حسابداری مرغ و ماهی فروشی
حسابداری مرغ و ماهی فروشی
شغل هایی مانند فروشگاه های پروتئینی و مرغ و ماهی فروشی ها به دلیل فاسدشدنی بودن محصولات خود می بایست به صورت روزانه اقدام به خرید و تامین محصولات گوشتی خود نمایند. برای این کار می بایست به صورت تقریبی میزان تقاضا و فروش روزانه خود را تخمین بزنند تا بتوانند ضمن ارائه محصولات تازه و کاهش ضایعات و تلفات ناشی از فساد، حاشیه سود خود را حفظ کرده و سلامت مشتریان را تضمین کنند. حسابداری دقیق به صاحبان این کسب و کارها کمک می کند تا بتوانند با ثبت روزانه و دقیق خرید و فروش خود، به یک الگوی ثابتی از تقاضا دست پیدا کنند و تامین محصولات و سفارشات خود را مطابق با آن برنامه ریزی کنند.
اهمیت انجام حسابداری مرغ و ماهی فروشی فقط محدود به این یک مورد نیست و از دیگر جهات نیز می تواند به رشد این شغل کمک زیادی نماید. در این مقاله از سایت حسابانکو قصد داریم به صورت جامع به اهمیت حسابداری مرغ و ماهی فروشی و نقش موثر حسابداری سیستماتیک در این کسب و کار بپردازیم.
اهمیت حسابداری مرغ و ماهی فروشی
به طور کلی شغل هایی که مربوط به عرضه مواد غذایی به خصوص محصولات پروتئینی و گوشتی هستند با چالش های مربوط به نگهداری و موجودی محصولات رو به رو هستند. از آنجایی که مرغ و ماهی فاسدشدنی می باشند و این مواد غذایی می بایست به صورت روزانه و تازه به مشتریان عرضه شوند، میزان خرید روزانه می بایست به کمک حسابداری تخمین زده شود تا از ضایعات و هدررفت محصولات جلوگیری شود. علاوه بر تخمین تقاضای خرید روزانه، حسابداری در محاسبه قیمت تمام شده، مدیریت موجودی، تحلیل فروش و سودآوری، شفافیت و برنامهریزی مالیاتی نیز نقش بسزایی دارد.
- محاسبه قیمت تمام شده و مدیریت هزینهها: در محاسبه قیمت تمام شده مرغ و ماهی ممکن است برخی از هزینه ها نادیده گرفته شده و در قیمت گذاری لحاظ نگردند همین موضوع موجب کاهش سود این کسب و کارها خواهد شد. حسابداری با ثبت دقیق هزینه ها ( هزینه خرید عمده، هزینه حمل و تخلیه، هزینههای یخچال و نگهداری، و ضایعات و تلفات)موجب خواهد شد که قیمت گذاری نهایی به صورت درست و با حاشیه سود منطقی انجام پذیرد.
- مدیریت موجودی: هدف از مدیریت موجودی رسیدن به موازنه بین عرضه و تقاضاست. در این حالت هم از تلفات خرید بیش حد در امان خواهید بود و هم به دلیل خرید کمتر فرصت فروش بیشتر را از خود سلب نخواهید کرد. این مهم به کمک یک سیستم حسابداری پیشرفته و منسجم میسر و امکان پذیر خواهد بود.
- تحلیل فروش و سودآوری : با تحلیل داده های حسابداری به راحتی می توانید به محصولاتی که فروش بیشتر و حاشیه سود بالاتری داشته اند دست پیدا کنید و برحسب الگوی تقاضای خرید مشتریان حجم خرید روزانه را افزایش دهید.
- شفافیت و برنامهریزی مالیاتی: با توجه به اینکه مغازه های مرغ و ماهی فروشی جز مشمولین پرداخت مالیات هستند لذا برای ارائه اظهارنامه مالی خود می بایست مدارک و دفاتر قانونی خود را به سازمان مالیات ارائه نمایند. در غیر این صورت مشمول پرداخت جرایم مالیاتی و محاسبه به روش علی الراس خواهند شد. حسابداری نقش مهمی در ارائه صورت های مالی و مدارک قابل اتکا برای تکالیف مالیاتی خواهد داشت.
نقش نرمافزارهای حسابداری مرغ و ماهی فروشی
پیش از تحولاتی که نتیجه رشد فناوری بوده است شما به هنگام فروش محصولات مجبور به ثبت دستی خرید و فروش های روزانه خود بودید و علاوه بر زمان بر بودن این کار، در پایان ماه با کسری، عدم نقدینگی کافی و مشکلات فراوان دیگری رو به رو بودید. به کمک نرم افزارهای حسابداری پیشرفته نه تنها مدیریت موجودی و محاسبات به راحتی میسر شده است بلکه با قابلیت ها و امکاناتی که این نرم افزارها در اختیار شما قرار می دهند می توانید سوددهی و فروش خود را افزایش دهید. از سوی دیگر با امکان گزارشگیری می توانید ارزیابی دقیقی از نحوه عملکرد و فروش خود در بازه های مختلف زمانی داشته باشید. در ادامه به مجموعه امکاناتی که نرم افزار حسابداری مرغ و ماهی فروشی به کسب و کار شما اضافه خواهد کرد می پردازیم:
- اتصال به انواع سخت افزارها: شما می توانید نرم افزار را به ترازوی دیجیتالی، دستگاه بارکدخوان، پرینتر فاکتور متصل کرده و سرعت و دقت را به فرایند فروش خود اضافه نمایید. با این کار وزن مرغ و ماهی به صورت خودکار در سیستم ثبت شده از موجودی کسر می گردد و الباقی پول مشتری نیز محاسبه خواهد شد. تمامی این عملیات در کسری از ثانیه انجام خواهد شد.
- مدیریت انبار و موجودی : نرم افزارهای حسابداری فروش مرغ و ماهی به گونه ای طراحی شده اند که امکان تعریف نامحدود کالا با گروهبندی (مرغ کامل، قطعهچینی، ماهی تازه/یخزده) و سطوح قیمتی متعدد را برای شما فراهم می کنند. همچنین در هنگام تمام شدن تاریخ انقضای محصولات و عدم موجودی هشدار و پیام صادر خواهند کرد. این کار به کاهش ضایعات و کنترل و مدیریت موجودی کمک زیادی خواهد کرد.
- گزارشگیری و تحلیل : برای ارزیابی عملکرد فروش شما می توانید از گزارش های حسابداری که نرم افزار به شما ارائه می کند استفاده کرده و با تحلیل دقیق آنها، نقاط قوت و ضعف کسبوکار خود را شناسایی کرده و تصمیمات استراتژیکی برای افزایش سوددهی اتخاذ نمایید.
- ثبت اطلاعات مشتریان: در نرم افزارهای حسابداری مرغ و ماهی فروشی امکان ثبت اطلاعات مشتریان نیز وجود دارد. این قابلیت برای افزایش فروش بشدت کمک کننده خواهد بود زیرا با ثبت سابقه خرید مشتری به محض موجود شدن محصولاتی که مشتری به طور منظم خریداری میکرده است پیامک اطلاع رسانی به صورت خودکار ارسال خواهد شد.
خرید نرمافزارهای حسابداری مرغ و ماهی فروشی
با توجه به توضیحات فوق، امکانات نرم افزارهای حسابداری، الزام و ضرورت به خودکارسازی فرایندهای مالی، خرید نرم افزار حسابداری یکی از مهمترین اقدامات هر کسب و کاری می باشد. اما یکی از مشکلاتی که بسیاری از مشاغل و کسب و کارها در خرید نرم افزار با آن مواجه هستند عدم آگاهی از امکانات و ماژولهای مورد نیاز کسبوکار خود و مهمتر از آن، نحوه تطبیق امکانات نرمافزار با نیازهای تخصصی صنف خود (مانند مرغ و ماهی فروشی) است.
بسیاری از حسابداران به دلیل قراردادهایی که با شرکت های نرم افزاری دارند اغلب بدون توجه به معیارهایی چون ابعاد کسب و کار، نیازها و موجودیت های کسب و کار، نرم افزاری را به مشاغل مختلف معرفی می نمایند که کمترین سازگاری و تناسب را با نوع کار آنها دارد. از این رو ما با نیازسنجی دقیق کسب و کار و متناسب با بودجه مالی شما مناسب ترین نرم افزار حسابداری را به شما معرفی خواهیم کرد. برای دریافت مشاوره رایگان با شماره های مندرج در تصویر تماس حاصل نمایید تا کارشناسان حسابانکو در این امر راهنمایی های لازم را به شما ارائه نمایند.
نتیجه گیری
تمامی مشاغل و کسب و کارها برای اینکه بتوانند میزان سود و هزینه های خود را محاسبه و نقاط ضعف ساختار مالی خود را شناسایی نمایند نیازمند علم حسابداری هستند. حسابداری به شما کمک می کند تا بتوانید ضمن ارزیابی فروش خود، بر روی موجودی محصولات خود کنترل لازم را داشته باشید. این موضوع در شغل هایی چون مرغ و ماهی فروشی که با محصولات فاسدشدنی، وزنی و با ضایعات بالا سروکار دارند اهمیت بیشتری پیدا می کند. همچنین محاسبه دقیق بهای تمامشده و مدیریت تاریخ انقضا مستقیما بر میزان سود شما تاثیرگذار خواهد بود. حسابداری و سیستم های پیشرفته در این امر به یاری شما آمده و با خودکارسازی فرایندهای خرید و فروش افزون بر سرعت بخشیدن به عملیات فروش، شفافیت و بهره وری بالا را به کسب و کار شما اضافه خواهند کرد. ما در حسابانکو با مشاوره رایگان مناسب ترین نرم افزار حسابداری را به شما معرفی خواهیم کرد.
