تغییرات سهامداران در روزنامه رسمی

تغییرات سهامداران در روزنامه رسمی
از منظر حقوقی و مطابق با قوانین کشور، تمامی تغییرات در ساختار و ماهیت شرکت ها می بایست از طریق انتشار در روزنامه رسمی کشور به اطلاع تمامی ذی نفعان و مراجع ذی ربط برسد تا تغییرات رسمیت قانونی پیدا کنند. با توجه به تغییرات سهامداران شرکت که می تواند در اثر خروج یا ورود افراد یا جایگزینی رخ دهد تغییرات سهامداران حتما می بایست به صورت قانونی به اداره ثبت شرکت ها اعلام گردد و همچنین تغییرات سهامداران باید در روزنامه رسمی به اطلاع عموم برسد.
انتقال سهام در شرکت سهامی خاص و ثبت تغییر مالکیت سهام نیازمند رعایت تشریفات قانونی ویژهای است که علاوه بر حفظ حقوق سهامداران، شفافیت و اعتبار قانونی را نیز تضمین میکند. در این مقاله از سایت ستایش تراز آسیا به تمامی موارد و نکات مهم در مورد تغییرات سهامداران در روزنامه رسمی می پردازیم و با ذکر مراحل تغییر سهامداران شرکت و نکات مهم درباره نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص جامعیت مطلب را تکمیل می کنیم.
اهمیت آگهی تغییر سهامداران شرکت
پیش از پرداختن به مراحل و چگونگی ثبت تغییرات سهامداران و تغییر مالکیت سهام، ابتدا باید به این موضوع مهم بپردازیم که چرا انتشار آگهی تغییر سهامداران شرکت در روزنامه رسمی تا این اندازه مهم و حیاتی است؟ جدا از شفافیت و اطلاع رسانی، آگهی تغییر سهامداران شرکت به عنوان یک سند رسمی و قانونی است که در مراجع قضایی و اداری قابل استناد است و می تواند حافظ حقوق سهامداران در جریان اختلافاتی باشد که ممکن است موجودیت سهم آنان را تهدید کند همچنین مانع از بوجود آمدن اختلافات حقوقی شود.
تمامی این موارد مهم به حفظ اعتبار شرکت و ثبات در ساختار مالکیتی آن کمک بسیاری می کند. لازم به ذکر است بگوییم که انتشار آگهی انتقال سهام در روزنامه رسمی الزامی نبوده و فقط باید ثبت تغییر مالکیت سهام در اداره ثبت شرکت ها درج گردد. باید افزود که تغییر سهامداران شرکت چون یک تغییر اساسی در ترکیب سهامداران است حتما باید از طریق روزنامه رسمی اطلاع رسانی شود ولی از آنجایی که نقل و انتقال سهام جز عملیات داخلی شرکت است نیازی به انتشار در روزنامه رسمی نخواهد داشت.
مراحل تغییر سهامداران شرکت
ورود و خروج سهامداران در شرکت ها می تواند دلایل متعددی داشته باشد که هر گونه تغییر در ساختار اصلی مالکیت شرکت می بایست به صورت قانونی درج و ثبت گردد تا علاوه بر حفظ حقوق سهامداران، وجاهت قانونی به این امر ببخشد. برای تغییر سهامداران شرکت ابتدا مجمع عمومی فوق العاده متشکل از سهامداران و اعضای هیئت مدیره و هیئت رئیسه تشکیل می شود و پس از تصمیم گیری در خصوص تغییر سهامداران، صورتجلسه رسمی توسط تمامی سهامداران قدیمی و جدید تایید و امضا می شود. پس از این مرحله دریافت برگه مفاصا حساب مالیاتی یکی از مهمترین مدارکی است که برای ارائه به اداره ثبت لازم و ضروری است و بدون مفاصا حساب مالیاتی امکان ثبت تغییرات وجود نخواهد داشت. سهامداران می بایست مالیات 4 درصدی را که مشمول انتقال سهام در شرکتهای سهامی خاص است را به سازمان امور مالیاتی پرداخت کنند و گواهی آن را برای ثبت دریافت کنند.
پس از جمع آوری مدارک هویتی سهامداران (قدیمی و جدید)، اساسنامه، صورتجلسه مجمع، روزنامه رسمی شرکت (در صورت وجود تغییرات پیشین) و مفاصا حساب مالیاتی، نماینده قانونی شرکت می بایست تمامی اطلاعات لازم را در سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت و بارگذاری نماید. پس از طی تمامی این مراحل در صورتی که پرونده نقصی نداشته باشد، تاییدیه ثبت تغییر سهامداران صادر می شود باید خاطر نشان کنیم که اگرچه تغییرات سهامداران ثبت رسمی میشوند اما نقل و انتقال سهام به خودی خود در روزنامه رسمی منتشر نمیشود. با این حال، ثبت کلیه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکتها برای دسترسی عموم و استعلام از طریق سایت روزنامه رسمی امکانپذیر است.
مراحل ثبت تغییر مالکیت سهام
با توجه به اینکه انتقال مالکیت سهام از یک سهامدار به دیگری، بدون الزام به تغییر در تعداد کل سهامداران یا ساختار شرکت صورت می پذیرد نیازی به درج آگهی در روزنامه رسمی ندارد اما باید در دفاتر قانونی شرکت و اداره ثبت شرکت ها ثبت گردد. مراحل ثبت تغییر مالکیت سهام با برگزاری جلسه مجمع عمومی فوقالعاده یا هیئت مدیره آغاز می گردد. پرداخت مالیات نقل و انتقال سهام، تهیه و ارائه مدارک لازم به اداره ثبت شرکتها، ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها و بروزرسانی دفاتر شرکت تمامی مراحلی است که برای ثبت تغییر مالکیت سهام باید انجام شود.
نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص
در شرکت های سهامی خاص برای نقل و انتقال سهام می بایست جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی فوقالعاده تشکیل شود و پس از تنظیم صورتجلسه رسمی، ارائه مدارک هویتی طرفین، پرداخت مالیات نقل و انتقال سهام و ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها انجام پذیرد. از آنجایی که نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص جز عملیات داخلی شرکت محسوب می شود نیازی به انتشار آگهی انتقال سهام در روزنامه رسمی نیست و فقط در صورت تغییرات سهامداران شرکت در روزنامه رسمی باید ثبت شود.
نقش مالیات و مفاصا حساب در تسهیل یا محدود کردن انتقال سهام چیست؟
یکی از مهمترین گام هایی که برای انتقال سهام، حتما باید انجام شود پرداخت مالیات و دریافت برگه مفاصا حساب مالیاتی است. همانطور که گفتیم ارائه برگه مفاصا حساب برای ثبت انتقال سهام در اداره ثبت شرکت ها الزامی می باشد. بر اساس قانون مالیاتهای مستقیم، هنگام انتقال سهام، انتقالدهنده موظف است معادل تقریبی ۴ درصد ارزش اسمی سهام را به عنوان مالیات به سازمان امور مالیاتی پرداخت کند.
در واقع باید افزود که مالیات و مفاصا حساب موجب تسهیل انتقال سهام به صورت و رسمی و قانونی می شوند زیرا با پرداخت مالیات و دریافت مفاصا حساب، به صورت رسمی تسویه حساب مالیاتی را دریافت کرده اید و این مهم، شفافیت معامله و اعتبار آن را تضمین می کند. همچنین الزامی که به پرداخت مالیات و مفاصاحساب برای انتقال سهام وجود دارد مانع از بروز مشکلات هزینه سنگین مالیاتی در سهام ها با ارزش و حجم بالا می باشد. عدم پرداخت مالیات یا عدم دریافت مفاصا حساب موجب میشود اداره ثبت شرکتها انتقال سهام را ثبت نکند در این صورت انتقال فاقد رسمیت خواهد.
نتیجه گیری
ثبت تغییرات سهامداران در روزنامه رسمی برای دریافت مشروعیت و رسمیت شرکت است بنابراین این فرایند می بایست طی یک روند و روال قانونی دقیق و منظم انجام شود. فرایند تغییر سهامداران شرکت با برگزاری مجمع عمومی فوق العاده آغاز می شود. پس از بررسی های لازم در خصوص تغییرات سهامداران، مرحله بعدی پرداخت مالیات و دریافت مفاصاحساب مالیاتی برای ثبت و ارائه به اداره ثبت شرکت ها است. پس از انجام امور مذکور تمامی مدارک اعم از صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده، تمامی مدارک هویتی سهامداران جدید و قدیمی، لیست سهامداران، کپی روزنامه رسمی تأسیس شرکت و برگ مفاصا حساب مالیات نقل و انتقال سهام باید در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری شود و پس از دریافت تاییدیه و پرداخت هزینه آگهی، تغییرات سهامداران شرکت در روزنامه رسمی چاپ و به اطلاع عموم می رسد.