین حسابدار برای شرکت می بایست در کنار دانش و تخصص به مهارت های نرم و همچنین صفاتی چون امانت داری، مسئولیت پذیری و توانایی تاب آوری بالا توجه ویژه ای شود. برای استخدام یک حسابدار کاربلد توجه به تخصص، سابقه کار، صداقت و تطبیق با نیازهای سازمان مهم و ضروری است. یافتن حسابدار کاربلد و حرفه ای امری است که نیازمند زمان و تجربه است اما اگر برای جذب حسابدار تعجیل دارید پیشنهاد ما مشورت با شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری مانند ستایش تراز آسیا می باشد زیرا در این مسیر می تواند به شما در یافتن نیروی متخصص کمک کند.