مزایا و معایب استخدام حسابدار دورکار
مزایا و معایب استخدام حسابدار دورکار
دورکاری در سال های اخیر و به خصوص بعد از پاندمی کرونا بشدت افزایش پیدا کرد. با توجه به روی آوردن بسیاری از افراد به این نوع همکاری، کارفرمایان نیز به دلیل کاهش هزینه های بیمه ای و سنوات، در بسیاری از موارد جذب نیروی دورکار را به استخدام تمام وقت ترجیح می دهند. حسابداران نیز می توانند به صورت دورکار مشغول به فعالیت شده و از مزایای این نوع همکاری بهره مند گردند.
قطعا استخدام حسابدار دورکار برای شرکت ها مزایا و معایبی را به همراه خواهد داشته که تنها با مقایسه و در نظر گرفتن معیارهایی چون بودجه و حجم کاری حسابداری شرکت می توان به تصمیم گیری نهایی رسید. ما در این مقاله از سایت 《پِیِ کار》 قصد داریم با برشمردن مزایا و معایب و همچنین مقایسه استخدام حسابدار دورکار و دائم، اطلاعات جامعی را برای یک اقدام هوشمندانه به شما ارائه نماییم.
مزایای حسابدار دورکار برای کسب و کارها
با پیشرفت تکنولوژی انجام بسیاری از امور مربوط به حسابداری دستخوش تغییرات اساسی شده است. امروزه دیگر موقعیت جغرافیایی نمی تواند محدودیتی برای یافتن شغل و بهره مندی از توان متخصصان ایجاد نماید. بسیاری از شرکت های بزرگ در خارج از ایران با استخدام نیروهای متخصص از سراسر جهان، توانسته اند به پیشرفت مالی و شغلی بالایی دست پیدا کنند. از آنجایی که دورکاری در ایران هنوز آن گونه که باید شناخته و گسترده نشده است بسیاری از کارفرمایان و کارمندان نسبت به این نوع همکاری جهت گیری دارند. از این رو در این بخش می خواهیم به مهمترین مزیت هایی که استخدام حسابداران دورکار برای شرکت ها و کسب و کارها دارند بپردازیم:
کاهش هزینه‌های سربار کسب‌وکار
با استخدام حسابداران دورکار، شرکت ها دیگر نیازی به اختصاص دادن فضای فیزیکی، تجهیزات اداری، برق، اینترنت و … به آن ها نخواهند داشت. در نتیجه هزینه های سربار کاهش می یابد که این موضوع به نفع منابع مالی شرکت است. شرکت های نوپا و تازه تاسیس که فضای بزرگ و تجهیزاتی برای اختصاص دادن به نیروی کار ندارند می توانند به جای استخدام حسابدار تمام وقت از حسابداران دورکار بهره مند گردند.
دسترسی به نیروی متخصص بدون محدودیت جغرافیایی
دورکاری محدودیت جغرافیایی را از میان برداشته است و شما می توانید با افرادی که حتی در ایران نیستند کار کرده و از دانش و تخصص آن ها برای پیشبرد اهداف خود بهره مند شوید. بسیاری از شرکت هایی که در شهرهای بزرگی چون تهران مشغول به فعالیت هستند تمایل به استخدام حسابداران دورکار از شهرهای دیگر دارند زیرا می توانند با پرداخت هزینه های کمتر نیروهای متخصص را جذب نمایند.
افزایش انعطاف‌پذیری زمانی
یکی دیگر از مزیت های استخدام حسابداران دورکار انعطاف پذیری در ساعات کاری آن هاست که این موضوع برای شرکت ها و کسب و کارها این امکان را فراهم می سازد که حتی در ساعات غیر اداری نیز بتوانند با حسابدار در ارتباط باشند و فعالیت‌های مالی شرکت حتی در خارج از ساعات اداری معمول نیز پوشش داده شود.
بهره‌وری و تمرکز بیشتر
حسابداران باید در محیط آرام و به دور از شلوغی به انجام امور مالی بپردازند زیرا این کار تمرکز و دقت بالایی را طلب می کند. از این رو بهره وری حسابداران دورکار در مقایسه با حسابدارانی که در شرکت مشغول به فعالیت هستند بسیار بالاتر است زیرا به راحتی می توانند فضای شخصی خود را مدیریت نمایند.
امکان بهره‌برداری از فناوری‌های به‌روز
دورکاری در بستر نرم افزارهای حسابداری آنلاین و اینترنت انجام می پذیرد که علاوه بر امنیت بالا، دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات مالی را برای کارفرما و حسابدار آسان می‌سازد. در نتیجه مدیریت و نظارت بر فعالیت های انجام شده در این روش به آسانی میسر خواهد بود.
حفظ تداوم فعالیت در شرایط بحرانی
بهره مندی از نیروها و حسابداران دورکار به شرکت ها این امکان را می دهند که در شرایط بحرانی مثل آلودگی هوا، شیوع بیماری ها و … همچنان به فعالیت و وظایف خود ادامه دهند. این تداوم فعالیت به نفع شرکت خواهد بود زیرا حتی در بحرانی ترین شرایط نیز کار بدون وقفه ادامه پیدا خواهد کرد.
معایب و چالش‌های استخدام حسابدار دورکاری
با تمام مزایایی که استخدام حسابدار دورکار برای شرکت ها و کسب و کارها دارد اما بدون شک این نوع از همکاری بدون چالش و محدودیت نخواهد بود. واضح و روشن است که به دلیل مزایای زیاد دورکاری در سال های پیش رو بسیاری از شرکت ها دورکاری را جایگزین فعالیت حضوری خواهند کرد. معایب و چالش‌های استخدام حسابدار دورکاری عبارتند از :
کاهش ارتباطات و تعامل حضوری
در کار حضوری و فیزیکی برقراری ارتباط با شرکت و دیگر کارمندان به راحتی میسر خواهد بود. داشتن تعامل با افراد و شرکت برای آنکه حسابدار خود را بخشی از مجموعه تلقی کند بسیار مهم است و تاثیر مثبتی بر کیفیت کار او خواهد داشت. همچنین با توجه به اینکه کارمندان و حسابداران دورکار امکان برقراری ارتباط چهره به چهره و نزدیک را ندارند توانایی درک متقابل و شناخت آن ها از یکدیگر بسیار کم بوده و این مساله بر همکاری و تبادل اطلاعات کاری تاثیر گذار خواهد بود و منجر به کاهش هماهنگی تیمی و کندی در پاسخ به مسائل پیچیده مالی می شود.
مشکلات امنیتی و حریم خصوصی اطلاعات مالی
اگر شرکت ها از یک سیستم حسابداری امن و رمزگذاری شده برای کار با حسابداران دورکار استفاده نکنند امنیت داده های مالی شرکت به خطر خواهد افتاد و این موضوع به ضرر شرکت تمام خواهد شد. بنابراین اگر شما تمایل به استخدام حسابداران دورکار دارید ابتدا می بایست بستر امنی برای فعالیت دورکاری فراهم سازید تا امنیت اطلاعات مالی شرکت تامین شود.
وابستگی شدید به زیرساخت‌های فناوری اطلاعات
فعالیت حسابداران دورکار وابسته به اینترنت و زیرساخت های فناوری اطلاعات است زیرا تمامی کارها به صورت آنلاین و در بستر اینترنت و نرم افزارهای آنلاین حسابداری انجام می پذیرد. از این رو هرگونه اختلال و قطع شدن اینترنت موجب توقف فعالیت های حسابداران و وقفه در کار خواهد شد. بسیاری از شرکت ها به دلیل سرعت کم اینترنت در ایران و ضعف زیرساخت های ارتباطی تمایلی به استخدام حسابداران دورکار ندارند.
مقایسه حسابدار حضوری و حسابدار دورکار
شما می توانید با مقایسه دقیق ویژگی های استخدام حسابدار دورکار و حضوری، اقدام به تصمیم گیری نمایید. میزان بودجه و توان مالی شما در این تصمیم گیری بسیار تعیین کننده خواهد بود. اگر شرکت شما به تازگی تاسیس شده است و یا گستره فعالیت های تجاری و اقتصادی شما محدود است استخدام حسابدار دورکار می تواند گزینه ایده آلی باشد. اما اگر با توجه به محدودیت هایی که برای حسابداران دورکار وجود دارد امکان تطابق پذیری شرکت را با این نوع از همکاری بسیار کم پیش بینی می کنید، بهتر است به استخدام حسابدار حضوری بیاندیشید. در جدول زیر مهمترین ویژگی های حسابداران دورکار و حضوری را با یکدیگر مقایسه نموده ایم:
| حسابدار دورکار | حسابدار حضوری | ویژگی ها |
| ارتباط غیرحضوری، نیاز به ابزارهای آنلاین و زمان بیشتر برای هماهنگی | ارتباط چهره‌به‌چهره و حضوری، هماهنگی سریع‌تر | تعامل و ارتباط |
| کاهش هزینه‌های سربار و امکانات، صرفه‌جویی قابل توجه در بودجه مالی | هزینه‌های بالای فضای کاری، تجهیزات، رفت‌وآمد و… | هزینه‌ها |
| انعطاف‌پذیری بالا، امکان کار در زمان‌های منعطف | محدود به ساعات اداری مشخص | انعطاف‌پذیری زمانی |
| امکان جذب نیروی متخصص از هر نقطه جغرافیایی، تنوع در مهارت‌ها | محدود به نیروی انسانی محل شرکت و منطقه جغرافیایی | دسترسی به تخصص |
| نیاز به پیاده‌سازی سیستم‌های پیشرفته امن‌سازی اطلاعات و دسترسی | مدیریت و نظارت مستقیم روی اسناد و اطلاعات | امنیت داده‌ها |
| مدیریت به صورت غیرمستقیم و کمتر کنترل‌پذیر | امکان نظارت حضوری و کنترل دقیق‌تر بر روند کار | نظارت مدیریتی |
| نیاز به برنامه‌ریزی برای رفع مسائل و پاسخ به موقع از طریق ابزارهای ارتباطی | سریع و بدون واسطه در رفع مشکلات مالی | پاسخگویی و سرعت عمل |
| امکان ادامه فعالیت بدون توقف، حتی در شرایط بحرانی | ممکن است تحت تاثیر اختلالات فیزیکی و بلایا قرار گیرد | پایداری در شرایط بحرانی |
شما می توانید در سامانه پی‌کار به آسانی به رزومه حسابداران زیادی دسترسی داشته باشید و برای استخدام حسابدار دورکار و یا حضوری از این نیروهای باتجربه و متخصص بهره مند شوید. سایت 《پِیِ کار》 با برقراری ارتباط کارفرمایان و کارجویان روند یافتن نیروی کار متخصص را برای شرکت ها تسهیل و تسریع کرده است.
نتیجه گیری
استخدام حسابدار دورکار نه تنها برای شرکت های نوپا با بودجه محدود، بلکه برای بسیاری از شرکت هایی که به دنبال جذب نیروی متخصص خارج از محدوده جغرافیایی خود هستند نیز تصمیم هوشمندانه و درستی می باشد. با توجه به مزیت های فراوانی که استخدام حسابدار دورکاری برای شرکت ها دارد طولی نخواهد کشید که بیشتر کسب و کارها این نوع از همکاری را جایگزین فعالیت حضوری خواهند کرد. البته دورکاری معایب خاص خود را دارا می باشد و شرکت ها و کسب و کارها باید با مقایسه هر دو نوع همکاری (دورکاری، حضوری) اقدام به استخدام حسابدار نمایند تا ضمن حفظ منافع شرکت بهره وری نیز افزایش یابد. در سامانه 《پِیِ کار》 ما امکانی را فراهم آورده ایم تا بتوانید با بررسی رزومه ها و تجربیات حسابداران با سابقه و متخصص، به راحتی نیروی متخصص را استخدام نمایید.
