حسابداری کابینت سازی

حسابداری کابینت سازی

ماهیت شغل کابینت سازی موجب شده است که فعالان این حوزه با چالش هایی چون نوسانات قیمت مواد اولیه، بی ثباتی بازار و مشکلات مدیریت نقدینگی و وصول مطالبات رو به رو باشند. بدیهی است که اگر صاحبان این شغل نتوانند منابع مالی خود را با توجه به مشکلات مذکور مدیریت نمایند به دلیل حاشیه سود کم به ناچار با ورشکستی رو به رو خواهند بود.

از این رو می بایست به کمک علم حسابداری و ابزارهایی که به مدیریت بهتر ریسک های مالی کمک می کند، وضعیت مالی خود را به ثبات برسانند. شما هرگز نخواهید توانست بدون حسابداری دقیق به سودآوری بیشتر دست پیدا کنید و بر مشکلات و بحران های نقدینگی چیره شوید. در این مقاله از سایت حسابانکو به اهمیت حسابداری اصولی کابینت سازی خواهیم پرداخت و نقش نرم افزارهای حسابداری را در تسهیل سازی فرایند مالی این شغل بررسی خواهیم کرد.

اهمیت حسابداری در کابینت سازی

با توجه به اینکه شغل کابینت سازی پروژه محور می باشد و میزان هزینه و سود هر سفارش متفاوت است اغلب صاحبان این شغل برای محاسبه دقیق درآمد حاصل از هر پروژه و تعیین سود و زیان با مشکلات زیادی رو به رو هستند.گاهی ممکن است به دلیل تخمین اشتباه هزینه های تمام شده و نوسانات قیمت مواد اولیه، نه تنها سودی از پروژه کسب نشود بلکه با ضررهای مالی همراه باشد. از این رو لازم و ضروری است که کابینت سازان برای رهایی از چالش های محاسباتی و برای داشتن یک پیش بینی درست از وضعیت مالی، تمامی داده های مالی و محاسباتی خود را با کمک حسابداری به طور دقیق ثبت و مدیریت نمایند. حسابداری به مشاغل پروژه محوری چون کابینت سازی برای تحقق موارد زیر کمک خواهد کرد:

• محاسبه واقعی سود و بهای تمام شده: شما برای اینکه بتوانید سود خود را از هر پروژه محاسبه نمایید نیاز به محاسبه هزینه های مواد اولیه، دستمزد، برش، رنگ‌کاری، حمل‌ونقل و نصب دارید. همچنین احتساب هزینه ضایعات در محاسبه بهای تمام شده را نیز نباید از قلم بیاندازید. حسابداری به شما کمک می کند ضمن محاسبه تمامی این هزینه ها و سرشکن کردن هزینه های سربار بر روی پروژه در حال اجرا از کاهش سود و زیان های پنهان جلوگیری نمایید.
• پیشگیری از اشتباه در قیمت‌گذاری:  یکی از مشکلاتی که در بحث قیمت گذاری برای کابینت سازان رخ می دهد اشتباه در قیمت گذاری است که ناشی از محاسبه و پیش بینی هزینه ها می باشد. با توجه به افزایش قیمت لحظه ای مواد اولیه شما می بایست این قیمت ها را مطابق نرخ روزانه در فاکتور و محاسبات خود درج نمایید. همچنین برای آنکه در فضای رقابتی بتوانید موفق عمل نمایید می بایست قیمت گذاری را نه فقط بر اساس معیارهای گفته شده بلکه با توجه به تحلیل بازار و موقعیت رقابتی کسب‌وکار خود نیز انجام دهید تا از میدان رقابتی خارج نشوید.
• افزایش بهره‌وری تولید: حسابداری به شما کمک می کند تا  از طریق ثبت و تحلیل اطلاعات مصرف مواد و میزان ضایعات میزان بهره وری و تولید خود را افزایش دهید. در واقع حسابداری با ارزیابی عملکرد عملیاتی، شناسایی نقاط ضعف در فرآیند تولید و کنترل بهای تمام شده مواد اولیه و ضایعات در نهایت به افزایش درآمد و سود شما کمک شایانی خواهد کرد.
• افزایش شفافیت مالی: بدون شک سودآوری تمامی پروژه ها و سفارش های انجام شده در کابینت سازی یکسان نیست و شما برای اینکه بتوانید سود پروژه ‌های موفق و زیان پروژه‌های ناکارآمد را ارزیابی نمایید نیاز به علم حسابداری خواهید داشت. حسابداری کابینت سازی با تفکیک هر پروژه، محاسبه میزان دقیق سود و هزینه های هر کدام و ارائه گزارش‌های دقیق حسابداری شفافیت مالی را افزایش می دهد.
• تسهیل در انجام امور مالیاتی : از آنجایی که محاسبه مالیات و پرداخت آن جز وظایف قانونی و مالیاتی این کسب و کار به شمار می رود، برای جلوگیری از پرداخت جرایم سنگین می بایست تمامی تراکنش های کابینت سازی به صورت دقیق و مستند ثبت و نگهداری شوند تا در صورت بروز ممیزی یا رسیدگی مالیاتی تمامی این مدارک بدون اتلاف زمان قابل ارائه باشند. وقتی داده های مالی شما با اصول و استانداردهای حسابداری ثبت شده اند در واقع سیستم حسابداری شما یک دفاع مستند و شفاف در برابر سازمان امور مالیاتی ایجاد کرده است.

نقش نرم افزار حسابداری کابینت سازی در مدیریت کارگاه

شاید گمان کنید که تمامی قابلیت ها و ویژگی های نرم افزارهای حسابداری کابینت سازی به صدور فاکتور و کنترل موجودی ختم می شود. اما باید بگوییم که عملی و اجرایی شدن تمامی مواردی که در بخش قبلی به آن اشاره کردیم به واسطه بهره مندی از یک سیستم حسابداری پیشرفته و تخصصی میسر خواهد شد. نرم افزارهای حسابداری به شما کمک می کنند تا بتوانید تمامی فرآیندهای مالی، تولیدی و مدیریتی کارگاه کابینت سازی را در یک بستر یکپارچه و تخصصی مدیریت نمایید.

در سال های قبل کارگاه های کابینت سازی برای درج و نگهداری اطلاعات مالی، عملیاتی و مشتریان خود از دفاتر فیزیکی و یا به صورت سیستمی از نرم افزار اکسل استفاده می کردند. اما با افزایش حجم پروژه ها و پیچیدگی های مالیاتی و حسابداری عملا این روش منسوخ شده و کارایی ندارد. نرم افزار حسابداری کابینت سازی با یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی و تولیدی، ثبت لحظه‌ای پروژه‌ها، مدیریت نقدینگی و چک‌ها، تحلیل سود پروژه‌ها، و مدیریت بدهی و مطالبات مشتریان به مثابه مغز کسب و کار شما عمل می کند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری کابینت سازی

شما برای اینکه بتوانید علاوه بر ثبت دقیق تراکنش ها و اطلاعات مربوط به هر پروژه و سفارش، ضمن محاسبه هزینه های ساخت و نصب کابینت از گزارش‌گیری پیشرفته و تحلیل‌های مالی و حسابداری برای ارزیابی عملکرد کسب و کار خود بهره مند شوید می بایست حسابداری سیستماتیک را جایگزین روش های قدیمی و دستی محاسبات نمایید. نرم افزارهای حسابداری با قابلیت هایی که در زیر آورده شده است به شما در مدیریت مالی کسب و کارتان کمک خواهند کرد:

• ثبت نامحدود محصولات (چوب، MDF، یراق) با تصویر و جستجوی سریع
• ثبت نامحدود مشتریان با اطلاعات کامل
• تعریف محصولات و موجودی از فایل اکسل
• ثبت هزینه‌ها، ضایعات تولید و مراکز هزینه جداگانه
• صدور فاکتور/پیش‌فاکتور با قالب‌های متنوع
• تعریف پروژه و مراکز هزینه مستقل
• مدیریت چند انبار، موجودی دقیق، نقطه سفارش و هشدار کسری
• محاسبه سود فروش لحظه‌ای
• اتصال کارتخوان، چاپ/مدیریت چک، یادآوری سررسید و بدهی‌ها
• قابلیت اتصال به سامانه امور مالیاتی
  

  

چگونگی خرید و پیاده‌سازی نرم افزار حسابداری کابینت سازی

برای خرید و پیاده سازی نرم افزار حسابداری کابینت سازی لازم است که چند نکته را در نظر داشته باشید تا با یک انتخاب نامناسب، ضرر مالی و زمانی متوجه کسب و کار شما نگردد. زیرا بسیاری از کسب و کارها به دلیل تبلیغات گسترده شرکت های نرم افزاری، اقدام به خرید نرم افزارهایی می کنند که کمترین مطابقت را نیازهای آنها دارد و به دلیل رابط کاربری پیچیده امکان کار کردن با آن بسیار زمان بر و نیازمند آموزش طولانی مدت است. بنابراین پیش از اقدام به خرید، لازم است که به موارد زیر توجه کنید:

• نیازسنجی دقیق کارگاه : شما باید در ابتدا مشخص نمایید که حجم سفارشات شما در ماه چقدر است؟ آیا کارگاه شما دارای چند شعبه می باشد؟ چند کاربر قرار است از نرم افزار استفاده کنند؟ هزینه ای که برای خرید نرم افزار می توانید تامین کنید چقدر است؟ با پاسخ به این پرسش ها روند انتخاب نرم افزار به درستی انجام خواهد شد.
• انتخاب نرم‌افزار مناسب : پس از پاسخ به سوالات فوق حال می بایست متناسب با نیاز کسب و کار خود از میان نرم افزارهای موجود در بازار به دنبال نسخه ای باشید که مختص نیازها و موجودیت های شغل کابینت سازی طراحی و برنامه نویسی شده است.
• درخواست نسخه آزمایشی : حتما پیش از خرید نرم افزار، از نسخه دموی آن به صورت آزمایشی استفاده کنید و در صورت رضایت اقدام به خرید نسخه اصلی نمایید.

ما در حسابانکو با ارائه مشاوره رایگان و نیازسنجی کسب و کار شما بهترین و متناسب ترین نرم افزار حسابداری را به شما معرفی خواهیم کرد. برای ارتباط با ما کافی است با شماره های درج شده تماس حاصل نمایید.

نتیجه‌گیری

امروزه به دلیل سیستماتیک شدن تمامی امور مالی و مالیاتی بهره مندی از سیستم حسابداری نه تنها یک نیاز بلکه یک ضرورت و الزام به شمار می رود. علاوه بر انجام تکالیف قانونی و مالیاتی، برای اینکه بتوانید در شغلی مانند کابینت سازی که ماهیت پروژه ای دارد، هزینه ها و سود خود را به صورت دقیق محاسبه و مدیریت نمایید نیاز به بستر امن نرم افزارهای حسابداری خواهید داشت. قابلیت ها و امکاناتی که این نرم افزارهای حسابداری کابینت سازی به کسب و کار شما اضافه می کنند موجب تسهیل روند محاسبه و فراهم آوردن دیدی یکپارچه از وضعیت مالی و تولیدی کارگاه شما خواهند شد. انتخاب نرم افزار حسابداری کابینت سازی نیازمند نیازسنجی آگاهانه و دقیق است برای جلوگیری از ضررهای مالی که از عواقب انتخاب نادرست نرم افزار می باشد با کارشناسان حسابانکو تماس حاصل فرمایید.