راهکارهای کاهش خطا در فرآیند استخدام مدیران مالی

راهکارهای کاهش خطا در فرآیند استخدام مدیران مالی

راهکارهای کاهش خطا در فرآیند استخدام مدیران مالی | یکی از چالش های شرکت ها و سازمان های بزرگ در روند استخدام مدیران مالی و حسابداران ارشد، عدم داشتن یک برنامه ریزی مشخص و تست های ارزیابی برای استخدام است. همان طور که می دانید به دلیل حساسیت شغلی بالای مدیران مالی وحسابداران ارشد، استخدام افرادی که در این زمینه تخصص کافی را داشته باشند و با تصمیم گیری ها و مهارت های لازم بتوانند به درستی منافع مالی شرکت را مدیریت نمایند بسیار حیاتی و مهم است زیرا به طور مستقیم بر موفقیت بلند مدت شرکت تأثیر می‌گذارد. با این حال، فرآیند استخدام مدیران مالی می‌تواند با خطاهایی همراه باشد که منجر به انتخاب نامناسب و پیامدهای منفی برای سازمان شود. ما در این بخش از سایت ماهورا به بررسی راهکارهای کاهش خطا در فرآیند استخدام مدیران مالی می‌پردازیم و استراتژی ‌های مؤثر برای بهبود این فرآیند را به شما مخاطبان همیشه همراه ارائه می ‌دهیم.

خطاهای رایج در فرآیند استخدام مدیران مالی

در استخدام مدیران مالی و حسابداران ارشد، شرکت ها می بایست با حساسیت بیشتری مصاحبه های شغلی را انجام دهند زیرا وظایف و مسئولیت هایی که در این سمت های شغلی وجود دارد بشدت وابسته به منابع مالی شرکت است در نتیجه هر خطایی در انجام این وظایف می تواند شرکت را با ضررهای جبران ناپذیری مواجه سازد. به همین دلیل می بایست شرکت ها با شناسایی این خطاها و استفاده از راهکارهای مؤثر مانند ارزیابی دقیق مهارت ‌های فنی، بررسی تطابق فرهنگی، استفاده از مصاحبه ‌های رفتاری و بهره ‌برداری از فناوری ‌های نوین، احتمال انتخاب نادرست و خطا را کاهش دهند و بهترین گزینه‌ ها را برای این موقیعت شغلی انتخاب کنند. در ادامه به بررسی این خطاها می پردازیم:

ارزیابی نادرست مهارت ‌های فنی:  شرکت ها و سازمان ها باید به این نکته توجه داشته باشند که تمرکز بیش از حد بر سوابق کار موجود در رزومه بدون بررسی دقیق مهارت‌ های فنی مانند تسلط به نرم ‌افزارهای مالی و استانداردهای حسابداری یکی از خطاهایی است که بسیاری از سازمان ها در فرایند استخدام انجام می دهند. زیرا بسیاری از افراد با داشتن سابقه ی کاری بسیار زیاد، مهارت ها و تخصص لازم برای مدیریت و نظارت را ندارند و با استخدام این افراد، سازمان دچار چالش و مشکلات بسیاری خواهد شد زیرا گستره مسئولیت های یک مدیر مالی و حسابدار ارشد بسیار زیاد است و هر خطایی از جانب این افراد می تواند تاثیرات منفی بزرگتری را متوجه سازمان نماید.

عدم تطابق فرهنگی و ارتباطی: در استخدام افراد علاوه بر توجه به مهارت های فنی و تخصصی، توجه به شاخصه های فردی و ارتباطی بسیار مهم است. شما باید فردی را انتخاب نمایید که بیشترین تطابق فرهنگی و ارتباطی را با سازمان و شرکت شما داشته باشد زیرا انتخاب فردی که با فرهنگ سازمانی شما هماهنگ نیست، می‌تواند به تعارضات داخلی و کاهش بهره ‌وری منجر شود.

غفلت از مصاحبه ‌های رفتاری: بسیار مهم و کلیدی است که در سمت شغلی مدیر امور مالی یا سرپرست حسابداری، افرادی را استخدام نمایید که دارای مهارت هایی چون رهبری و توانایی حل مساله باشند.  عدم وجود این ویژگی ها در این سمت شغلی می تواند سازمان را با چالش هایی همراه سازد.

تأکید بیش از حد بر مدارک تحصیلی: توجه به مدارک تحصیلی بسیار مهم است اما باید توجه داشته باشید که در بسیاری از موارد مدرک تحصیلی به تنهایی نمی تواند نشان دهنده تخصص و تجربه آن فرد باشد. بنابراین انتخاب فردی با مدارک تحصیلی بالا اما بدون تجربه عملی کافی برای سازمان با چالش همراه خواهد بود.

راهکارهای کاهش خطا در فرآیند استخدام مدیران مالی

با توجه به خطاهایی که در فرایند استخدام مدیران مالی و حسابداری وجود دارد ( که در بالا به آن ها اشاره کردیم) راهکارهایی برای کاهش این اشتباهات وجود دارد که می توانند به سازمان ها و شرکت ها کمک کنند تا بتوانند نیروی متخصص مورد نیاز خود را به درستی گزینش و استخدام کنند. در ادامه به چند راهکار مهم در کاهش خطا در فرایند استخدام اشاره خواهیم کرد:

استفاده از آزمون‌های تخصصی: برای سنجش میزان مهارت و تخصص افراد متقاضی برگزاری آزمون‌ های تخصصی برای ارزیابی مهارت ‌های فنی مانند تسلط به نرم ‌افزارهای مالی، استانداردهای حسابداری و تحلیل داده‌ ها، یکی از راهکارهای موثر است.

بررسی تطابق فرهنگ سازمانی: برای آنکه بتوانید فردی را مطابق با فرهنگ سازمانی خود استخدام نمایید یکی از روش ها استفاده از پرسش نامه و مصاحبه های فرهنگی است. با انجام این مصاحبه ها اطلاعات جامعی در مورد تطابق ارزش ‌ها و باورهای متقاضیان با فرهنگ سازمان کسب می نمایید.

مصاحبه ‌های رفتاری: یکی از مصاحبه هایی که می تواند میزان مدیریت و رهبری فرد را در شرایط بحرانی مورد ارزیابی قرار دهد مصاحبه های رفتاری و پرسیدن سوالات چالش برانگیز می باشد.

ارزیابی مدارک تحصیلی و تجربه کاری: توجه داشته باشید که برای ارزیابی مدرک تحصیلی حتما به سوابق و تجربیات کاری مرتبط نیز توجه نمایید.

برگزاری دوره ‌های آزمایشی و کارآموزی: پیشنهاد می شود که پیش از شروع کار به صورت رسمی، برای ارزیابی عملکرد افراد متقاضی، استخدام به صورت موقت یا پروژه‌ ای انجام شود.

استفاده از مشاوران استخدام تخصصی: بهتر است سازمان های بزرگ برای استخدام مدیران مالی و حسابداری از مشاوره های شرکت های متخصص در زمینه مالی و حسابداری کمک بگیرند، این موسسات با ارائه مشاوره و راهنمایی درست، شرکت را در استخدام افراد متخصص کمک می نمایند.

بررسی سوابق و توصیه‌نامه ‌ها: لازم و ضروری است که تمامی  سوابق کاری و توصیه‌نامه‌ های متقاضیان برای اطمینان از صحت اطلاعات مورد بررسی دقیق قرار بگیرند.

در جدول زیر به صورت خلاصه به تمامی خطاهای رایج در فرآیند استخدام حسابدار و مدیران مالی پرداخته ایم همچنین مشکلاتی که این خطاها برای سازمان به وجود می آورند و راهکار مقابله با آن ها را نیز مطرح نموده ایم:

نتیجه‌گیری

کاهش خطا در فرآیند استخدام مدیران مالی نیازمند برنامه ‌ریزی دقیق و استفاده از ابزارها و روش‌های ارزیابی است. برای استخدام مدیران مالی زبده و باتجربه، سازمان ها می توانند با استفاده از آزمون ‌های تخصصی، مصاحبه ‌های رفتاری، بررسی تطابق فرهنگ سازمانی و ارزیابی متوازن مدارک تحصیلی و تجربه کاری احتمال انتخاب نا مناسب را کاهش دهند. این راهکارها نه تنها به بهبود کیفیت استخدام کمک می ‌کنند، بلکه تضمین‌کننده موفقیت مالی و استراتژیک سازمان در بلند مدت هستند.