گزارش صورتهای مالی

گزارش صورتهای مالی
و بیان مفاهیم مهم آن
گزارش صورتهای مالی | حاوی اطلاعات مالی مرتبط با فعالیتهای شرکتها و بنگاههای اقتصادی است که حداقل سالی یکبار، و یا به صورت شش ماهه و حتی ممکن است در مقاطع زمانی کوتاه تهیه شود. صورتهای مالی شامل مواردی نظیر ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت گردش وجوه نقد و یادداشتهای توضیحی است و سبب میشود مدیران شرکتها، صاحبان سرمایه، بستانکاران و سرمایهگذاران بتوانند از وضع مالی گذشته، حال و آیندهی شرکتهای مورد نظر خود آگاه شوند. پس صورتهای مالی گزارشاتی است که وضعیت مالی و فعالیت شرکت تجاری را به صورت منظم و طبقهبندی شده بیان میکند.
برای کلیه ی امور مالی خود با لمس این نوشته با ما در تماس باشید
تعریف صورتهای مالی و بیان اهمیت آن
مجموعۀ عملیات تامین مالی و فعالیتهای سرمایهگذاری را به صورت خلاصه صورت وضعیت مالی گویند. گزارشهایی که از طریق صورتهای مالی فراهم میشوند حاوی موارد مهم و اطلاعات پرکاربردی هستند که از آنها برای سرمایهگذاری و افزایش اعتبار استفاده میکنند.
گزارشهای مالی حاوی اطلاعات مهم مالی است که بر مبنای موارد زیر تهیه میشوند:
- گزارش صورت های مالی حاصل فعالیت بنگاه اقتصادی در یک دورۀ زمانی مشخص است.
- در گزارش صورت های مالی تنظیم براساس استانداردهای مشخص و بر مبنای اصول حسابداری است.
- از گزارش صورت های مالی برای پیش بینی و مقایسه شرکتها استفاده میشود.
در گزارش صورتهای مالی، برخی از اطلاعاتی که باید موجود باشند به شرح زیر است:
- نام شرکتی که گزارش مالی را تهیه کرده و سایر اطلاعات آن باید در صورت مالی درج شود.
- در گزارش صورتهای مالی باید تعیین شود که گزارش مربوط به یک واحد تجاری و یا چندین واحد تجاری است.
- تاریخ پایان دورهای باید در گزارشهای صورتهای مالی بیان شود.
- واحد پولی که اطلاعات مندرج در صورتهای مالی با توجه به آنها نوشته شده نیز باید ذکر شود.
- در صورتهای مالی معمولا اعداد بزرگ به صورت هزار ریال یا میلیون ریال گرد میشوند.
از سوی دیگر هدف از تهیه صورتهای مالی به شرح زیر است:
آنچه که در تدوین و تهیه صورتهای مالی به صورت یک هدف مورد بحث است ارائه اطلاعاتی از وضعیت مالی، عملکرد مالی و منعطف بودن واحد تجاری به صورتی خلاصه و طبقهبندی شده است و این گزارشها باید به گونهای باشد که برای استفاده کنندگان نهایی این اطلاعات به صورت، سودمند باشد تا بتوانند تصمیمات مرتبط را به درستی اتخاذ نمایند.
انواع صورتهای مالی
همانطور که در بالا اشاره شد از اساسیترین و اصلی ترین انواع صورتهای مالی میتوان به ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت سود زیان جامع و صورت گردش جریان وجوه نقد اشاره کرد. حال در این بخش به بررسی و شرح مختصری از صورتهای مالی اساسی خواهیم پرداخت:
- ترازنامه؛ یکی از مهمترین و اصلیترین گزارش صورتهای مالی شرکتها، ترازنامه است که وضعیت مالی شرکت را در یک دورۀ معین نشان میدهد و از سه بخش دارایی و بدهی و سرمایه تشکیل میشود. داراییها همان اموال و منابع موجود در شرکت هستند که قابل تبدیل شدن به پول و نقد شدن هستند مانند: زمین، اثاث، اسناد و حسابهای دریافتی، ساختمان و غیره. از طرفی دیگر، منظور از بدهیها نیز تعهدات افراد دیگر به شرکت است که به عنوان بستانکار شرکت شناخته میشوند و شامل اسناد پرداختی، حسابهای پرداختی، وامهای پرداختی و غیره هستند و در نهایت منظور از سرمایه یا حقوق صاحبان سهام نیز آوردهی نقدی افراد به شرکت است.
- صورت حساب سود و زیان؛ صورت سود و زیان، اطلاعاتی در خصوص سود و یا زیان شرکت را در طی دورهی مالی مشخص ارائه میدهد و میتوان آن را به صورت ماهانه، سه ماهه، شش ماهه و یا حتی سالانه تهیه نمود و با استفاده از روش یک مرحلهای و یا دو مرحلهای آن را تهیه کرد. در روش یک مرحلهای؛ ابتدا همۀ درآمدها را محاسبه کرده و سپس هزینه را جمع کرده و اختلاف درآمدها و هزینهها را در صورت مثبت بودن به عنوان سود و در صورت منفی بودن به عنوان زیان شناسایی میکنند. در روش دومرحلهای: ابتدا درآمدها و هزینههای عملیاتی محاسبه شده و سپس درآمدها و هزینههای غیرعملیاتی را محاسبه کرده و اختلاف آنها را به عنوان سود و یا زیان قبل از کسر مالیات شناسایی میکنند.
- صورت حساب سود و زیان جامع؛ در این نوع صورت مالی مقدار افزایش یا کاهش درآمدها و هزینههای انجام شده یا نشده را ارائه میدهند و چون کاملتر است از طریق این صورت مالی بسیار بهتر میتوان سود و زیان شرکت را شناسایی کرد. به عبارتی دیگر، صورت سود یا زیان جامع، یکی از صورتهای مالی اساسی است که باید کل درآمدها و هزینههای شناسایی شده در یک دورۀ مالی که قابل ارائه به صاحبان سرمایه است به تفکیک عناصر تشکیل دهنده آنها نشان دهد. در گزارش صورت سود یا زیان جامع، تمام اقلامی که برای صاحبان سرمایه در نظر گرفته میشود به غیر از آورده و ستانده صاحبان سرمایه نمایش داده میشود. صورت سود یا زیان جامع شامل سود یا زیان خالص دوره طبق صورت سود یا زیان و سایر درآمدها و هزینههای شناسایی به تفکیک است.
- صورت گردش وجوه نقد؛ با استفاده از این صورت مالی میتوان متوجه تغییرات وجوه نقد شرکت شد. علاوه بر صورتهای مالی گفته شده نیاز است که برخی از اطلاعات مانند شیوهی فعالیت شرکت، هدفهای مالی، روش حسابداری شرکت و غیره به این گزارشها پیوست شود.
بیان نکات مهم دربارۀ صورتهای مالی
- اطلاعات مندرج در صورتهای مالی باید تا حد امکان ساده و مختصر ارائه شود.
- فاکتور مهم در شناسایی اهمیت در صورت وضعیت مالی، تاثیر آن بر اخذ تصمیمگیری استفاده کنندگان است.
- براساس اصل محافظهکاری، صورت مالی باید به گونهای تهیه شود که فاقد هرگونه خوش بینی یا زیاده بینی در گزارش واقعیتهای مرتبط با شرکت باشد.
- مهمترین محدودیت صورتهای مالی حسابداری این است که براساس اصل بهای تمام شده تاریخی تهیه میشوند و نرخ تورم را نادیده میگیرند. تمام صورتهای مالی حسابداری دارای یادداشتهای توضیحی است که جز لاینفک صورتهای مالی میباشد.
تهیه، تجزیه و تحلیل گزارش صورتهای مالی بر عهدۀ کیست؟
مسئولیت تهیه گزارش صورتهای مالی و یادداشتهای ضمیمهای آن و افشای اطلاعات طبق استاندارهای حسابداری بر عهدۀ شرکت و هیئت مدیرۀ شرکت است و مسئولیت اظهار نظر دربارۀ آنها به عهدۀ حسابرس است. از طرفی دیگر، گاهی اوقات تجزیه و تحلیل صورتهای مالی برای ارزیابی وضعیت یک شرکت در طولانی مدت و یا کوتاه مدت انجام میشود برای این کار تمرکز ارزیابی روی بخشهای از صورتهای مالی اهمیت دارد و میتوان با استفاده از نرمافزارهای مختلف تجزیه و تحلیل را انجام داد. در این راستا موسسه حسابداری و امور مالی ستایش تراز آسیا با استفاده از تجربیات شرکا و مدیران مجرب خود قادر به ارائه خدمات در زمینه تجزیه و تحلیل صورتهای مالی میباشد.
سخن پایانی
یکی از مهمترین مسائلی که در تهیه صورتهای مالی باید مدنظر داشت: ساده و مختصر بودن اطلاعات مندرج است و همچنین این صورتها باید فاقد هر گونه زیاده بینی و یا خوش بینی تهیهکنندگان چنین گزارشاتی باشد. بدین منظور درج دارایی به میزان حداقل ارزش باید ثبت گردد و در قسمت مبالغ و هزینهها باید حداکثری هزینه مدنظر گرفته شود تا در دستیابی به سود کاذب ختم نشود و همچنین با توسل به اطلاعات درست در صورتهای مالی مدیران با بهرهگیری از آن، اقدام به اخذ تصمیمات جدید میکنند.