حسابداری خشکشویی

حسابداری خشکشویی

شاید در نگاه اول حسابداری برای شغلی مثل خشکشویی محدود به محاسبات ساده درآمد و هزینه ها باشد اما در عمل حسابداری خشکشویی فرایندی بسیار پیچیده خواهد بود که فراتر از جمع و تفریق اعداد است. شما می بایست به کمک حسابداری جریان نقدینگی را کنترل کرده و برای اینکه بتوانید به عدد واقعی سود خود دست پیدا کنید می بایست تمامی هزینه های پنهان را شناسایی و از درآمد کل کم نمایید.

در غیر این صورت احتمال ورشکستی و ضرر مالی شما بسیار زیاد خواهد بود. عدم توجه به حسابداری و استفاده از نرم افزارهای محاسباتی موجب شده است که بسیاری از صاحبان این شغل کار خود را از دست بدهند زیرا نتوانسته اند وضعیت مالی واقعی خود را به درستی ارزیابی کنند. در این مقاله از سایت حسابانکو به اهمیت حسابداری خشکشویی و نقش نرم افزارهای حسابداری در موفقیت مالی این شغل خواهیم پرداخت.

اهمیت حسابداری خشکشویی

چرا حسابداری در شغلی مانند خشکشویی مهم و حیاتی می باشد؟ به طور کلی باید گفت که تمامی مشاغل و کسب و کارها بدون کمک گرفتن از اصول علم حسابداری هرگز نمی توانند به حیات مالی خود ادامه بدهند. خشکشویی ها هم از این قاعده مستثنی نیستند. خشکشویی ها روزانه با حجم بالایی از سفارشات رو به رو هستند بنابراین برای جلوگیری از گم شدن لباس ها و اشتباهات محاسباتی، ثبت فاکتور و محاسبه هزینه هر سفارش باید در نهایت دقت انجام شود. شما به کمک حسابداری می توانید چالش های کنترل موجودی، ثبت و پیگیری سفارش ها، محاسبه هزینه های پنهان و رعایت مقررات مالیاتی را به خوبی مدیریت و رفع نمایید:

1.مدیریت موجودی مواد شوینده

در خشکشویی ها مواد شوینده مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد که برای جلوگیری از کمبود آنها بایستی بر اساس نیاز و الگوی مصرفی نسبت به تامین آنها اقدام نمود. همچنین با توجه به تغییرات روزانه قیمت ها و برای ثابت نگاه داشتن نرخ خدمات نیاز به یک برنامه ریزی مالی خواهید داشت. از سوی دیگر خرید عمده این محصولات و نگهداری آنها نیز می بایست با در نظر داشتن انتخاب تأمین‌کنندگان معتبر و رعایت استانداردهای انبارداری انجام شود تا کسب و کار شما را با ضررهای مالی رو به رو نسازد. شما برای اینکه بتوانید میزان مواد شوینده مصرفی را در بازه های زمانی مشخص برآورد کنید می بایست از حسابداری کمک بگیرید. شما به راحتی می توانید الگوی مصرفی خود را بر اساس داده ها و گزارش های حسابداری بدست آورده و مطابق با آن موجودی خود را مدیریت و کنترل نمایید.

2.ثبت و پیگیری سفارش‌ها

وقتی شما یک سیستم ثبت مکانیزه و کامپیوتری نداشته باشید بدون شک ثبت سفارش توام با خطا و سرعت پایین خواهد بود. یکی از چالش های خشکشویی ها اشتباه در ثبت مشخصات سفارش و گم شدن آن می باشد. جنبه های منفی این اتفاق هم بر بخش مالی و هم بر اعتبار خشکشویی در نزد مشتریان آسیب وارد می سازد. نرم افزارهای حسابداری امکان ثبت دقیق مشخصات سفارش و مشتری را به شما می دهند و با صدور فاکتور و شناسه یکتا برای هر سفارش، از گم شدن یا اشتباه در تحویل جلوگیری می‌کنند.

3.محاسبه هزینه های پنهان

یکی از چالش هایی که تمامی مشاغل با آن رو به رو هستند عدم محاسبه هزینه های پنهان است. در محاسبه دستی برخی از هزینه ها مانند مصرف اضافی انرژی، تعمیرات غیرمنتظره تجهیزات و ضایعات مواد شوینده نادیده گرفته خواهند شد و این منجر به اشتباه در محاسبه سود خالص می شود. در نتیجه پیامدهایی که از سود کاذب عاید کسب و کار شما خواهد شد عبارتند از کاهش نقدینگی، عدم پرداخت بدهی ها و محاسبه اشتباه مالیات. حال سوال این است که حسابداری در این خصوص چه کمکی به کسب و کار شما خواهد کرد؟ حسابداری با استفاده از روش هزینه ‌یابی استاندارد به شما در شناسایی و ردیابی این هزینه ها کمک خواهد کرد.

4.رعایت مقررات مالیاتی

شما می بایست اسناد مالی خود را مطابق با قوانین مالیاتی و به کمک حسابداری ثبت و تنظیم نمایید. اگر شما نتوانید هزینه هایی که بابت اجاره، حقوق، تعمیرات و ضایعات صرف کرده اید را به درستی در دفاتر خود ثبت و درج نمایید این هزینه ها مورد قبول سازمان امور مالیاتی قرار نخواهد گرفت و در نتیجه مالیات شما افزایش خواهد یافت (زیرا هزینه ها از درآمد خالص شما کسر نخواهد شد). خشکشویی هایی که از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند ریسک های مالیاتی را کاهش می دهند. چرا که این نرم افزارها قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارا می باشد و به صورت خودکار صورت ‌حساب‌های الکترونیکی شما را در لحظه برای سامانه مودیان صادر و ارسال می‌کنند.

نقش نرم‌افزارهای حسابداری خشکشویی

در خلال موضوعات بخش قبلی به نرم افزارهای حسابداری اشاراتی داشتیم اما در این بخش به صورت کامل تر به نقشی که این نرم افزارها در تسهیل و تسریع حسابداری و امور مالیاتی خواهند داشت خواهیم پرداخت. در زندگی امروز سرعت جز مولفه هایی است که می تواند مرز بین شکست یا موفقیت یک شغل را تعیین کند. زمان ارزشمند است و انسان ها سعی دارند با خودکارسازی بسیاری از کارها در وقت خود صرفه جویی کنند. فرقی نمی کند که شما صاحب یک فروشگاه بزرگ باشید یا یک مغازه خشکشویی کوچک، اگر شما نتوانید همگام با سرعت بازار رقابتی به پیش بروید باید منتظر شکست خود باشید. ثبت فاکتور و محاسبات دستی را فراموش کنید زیرا علاوه بر اتلاف وقت، موجب از دست رفتن مشتریان، افزایش خطا و سوددهی منفی خواهند شد. برای اینکه بتوانید به راحتی تمامی اطلاعات مالی و مالیاتی خود را مدیریت کنید نیاز به یک ابزار کمکی دارید و این ابزار مفید، نرم افزارهای حسابداری خشکشویی هستند. امکاناتی که این نرم افزارهای حسابداری در اختیار شما قرار می دهند عبارتند از :

• ثبت و مدیریت دقیق انواع البسه
• اتصال مستقیم به دستگاه‌های کارتخوان
• ثبت اطلاعات مشتریان
• تعریف و ثبت نامحدود خدمات
• صدور فاکتورهای متنوع با قالب‌های دلخواه
• تعریف تا ۱۰ سطح قیمت بر اساس نوع فروش
• کنترل تسویه‌حساب‌ها و پیگیری مطالبات معوق
• ثبت بیعانه، پیش‌پرداخت و تسویه‌های جزئی
• جستجوی سریع و دقیق تمام اقلام ثبت‌شده
• دسترسی آسان به سوابق خرید مشتریان
• گزارش‌های حسابداری و مالیاتی روزانه، هفتگی و ماهانه
• یادآوری خودکار سررسید بدهی‌ها و فاکتورهای معوقه
• پشتیبان‌گیری و بازیابی امن اطلاعات

برای خرید نرم افزارهای حسابداری خشکشویی لازم است که چند نکته را رعایت نمایید تا با خرید نرم افزار نامناسب متحمل ضررهای مالی نشوید. هرگز از نرم افزارهای حسابداری رایگان استفاده نکنید زیرا این نرم افزارها امن نبوده و ممکن است اطلاعات مالی شما به طور کلی از بین برود. پیش از خرید نرم افزار حتما با حسابداران و کارشناسان موسسه حسابانکو مشورت نمایید تا بر اساس معیارهای کسب و کار شما مناسب ترین نرم افزار را به شما معرفی نمایند.

​نتیجه گیری

حسابداری خشکشویی با توجه به وجود چالش هایی نظیر کنترل موجودی مواد شوینده، محاسبه هزینه های پنهان، مطابقت با قوانین مالیاتی، و حجم بالای ثبت سفارشات به روش دستی و سنتی توام با خطا، اتلاف زمان و هزینه خواهد بود. خرید نرم افزارهای حسابداری خشکشویی می تواند ضمن حل کردن مسائل و مشکلات مذکور، با حذف هزینه های بی مورد و غیرضروری، سود خالص شما را افزایش دهد. همچنین از آنجایی که این نرم افزارها قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارا می باشند تمامی صورت حساب ها و فاکتورها به صورت آنی در سامانه بارگذاری می شود و این موضوع شما را از جرایم مالیاتی ناشی از عدم ارسال، تأخیر یا ثبت اشتباه مصون می دارد. اگر می خواهید به سمت حسابداری نوین گام بردارید فقط کافی است با حسابانکو تماس حاصل نمایید.