حسابرسی درون سازمانی
حسابرسی درون سازمانی
موفقیت و پیشرفت هر سازمان و کسب و کاری وابسته به منابع مالی می باشد از این رو تمامی شرکت ها برای شناسایی نقاط ضعف و تخلف هایی که می تواند به ضرر منابع مالی آن ها باشد می بایست از راهکار و روش هایی استفاده کنند که نمایانگر تمامی کاستی ها و خطاهای سیستم مالی و حسابداری آن ها باشد. حسابرسی درون سازمانی یکی از مهمترین اقداماتی است که با بررسی موشکافانه ساختار مالی و حسابداری، تمامی نقاط ضعفی که منجر به ضرر و زیان مالی برای شرکت می شود را مشخص کرده و موجب ارتقا سیستم کنترل داخلی خواهد شد.
خروجی سرند حسابرسی، داده های دقیق و قابل اطمینانی است که مبنا و اساس تصمیم گیری های استراتژیک مدیران قرار خواهد گرفت. ضرورت و اهمیت بالای حسابرسی داخلی و درون سازمانی ما را بر آن داشته است که مطلبی را در سایت حسابانکو به این موضوع اختصاص دهیم و پاسخ جامعی به پرسش “چگونه حسابرسی درونسازمانی از خطاهای مالی جلوگیری میکند؟” بدهیم.
تعریف و اهمیت حسابرسی داخلی
اگر نگاهی به آمار و ارقام تخلفات و خطاهایی که در بخش مالی شرکت ها رخ می دهد، بیاندازید در می یابید که عدم ارزیابی مستمر، کنترل و شناسایی ضعف ها سبب بروز چنین مشکلاتی می شود. علم حسابرسی به شما کمک می کند که با بررسی تمامی داده ها و صورت های مالی خود بتوانید خطرات احتمالی و ضعف های سیستم مالی خود را شناسایی کنید. همچنین حسابرسی به شما کمک می کند تا برای بهبود عملکرد بخش های مختلف که بر روی سوددهی شما تاثیرگذار هستند اقداماتی را به انجام برسانید. وقتی شما بدانید که نقص های ساختار مالی و حسابداری شما دقیقا از کدام منبع نشات می گیرد به راحتی می توانید آن را برطرف نمایید.
به زبان ساده تر باید بگوییم که حسابرسی با غربال کردن تمامی داده ها و اطلاعات مالی شما از خطاها، سواستفاده ها، تخلفات، عدم رعایت قوانین حسابداری و مالیاتی به کمک شرکت و سازمان شما خواهد آمد. البته باید خاطر نشان کنیم که دامنه تاثیرات حسابرسی درون سازمانی فقط محدود به موارد گفته شده نخواهد بود و تاثیرات آن بسیار وسیع تر و گسترده است که در بخش بعدی به صورت کامل در مورد مزایا و دستاوردهای حسابرسی داخلی به تفصیل سخن خواهیم گفت.
مزایای حسابرسی داخلی برای شرکت ها
تمامی شرکت ها و مدیرانی که توانسته اند در بازار رقابتی اقتصادی جایگاه خود را حفظ کنند، بدون شک می دانند که برای طی کردن راه پیشرفت، ارزیابی و تحلیل ساختار مالی آن ها یک نیاز دائمی و همیشگی است. چرا که اگر از ضعف ها و نقص های سیستم مدیریتی و مالی خود آگاه نباشند شکست در کمین فعالیت اقتصادی آن ها خواهد بود. ابزار و بهتر بگوییم روشی که در این مسیر دستگیر مدیران و صاحبان شرکت خواهد بود فرایند حسابرسی درون سازمانی است. زیرا که این عملیات منجر به تحقق اهداف و دستاوردهای مهمی چون افزایش شفافیت مالی، پیشگیری و شناسایی خطاها و تخلفات، ارتقا سیستم کنترل داخلی، بهبود کارایی و صرفهجویی در زمان و هزینه، تسهیل در تصمیمگیری مدیریتی، و کاهش ریسک های عملیاتی و قانونی خواهند شد:
- افزایش شفافیت مالی: برای تمامی سهامداران، ذینفعان و بانک و سازمان هایی که شرکت با آن ها تعامل مالی دارد، شفافیت و سلامت مالی شرکت اهمیت بسیار زیادی دارد. در واقع شرکت برای انجام فعالیت های اقتصادی و تجاری خود نیازمند کسب اعتبار است؛ حسابرسی درونسازمانی برای افزایش شفافیت مالی و اعتباربخشی پا در میدان می گذارد و با ارائه گزارش های دقیق و جامع صحت داده های مالی شرکت را تضمین می کند.
- پیشگیری از خطاها و تقلبها: انجام حسابرسی درون سازمانی درست است که زمان بر خواهد بود اما وقتی شما می دانید که از طریق این فرایند نه تنها می توانید اشتباهات ساختار مالی خود را کشف نمایید بلکه تمامی سواستفاده ها و تخلف ها نیز آشکار خواهد شد قطعا برای جلوگیری از این اقدامات که برای شرکت بسیار زیان بار خواهد بود به حسابرسی داخلی جدی تر خواهید اندیشید.
- ارتقاء سیستم کنترل داخلی: برای اینکه خطاها و ریسک های مالی کاهش پیدا کند نیاز است که محدودیت ها و ضعف های سیستم کنترل داخلی رفع شود. حسابرسی به شما کمک می کند تا با کنترل دقیق فرآیندهای مالی، ریسک های مالی و تخلفاتی که نتیجه ضعف در سیاست ها و روش های مدیریت منابع مالی هستند، کاهش پیدا کند.
- بهبود کارایی و صرفهجویی در زمان و هزینه: وقتی نقاط ضعف و محدودیت های سیستم مالی و حسابداری شما به کمک حسابرسی آشکار می گردد شما می توانید با برطرف کردن آن ها علاوه بر اینکه از ضررهای مالی و اتلاف زمان جلوگیری کنید، با بهره مندی بیشتر از منابع مالی و بهره وری بیشتر سرعت رشد و توسعه شرکت را نیز افزایش دهید.
- تسهیل در تصمیمگیری مدیریتی: مدیران و سهامداران شرکت ها برای اتخاذ تصمیمات نیازمند گزارش های مستند و دقیقی هستند که ریسک های احتمالی را پیش بینی کند تا بتوانند بر مبنای این تحلیل و داده ها اقداماتی را در جهت رشد بیشتر شرکت انجام دهند. حسابرسی با ارائه گزارش های تحلیلی این امکان را به آن ها خواهد داد تا بتوانند با درصد موفقیت بیشتری برنامه ها و پروژه های سازمان را پیش برند.
- کاهش ریسکهای عملیاتی و قانونی: یکی از چالش هایی که شرکت ها با آن رو به رو هستند عدم رعایت استانداردهای حسابداری و مالیاتی در ثبت و محاسبات داده های مالی می باشد که این موضوع منجر به جرایم سنگین برای آن ها خواهد شد. حسابرسی داخلی با پایش مستمر انطباق با قوانین و مقررات، موجب کاهش ریسک های تخلف و مسائل حقوقی در سازمان می شود.
سیستم کنترل داخلی و حسابرسی داخلی
در تمامی سازمان ها و شرکت ها برای اینکه اهداف عملیاتی و مالی آن ها مطابق با سیاست ها، استانداردها و قوانین مالی پیش برود لازم است که نظارت و کنترل هایی بر ثبت و محاسبه داده ها و دیگر عواملی که وابسته به منابع مالی و حسابداری شرکت هستند اعمال شود. کنترل داخلی به جلوگیری از تخلفات، حفاظت از داراییها، دقت در گزارش های مالی و تضمین رعایت قوانین کمک میکند. حال نقش حسابرسی در این میان چه خواهد بود؟ ارزیابی کنترل های داخلی بر عهده حسابرس خواهد بود. شرکت برای اینکه بتواند نقص های سیستم کنترلی را شناسایی و اثربخشی آن را افزایش دهد از حسابرسی کمک می گیرد.
علاوه بر موارد مذکور برای جلوگیری از جرایم مالیاتی که اغلب به دلیل عدم رعایت قوانین و مقررات مالیاتی اتفاق می افتد حسابرسی به عنوان یک ابزار کنترلی تضمین می کند که تمامی صورت ها و داده های مالی مطابق قوانین و استانداردهای مالی و حسابداری در سیستم و دفاتر حسابداری درج و ثبت می گردد.
گزارش حسابرسی درونسازمانی و مدیریتی
حسابرسان داخلی پس از بررسی تمامی داده ها و اطلاعات مالی شرکت و همچنین ارزیابی سیستم کنترل داخلی تمامی یافته ها و تحلیل های خود را در قالب گزارش های حسابرسی ارائه می کنند. در واقع گزارش های حسابرسی خروجی مهمی از فرایند پیچیده و زمان بر حسابرسی می باشد و به واسطه این گزارش ها می توان نقاط ضعف، کاستی های سیستم کنترل داخلی، ریسک های احتمالی، تخلفات مالی، و عدم رعایت قوانین را شناسایی کرد برای رفع آن ها اقدامات لازم را انجام داد. برای اینکه حسابرسان بتوانند به مدیران برای پیشبرد اهداف مالی سازمان کمک کنند باید گزارش های حسابرسی آن ها دارای ویژگی های زیر باشد:
- داده های مالی باید مستند و قابل اثبات باشند. هرگونه اشتباه و خطایی در این گزارش آن را فاقد ارزش می سازد.
- پرهیز از پیچیده نویسی در گزارش؛ گزارش حسابرسی باید به گونه ای نگاشته شود که برای مدیران و کارمندانی که دانش حسابداری ندارند واضح و قابل فهم باشد.
- در حسابرسی داخلی بسیار مهم است که حسابرس در نهایت استقلال و به صورت بی طرفانه، گزارش حسابرسی را تدوین نماید.
- گزارش حسابرسی داخلی علاوه بر بیان ضعف ها و نواقص سیستم باید در بردارنده پیشنهادات و راهکارهای صحیح و سازنده برای بهبود وضعیت شرکت نیز باشد.
حسابرسی داخلی معمولا توسط حسابرسانی که در داخل شرکت مشغول به فعالیت هستند انجام می شود. اما می توانید برای اینکه حسابرسی شما به صورت کاملا بی طرفانه و مستقل انجام شود؛ این فرایند را به حسابرسان موسسه حسابانکو بسپارید و ما تضمین می کنیم که حسابرسی شما را با حفظ استقلال و بدون جانبداری در نهایت دقت و سرعت به انجام خواهیم رساند.
چگونه حسابرسی درونسازمانی از خطاهای مالی جلوگیری میکند؟
با توجه به تمامی موارد گفته شده حال می توان به این سوال پاسخ جامع و کاملی داد؛ وقتی شما به کمک حسابرسی و گزارش های خروجی آن از نقاط ضعف و عیب های سیستم مالی و عملیاتی خود آگاه شوید می توانید با تغییر رویه و نظارت بیشتر بر سیستم کنترل داخلی بسیاری از این خطاها و معایب را از ساختار شرکت حذف نمایید؛خطاها و تخلف هایی که به ضرر منابع مالی شرکت خواهند بود. همچنین با انجام حسابرسی داخلی شفافیت داده های مالی افزایش پیدا خواهد کرد که این موضوع اعتماد مدیران و ذینفعان را افزایش داده و باعث ارتقای سلامت مالی سازمان و کاهش زیان های احتمالی خواهد شد.
نتیجهگیری
حسابرسی درون سازمانی برای جلوگیری از ضررهای مالی که منشا آن در تخلفات، عدم رعایت قوانین و استانداردهای حسابداری و ضعف در سیستم کنترل داخلی است، بسیار ضروری و الزامی می باشد. شرکت ها و سازمان ها به کمک گزارش های حسابرسی درون سازمانی می توانند نواقص سیستم مالی و عملیاتی خود را شناسایی و رفع نمایند مشروط بر آنکه حسابرسی توسط افرادی متخصص و حرفه ای انجام پذیرد. حسابرسی درون سازمانی غالبا توسط حسابرسان داخلی انجام می شود اما بسیاری از شرکت ها برای اینکه حسابرسی به صورت مستقل و بی طرفانه انجام پذیرد این کار را به موسسه های حسابداری و حسابرسی محول می نمایند. شرکت حسابانکو با بیش از 15 سال سابقه در زمینه ارائه خدمات حسابداری و حسابرسی، آماده انجام کلیه امور حسابرسی شما در کوتاهترین زمان ممکن خواهد بود.
