مزایا و معایب استخدام حسابدار پاره وقت
مزایا و معایب استخدام حسابدار پاره وقت
با توجه به اهمیت و ضرورت انجام اصولی و دقیق حسابداری در تمامی مشاغل و شرکت ها، حضور حسابداران با تجربه و متخصص یکی از نیازهای اساسی بخش مالی به شمار می رود. اما استخدام حسابدار برای تمامی کسب و کارها به صورت تمام وقت به دلیل کمبود و محدودیت در بودجه میسر و ممکن نخواهد بود. از این جهت بسیاری از شرکت ها و مشاغل اقدام به استخدام حسابدار پاره وقت می نمایند که از منظر هزینه برای آن ها گزینه مناسب تری است.
سوالی که برای بسیاری از صاحبان مشاغل و شرکت ها به وجود می آید این است که آیا با استخدام حسابدار پاره وقت می توانند امور مالی خود را به خوبی ساماندهی نمایند؟ برای پاسخ به این سوال و شرح کامل تفاوت های حسابداران پاره وقت و تمام وقت ما در این مقاله از سایت 《پِیِ کار》با بیان مزایا و معایب استخدام حسابدار پاره وقت شما را در اتخاذ این تصمیم مدیریتی مهم راهنمایی خواهیم کرد.
مزایای استخدام حسابدار پاره وقت برای شرکت ها
استخدام حسابدار پاره وقت در سال های اخیر بشدت افزایش یافته است و این روش هم برای شرکت ها و هم برای حسابدار از منظر هزینه و وقت دارای مزایای زیادی است. بسیاری از حسابداران با چندین شرکت به صورت پاره وقت در طول سال قرارداد بسته و بدین شکل از درآمد بسیار بالاتری برخوردار خواهند بود. مزیت هایی که با استخدام حسابدار پاره وقت به شرکت و مجموعه شما افزوده می شود عبارتند از:
کاهش هزینه های نیروی انسانی
وقتی شما حسابدار و نیرویی را به صورت تمام وقت استخدام می نمایید می بایست مطابق قانون کار علاوه بر حقوق پایه، مزایایی مانند بیمه، سنوات، مرخصی استحقاقی، حق بن و سایر پاداش ها را نیز بپردازید. اگر شرکت و کسب و کار شما محدودیت بودجه دارد و یا در سال های آغازین فعالیت اقتصادی خود هستید و هنوز به سوددهی بالایی دست پیدا نکرده اید، استخدام حسابدار پاره وقت بهترین گزینه و انتخاب برای شما خواهد بود. با استخدام حسابدار پاره وقت علاوه بر ساماندهی امور مالی، دغدغه های مالی مرتبط با بیمه کامل و مزایای نیروهای تمام وقت کاهش پیدا می کند که به نفع منابع مالی شما خواهد بود.
انعطاف‌پذیری در زمان
یکی از مزیت های استخدام حسابدار پاره وقت انعطاف پذیری در زمان حضور در شرکت می باشد که این ویژگی هم به نفع حسابدار است و هم به سود شرکت. حسابدار می تواند در زمان حضور خود در شرکت را بر حسب نیاز محاسباتی و حجم کاری به صورت چند روز در هفته یا در ماه تنظیم نماید و بر حسب روزها و ساعت های کاری با شرکت قرارداد خود را تنظیم نماید. به عنوان مثال، شرکت ها در پایان هر فصل مالی یا هنگام تسلیم اظهارنامه های مالیاتی نیازمند به حضور حسابداران هستند که با استخدام حسابدار پاره وقت این امکان برای شرکت ها میسر خواهد بود که با صرف هزینه کمتر تمامی امور مالی خود را تحت نظارت یک حسابدار متخصص به انجام رسانند.
دستیابی به تخصص‌های خاص و متنوع
حسابدارانی که به صورت پاره وقت مشغول به فعالیت هستند به دلیل کار کردن در چندین شرکت و پروژه دارای تخصص و تجربه بالاتری هستند و این موضوع باعث می‌شود که شرکت‌ها بتوانند از دانش به‌روز و تجربه متنوع این حسابداران بهره‌مند شوند.
حل مشکلات مقطعی و پروژه‌ای
کسب و کارها و شرکت های کوچک که دامنه فعالیت اقتصادی آن ها کوچک و محدود است نیازی به استخدام حسابدار تمام وقت نخواهند داشت از طرفی در پایان سال مالی برای بستن حساب ها و ارائه اظهارنامه مالیاتی نیازمند این هستند که عملیات حسابداری به صورت حرفه‌ای و دقیق انجام شود. از این رو استخدام حسابدار پاره وقت می‌تواند مناسب‌ترین گزینه برای پاسخ به این نیازهای مقطعی با صرف هزینه کمتر باشد.
معایب حسابدار پاره‌وقت نسبت به تمام‌وقت
در کنار تمام مزیت هایی که استخدام حسابدار پاره وقت می تواند برای کسب و کار شما داشته باشد، محدودیت و معایبی نیز خواهد داشت. لازم است که شما پیش از اقدام به استخدام حسابدار پاره وقت با معایبی که این روش برای شما دارد آشنا شوید تا بتوانید با شناخت جنبه های مثبت و منفی آن تصمیم درستی را اتخاذ نمایید که به سود منافع مالی شما باشد. معایب و محدودیت های حسابدار پاره وقت عبارتند از:
محدودیت در دسترسی و پاسخگویی فوری
از آنجایی که حسابداران پاره وقت همه روزه در شرکت حضور ندارند لذا امکان دسترسی فوری به آن ها ممکن نخواهد بود و این موضوع ضعف بزرگی در مواقع ضروری که نیاز به ارتباط سریع با حسابدار است محسوب می شود. مثلا در زمان هایی که شرکت با مشکل مالی یا با ممیزهای مالیاتی مواجه می شود حضور حسابداران بسیار حیاتی خواهد بود که این امر در استخدام حسابداران پاره وقت یک محدودیت و ضعف بزرگی به شمار می رود.
کاهش تسلط و آشنایی عمیق با ساختار شرکت
حسابداران پاره وقت نسبت به حسابداران تمام وقت زمان کمتری را در شرکت سپری می کنند و همین عامل بر میزان شناخت فرآیندها، سیستم های داخلی، فرهنگ سازمانی و پیچیدگی های مالی تاثیرگذار است. این حسابداران به دلیل تعامل کمتر، اطلاعات دقیقی نسبت به کل ساختار مالی ندارند و همین موضوع می تواند بر کیفیت خدمات حسابداری آن ها تاثیرگذار باشد و احتمال بروز خطا و اشتباه را افزایش دهد.
ناپایداری و تغییرات مکرر در نیروی انسانی
حسابداران پاره وقت چون در طول هفته با چندین شرکت و پروژه مشغول به کار هستند ممکن است به دلایل مالی و پیشنهادهای بهتر، همکاری خود را با شرکت قطع کنند و این ناپایداری می‌تواند منجر به از دست رفتن اطلاعات مالی، افزایش خطاها، و نیاز به آموزش مجدد حسابداران جایگزین شود که برای شرکت هزینه‌بر است. از این رو بسیاری از شرکت ها از استخدام حسابداران پاره وقت امتناع می کنند.
فقدان تعاملات و هماهنگی‌های سازمانی
با توجه به اینکه روزها و ساعات حضور حسابداران پاره وقت بسیار کمتر از نیروهای تمام وقت است لذا ارتباط و تعاملی که این افراد باید با بخش ها و مدیران شرکت داشته باشند بسیار کم رنگ و محدود است که همین عامل می تواند بر هماهنگی تیم حسابداری با دیگر واحدها تاثیر منفی بگذارد و پردازش‌هایی که نیازمند همکاری میان‌بخشی است، را با مشکل مواجه کند.
محدودیت در انجام امور پیچیده و راهبردی
در بسیاری از شرکت ها به دلیل حجم بالای تراکنش های مالی، حسابداری زمان بر است و در این موارد نمی توان از نیروی پاره وقت برای انجام امور مالی و ثبت و محاسبه دقیق داده های حسابداری استفاده کرد. بنابراین در این سازمان ها و شرکت ها استخدام حسابدار تمام وقت گزینه مناسب تری خواهد بود و می توانند از حسابداران پاره وقت در بازه های زمانی که حجم کاری بسیار بالا می باشد به عنوان نیروی کمکی بهره مند شوند.
تفاوت حسابدار پاره‌وقت با حسابدار دائم
شما برای اینکه بتوانید در مورد استخدام حسابدار پاره وقت و یا حسابدار دائم تصمیم گیری نمایید باید ضمن مطالعه مزایا و معایب استخدام حسابدار پاره وقت، به مقایسه ی ویژگی هایی چون ساعات کاری، حقوق و مزایا، تعهد و ثبات کاری، دسترسی و حضور، آشنایی با شرکت، دامنه وظایف، بار مسئولیتی و نحوه همکاری نیز توجه ویژه ای داشته باشید تا بتوانید تصمیم گیری درستی در این زمینه داشته باشید. برای سهولت در مطالعه و مقایسه بهتر تفاوت حسابدار پاره وقت و حسابدار تمام وقت را در جدول زیر ارائه نموده ایم:
| حسابدار دائم | حسابدار پاره‌وقت | ویژگی ها |
| ثابت و تمام‌وقت | محدود (چند روز در هفته) | ساعات کاری |
| حقوق کامل همراه با مزایای بیمه، سنوات، مرخصی و سایر پاداش‌ها | کمتر از حقوق کامل و فاقد بیمه و مزایا | حقوق و مزایا |
| تعهد بلندمدت و همکاری پایدار با شرکت | تعهد کوتاه‌مدت یا پروژه‌ای، عدم ثبات در مدت همکاری | تعهد و ثبات کاری |
| حضور مستمر و دسترسی سریع و آسان | دسترسی محدود | دسترسی و حضور |
| آشنایی کامل با فرآیندها، سیستم‌ها و فرهنگ سازمانی | آشنایی سطحی و محدود به وظایف محوله | آشنایی با شرکت |
| موارد ساده و پیچیده، تحلیل‌های عمیق و مشارکت در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک | اغلب متمرکز بر امور معمول و روزمره | دامنه وظایف |
| مسئولیت کامل و گسترده در تمامی امور مالی شرکت | مسئولیت محدود در چارچوب زمان تعیین شده | بار مسئولیتی |
| قرارداد دائمی و رسمی با تمامی تعهدات قانونی و سازمانی | قراردادی یا ساعتی، اغلب بدون تعهد رسمی حقوقی بلندمدت | نحوه همکاری |
اکنون با مقایسه این شاخصه ها، می توانید به راحتی برای استخدام حسابدار پاره وقت یا دائم تصمیم گیری نمایید. شما می توانید با مراجعه به سایت 《پِیِ کار》 و مشاهده رزومه های حسابداران با سوابق و تجربیات مختلف، اقدام به استخدام پاره وقت یا دائم آن ها نمایید.
راهکارهای بهینه‌سازی بهره‌برداری از حسابدار پاره‌وقت
درست است که استخدام حسابدار پاره وقت محدودیت ها و معایبی دارد اما شما می توانید با برنامه ریزی دقیق ساعات کاری و اولویت بندی کارها تا حدودی مشکل زمانبندی را حل نمایید. همچنین برای تعامل و ارتباط بیشتر استفاده از بستر سیستم های آنلاین و نرم افزارهای مدیریت وظایف می تواند علاوه بر افزایش ارتباط و دسترسی به حسابداران، موجب افزایش نظم در کارها شود. همچنین شما می توانید برای تعدیل کردن کارهایی که توسط بخش حسابداری شرکتتان انجام می شود از نیروهای پاره وقت بهره مند شوید تا با کاهش فشار کاری حسابداران دائم تعادل را در بخش مالی برقرار سازید.
نتیجه‌گیری
استخدام حسابدار پاره‌وقت برای شرکت‌ها و کسب و کارهای کوچک و نوپا می تواند یک گزینه عالی به شمار رود. زیرا اغلب این مشاغل به دلیل محدودیت بودجه امکان استخدام حسابدار تمام وقت را ندارند و از طرفی برای انجام امور مالی و مالیاتی خود نیازمند حضور حسابدار هستند از این رو استخدام حسابدار پاره وقت یک اقدام هوشمندانه به شمار می رود. کاهش هزینه‌ها، انعطاف در مدیریت ساعات کاری، بهره‌مندی از تخصص‌های متنوع و کاهش تعهدات قانونی از جمله مزایای استخدام حسابدار پاره وقت است اما باید گفت که در کنار تمامی این ویژگی ها، استخدام حسابدار پاره وقت محدودیت و معایبی نیز دارد که ممکن است برای بسیاری شرکت ها گزینه مناسبی محسوب نشود. در نهایت شما با مطالعه جدول تفاوت های حسابدار پاره‌وقت با حسابدار دائم می توانید تصمیم گیری نهایی را انجام دهید. سامانه 《پِیِ کار》 که پل ارتباطی بین کارفرمایان و حسابداران است امکان جذب حسابداران پاره وقت و دائم را برای شما به راحتی میسر ساخته است.
