حسابداری ابزار و یراق فروشان

حسابداری ابزار و یراق فروشان

مغازه ها و فروشگاه های ابزار و یراق فروشی به دلیل تنوع بسیار بالای محصولات و تفاوت زیاد قیمت کالاها می بایست در انجام امور حسابداری خود نهایت دقت و حساسیت را به کار گیرند. در یک مغازه ابزارآلات و یراق شما با بیش از 10 هزار کالا رو به رو هستید که هر کدام مشخصات و حاشیه سود متفاوتی دارند. عدم بهره مندی از یک سیستم حسابداری پیشرفته و متناسب با نیازها و موجودیت های این صنف موجب شده است که این مشاغل با ضررهای مالی گسترده ای رو به رو شوند. در این مقاله از سایت حسابانکو، به تمامی مواردی که در حسابداری ابزار و یراق فروشان می بایست مورد توجه صاحبان این شغل قرار گیرد خواهیم پرداخت و با معرفی ویژگی ها و کاربردهای نرم افزارهای حسابداری، راه حل چالش های مالی را پیش روی شما قرار خواهیم داد.

اهمیت حسابداری ابزار و یراق فروشان

ابزار و یراق فروشان تامین کننده تمامی ملزومات و ابزارهای ساختمانی و صنعتی از کوچک تا بزرگ هستند. شمار و تعداد این ابزارآلات به اندازه ای زیاد و نامحدود است که بدون ثبت دقیق، کنترل موجودی انبار، ردیابی کالاها و نظارت بر خرید و فروش آن عملا با مشکل مواجه خواهد شد. صاحبان این مشاغل برای آنکه بتوانند تمامی اقلام خریداری شده را به صورت سنتی و دستی دسته بندی و قیمت گذاری نمایند می بایست زمان زیادی را صرف نمایند. زیرا هر کدام از ابزارآلات دارای مشخصات فنی و قیمت های متفاوتی هستند و ثبت این جزئیات به شدت زمان بر خواهد بود.

در این روش امکان گم شدن کالاها، ثبت اطلاعات نادرست، بی نظمی در قیمت گذاری و … رخ خواهد داد که از نظر مالی به ضرر فروشگاه خواهد بود. مغازه های فروش ابزار و یراق با چالش ها و مشکلات زیادی در حوزه حسابداری رو به رو هستند که در این بخش به مهمترین آنها اشاره خواهیم کرد:

• مدیریت موجودی کالاها و انبارگردانی : در شغل هایی که تنوع و تعدد محصولات بسیار زیاد است، ورودی و خروجی کالاها اگر به صورت درست ثبت نشود مسبب آشفتگی مالی خواهد شد. در ابزار و یراق فروشی از یک کالا چندین اندازه و مدل وجود دارد به گونه ای که حتی فروشندگان را نیز دچار اشتباه خواهد کرد. حال شما تصور کنید در انبار مملو از کالاهای متنوع چگونه به صورت دستی می توانید موجودی محصولات را بررسی و کنترل کنید؟ به ناچار می بایست در بازه های زمانی کوتاه انبارگردانی نمایید اما این کار بسیار زمان بر خواهد بود.
• نوسانات لحظه‌ای قیمت و نرخ جایگزینی : بسیاری از کالاها و ابزارها وارداتی هستند و تحت تاثیر نوسانات قیمت ارز قرار می گیرند که این موضوع علاوه بر اینکه بر قدرت خرید مشتریان تاثیر منفی دارد تامین کالا را برای فروشنده نیز با مشکل مواجه خواهد ساخت. اگر فروشنده با نرخ قبلی، محصول خود را بفروشد در زمان تامین مجدد آن متحمل پرداخت ضرر خواهد شد چون کالا افزایش قیمت پیدا کرده است از این رو می بایست با تغییرات ارز قیمت کالاهای خود را به روز نماید. این اعمال نرخ جایگزین به صورت دستی بر روی تمام محصولات وارداتی بسیار زمان بر خواهد بود.
• محاسبه بهای تمام شده نهایی: یکی دیگر از چالش های محاسباتی یراق فروشان محاسبه قیمت و بهای تمام شده کالاها می باشد. بسیاری از کسبه این صنف گمان می کنند با افزایش درصدی ثابت بر روی قیمت پایه و خریداری شده می توانند علاوه بر تامین تمام هزینه های مستقیم و غیرمستقیم خرید کالا، با فروش محصول سود قابل توجهی را کسب نمایند. اما باید گفت از آنجایی که بسیاری از این افراد از اصول حسابداری برای این کار استفاده نمی کنند متحمل ضررهای زیادی خواهند شد.
• هزینه‌های پنهان و استهلاک انبار : بسیاری از هزینه هایی که در جریان تامین و خرید اجناس صرف می شود از دید فروشندگان پنهان می ماند. این هزینه های پنهان اگر به درستی شناسایی و محاسبه نشوند منجر به کاهش سود و سرمایه کسب و کار شما خواهد شد. هزینه‌ های لجستیک و باربری، ضایعات و کسری ‌های تخلیه بار، هزینه انبارداری و خواب سرمایه، هزینه بسته‌بندی، و … جز مهمترین مواردی هستند که می بایست در محاسبه بهای تمام شده مورد محاسبه قرار گیرند.

نقش نرم‌افزارهای حسابداری ابزار و یراق فروشان

راه حل رهایی از مشکلات و چالش های حسابداری که در بخش قبلی به آن پرداختیم با کمک نرم افزارهای حسابداری تا حد بسیار زیادی قابل حل خواهد بود. نرم افزارهای حسابداری ابزار و یراق فروشان به کاسبان این صنف کمک خواهد کرد تا بتوانند به راحتی با ثبت کالاهای خود در سیستم حسابداری، مدیریت موجودی را خودکارسازی نمایند. این موضوع برای شغلی که با تنوع محصولات زیادی رو به رو است یک مزیت فوق العاده به شمار می رود. طبق آمار و تجربه مغازه دارانی که نرم افزارهای حسابداری را جایگزین روش ثبت و محاسبه دستی کرده اند، این سیستم ها توانسته اند تا 80 از خطاهای انسانی، کسری ‌های انبار و اتلاف وقت در مدیریت مالی را کاهش دهند.

​شما به کمک این نرم افزارها می توانید سرعت فروش خود را افزایش دهید؛ از آنجایی که تمامی محصولات در سیستم ثبت شده اند شما برای یافتن کالای مورد نظر فقط کافی است نام آن را در سیستم وارد نمایید و اطلاعات دقیقی از محل قرارگیری، تعداد، قیمت، وزن و … در اختیار شما قرارخواهد گرفت آن هم در کسری از ثانیه. همچنین از آنجایی که نرم افزار به دستگاه بارکدخوان و پرینتر متصل می شود ثبت و صدور فاکتور با سرعت بالایی انجام خواهد شد و زمان انتظار برای مشتری بسیار کم خواهد شد. همچنین محاسبه بهای تمام شده و قیمت گذاری به صورت خودکار و پویا و با در نظر گرفتن پارامترهایی چون هزینه های مستقیم و غیرمستقیم، نوسانات بازار، حاشیه سود، و متغیرهای فروش، انجام خواهد شد.

برخی از امکانات و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری ابزار و یراق فروشان عبارتند از:

• تعریف کالا با کد، نام، برند، سایز، گرید، استاندارد
• صدور کارتکس کامل کالا
• ثبت مشخصات مشتریان
• صدور فاکتور خرید و فروش
• بروزرسانی آنی موجودی اقلام پس از هر ثبت
• ارائه گزارش‌های گوناگون سابقه معاملات با قابلیت مشاهده فاکتورها
• ثبت قیمت‌های متنوع برای هر قلم در گروه‌های قیمتی مختلف
• هشدار کمبود کالا و تولید فهرست خرید
• امکان اتصال به سخت افزارهایی چون ترازو، بارکدخوان، پوز، چاپگر و …
• امکان اتصال به سامانه مودیان
• تعریف سطوح دسترسی مختلف کاربران
• پشتیبان گیری خودکار

خرید نرم‌افزار حسابداری ابزار و یراق فروشان

برای شغل ابزار و یراق فروشی نرم افزارهای حسابداری متعددی وجود دارد که بر اساس قابلیت ها و امکاناتی که دارند در بازه های قیمتی متفاوتی قرار دارند. شما پیش از خرید نرم افزار حسابداری حتما می بایست از راهنمایی های حسابداران با تجربه استفاده کنید و با توجه به ابعاد کسب و کار، نیازسنجی، موجودیت ها و بودجه مدنظرتان اقدام به خرید نرم افزار نمایید. ما در موسسه حسابانکو با ارائه مشاوره رایگان در این امر به شما کمک خواهیم کرد؛ کافی است اطلاعات تماس خود را از طریق چت باکس موجود در صفحه برای ما ارسال نمایید.

نتیجه‌گیری

با توجه به تنوع ابزارآلات و لوازمی که در ابزار و یراق فروشی ها به فروش می رسد، پیاده سازی یک نرم افزار حسابداری پیشرفته و دقیق به شما در مدیریت بهتر موجودی کالاها و جلوگیری از کسری انبار، اتلاف منابع مالی و سردرگمی در قیمت‌گذاری کمک شایانی خواهد کرد. وقتی پای در میدان کسب و کار رقابتی گذاشته اید می بایست برای سهم خود در این عرصه هزینه کنید تا بتوانید ضمن تامین هزینه ها، سوددهی خود را افزایش دهید.

خرید نرم افزار حسابداری به عنوان یک هزینه نیست بلکه یک سرمایه گذاری بلند مدت است که شغل شما را از ورشکستی نجات خواهد داد. البته به شرط آنکه بتوانید از قابلیت های سیستماتیک کردن ساختار مالی خود و گزارش ‌های خروجی این نرم‌افزارها برای تحلیل رفتارهای بازار و شناسایی نیازهای مشتریان بهره ببرید. موسسه مالی و حسابداری حسابانکو با بیش از  15 سال سابقه راهنمای شما در این مسیر خواهد بود. یک مشاوره رایگان هدیه ما به شما خواهد بود، فقط کافی است تماس بگیرید.