حسابدار شرکت خدماتی کیست؟
حسابدار شرکت خدماتی کیست؟
در شرکت های خدماتی مسئولیت ثبت دقیق هزینه ها، درآمدها و مدیریت منابع مالی در حیطه وظایف حسابداران خدماتی می باشد. در شرکت های خدماتی کالا یا محصولی فروخته نمی شود بلکه همان طور که از نامش پیداست، خدماتی را به مشتریان ارائه می کنند که این خدمات شامل مشاوره، تعمیرات، حمل‌ونقل، آموزش، خدمات بانکی، پاک‌سازی و غیره می باشد. تمرکز اصلی حسابداران شرکت های خدماتی معطوف به ثبت داده های مالی (اعم از هزینه، سود، درآمد، حقوق کارکنان و …)، کنترل و مدیریت هزینه های سربار، و پیگیری مطالبات و پرداخت ها است. در واقع می توان گفت که دامنه وظایف حسابدار خدماتی نسبت به سایر حوزه های حسابداری کمی محدودتر است. این مقاله از سایت پیِ‌کار را به وظایف حسابدار در شرکت های خدماتی اختصاص خواهیم داد.
حسابدار خدماتی چه کاری انجام می‌دهد؟
سلامت و شفافیت مالی شرکت های خدماتی در گرو انجام دقیق فرایندهای حسابداری می باشد. حسابدارانی که در شرکت های خدماتی مشغول به فعالیت هستند باید علاوه بر دانش فنی و تجربه کافی بر قوانین و مقررات حسابداری و مالیاتی برای محاسبه انواع مالیات های متعلقه نیز تسلط کافی داشته باشند تا بتوانند از عهده وظایف گسترده و پیچیده حسابداری این شرکت ها برآیند. وظایف حسابدار در شرکت های خدماتی عبارتند از:
ثبت و ضبط دقیق اسناد حسابداری و انتقال آن به دفاتر حسابداری
ثبت تمامی هزینه های مستقیم و غیرمستقیم، ثبت درآمد و تمامی رویدادهای مالی شرکت بر عهده حسابداران خدماتی خواهد بود. تمامی فاکتورها، رسیدها و قراردادها باید به صورت دقیق، منظم ثبت و طبقه بندی شوند. ثبت صحیح این داده های مالی از این جهت حائز اهمیت است که مبنای تمامی محاسبات اعم از محاسبه سود، مالیات و … قرار می گیرد. همچنین برای گزارش گیری و ارائه تحلیل های مالی، حسابداران خدماتی موظف هستند که تمامی اسناد و فاکتورها را هم در دفاتر کل و هم در نرم افزارهای حسابداری وارد کنند.
تهیه گزارش‌های مالی تخصصی
ارائه گزارش های صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت گردش وجوه نقد و … در حیطه وظایف حسابداران خدماتی می باشد. حسابداران باید بتوانند در وهله اول تمامی داده های مالی را به درستی ثبت کنند و سپس برای ارزیابی عملکرد مالی شرکت، این گزارش ها را از اطلاعات ثبت شده استخراج نمایند. مدیران با استفاده از این گزارش های مالی که نشان دهنده نقاط ضعف و قوت سیستم و ساختار مالی شرکت است، می توانند تصمیم های درستی را برای تغییری موثر اتخاذ نمایند.
بستن حساب‌ها و آماده‌سازی صورت‌های مالی
حسابداران خدماتی همچنین باید برای ارائه صورت های مالی نهایی تمامی حساب های موقت شامل حساب های درآمد، هزینه، سود و زیان جاری و حساب برداشت را صفر کنند. این بستن حساب ها برای مشخص شدن سود یا زیان واقعی بسیار حیاتی است و بر اساس اصل تطابق هزینه با درآمد انجام می شود.
مدیریت جریان نقدی و کنترل حساب‌های دریافتی و پرداختی
یکی از منابعی که جریان نقدی شرکت های خدماتی از آن تامین می شود پرداختی های مشتریان و دریافت کنندگان خدمات است. مدیریت صحیح جریان نقدی و کنترل حساب های مشتریان و پیگیری وصول مطالبات برای تامین نقدینگی شرکت نیز در حوزه وظایف حسابداران خدماتی می باشد.
محاسبه حقوق و دستمزد و امور بیمه‌ای
حسابداران خدماتی مسئول محاسبه دقیق حقوق و مزایای کارکنان، انجام محاسبات بیمه‌ای و حقوقی مرتبط و تهیه اظهارنامه های مالیاتی هستند. از این رو این حسابداران باید کاملا به قوانین بیمه ای و مالیاتی اشراف کامل داشته باشند تا در محاسبه مالیات اشتباه و خطایی رخ ندهد که شرکت را با ضررها و جریمه های سنگین مواجه سازد.
تفاوت حسابداری خدماتی با حسابداری بازرگانی
تمرکز اصلی و حوزه فعالیت های حسابداری خدماتی در شرکت های ارائه دهنده خدمات بر ثبت درآمدهای حاصل از ارائه خدمات و هزینه های عملیاتی مانند حقوق نیروی انسانی و هزینه‌های سربار است اما در شرکت های بازرگانی، حسابدار مدیریت موجودی کالا، هزینه های خرید و فروش و بهای تمام شده کالای فروخته شده را بر عهده دارد. در شرکت های خدماتی، محصول یا کالایی به فروش نمی رسد اما در شرکت های بازرگانی حسابدار می بایست داده های مالی خرید و فروش کالا را ثبت و پایش کند. به طور کلی می توان گفت که در حسابداری خدماتی مدیریت هزینه ها و درآمدهای خدمات، محور اصلی فعالیت حسابداران است اما حسابداران بازرگانی با داده های مربوط به موجودی و خرید و فروش کالا سر و کار دارند.
اهمیت حسابداری خدماتی در رشد و توسعه شرکت‌های خدماتی
سنجش و ارزیابی مسیر موفقیت مالی شرکت ها به کمک گزارش های دقیق حسابداری امکان پذیر خواهد بود. شما برای اینکه بتوانید علاوه بر ثبت دقیق داده های مالی و محاسبه سود و زیان، چشم اندازی از آینده فعالیت اقتصادی خود داشته باشید می بایست از علم حسابداری و حسابداران خبره و حرفه ای بهره مند شوید. مدیریت منابع مالی، کنترل هزینه ها، شناسایی ریسک های مالی و افزایش سوددهی مجموعه دستاوردهایی هستند که به کمک حضور حسابدار خدماتی متخصص برای شرکت شما محقق خواهد شد. نباید نقش حسابدار را در رسیدن به اهداف فوق نادیده گرفت، از این رو می بایست حسابداری را در مجموعه و شرکت خود استخدام نمایید که دارای شاخصه های مهم زیر باشد:
- دارای دقت و نظم بالا در ثبت و نگهداری اسناد مالی
- دارای تسلط کامل بر اصول و استانداردهای حسابداری خدماتی
- توانایی مهارت در استفاده از نرم افزارهای حسابداری تخصصی
- آشنایی با قوانین و مقررات مالی و مالیاتی به روز
- دارا بودن مهارت های ارتباطی قوی برای همکاری موثر با سایر بخش‌های شرکت
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف مالی
- تعهد به اخلاق حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات مالی
- خلاقیت در حل مسائل مالی و ارائه راهکارهای مناسب
- توانایی کار تیمی و مشارکت در بهبود فرآیندهای مالی شرکت
- قابلیت پیگیری مستمر مطالبات و کنترل حساب‌های دریافتی و پرداختی
- آگاهی از روش‌های تعیین هزینه و قیمت‌گذاری خدمات
- مسئولیت‌پذیری در برابر صحت و کامل بودن اطلاعات مالی
یافتن حسابدارانی باتجربه که دارای جمیع ویژگی های مذکور باشند نیازمند فرایند طولانی استخدام (که از انتشار آگهی تا مصاحبه و آزمون را شامل می شود) است. اما پیِ‌کار، راه را برای شما کوتاه کرده است؛ شما می توانید وارد سامانه پیِ‌کار شده و به رزومه و کارنامه کاری شمار زیادی از متخصصان و حسابداران احراز هویت شده و تایید شده دست پیدا نمایید و امور مالی و حسابداری خود را به آن ها بسپارید.
نتیجه گیری
اگرچه دامنه وظایف حسابداران شرکت های خدماتی نسبت به دیگر حسابداران محدودتر می باشد اما انجام اموری چون ثبت دقیق تراکنش ها و داده های مالی، تهیه گزارش های تحلیلی، رعایت قوانین مالیاتی، محاسبه دستمزدها و مالیات ها که در حیطه کاری این حسابداران قرار دارد بر پیچیدگی وظایف آنها می افزاید. از این رو حسابداران خدماتی می بایست دانش فنی و تجربه کار با شرکت های خدماتی را داشته باشند تا بتوانند بدون خطا و با دقت بالا تمامی امور مالی را ثبت و گزارش کنند. شما می توانید انجام کلیه عملیات حسابداری شرکت های تولیدی، بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری و استارتاپ ها را به حسابداران متخصص، با تجربه، حرفه ای و مسئولیت پذیر سامانه پیِ‌کار بسپارید.
