مراحل کلی کار با سامانه دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴

مراحل کلی کار با سامانه دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴

◀️مراحل کلی کار با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی در چند گام خلاصه می‌شود که در ادامه هر یک از این مراحل توضیح داده می‌شود.

🔺۱ . ورود به سامانه

https://dafater-tejari.tax.gov.ir/tax-files/list/index

برای ورود به سامانه، کاربران باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir مراجعه کنند. سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایند.

🔺۲ . دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی جدید
قالب اکسل شامل اطلاعات زیر است که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شود:

کد حساب کل
عنوان حساب کل
کد حساب معین
عنوان حساب معین
کد حساب تفصیلی
عنوان حساب تفصیلی
گردش بدهکار (ریال)
گردش بستانکار (ریال)
تاریخ گردش حساب

🔺۳ . دستورالعمل تکمیل فایل اکسل

برای تکمیل فایل اکسل، کاربران باید موارد زیر را رعایت کنند:
➖اطلاعات فقط در یک شیت اکسل قرار گیرد.
➖عنوان و ترتیب ستون‌ها مطابق قالب سامانه باشد.
➖ستون‌های گردش بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی باشند.
➖در هر سطر، تنها یکی از ستون‌های گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.
➖فایل‌های دارای بیش از ۱۰۰۰ رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
➖فرمت تاریخ گردش: YYYY/MM/DD (مثال: ۲۰/ ۱۲/ ۱۴۰۳)
➖تاریخ گردش هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب‌ها قرار داشته باشد.

۴ . فرآیند بارگذاری فایل
انجام تنظیمات
قبل از بارگذاری فایل، کاربر باید موارد زیر را مشخص کند:

➖نوع فایل: اکسل یا CSV
➖فرمت جداکننده (Delimiter) (در صورت انتخاب فرمت CSV)
➖تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب‌ها
➖کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده (از لیست قابل انتخاب)

۵ . بارگذاری و پیش‌نمایش فایل

در این مرحله، کاربر فایل خود را بارگذاری می‌کند. برای بارگذاری موفق، نکات زیر را در نظر داشته باشید:

➖تنها فایل‌های با فرمت اکسل یا CSV پذیرفته می‌شوند.
➖ترتیب و عنوان ستون‌ها مطابق با فایل قالب اکسل رعایت شود.
➖در صورتی که نوع فایل انتخابی با گزینه تعیین‌شده در مرحله قبل مطابقت نداشته باشد، سامانه از بارگذاری آن جلوگیری می‌کند.
➖پس از بارگذاری، ۱۰ سطر اول فایل به‌عنوان پیش‌نمایش نمایش داده می‌شود.

۶ . مشاهده اطلاعات فایل‌های بارگذاری‌شده

در صفحه اصلی سامانه، جدولی به نام «تاریخچه بارگذاری اطلاعات» نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعات زیر است:

➖کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده
➖تاریخ پایان سال مالی
➖بازه زمانی گردش حساب‌ها
➖تاریخ بارگذاری فایل
➖وضعیت فایل بارگذاری‌شده: (عدم بارگذاری، بارگذاری موفق، در حال پردازش)
➖آیکون هشدار (!) (برای نمایش خطاهای مربوط به بارگذاری)
➖آیکون دانلود (برای دانلود فایل بارگذاری‌شده توسط کاربر)