حسابرسی برای مناقصات
حسابرسی برای مناقصات
حسابرسی دقیق مالی یکی از شروط و الزاماتی است که شرکت ها و متقاضیان برای شرکت در مناقصه می بایست به انجام رسانند. از آنجایی که مناقصه یک فرایند رقابتی محسوب می شود لذا مطابق قوانین کشور، تمامی متقاضیان شرکت در آن می بایست با ارائه گزارش دقیق حسابرسی و دیگر مدارک و اسناد مالی، اعتبار و توان مالی و اجرایی خود را به اثبات رسانند. حسابرسی پیمانکاران جهت تأیید صلاحیت یکی از مهمترین کارهایی می باشد که توسط دستگاه های اجرایی و نهادهای ناظر مناقصات انجام می‌شود. از این رو ارائه یک گزارش دقیق حسابرسی می تواند در موفقیت متقاضی در مناقصه بسیار تاثیرگذار و تعیین کننده باشد.
این الزام قانونی (حسابرسی مالی جهت شرکت در مناقصات) می بایست توسط کارشناسان و موسسات معتبر حسابرسی انجام شود تا علاوه بر افزایش شفافیت و صحت داده های مالی درصد موفقیت در مناقصه نیز افزایش یابد. چالش ها و دغدغه های متقاضیان برای حسابرسی مالی جهت شرکت در مناقصات ما را بر آن داشته است که اطلاعات جامعی را در این حوزه در این بخش از سایت حسابانکو تهیه و تدوین نماییم. آنچه مطالعه خواهید کرد چکیده ای از تجربه، دانش و تخصص کارشناسان ما است.
حسابرسی مالی جهت شرکت در مناقصات؛ چرا اهمیت دارد؟
نهادهایی که مسئول اجرا و برگزاری مناقصات هستند برای ارزیابی توان مالی و عملیاتی شرکت های متقاضی در مناقصه نیازمند بررسی مدارک و اسناد مهم مالی هستند. یکی از مهمترین سندها و گزارش هایی که باید مورد بررسی قرار گیرد گزارش های حسابرسی مالی می باشد. گزارش حسابرسی شامل صورت‌های مالی اساسی مثل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد و صورت سود و زیان جامع می باشد که اطلاعات کامل و دقیقی را به نهادهای اجرایی درمورد سلامت مالی و توان اقتصادی پیمانکار خواهد داد.
در واقع نهاد های برگزار کننده مناقصات برای گزینش پیمانکار از بین متقاضیان و شرکت کنندگان می بایست از توان پرداخت تعهدات مالی پروژه توسط متقاضی اطمینان حاصل کنند. از این رو گزارش های حسابرسی با ارزیابی سلامت مالی شرکت، شناسایی ریسک‌های مالی و ارائه گزارشی دقیق از عملکرد گذشته و وضعیت فعلی مالی می تواند به آن ها در تایید صلاحیت شرکت کمک بسیاری نماید.
حسابرسی پیمانکاران جهت تأیید صلاحیت
همان طور که در بخش قبلی به آن اشاره کردیم؛ شرکت ها و نهادهای برگزار کننده مناقصه برای تایید صلاحیت پیمانکاران می بایست گزارش حسابرسی و اسناد مالی شرکت را به دقت مورد بررسی و ارزیابی قرار دهند. از این رو تهیه گزارش دقیق و کامل حسابرسی، نقش تعیین کننده ای در موفقیت شما در مناقصه دارد. حسابرسی یک فرایند چند مرحله ای و زمان بر است. از آنجایی که حسابرسی مالی جهت شرکت در مناقصات بسیار فراتر و پیچیده تر از حسابرسی معمولی است لذا نقش حسابرسان و موسسات حسابداری در این فرایند بسیار پررنگ خواهد بود.
نقش بی‌بدیل حسابرسی پیمانکاران جهت تأیید صلاحیت
پیش از آغاز فرایند حسابرسی شما به عنوان متقاضی شرکت در مناقصه برای تهیه یک گزارش حسابرسی جامع، دقیق و قابل استناد نیازمند یافتن یک حسابرس مجرب و آشنا به قوانین هستید. اغلب شرکت ها به دلیل زمان محدودی که برای حسابرسی دارند فرصت یافتن کارشناسی باتجربه که بتواند گزارش حسابرسی دقیقی را تدوین و تهیه نماید ندارند و به دلیل نقص در این سند مالی، فرصت دریافت پروژه و موفقیت در مناقصه را از دست خواهند داد. شما می توانید به کمک حسابرسان باتجربه و متخصص حسابانکو، حسابرسی خود را در سریع ترین زمان ممکن به انجام رسانید؛ اینجا جایی است که دقت، تخصص و سرعت برای ارائه خدمات مالی و حسابرسی دقیق شرکت‌های پیمانکاری جهت شرکت در مناقصه ها به کار گرفته خواهد شد.
مراحل حسابرسی مالی جهت شرکت در مناقصات
پس از انتخاب حسابرس حال عملیات حسابرسی آغاز خواهد شد؛ با توجه به اینکه حسابرسی برای مناقصات بسیار پیچیده تر از حسابرسی معمولی است لذا برای بررسی جامع اطلاعات مالی شرکت، زمان زیادی را طلب خواهد کرد. به طور کلی در فرایند حسابرسی امور زیر انجام خواهد شد:
- بررسی و تحلیل مدارک اولیه: حسابرس باید تمامی مستندات مالی و صورت های سود و زیان و سایر داده های اقتصادی شرکت را برای بررسی و تحلیل، به صورت کامل جمع آوری نماید. سیستم های پیشرفته حسابداری و حسابرسی در این بخش می توانند بسیار موثر و کمک کننده باشند زیرا اطلاعات مالی در این نرم افزارها کامل و تفکیک شده خواهد بود که عملیات حسابرسی را تسهیل می کند.
- برنامه‌ریزی حسابرسی: حسابرس موظف است که برای اینکه گزارش وی قابل اعتماد و مستند باشد با یک برنامه ریزی دقیق و با توجه به هدف مجموعه، برای وارسی داده های مالی زمان بندی لازم را انجام دهد تا با توجه به کمبود وقت بتواند تمامی اطلاعات درج شده را واکاوی و تحلیل نماید.
- بازرسی و آزمون کنترل داخلی:در این مرحله حسابرس با بازرسی و ارزیابی کنترل های داخلی شرکت به صورت کامل سیستم مالی را تحلیل می کند. خروجی این تحلیل ضعف ها، خطاها، تقلب و سواستفاده های مالی خواهد بود. با شناسایی نقاط ضعف سیستم و ساختار مالی که یکی از دستاوردهای حسابرسی می باشد شرکت ها می توانند در جهت بهبود آن ها گام بردارند. پس گزارش حسابرسی نه تنها برای ارائه به مراجع قانونی کاربرد دارد بلکه برای بهبود ساختار مالی شرکت و اتخاذ تصمیمات مهم نیز کاربردی و موثر خواهد بود.
- ارزیابی منطبق بودن با استانداردهای حسابداری: تمامی صورت های مالی باید مطابق با استانداردهای حسابداری ملی و بین‌المللی تکمیل شوند لذا حسابرسان باید این تطابق پذیری را نیز مورد ارزیابی قرار دهند.
- تهیه گزارش حسابرسی:پس از طی مراحل پیچیده و طولانی فوق حال بر اساس اطلاعات بدست آمده حسابرسان، گزارش نهایی را آماده می‌کنند؛ گزارش حسابرسی شامل اظهارنظر درباره صحت، شفافیت و قابلیت اطمینان صورت های مالی است.
- تحویل گزارش به مراجع ذی‌ربط: پس از تکمیل گزارش، حسابرسان این سند مالی مهم را به عنوان مدرک تاید صلاحیت برای شرکت در مناقصه به نهادهای اجرایی و برگزار کنندگان مناقصه ارائه می دهند.
مدارک حسابرسی موردنیاز برای مناقصه
یکی از چالش های دیگری که پیش روی متقاضیان برای شرکت در مناقصات وجود دارد؛ عدم ارائه مدارک به صورت کامل و به موقع می باشد. شرکت ها و شرکت کنندگان در مناقصه برای اینکه بتوانند شانس و درصد موفقیت خود را افزایش دهند می بایست اسناد و مدارکی که در ادامه آورده شده است را به صورت کامل و در زمان مشخص شده به نهادهای برگزار کننده مناقصه ارائه کنند:
- گزارش حسابرسی مالی (صورت‌های مالی حسابرسی شده شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، جریان وجوه نقد و یادداشت‌های همراه که توسط موسسات حسابرسی معتبر تهیه شده باشد)
- مدارک ثبتی شرکت (اساسنامه، آگهی تأسیس شرکت، تغییرات ثبت شده در روزنامه رسمی، کارت ملی و شناسنامه مدیران)
- گواهی‌های مالیاتی و بیمه(گواهی پرداخت مالیات، تأییدیه ارزش افزوده، لیست بیمه پرسنل و گواهی عدم بدهی به سازمان‌های مالیاتی و بیمه‌ای)
- رزومه کاری و سوابق پروژه (مستندات اثبات کننده تجربه و تخصص شرکت در پروژه‌های مشابه، شامل لیست پروژه‌ها، قراردادها و گزارش‌های عملکرد)
- گواهینامه‌ها و مجوزهای فنی(مجوزهای لازم برای انجام فعالیت‌های مرتبط)
- ضمانت نامه‌ها(ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه، ضمانت حسن انجام کار و سایر ضمانت‌های مالی مورد نیاز در اسناد مناقصه)
- پیشنهاد فنی و مالی(شرح تکنیکی نحوه انجام پروژه، برنامه زمان‌بندی، برآورد هزینه‌ها و ساختار قیمت پیشنهادی)
- نامه‌های تایید صلاحیت و رتبه‌بندی(مدارکی که صلاحیت پیمانکار را از سازمان‌های ذی‌ربط تایید می‌کنند، مانند گواهی رتبه‌بندی پیمانکاران)
- مدارک حقوقی و قراردادها(قراردادهای امضا شده، صورت‌جلسات، الحاقیه‌ها و مستندات حقوقی مرتبط با پروژه)
در مدارک نام برده شده، گزارش حسابرسی یکی از مهمترین اسناد ارائه شده می باشد که احتمال موفقیت شما در مناقصه به آن وابسته است. متاسفانه بسیاری از حسابرسان به دلیل نقص مدارک، یک گزارش مردود و فاقد اعتبار را به شرکت ارائه می دهند که زمینه ساز مشکلات حقوقی و جرایم مالی و مالیاتی برای آن ها خواهد شد لذا بسیار مهم است که گزارش حسابرسی را توسط موسسه های معتبر و حسابرسان متخصص به انجام رسانید.
نتیجه‌گیری
یکی از الزامات شرکت در مناقصات، ارائه گزارش حسابرسی مالی است. مجریان و برگزارکنندگان مناقصه برای اینکه بتوانند از تعهدات و توان مالی متقاضیان شرکت در مناقصه اطمینان حاصل نمایند نیازمند بررسی و تحلیل گزارش حسابرسی مالی هستند. از آنجایی که حسابرسی مالی جهت شرکت در مناقصات بسیار پیچیده تر از حسابرسی معمولی است بهتر است که این کار را به موسسه ها و شرکت های دارای مجوز حسابرسی و حسابرسان باتجربه محول نمایید. کارشناسان و حسابرسان ما در حسابانکو با تحلیل دقیق ساختار حسابداری و بررسی صورت های مالی شما، در سریع ترین زمان ممکن فرایند حسابرسی دقیق شرکت های پیمانکاری جهت شرکت در مناقصه‌ها را در نهایت دقت به انجام خواهند رساند.
