حسابدار بازرگانی کیست؟

حسابدار بازرگانی کیست؟

حسابداری دارای شاخه های مختلفی می باشد اعم از حسابداری بازرگانی، خدماتی، تولیدی و … که با توجه به نوع فعالیت و نیازهای محاسباتی شرکت ها و کسب و کارها می توان از حسابداران متخصص در هر گروه استفاده کرد. در شرکت های بازرگانی با توجه به پیچیدگی های امور مالی و قوانین مالیاتی، استخدام حسابداران بازرگانی یکی از مهمترین اقداماتی است که در جهت کاهش خطاهای  مالی و افزایش دقت در ثبت و تحلیل معاملات می بایست انجام ‌شود.

وظایف اصلی حسابداران بازرگانی به طور کلی شامل ثبت دقیق خرید، فروش، موجودی کالا، محاسبه سود و زیان و تعاملات مالی شرکت است. در این مقاله از سایت《پِیِ کار》به شرح کاملی از وظایف حسابدار بازرگانی و مهارت هایی که یک نیروی متخصص در این شاخه از حسابداری باید کسب نماید می پردازیم.

حسابدار بازرگانی چه کاری انجام می‌دهد؟

در شرکت های بازرگانی یکی از مشکلات و چالش هایی که وجود دارد حجم بالای معاملات و خرید و فروش کالاها می باشد. ثبت و درج تمامی اقلام و محصولات ورودی و خروجی باید در نهایت دقت و سرعت انجام پذیرد تا محاسبات سود و زیان بدون خطا انجام شود. گستره وظایف حسابداران بخش بازرگانی بسیار گسترده و وسیع است و باید گفت که آنچه در این جایگاه شغلی حائز اهمیت است داشتن توان تحلیلی برای ارائه گزارش های مالی سودمند است. زیرا درست است که عمده فعالیت حسابداران این بخش مربوط به ثبت دقیق داده های مالی می باشد اما در نهایت گزارش های تحلیلی حاصل از ثبت داده ها هستند که به شناسایی نقاط قوت و ضعف مالی کسب‌وکار کمک خواهند کرد. در ادامه به مهمترین وظایف اصلی حسابدار بازرگانی در شرکت ‌های بازرگانی اشاره خواهیم کرد:

• ثبت و نگهداری دقیق اسناد مالی: همان طور که گفتیم یکی از وظایف اصلی حسابداران بازرگانی ثبت دقیق داده ها و صورتحساب های مربوط به خرید و فروش ها می باشد؛ تمامی فاکتورها، صورتحساب ها، رسیدهای پرداخت و دریافت و قراردادها باید ضمن بررسی و نظارت در دفاتر و سیستم های حسابداری ثبت و بایگانی شوند.
• کنترل و نظارت بر موجودی کالا: برای جلوگیری از کمبود یا مازاد کالا لازم است که حسابداران بازرگانی بر موجودی کالا نظارت داشته باشند. بنابراین باید تمامی محصولاتی که وارد انبار می شوند و از آن خارج می شوند می بایست  در سیستم حسابداری درج گردد و حسابدار وظیفه دارد که برای حفظ هماهنگی و کاهش خطا، نظارت مستقیمی بر ثبت ورود و خروج کالاها، بررسی مغایرت ‌ها و محاسبه بهای تمام شده کالای فروخته شده داشته باشد.
• تهیه گزارش‌های مالی دوره‌ای: گزارش های سود و زیان، ترازنامه، گزارش‌ های نقدینگی و سایر گزارش ‌های مدیریتی به مدیران برای تحلیل بهتر و شناسایی نقاط مثبت و منفی کسب و کارشان کمک بسیاری می کند. یکی دیگر از کارهایی که در حیطه وظایف و مسئولیت های حسابداران بازرگانی است ارائه این گزارشات مالی که بر مبنای ثبت دقیق داده های حسابداری می باشد، است.
• مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها: یکی دیگر از وظایف کلیدی حسابدار بازرگانی پیگیری وصول مطالبات از مشتریان و کنترل پرداخت‌ها به تامین‌کنندگان می باشد. حیات مالی شرکت وابسته به دریافتی ها از  مشتریان می باشد و حسابداران بازرگانی باید با مدیریت دریافت ها و پرداخت ها، تعادل را در تامین منابع مالی برقرار سازند.
• نظارت بر مقررات مالیاتی و بیمه‌ای: بخش دیگری از کارهای حسابداران بازرگانی مربوط به تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی، پرداخت‌های به موقع مالیات است. همچنین بررسی و نظارت بر رعایت قوانین بیمه ای و مالیاتی در زمره وظایف این حسابداران است که نقش مهمی در جلوگیری از جرایم سنگین مالیاتی شرکت دارد.
• همکاری با واحدهای دیگر: در حسابداری بازرگانی با توجه به اینکه این افراد مسئول ثبت دقیق ورودی های محصول و درآمدها می باشند لذا باید بتوانند ارتباط موثر با بخش‌های فروش، انبار، خرید، مالی و مدیریت به منظور هماهنگی در ثبت داده ‌ها و تحلیل‌ های مالی داشته باشند.

با توجه به دامنه وظایف و مسئولیت های مهمی که حسابداران بازرگانی بر عهده دارند لازم و ضروری است که شرکت های بازرگانی، از کارشناسان متخصص حسابداری که تجربه فعالیت در حوزه حسابداری بازرگانی را دارند، بهره مند گردند. متاسفانه در بسیاری از شرکت ها بدون توجه به این موضوع اقدام به جذب حسابدار می نمایند که نتیجه آن بروز مشکلات جدی در امور مالی و حسابداری شرکت است. در سامانه 《پِیِ کار》 شما می توانید حسابدار با تجربه و متخصص را در حوزه بازرگانی برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود جذب نمایید.

مهارت‌های مورد نیاز حسابدار بازرگانی

با توجه به مسئولیت ها و وظایف گسترده ای که حسابداران بازرگانی دارند( بخشی از آن ها را در بخش قبلی ذکر کردیم) برای اینکه این افراد بتوانند به عنوان یک متخصص در این شاخه حسابداری به فعالیت مشغول شوند نیازمند آموختن مهارت های فنی و رفتاری هستند که در ادامه به برخی از مهمترین این موارد اشاره خواهیم کرد:

تسلط به اصول و مفاهیم حسابداری مالی و مدیریتی

تمامی حسابداران بازرگانی لازم است که بر استانداردها و قوانین حسابداری تسلط کامل داشته باشند تا بتوانند ثبت دقیق تراکنش ‌های مالی، تهیه صورت‌ های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و گزارش گردش وجوه نقد را در نهایت دقت به انجام رسانند. از این رو همواره باید دانش خود را در زمینه حسابداری از طریق گذراندن دوره های تخصصی و مطالعه قوانین به روز نگاه دارند.

دانش قوانین مالیاتی و مقررات بازرگانی

یکی از الزامات این شاخه کاری که حسابداران بازرگانی باید به آن توجه ویژه ای داشته باشند؛ شناخت دقیق از مالیات بر ارزش افزوده، مالیات ‌های مستقیم، عوارض گمرکی، و قوانین مرتبط با تجارت داخلی و بین‌المللی است. حسابداران بازرگانی باید از آخرین تغییرات قوانین مالیاتی مطلع باشند زیرا صورت حساب ها و صورت های مالی باید مطابق با آخرین تغییرات قانونی تهیه و تنظیم شود.

مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری و فناوری اطلاعات

امروزه حسابداری به کمک نرم افزارها و سیستم های پیشرفته انجام می پذیرد و حسابداران باید علاوه بر تسلط بر نرم افزارهای حسابداری بر نحوه کار کردن با سیستم‌های ERP و ابزارهای گزارش‌گیری نیز مسلط باشند. از این رو لازم است که فعالان این حوزه حتما در دوره های آموزشی تخصصی شرکت نمایند. بسیاری از شرکت ها برای افزایش سطح دانش بخش حسابداری، شرکت در دوره های تخصصی را الزامی کرده اند.

توانایی تحلیل داده‌ها

در تعریف شغل حسابداری بیشتر بر محاسبه و ثبت دقیق اعداد و ارقام تاکید می شود اما یک بخش مهمی از حسابداری در این تعریف لحاظ نشده است و آن تحلیل داده ها می باشد. حسابداران بازرگانی علاوه بر تمامی مولفه هایی که در بالا ذکر شد می بایست قدرت تحلیل و بررسی بالایی داشته باشند تا بتوانند به کمک گزارش هایی که از اعداد و ارقام استخراج می شود روندهای مالی شرکت را بررسی کنند و با شناسایی مشکلات و فرصت‌ها به مدیران برای تصمیم گیری ها کمک نمایند.

مهارت‌های ارتباطی و همکاری تیمی

از آنجایی که حسابداران برای ثبت دقیق داده های مالی نیازمند برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان، تامین‌کنندگان و مشتریان هستند لذا باید بتوانند در ارتباطات و انتقال مفاهیم مهارت بالایی داشته باشند. همچنین تاب آوری و روحیه کارگروهی یکی از دیگر ویژگی هایی است که به حسابداران این بخش کمک می کند تا بتوانند تعامل و همکاری را در شرکت برای رسیدن به پیشرفت کاری افزایش دهند.

نتیجه‌گیری

حسابداری بازرگانی یکی از شاخه های علم حسابداری است که در این حوزه اموری از قبیل ثبت دقیق داده های مالی، کنترل ورودی و خروجی انبار، نظارت بر وجوه دریافتی و پرداختی، محاسبه سود خالص و … انجام می پذیرد. با توجه به قوانین پیچیده حسابداری و مالیاتی لازم و ضروری است که شرکت هایی که در زمینه بازرگانی مشغول به فعالیت هستند از حسابداران بازرگانی که تجربه کار در این زمینه را دارند استفاده نمایند تا امور مالی و محاسباتی با رعایت استانداردهای حسابداری و قانونی و در نهایت دقت و سرعت انجام پذیرد. شما می توانید در سامانه 《پِیِ کار》با بررسی و مطالعه رزومه ها و سوابق حسابداران، نیروی متخصص و حسابداری خبره و با تجربه را استخدام نمایید. ما این امکان را فراهم ساخته ایم که کارفرمایان بتوانند با صرف وقت و هزینه ی کمتر به راحتی از دانش و مهارت افراد متخصص بهره مند گردند.