حسابداری صنف بستنی فروشی
حسابداری صنف بستنی فروشی
در تمامی مشاغلی که با فروش و عرضه مواد خوراکی و غذایی سروکار دارند مدیریت و کنترل موجودی مواد اولیه یکی از مهمترین اقداماتی است که می بایست انجام شود. در بستنی فروشی ها به دلیل فروش بستنی و آبمیوه های طبیعی، تهیه مواد اولیه و نگهداری آن با حساسیت بسیار بالایی انجام می پذیرد زیرا خامه، شیر، میوه و سایر مواد خوراکی که در تهیه بستنی مورد استفاده قرار می گیرند همگی دارای خاصیت فسادپذیری بالایی هستند و باید به صورت روزانه تهیه و خریداری شوند. صنف بستنی فروشان برای جلوگیری از فاسد شدن این مواد و کنترل ضایعات نیازمند برآورد دقیق مواد اولیه هستند تا بر حسب میزان تقاضای هر روز مشتریان، مواد اولیه را خریداری نمایند.
حسابداری علاوه بر ثبت دقیق فروش، هزینه‌ها، مدیریت انبار و محاسبه سود واقعی به برآورد مقدار مواد اولیه مورد نیاز نیز کمک می کند. در این مقاله از سایت حسابانکو به اهمیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری بستنی فروشی و تاثیر حسابداری بستنی فروشی بر موفقیت کسب‌وکار خواهیم پرداخت.
اهمیت ویژه حسابداری بستنی فروشی
نقش و عملکرد حسابداری فقط محدود به ثبت هزینه ها و ساماندهی امور مالی نمی شود بلکه حسابداری به شما کمک می کند تا بتوانید درک درستی از کلیات فرایندهایی که شما را به سوددهی می رساند داشته باشید. امروزه به دلیل پیچیدگی های امور مالی و الزامات مالیاتی تمامی کسب و کارهای بزرگ و کوچک باید امور مالی خود را مطابق با استانداردها و اصول حسابداری تنظیم و تدوین نمایند. حسابداری به بستنی فروشان کمک می کند تا اهدافی چون مدیریت دقیق موجودی، تامین به موقع مواد اولیه، ثبت و کنترل دقیق خرید و فروش ها، تسهیل و محاسبه دقیق مالیات و افزایش سرعت و کاهش خطای انسانی محقق شوند:
مدیریت دقیق موجودی مواد اولیه و محصولات
مواد اولیه که در بستنی فروشی ها به صورت روزانه باید تهیه و خریداری شود شامل شیر، خامه، میوه و … می باشند. از آنجایی که این خوراکی ها به سرعت فاسد می شوند لذا باید به اندازه میزان فروش هر روز خریداری شوند تا از ضرر ضایعات جلوگیری شود. وقتی شما امور مالی خود را با اصول حسابداری ساماندهی می نمایید برآورد میزان مواد خوراکی با ثبت دقیق خرید مواد اولیه و فروش محصولات امکان پذیر خواهد بود. در واقع حسابداری ضمن کنترل موجودی و کاهش ضایعات از اتلاف هزینه نیز جلوگیری می نماید.
ثبت و کنترل دقیق فروش و هزینه‌ها
شما برای محاسبه سود خالص خود نیازمند داده های دقیق و صحیح درآمد و هزینه ها هستید. حسابداری به شما کمک می کند تا ضمن ثبت دقیق درآمدها، تمامی هزینه های مستقیم و غیرمستقیم را شناسایی و محاسبه نمایید. معمولا به دلیل پیچیدگی محاسبه هزینه های غیرمستقیم این کار توسط حسابداران انجام می گردد.
تسهیل و محاسبه دقیق مالیات
وقتی تمامی داده های مالی، صورتحساب ها و فاکتورهای خرید و فروش شما مطابق قوانین و به کمک حسابداری در دفاتر یا نرم افزار حسابداری بستنی فروشی درج و ثبت شود محاسبه مالیات شما در نهایت دقت صورت می پذیرد. حسابداری به شما کمک می کند تا محاسبه انواع مالیات های مربوط به صنف بستنی فروشی اعم از مالیات بر عملکرد و مالیات بر ارزش افزوده به درستی انجام شود که نتیجه آن جلوگیری از جرایم مالیاتی است. مشکل و چالش بسیاری از فعالان این صنف در امور مالیاتی بهم ریختگی داده های مالی است زیرا این افراد حسابداری را جدی و مهم تلقی نکرده اند.
افزایش بهره‌وری و کاهش خطاهای انسانی
امروزه حسابداری سنتی و دستی در تمامی مشاغل جای خود را به حسابداری سیستماتیک داده است زیرا این نرم افزارها سرعت و دقت را به محاسبات شما می افزایند که خطاهای ناشی از ثبت دستی را کاهش داده و باعث تسریع در انجام عملیات مالی و فروش می شود. همچنین به دلیل دارا بودن قابلیت اتصال به دستگاه های کارتخوان و چاپگر صدور فاکتور و ثبت ارقام و مبلغ به سرعت انجام می پذیرد.
نرم‌افزار حسابداری بستنی فروشی
نرم افزارهای حسابداری صنف بستنی فروشی امکانات متعددی را در اختیار صاحبان این کسب و کارها قرار می دهند و می توان گفت به کمک پیاده سازی این نرم افزارها مدیریت موجودی و رسیدگی به حساب ها بسیار آسان و راحت شده است. زیرا بسیار از عملیات به صورت خودکار و سیستمی انجام می شود و دیگر نه خبری از خطای انسانی هست و نه احتمال تخلف! از مهمترین قابلیت های نرم افزار بستنی فروشی می توان به موارد مهم زیر اشاره کرد:
- تعریف انواع محصولات از جمله انواع بستنی، نوشیدنی ها، دسرها و مواد اولیه با جزئیات کامل
- صدور سریع فیش فروش به صورت سالن، بیرون‌بر و پیک
- مدیریت انبار با تاکید بر کنترل تاریخ انقضا و جلوگیری از ضایعات
- محاسبه بهای تمام‌شده محصولات با در نظر گرفتن هزینه‌های مواد اولیه، دستمزد و هزینه های جانبی
- تعریف چند شیفت کاری، صندوق، و کارتخوان
- تعریف منوی فروش با امکان تخصیص رنگ، تصویر و کلید میانبر
- ثبت همزمان چند فاکتور و تسویه سریع فیش‌ها
- گزارش‌گیری کامل از فروش، موجودی انبار، سود و زیان و عملکرد پرسنل
- اتصال به تجهیزات فروشگاهی مانند کارتخوان و پرینتر فیش
- امکانات حسابداری شامل ثبت هزینه ها، درآمدها و مدیریت حساب‌های بانکی و چک ها
- کنترل دسترسی کاربران و امنیت اطلاعات
- رابط کاربری ساده و قابل استفاده برای کاربران غیرحرفه‌ای
- ارائه گزارش های مالی، سود و زیان، گزارش مالیات و موجودی کالا
نکات مهم در خرید نرم افزارهای حسابداری بستنی فروشی
از آنجایی که لازم است برای خرید و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری مبلغ قابل توجهی را پرداخت نمایید و با توجه به تعدد نرم افزارهای حسابداری بستنی فروشی، لازم است که چندین معیار را در انتخاب نرم افزار در نظر داشته باشید تا متحمل ضرر نشوید؛ نرم افزارهای حسابداری با توجه به قابلیت هایی که ارائه می دهند قیمت های متفاوتی دارند و شما می بایست با توجه به ابعاد و نیازهای کسب و کار خود متناسب ترین گزینه را انتخاب نمایید. همچنین میزان بودجه ای که شما برای خرید نرم افزار حسابداری بستنی فروشی در نظر گرفته اید عامل تعیین کننده ای در انتخاب می باشد. ما راه را برای شما هموار ساخته ایم و جست و جوهای به حاصل را پایان داده ایم؛ کافی است با کارشناسان ما در حسابانکو تماس حاصل نمایید تا بهترین و متناسب ترین نرم افزار حسابداری بستنی فروشی را به شما معرفی و ارائه نماییم. ارائه این خدمات توسط حسابانکو بر پایه تخصص، دانش، تجربه و بیش از 15 سال سابقه در عرصه مدیریت مالی و حسابداری استوار است.
نقش حسابدار در موفقیت مالی صنف بستنی فروشی
خرید نرم افزار حسابداری و عبور از حسابداری دستی و سنتی یکی از مهمترین اقداماتی است که شما برای رشد کسب و کار خود و کنترل و مدیریت منابع مالی می بایست انجام دهید، این کار شرط لازم رشد مالی است اما کافی نیست! برای اینکه بتوانید ضعف های سیستم مالی خود را پیدا نمایید می بایست از دانش و تخصص یک حسابدار باتجربه برای رسیدگی به امور مالی خود بهره مند شوید. اگر به دلیل محدودیت های مالی استخدام حسابدار را ندارید می توانید تمامی امور مالی و حسابداری خود را به موسسه ها و شرکت های ارائه دهنده خدمات مالی و حسابداری محول نمایید. تا حسابداران این شرکت ها با مدیریت هزینه‌ها و کنترل دقیق مالی، تنظیم قیمت‌گذاری مناسب، تهیه گزارش‌های مالی شفاف و به موقع، رعایت مقررات مالیاتی و برنامه‌ریزی مالی و بودجه بندی به رشد کسب و کار شما کمک نمایند.
نتیجه گیری
جایگزینی حسابداری سیستماتیک به جای حسابداری سنتی و دستی برای موفقیت شغلی شما دیگر یک الزام به شمار می رود. ثبت دقیق میزان فروش، محاسبه هزینه های ثابت و متغیر، کنترل موجودی انبار، محاسبه سود خالص، محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و از همه مهمتر محاسبه دقیق مالیات بخشی از اموری هستند که به کمک حسابداری و سیستم های پیشرفته در نهایت دقت و سرعت انجام می پذیرند. نتایج این عملیات کسب سود و رضایت بیشتر مشتریان که هدف نهایی هر کسب و کاری می باشد، است. اما برای دستیابی به این اهداف شما می توانید به کمک کارشناسان و مشاوران حسابانکو بهترین نرم افزار حسابداری صنف بستنی فروشی را که بیشترین تطابق را با ماهیت شغلی شما دارد انتخاب نمایید. ما علاوه بر معرفی و ارائه نرم افزار در مراحل پیاده سازی و آموزش نیز در کنار شما خواهیم بود.
