مشکلات حسابداری مستقل

مشکلات حسابداری مستقل

امروزه تمامی مشاغل و کسب و کارها از خرد تا کلان برای انجام امور حسابداری خود می بایست از یک یا چند حسابدار با تجربه و کارآزموده کمک بگیرند. قوانین پیچیده مالیاتی شما را ملزم به استخدام حسابدار چه به صورت دائم و چه به صورت پاره وقت و مستقل خواهد کرد. از آنجایی که استخدام حسابدار به صورت تمام وقت برای بسیاری از مشاغل و کسب و کارها با توجه به بودجه محدودی که دارند امکان پذیر نمی باشد حسابداری مستقل می تواند گزینه مقرون به صرفه تری باشد. اما باید گفت که محول کردن امور مالی به حسابداری خارج از شرکت و به صورت مستقل در کنار مزیت هایی که به همراه دارد می تواند چالش ها و مشکلات زیادی داشته باشد. هدف از نگارش این مطلب پرداختن به موضوع مهمی چون حسابداری مستقل و چالش های آن می باشد. ما در این مقاله از سایت حسابانکو راهکار حل این مشکل را به شما خواهیم گفت پس تا انتها همراه ما بمانید.

حسابدار مستقل کیست؟

با توجه به اهمیت حسابداری، تمامی شرکت های بزرگ، کسب و کارهای کوچک و حتی مشاغل خانگی و فریلنسرها می بایست امور مالی خود را به حسابداران متخصص واگذار نمایند تا متحمل جریمه های مالی سنگین نشوند. از این رو با توجه به اینکه استخدام حسابدار تمام وقت برای بسیاری از این مشاغل ممکن و میسر نیست بهره مندی از حسابدار مستقل و برون سپاری حسابداری می تواند گزینه مناسبی برای آنها به شمار رود.

حسابدار مستقل به افرادی گفته می شود که به صورت مستقل و خارج از سازمان و شرکت، خدمات مالی و حسابداری را به صورت حرفه ای به شرکت ها و کسب و کارها ارائه می کنند. این افراد به صورت دورکار و یا پاره وقت بر تمامی امور حسابداری مشاغل نظارت داشته و به آنها رسیدگی می کنند. از آنجایی که این حسابداران با پروژه ها و شرکت های بسیاری همکاری دارند تجربه و دانش بالایی در امور مالی دارند و راهکارهایی که این افراد به مشاغل ارائه می کنند می تواند بسیار راهگشا و کمک کننده باشد. اما از سوی دیگر چون به صورت دائم در شرکت حضور ندارند ممکن است این عدم تعلق مشکلاتی را برای شرکت بوجود آورد.

وظایف حسابداران مستقل

حسابداران مستقل مانند حسابداران تمام وقت وظایف متعددی را بر عهده دارند که شامل تهیه صورت های مالی، بررسی اسناد، حسابرسی، مشاوره مالی، نگهداری و بایگانی اطلاعات، و گزارش دهی می باشد. بدون کمک و بهره مندی از حسابداران شما نمی توانید در انجام امور حسابداری و مالیاتی خود موفق عمل نمایید و قطعا در پایان ماه و سال علاوه بر بی نظمی های مالی مشمول پرداخت جرایم سنگین مالیاتی نیز خواهید بود زیرا محاسبات شما منطبق بر قوانین و استانداردهای حسابداری نبوده است. لازم می دانیم که شرح مختصری در مورد وظایف مذکور در این بخش ارائه نماییم:

• تهیه و تنظیم صورت‌های مالی: صورت های مالی دربردارنده اطلاعاتی چون وضعیت مالی، عملکرد عملیاتی و جریان نقدی شرکت هستند. این گزارش ها می بایست بر اساس استانداردهای حسابداری تهیه و تنظیم شوند و این کاری نیست که صاحبان کسب و کار بتوانند به تنهایی از عهده آن برآیند. از این رو شرکت می بایست یا حسابداران را به صورت تمام وقت استخدام کرده و یا انجام این امور را به حسابداران موسسه های مالی و حسابداری واگذار نماید.
• بررسی و تحلیل اسناد مالی: حسابدار موظف است که تمامی اسناد مالی را اعم از فاکتورها، قراردادها، رسیدها و دفاتر قانونی را بررسی و نظارت کند تا مغایرتی در آن وجود نداشته باشد. هر گونه نقص و اشتباهی در این اسناد می تواند شرکت را با مشکلات مالیاتی و حقوقی زیادی رو به رو سازد. به عنوان مثال اگر فاکتورهای خرید و فروش بدون مهر و امضا باشند به عنوان هزینه های قابل قبول مالیاتی مورد پذیرش سازمان مالیات قرار نخواهند گرفت. همچنین با توجه به بخشنامه های جدید تمامی فاکتورها می بایست در سامانه مودیان ثبت گردد وگرنه مورد پذیرش نخواهند بود. این مورد نیز جز وظایف حسابداران می باشد.
• حسابرسی : برای حسابرسی داخلی و شناسایی تخلف های احتمالی نیز حسابداران می بایست تمامی فرایندها و داده های مالی شرکت را بررسی و واکاوی نمایند. این کنترل های داخلی برای اطمینان از عدم خطا و تقلب ضروری می باشد.
• مشاوره مالی و مالیاتی: وقتی قوانین مالیاتی به صورت مداوم در حال تغییر هستند شما می بایست برای جلوگیری از جرایم مالیاتی امور مالی و حسابداری خود را به حسابداران بسپارید چرا که این افراد به صورت پیوسته قوانین را مطالعه می کنند و از تغییرات آن مطلع هستند. از سوی دیگر شما برای اینکه بتوانید از راهکارهای قانونی، برای کاهش بار مالیاتی خود استفاده نمایید می بایست از راهنمایی هایی این کارشناسان بهره مند گردید.
• نگهداری و بایگانی امن اطلاعات مالی: یکی از وظایف بسیار مهم حسابداران حافظت از داده های مالی و بایگانی آن ها به صورت دسته بندی و طبقه بندی شده می باشد. متاسفانه برخی از حسابداران در این امر کوتاهی کرده و پس از قطع همکاری تمامی اطلاعات را به شرکت تحویل نداده از این رو بهتر است که انجام امور مالی و حسابداری خود را به شرکت ها و موسسات حسابداری معتبر محول نمایید تا حسابداران مستقل!
• گزارش‌دهی و ارتباط با نهادهای نظارتی: ارائه گزارش های فصلی و سالانه به سازمان امور مالیاتی، تهیه گزارش حسابرسی، ارائه لیست بیمه کارکنان، حق بیمه‌ها و کسورات قانونی، و تأیید صحت اطلاعات مالی برای اعطای تسهیلات یا معاملات همگی بر عهده حسابداران می باشد.

چالش‌های حسابداری مستقل

حسابداری مستقل و بهره مندی از حسابدارانی که به صورت پاره وقت و پروژه ای با شرکت همکاری می کند برای شرکت ها و کسب و کارهایی که از منظر مالی با محدودیت بودجه رو به رو هستند یک راهکار بسیار مناسب و خوبی به شمار می رود به شرط آنکه از حسابداران موسسه های مالی معتبر استفاده کنند. یکی از چالش هایی که بسیاری از کسب و کارها با حسابداران مستقل دارند عدم تحویل مستندات و نقض محرمانگی داده ها می باشد. این مشکل از آنجایی ناشی می شود که شرکت ها با حسابداران مستقل قرارداد رسمی نبسته و تعهدات را به صورت کتبی مشخص نکرده اند. از این رو پس از قطع همکاری حسابدار ارائه مدارک و حفظ محرمانگی داده های حسابداری و مالی را الزامی نداسته و مشکلات از همین نقطه آغاز می شود.

حال شرکت می ماند و اطلاعات ناقص مالی و مشکلاتی که توام با هزینه و صرف زمان زیاد است. این موضوع اصلا به سود شرکت و منابع مالی آن نخواهد بود چرا که موجب توقف در کار و کند شدن سرعت رشد و بهره وری می شود. برای جلوگیری از این مشکلات بهترین راهکار عقد قرارداد با موسسات و شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری می باشد این شرکت ها دارای مجوز رسمی می باشند و به تمامی تعهدات خود پایبند بوده و محرمانگی اطلاعات مالی شما را نیز حفظ می کنند. تمامی حسابداران موظف به انجام تعهدات خود و ارائه تحویل تمام اسناد، فایل‌ها و رمزهای دسترسی پس از قطع همکاری می باشند.

موسسه مالی و حسابداری حسابانکو با بیش از 15 سال سابقه در عرصه خدمات مالی و حسابداری، جز یکی از معتبرترین شرکت های ارائه دهنده خدمات مالی می باشد که توانسته است در تمامی سال های فعالیت خود با شرکت ها و سازمان های بزرگی همکاری و تعامل داشته باشد.

نتیجه‌گیری

بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها برای کاهش هزینه های مربوط به بخش حسابداری از حسابداران مستقل به جای حسابداران تمام وقت بهره می برند. استخدام حسابدار به صورت تمام وقت برای بسیاری از کسب و کارهای کوچک و اینترنتی میسر نبوده و بهترین راهکار برای این مشاغل بهره مندی از این نوع از حسابداری می باشد. حسابداران مستقل همانند حسابداران درون سازمانی وظایف متعددی را بر عهده دارند و می بایست برای جلوگیری از جرایم و مشکلات مالی به صورت دقیق و در نهایت مسئولیت پذیری به ساماندهی امور مالی مشاغل اهتمام ورزند. یکی از چالش های شرکت با حسابداران مستقل که ناشی از عدم عقد قرارداد رسمی و معتبر می باشد؛ عدم تحویل کامل اسناد مالی (دفاتر، فایل‌ها، رمزهای نرم‌افزاری) و نقض محرمانگی داده ها پس از قطع همکاری است! حل این مساله در دستان حسابداران موسسه حسابانکو می باشد. در این موسسه تمامی حسابداران موظف به انجام تمامی تعهدات قرارداد بوده و شما را در مسیر مالی و مالیاتی راهنمایی خواهند کرد. با خدمات مالی که تیم ما به شما ارائه می کند رشد و پیشرفت کسب و کار شما امری حتمی و قطعی خواهد بود.