حسابداری صنف آرایشگران
حسابداری صنف آرایشگران
امروزه آرایشگاه ها به دلیل ارائه خدمات متنوع در زمینه زیبایی و پوست، گردش مالی بسیار بالایی دارند. از آنجایی که تعداد آرایشگران در سالن های زیبایی و آرایشگاه های تخصصی بسیار زیاد است لذا رسیدگی به امور مالی و محاسبه درصد و پورسانت آن ها مساله ای است که باید از مجرای حسابداری عبور کند تا ضمن کسر کسورات و هزینه های سربار، محاسبه سود و مالیات در کمال دقت و صحت انجام پذیرد. از این رو با توجه به اهمیت حسابداری آرایشگاه ها این مقاله از سایت حسابانکو را به حسابداری صنف آرایشگران اختصاص داده ایم تا با ارائه اطلاعات دقیق و به روز و معرفی و بررسی راهکارهای مدیریت مالی بهتر، به فعالان این حوزه کاری، آن ها را در رسیدن به موفقیت و شفافیت مالی کمک نماییم.
اهمیت و ضرورت حسابداری آرایشگاه در نظم و ساماندهی امور مالی
سالن های زیبایی و آرایشگاه ها خدمات متنوعی چون کوتاهی، رنگ، اصلاح، بافت، کاشت ناخن، مژه، آرایش عروس و … را ارائه می دهند و هر روز بر شمار و تعداد این خدمات افزوده می شود. بدیهی است که رسیدگی به صورتحساب ها و محاسبه درصدها کاری زمان بر خواهد بود مخصوصا در آرایشگاه های بزرگ که تعداد پرنسل و آرایشگران آن ها بسیار زیاد است. انجام امور حسابداری و محاسبه دقیق هزینه ها و دستمزدها کاری نیست که مدیر سالن بتواند به تنهایی از عهده آن برآید و برای انجام این کارها مخصوصا در سالن های بزرگ باید از یک حسابدار باتجربه و نرم افزارهای حسابداری استفاده نمایند. در غیر این صورت نه تنها محاسبات به درستی انجام نخواهد شد بلکه تبعات آن جرایم احتمالی مالیاتی و حقوقی خواهد بود. از این رو انجام حسابداری آرایشگاه ها باید با رعایت قوانین و استانداردهای حسابداری و مالیاتی، توسط حسابداران انجام پذیرد.
ساختار تخصصی حسابداری خدمات آرایشگری زنانه و مردانه
برای اینکه بتوانید امور مالی خود را به صورت دقیق تری رصد و مدیریت کنید باید آن ها را در داخل ساختار حسابداری قرار دهید. شاید بهتر باشد این موضوع را روشن تر و ساده تر بیان‌کنیم؛ آنچه به شما در محاسبه داده های مالی کمک می کند ثبت دقیق درآمدها و هزینه ها می باشد که برای درج این داده های مالی شما می بایست اصول و قواعدی را رعایت کنید که عبارتند از:
تعریف لاین های خدماتی جداگانه
با توجه به ارائه خدمات متنوع و گوناگون در آرایشگاه های زنانه و مردانه، لازم است که هر خدمتی در لاین جداگانه ای تعریف شود تا به راحتی بتوانید درآمد و هزینه های هر کدام از آن ها را به تفکیک ثبت نمایید. این کار به شما در محاسبه درصد و دستمزد پرنسل و سود آرایشگاه کمک خواهد کرد.
ثبت دقیق تراکنش ها
برای محاسبه دقیق در حسابداری نیاز است که تمامی تراکنش های مالی که به صورت نقدی و یا با دستگاه کارت خوان پرداخت می شوند به دقت در دفاتر حسابداری ثبت شوند تا رهگیری و محاسبه آن ها در کمترین زمان و با دقت بالا انجام شود. به طور متوسط روزانه جریان مالی آرایشگاه ها بسیار بالا می باشد لذا ثبت دقیق تراکنش ها، گزارشگیری بر حسب هر آرایشگر و نوع خدمت را تسهیل می سازد. همچنین برای محاسبه درصد سود هر آرایشگر، شما نیازمند این اطلاعات هستید پس این اقدام باید در نهایت دقت انجام شود.
مدیریت و محاسبه پورسانت
در آرایشگاه ها، تعداد زیادی آرایشگر در لاین های خدماتی مختلفی مشغول به فعالیت هستند که این افراد به صورت درصدی یا با حقوق ثابت در آرایشگاه مشغول به فعالیت هستند. محاسبه درصد و حقوق پرسنل یکی از اقدامات مهمی است که در حسابداری آرایشگاه ها انجام می شود. انجام این کار اگر به صورت دستی انجام شود بسیار زمان بر و توام با خطا خواهد بود از این رو بهتر است برای مدیریت بهتر و محاسبه حقوق و پورسانت آرایشگران از نرم افزارهای حسابداری که این اقدمات را به صورت خودکار انجام می دهند استفاده نمایید.
کنترل موجودی مواد مصرفی در آرایشگاه ها
با توجه به اینکه همه روزه خدمات کوتاهی، رنگ، ناخن، اکستنشن و … در آرایشگاه ها ارائه می شود، مصرف موادی چون رنگ مو، لوازم کوتاهی، لوازم کاشت و ... بسیار زیاد است در نتیجه موجودی این اقلام باید به صورت مداوم بررسی شود و پیش از تمام شدن آن ها، لیست خرید به مسئول خرید آرایشگاه ارائه شود. همچنین به محض ورود کالاهای خریداری شده تمامی آن ها باید ثبت گردد زیرا در محاسبه هزینه ها باید لحاظ شود. معمولا در بخش کنترل موجودی به دلیل عدم استفاده از سیستم حسابداری تخلف و اشتباهات زیادی اتفاق می افتد که محاسبات را با خطا رو به رو می سازد. راه حل این مساله در پیاده سازی سیستم حسابداری پیشرفته و خودکار است.
نرم افزار حسابداری آرایشگاه؛ راهکار ضروری برای مدیریت مالی
با توجه به ماهیت شغل آرایشگری و الزاماتی که هم به لحاظ مالی و هم به لحاظ مالیاتی باید در این شغل رعایت شود لذا خرید و پیاده سازی نرم افزار حسابداری تنها راهکار حل مسائل پیچیده مالی و مالیاتی این صنف می باشد. اگر شما دارای یک سالن زیبایی بزرگ با چندین شعبه در سطح شهر هستید به خوبی این نیاز را درک خواهید کرد زیرا رسیدگی به امور مالی از یک سو و تامین اقلام مورد نیاز با تغییرات و نوسانات قیمتی بالا از سوی دیگر شما را در گردابی از محاسبات پیچیده قرار خواهد داد اگر از نرم افزارهای پیشرفته حسابداری و حسابداران متخصص بهره مند نشوید.
کارشناسان حسابانکو ضمن بررسی و نیازسنجی دقیق کسب و کار شما، نسخه ای مناسب از نرم افزارهای حسابداری را به شما معرفی و ارائه خواهند کرد تا بتوانید ضمن خودکارسازی فرایندهای مالی خود، با ثبت دقیق تمامی داده های مالی، تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی را نیز در نهایت سهولت به انجام رسانید. نرم افزارهای حسابداری که مطابق با نیازها و استانداردهای صنف آرایشگران برنامه نویسی و طراحی شده است دارای ویژگی و قابلیت های زیر می باشد:
- صدور فاکتور و مدیریت اسناد مالی برای خدمات
- مدیریت اطلاعات و تاریخچه مشتریان با امکان ثبت سوابق خدمات
- برنامه‌ریزی و مدیریت شیفت و حقوق پرسنل با امکان محاسبه پورسانت
- سیستم نوبت‌دهی با ثبت، رزرو و یادآوری پیامکی نوبت‌ها
- مدیریت انبار مواد مصرفی و کالاها با هشدار کمبود موجودی
- گزارش‌های جامع مالی و مدیریتی شامل سود و زیان، گردش حساب و عملکرد پرسنل
- چندکاربره بودن و سطوح دسترسی مختلف برای امنیت و سهولت کاربری
- امکانات ارسال پیامک یادآوری و تبلیغاتی برای جذب و حفظ مشتریان
نتیجه گیری
در حسابداری خدمات آرایشگری زنانه و مردانه، برای محاسبه دقیق سود و پورسانت آرایشگران و همچنین مدیریت هزینه ها و موجودی اقلام مصرفی نیاز است که در آریشگاه ها از نرم افزارهای تخصصی حسابداری استفاده شود. نرم افزارهای حسابداری آرایشگاه ها با ارائه قابلیت ها و امکانات پیشرفته و ارائه گزارش های تخصصی به شما در اتخاذ تصمیم هایی که منجر به بهبود مدیریت بودجه و سود می شود، کمک می کنند. همچنین با قابلیت اتصال به سامانه امور مالیاتی روند تکمیل اظهارنامه را نیز سرعت می بخشند. برای بهره مندی از جمیع ویژگی های گفته شده لازم است که مطابق با موجودیت و نیازهای شغلی خود بهترین نسخه از نرم افزارهای حسابداری را انتخاب نمایید. برای دریافت مشاوره و خدمات حسابداری کافی است با شماره های درج شده در صفحه تماس حاصل نمایید و یا می توانید در چت کنار صفحه، شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در حسابانکو با شما تماس بگیرند.
