حسابداری صنف دامداران
حسابداری صنف دامداران
حسابداری دامداری بر ثبت، طبقه بندی، تحلیل و محاسبه ی سود و زیان تمامی فعالیت هایی که در این صنف اعم از پرورش و فروش انواع دام، تولید گوشت و تولید محصولات لبنی انجام می شود، می پردازد. پرورش دام و تولید محصولات گوشتی و لبنی از منظر اقتصادی باید با در نظر گرفتن هزینه های خوراک و نگهداری دام ها انجام شود که برآورد هزینه ها و مدیریت منابع مالی، همگی به کمک علم حسابداری و بهره مندی از نرم افزارهای تخصصی امکان پذیر خواهد بود.
اکنون زمان آن فرا رسیده است که برای بهبود فرایندهای مالی و سودآوری بیشتر ساختار مالی خود را نظام مند و سیستماتیک نمایید. در این مقاله از سایت حسابانکو ضمن پرداختن به موضوع مهمی چون حسابداری هزینه های پرورش دام به مزایای استفاده از نرم افزارهای تخصصی حسابداری صنف دامداران نیز خواهیم پرداخت.
اهمیت حسابداری دامداری
شما به عنوان مالک و دارنده دامداری در وهله نخست می بایست برآورد دقیق و روشنی از هزینه های پیش رو و درآمد احتمالی خود داشته باشید تا بتوانید طبق یک برنامه ریزی دقیق به پرورش و تولید محصولات دامی و لبنی بپردازید. در واقع باید گفت منابع مالی شاهرگ حیاتی کسب و کار شما هستند و تنها به کمک حسابداری و بررسی گزارش های سود و زیان شما می توانید بقای دامداری خود را تضمین نمایید.
فشار اقتصادی، تغییر مدام قیمت علوفه، خوراک دام، دارو و سایر تجهیزات و دستگاه های مورد نیاز برای دامداری همگی موانعی در مسیر پیشرفت و کسب درآمد شما خواهند بود. از سوی دیگر چالشی که همواره پیش روی تمامی مشاغل حوزه تولیدی و دامپروری وجود دارد مساله قیمت گذاری و محاسبه قیمت تمام شده محصول است. حل تمامی این مسائل و مواردی که در ادامه آورده شده است است به کمک حسابداری امکان پذیر خواهد بود به شرط آنکه این امور توسط حسابداران با تجربه و با کارگیری نرم افزارهای حسابداری انجام شود:
- مدیریت دقیق و ثبت مالی هزینه‌ها و درآمدهای مربوط به پرورش دام
- کنترل و پایش هزینه‌های دارو، درمان، تغذیه و مراقبت از دام‌ها
- تعیین قیمت تمام شده محصولات دامداری مانند شیر، گوشت و سایر فرآورده‌ها
- امکان شناسایی سود و زیان واقعی دامداری و کمک به تصمیم‌گیری‌های مالی و مدیریتی
- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به دام‌ها مانند تاریخ تولد، دوره شیرواری و سوابق تولیدمثل
- کاهش ریسک‌های مالی از طریق پیشگیری از ضررهای ناشی از مرگ و میر یا بیماری دام‌ها
- ارائه گزارشات مالی و مدیریتی برای برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت و بلندمدت
- تسهیل مدیریت عملیات‌های پرورش دام مانند واکسیناسیون، تغذیه و تلقیح
- دسته‌بندی دارایی‌های زیستی مولد و غیرمولد به منظور کنترل دقیق‌تر مالی
- کمک به تخصیص بهینه بودجه و اعتبارات مالی بر اساس گزارشات حسابداری
حسابداری هزینه‌های پرورش دام
یکی از مهمترین کارهایی که در حسابداری دامداری انجام می شود محاسبه هزینه های پرورش دام است. این محاسبه هزینه با توجه به تغییرات مداوم قیمت علوفه و داروهای مورد نیاز برای دام، بسیار پیچیده خواهد بود. شما برای اینکه بتوانید برای فروش دام و محصولات گوشتی و لبنی تولید شده قیمت نهایی را تعیین کنید نیاز به محاسبه تمامی هزینه هایی که در پرورش دام و تولید محصولات دخیل هستند، خواهید داشت. از این رو باید تمامی هزینه ها در درجه اول شناسایی شده و در دفاتر یا سیستم حسابداری ثبت گردد تا مبنای محاسبات قیمت نهایی قرار گیرد. مهمترین هزینه‌های پرورش دام عبارتند از:
- هزینه خوراک (کنسانتره، یونجه، کاه، مکمل‌های معدنی و ویتامینه)
- هزینه مکان دامداری شامل اجاره یا ساخت و نگهداری محل نگهداری دام
- هزینه انرژی مثل برق، گاز و سوخت مصرفی در دامداری
- هزینه های دارو و درمان شامل واکسیناسیون، داروها و ویزیت دامپزشک
- هزینه نیروی کار و حقوق کارکنان دامداری.
- هزینه‌های جانبی و سربار شامل حمل و نقل، تلفات دام و هزینه‌های پیش‌بینی نشده
- استهلاک دارایی‌های مولد مانند دام‌های مولد
بدون شک شناسایی این هزینه ها و محاسبه دقیق آن، اصلا ساده و آسان نخواهد بود و انجام این امور توسط صاحبان دامداری ها امکان پذیر نخواهد بود. با توجه به اینکه صورت حساب ها و داده های مالی دامداری ها بسیار زیاد است لذا انجام تمامی امور مالی باید به حسابداران محول شود. همچنین ضروری است که دامداری ها برای تسهیل فرایندهای حسابداری و کنترل جریان مالی خود از نرم افزارهای حسابداری که برای دامداری ها طراحی و برنامه نویسی شده است استفاده نمایند.
نرم افزار حسابداری دامداری و مزیت های آن
با توجه به ابعاد وسیع و پیچیدگی های زیاد حسابداری صنف دامداران، خرید نرم افزار حسابداری نه تنها به حسابداران مجموعه شما کمک می کند تا امور مالی را در نهایت سرعت و دقت ساماندهی کنند بلکه به دلیل قابلیت اتصال به سامانه مالیاتی، به روند انجام امور مالیاتی و تکمیل اظهارنامه نیز کمک خواهد کرد البته اگر بخواهیم شرح مختصری از قابلیت ها و ویژگی های این نرم افزارها بگوییم می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- تعریف دقیق دام‌ها با امکان ثبت اطلاعاتی مانند تاریخ تولد، دوره شیرواری، نژاد و سوابق تولیدمثل
- مدیریت کامل فرآیندهای تولیدمثل شامل ثبت تلقیح، زایش، فحلی و آبستنی دام‌ها
- ثبت و کنترل هزینه‌های مختلف مانند خوراک، دارو، درمان، نگهداری و تلفات دام
- ارائه گزارشات مالی متنوع و پیشرفته برای پایش هزینه‌ها، سود و زیان، و مدیریت بودجه
- ثبت دقیق عملیات روزمره دامداری شامل واکسیناسیون، تغذیه، درمان و ثبت سوابق دام
- امکان مدیریت فروش دام گوشتی و شیری و درآمدهای جانبی مثل فروش شیر و کود
- مدیریت انبارها، موجودی کالا و انتقال بین انبارها با گزارش‌های تفصیلی
- قابلیت تعریف و مدیریت نامحدود صندوق‌ها، کاربران و سال‌های مالی با تنظیمات دسترسی مختلف
- سیستم پشتیبانی، پشتیبان‌گیری خودکار و نسخه آزمایشی برای تست کاربری
- ابزارهای مالی مانند مدیریت چک‌ها، اقساط، چاپ فاکتور و چک اختصاصی با قابلیت سفارشی سازی
- گزارشگیری سود و زیان به صورت روزانه، ماهانه و سالانه با امکان تحلیل دقیق بر اساس کالا، انبار، فروشنده و …
باید خاطر نشان کنیم که نحوه ثبت حسابداری هزینه خوراک و نگهداری دام با استفاده از نرم افزارهای حسابداری بسیار راحت و آسان است؛ این ثبت‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که امکان کنترل دقیق هزینه‌های خوراک و نگهداری دام فراهم شده و بهای تمام شده تولید دام به درستی محاسبه شود.
ما در حسابانکو با ارائه چک لیستی از معیارهای انتخاب نرم افزار شما را در خرید نرم افزار حسابداری دامداری که بیشترین تطابق را با نیازهای شما داشته باشد یاری خواهیم کرد. همچنین شما می توانید پیش از خرید نرم افزار از نسخه دموی آن استفاده نمایید و در صورت رضایت اقدام به خرید نسخه اصلی نمایید.
نتیجه گیری
حسابداری صنف دامداران شامل پیچیدگی های زیادی است و بدون شک باید گفت نمی توان انجام امور مالی را بدون استفاده از نرم افزارهای پیشرفته حسابداری در نهایت دقت و سرعت به انجام رسانید. در شغل هایی که به نوعی با تولید محصول یا پرورش موجود زنده سر و کار دارند ثبت و کنترل هزینه های پرورش آنها یکی از مهمترین مراحل حسابداری است که باید به دقت انجام پذیرد. نرم افزارهای حسابداری ضمن مدیریت بخش مالی و با ارائه امکاناتی چون ثبت مشخصات دام ها، اطلاعاتی چون دوره شیرواری و نژاد دام و همچنین ثبت دقیق سوابق واکسیناسیون آن ها، به دامداران در نظارت بیشتر بر پرورش دام ها کمک می کنند. شما می توانید برای تهیه و خرید نرم افزار حسابداری دامداری با شماره های درج شده در صفحه تماس حاصل نمایید تا ما ضمن ارائه مشاوره مالی و نیازسنجی کسب و کار شما، بهترین نسخه نرم افزارهای حسابداری دامداری را به شما معرفی و ارائه نماییم.
