حسابداری کتاب فروشی ها

حسابداری کتاب فروشی ها

حسابداری در تمامی مشاغل نقش محوری و تعیین کننده ای را در بهبود عملکرد و شفافیت مالی ایفا می کند. فروشگاه ها و کتاب فروشی های بزرگ نیز با توجه به تعدد بالای کتاب ها نیازمند بهره مندی از اصول حسابداری و نرم افزارهای پیشرفته برای مدیریت بهتر موجودی های خود هستند. هر کتاب دارای ویژگی ها و مشخصات بسیار زیادی است که همگی باید به صورت کامل در سیستم حسابداری کتاب فروشی ها ثبت شوند، همچنین ثبت دقیق درآمد، هزینه ها و … برای محاسبه سود خالص نیز باید به درستی انجام پذیرد.

بدیهی است که اگر تمامی این امور به صورت سیستماتیک انجام شود نه تنها از خطا و اشتباه در هنگام ثبت اطلاعات جلوگیری می شود بلکه ارائه اطلاعات مالی و حسابداری برای اظهارنامه های مالیاتی نیز به راحتی امکان پذیر خواهد بود. در این مقاله از سایت ستایش تراز آسیا قصد داریم به صورت کامل و جامع به اهمیت حسابداری و نحوه حسابداری فروش کتاب در کتابفروشی ها بپردازیم و همچنین نقش نرم افزارهای حسابداری را در تسهیل فرایندهای مالی این گروه شغلی مورد بررسی قرار دهیم.

اهمیت حسابداری کتابفروشی

حسابداری قلب تپنده هر کسب و کاری است و بدون استفاده از اصول و مبانی این علم، هیچ کسب و کاری نمی تواند سرمایه و منابع مالی خود را کنترل و مدیریت کند. در واقع حسابداری علاوه بر محاسبات سود و هزینه، نقطه ضعف سیستم مالی و مدیریتی را نیز مشخص می کند به شرط آنکه فرایند حسابداری توسط افراد متخصص و نرم افزارهای دقیق و به روز انجام شود. اهمیت حسابداری کتاب فروشی ها از چند جهت قابل بررسی است:

• مدیریت مالی و کنترل هزینه‌ها : حسابداری و استفاده از روش ها و ابزارهای سیستماتیک ثبت خرید و فروش کتاب ها، می تواند به ثبت دقیق هزینه‌ها و درآمدها کمک نماید. کتاب فروشی ها مملو از کتاب ها و نوشت افزارهایی هستند که هر کدام دارای مشخصات و قیمت های متنوعی هستند. از این رو بدون حسابداری دقیق، پیگیری هزینه‌ها، پرداخت‌ها و درآمدها پیچیده خواهد شد و احتمال اشتباه و سوءمدیریت مالی افزایش می‌یابد.
• شفافیت در فروش و موجودی کالا: حسابداری کتابفروشی به صاحبان این کسب و کارها کمک می کنند تا به صورت منظم موجودی کالاها و کسری را بررسی کنند و این امر به انبارگردانی کمک خواهد کرد. علاوه بر این وقتی میزان فروش کتاب ها به صورت دقیق ثبت می شود می توان بر اساس میزان فروش و محبوبیت آن، اقدام به سفارش مجدد کرد که این خود به فروش بیشتر کمک می کند.
• تسهیل گزارش‌دهی مالی و مالیاتی : کتابفروشی ها نیز مانند دیگر مشاغل موظف هستند که در صورت مشمول بودن مالیات مربوط به خود را پرداخت نمایند از این رو اگر حسابداری به صورت اصولی و با استفاده از نرم افزارهای تخصصی انجام پذیرد امکان تولید گزارش‌های دوره‌ای مفصل مانند سود و زیان، ترازنامه، گزارش ارزش افزوده و دفاتر فروش به راحتی فراهم خواهد شد.
• بهبود تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی : کتابفروشی ها برای اینکه بتوانند برنامه ریزی دقیقی برای تخفیف‌ها و خرید به موقع کتاب های پرفروش داشته باشند می بایست بر پایه گزارش ها و تحلیل های حسابداری این اقدامات را انجام دهند تا توان رقابتی خود را افزایش دهند.
• جذب و نگهداری مشتریان: در نرم‌افزارهای حسابداری کتابفروشی، شما می توانید تمامی مشخصات خریداران را ثبت کنید و مطابق با سابقه خریدشان، مجموعه ای از کتاب ها را به آن ها پیشنهاد دهید همچنین به هنگام تخفیف ها در مناسبت هایی چون روز قلم، هفته کتابخوانی و یا مناسبت های شخصی تر مثل روز تولد، از طریق پیامک اطلاع رسانی کنید.
• رعایت استانداردهای قانونی و مالیاتی: یکی از چالش های موجود در تمامی کسب و کارها، عدم رعایت قوانین حسابداری و مالیاتی است که در نهایت منجر به پرداخت جریمه برای آن ها خواهد شد. خوشبختانه تمامی نرم افزارهای حسابداری مطابق با استانداردهای قانونی و مالیاتی کد نویسی شده است از این رو از مشکلات قانونی و مالیاتی جلوگیری کرده و اسناد مالی مورد نیاز سازمان‌های مالیاتی و حسابرسی به راحتی در دسترس خواهند بود.

نحوه حسابداری فروش کتاب در کتابفروشی

در کتابفروشی ها حسابداری بر پایه ثبت دقیق هر تراکنش فروش و تامین کالا استوار است. تمامی کتاب ها بارکد و شماره شابک منحصر به فردی دارند که در سیستم ثبت می شود. تمامی نسخه های خریداری شده می بایست در سیستم حسابداری کتابفروشی به هنگام ورود به انبار ثبت گردند تا در بانک اطلاعاتی کتابفروشی ذخیره شود. پس از فروش کتاب، نسخه مورد نظر از موجودی انبار کسر می گردد و تخفیف‌ها و برگشت کالاها در ثبت‌ها لحاظ می‌شوند تا اطلاعات مالی دقیق بماند.

ثبت حسابداری خرید کتاب

خرید کتاب به عنوان افزایش موجودی انبار ثبت می‌شود. ثبت معمولاً به این صورت است:

• بدهکار کردن حساب موجودی کالا (کتاب‌ها)
• بستانکار کردن حساب تامین‌کنندگان یا حساب پرداختنی‌ها
• ثبت مالیات بر ارزش افزوده خرید (در صورت وجود) به صورت جداگانه
• اگر حمل و نقل جداگانه حساب شود، ثبت هزینه‌های مربوط به حمل نیز انجام می‌گیرد

ثبت حسابداری فروش کتاب

در فروش کتاب به شرح زیر عمل می‌شود:

• بدهکار کردن حساب دریافتنی یا صندوق بابت مبلغ فروش
• بستانکار کردن حساب درآمد فروش کتاب
• بستانکار کردن حساب مالیات بر ارزش افزوده فروش
• کاهش موجودی کالا در حساب موجودی کالا (کاهش کتاب‌های فروخته شده)

نرم‌افزارهای تخصصی حسابداری کتابفروشی

با توجه به تعدد کتاب ها و نوشت افزارهای متنوع در کتابفروشی ها، ثبت کالاهای ورودی و خروجی دیگر به روش سنتی و دستی امکان پذیر نخواهد بود و می توان گفت استفاده از نرم افزارهای حسابداری کتابفروشی ها از یک نیاز به یک ضرورت تبدیل شده است. زیرا بدون استفاده از نرم افزارهای حسابداری، انجام امور مالیاتی و محاسبه مالیات بسیار سخت و زمان بر خواهد بود. افزون بر تمامی این موارد، جست و جوی کتاب ها در سیستم به سرعت و با چند ثانیه امکان پذیر خواهد بود که این امر منجر به افزایش رضایت مندی مشتریان و فروش بیشتر خواهد شد. گفتنی است که این نرم‌افزارها امکاناتی از قبیل ثبت خودکار فروش و خرید، کنترل موجودی انبار، مدیریت تخفیفات، برگشت کالا، گزارشات فروش و سودآوری، مدیریت مشتریان و ارتباط با بارکدخوان‌ها را دارا می باشند. با بهره مندی از نرم افزارهای حسابداری شما می توانید از مزایای زیر بهره مند شوید :

• مدیریت جامع موجودی کتاب‌ها بر اساس نام، نویسنده، ناشر و دسته‌بندی
• ثبت سریع و دقیق فروش با اتصال به بارکدخوان، افزایش سرعت عملیات فروش و کاهش خطاهای انسانی
• فراهم آوردن گزارش‌های تخصصی مالی و فروش مانند پرفروش‌ترین کتاب‌ها، سود و زیان دوره‌ای و تحلیل مشتریان وفادار
• هماهنگی فروش حضوری و آنلاین
• مدیریت مشتریان با امکان ذخیره اطلاعات، صدور فاکتورهای سفارشی و تعریف تخفیف‌های اختصاصی
• پشتیبانی از چند صندوق و حساب بانکی جهت ثبت دقیق گردش مالی
• کاهش خطاهای انسانی و جلوگیری از ثبت‌های تکراری به دلیل تمرکز ثبت و خودکارسازی
• رابط کاربری ساده و قابل استفاده برای تمامی افراد

اگر نمی دانید که کدام نرم افزار برای کتابفروشی شما مناسب است کافی است با کارشناسان ما در حسابانکو تماس حاصل نمایید تا راهنمایی های لازم را دریافت نمایید. ما بهترین و کارآمدترین نرم افزار حسابداری را که تطابق پذیری بالایی با نیازها و متغیرهای کسب و کار شما باشد به شما معرفی خواهیم کرد تا متحمل پرداخت هزینه های سنگین نشوید.

چالش‌ها و راهکارها در حسابداری کتابفروشی

متاسفانه مقاومت به استفاده از نرم افزارهای حسابداری یا استفاده از نسخه های رایگان که بسیار ناکارآمد و ضعیف هستند، سبب شده است که حسابداری کتابفروشی ها با چالش های زیادی مواجه شود. برخلاف آنچه که تصور می شود، انبارگردانی کتابفروشی بسیار پیچیده و سخت خواهد شد اگر در ثبت کالاهای ورودی و خروجی خطا و اشتباهاتی وجود داشته باشند. از این رو برای جلوگیری از وقوع این چالش ها بهتر است که نرم افزار حسابداری در کتابفروشی های پیاده سازی شوند.

معضل و چالش بعدی در مورد مدیریت کتاب هایی است که به صورت امانی از دیگر ناشران و انتشارات دریافت می شوند. به کمک نرم افزار حسابداری می توان پیگیری وضعیت امانت، تاریخ بازگشت، محاسبه جریمه در صورت تاخیر و گزارش‌گیری دقیق را نیز انجام داد. با توجه به اینکه امروزه اغلب فروشگاه های حضوری، در عرصه وب نیز به صورت آنلاین فعالیت دارند لذا نرم افزار حسابداری باید به صورت آنلاین با سایت در ارتباط باشد تا موجودی کتاب ها به درستی به روزرسانی شود.

نتیجه‌گیری

حسابداری کتابفروشی یکی از فرآیندهای حیاتی و تخصصی در مدیریت مالی این کسب و کار است. با توجه به تعدد عناوین کتاب ها و تنوع نوشت افزارها، ثبت دقیق کالاها بدون استفاده از نرم افزارهای حسابداری عملا غیرممکن خواهد بود. لذا برای سهولت در ثبت کالاهای ورودی و خروجی، محاسبه دقیق سود و زیان، رعایت قوانین مالی و مالیاتی، محاسبه دقیق مالیات و در نهایت افزایش شفافیت مالی، لازم و ضروری است که صاحبان کتابفروشی ها به خرید نرم افزار حسابداری به عنوان یک سرمایه گذاری نگاه کرده و به جای استفاده از شیوه حسابداری سنتی از حسابداری سیستماتیک و نوین بهره مند شوند. موسسه مالی حسابانکو با بیش از 15 سال سابقه در ارائه خدمات مالی و حسابداری می تواند پاسخگوی تمامی نیازهای مالی و حسابداری شما باشد.