حسابداری پیچ و مهره فروشی

حسابداری پیچ و مهره فروشی

مغازه های پیچ و مهره فروشی، تامین کننده کالاهایی نظیر انواع پیچ و مهره ‌های تخصصی، اتصالات فشارقوی و سیستم‌های فیکسنیگ، برای شرکت های ساختمانی و صنعتی می باشند. مغازه های پیچ و مهره فروشی برای اینکه بتوانند در بخش فروش و تامین انواع محصولات ساختمانی و صنعتی بهتر و موفق تر عمل کنند می بایست شیوه حسابداری خود را ارتقا داده و از روش های دستی محاسبات فاصله بگیرند.

چرا که تنوع زیاد محصولات، نوسانات شدید قیمت ها، تفاوت در واحدهای خرید و فروش اقلام، محاسبه بهای تمام شده و قیمت گذاری منصفانه بدون کمک گرفتن از اصول حسابداری و ابزارهای پیشرفته محاسباتی میسر نخواهد بود. در این مقاله از سایت حسابانکو به صورت جامع و کامل به اهمیت حسابداری پیچ و مهره فروشی می پردازیم و همچنین با برشمردن امکانات و قابلیت هایی که نرم افزارهای پیشرفته محاسباتی و حسابداری به این کسب و کار اضافه خواهند کرد، جامعیت این مطلب تخصصی را تکمیل خواهیم کرد. ​

اهمیت حسابداری پیچ و مهره فروشی

در کسب و کارهایی که شمار و تنوع اقلام بالا و زیاد می باشد، مشکلات زیادی در بحث خرید و فروش، انبارگردانی، کنترل موجودی و محاسبه سود و هزینه وجود خواهد داشت. اگر شما گمان می کنید که می توانید بدون بهره مندی از حسابداری و اصول آن به سود بیشتری دست پیدا کنید باید بگوییم که سخت در اشتباه هستید. چرا که مطابق آمار بسیاری از صاحبان این کسب و کار بدون توجه به انجام حسابداری به شیوه درست و اصولی، نمی توانند میزان سود واقعی خود را محاسبه کنند چرا که محاسبه هزینه های پنهان را نادیده گرفته اند. البته معایب عدم داشتن یک سیستم حسابداری فقط به این مورد ختم نمی شود اما این موضوع تاثیر مستقیمی بر کاهش سود شما خواهد داشت. در ادامه به مهمترین مشکلات و چالش هایی که در حسابداری پیچ و مهره فروشی وجود دارد اشاره خواهیم کرد:

تفاوت در واحدهای وزنی اقلام

​یکی از مشکلاتی که در شغل پیچ و مهره فروشی وجود دارد تفاوت در واحد وزن اقلام در هنگام خرید و فروش می باشد؛ در این صنف غالبا اقلام ریزی مانند واشرهای تخت و فنری، پین‌ها، خارهای فنری، مهره‌های سایز کوچک و پیچ‌های ریز به صورت تنی و کیلویی خریداری می شود اما به هنگام فروش به صورت بسته ای یا عددی به فروش می رسد. همین موضوع موجب پیچیدگی پیگیری محصولات و موجودی انبار خواهد شد و انبارگردانی را به مشکل مواجه خواهد ساخت. باید توجه داشته باشید که قیمت تمام شده محصول را بر حسب هر عدد تعیین نمایید تا در محاسبه سود اشتباهی رخ ندهد. سیستم حسابداری با امکان ضریب تبدیل واحد این مشکل را برای فعالان این شغل از میان برداشته است.

نوسانات لحظه‌ای قیمت

نوسانات لحظه ای قیمت برای شغل پیچ و مهره فروشی با توجه به وابستگی شدید قیمت پیچ و مهره به قیمت جهانی مفتول و ورق بسیار زیاد است. از این رو قیمت گذاری را برای این مشاغل با مشکل مواجه خواهد ساخت. چرا که امروز محصول موجود در فروشگاه خود را با قیمت پایین تر از بازار به فروش می رسانید و فردا برای تامین مجدد آن به ناچار با قیمتی بالاتر باید این اقلام را خریداری نمایید. از این رو قیمت‌گذاری بر اساس بهای تمام شده تاریخی (یعنی قیمتی که قبلاً خریده‌اید) یک اشتباه استراتژیک است که منجر به ذوب شدن سرمایه در گردش می ‌شود. شما می بایست محصولات خود را بر اساس تغییرات قیمتی روزانه به فروش برسانید. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا بتوانید این تغییر قیمت را با یک ضریب افزایشی بر روی کالاها به صورت دسته جمعی اعمال نمایید.

مدیریت موجودی و انبارگردانی

تنوع اقلام موجود در مغازه های پیچ و مهره فروشی بسیار زیاد است؛ هزاران قطعه ریز و درشت از انواع پیچ و مهره ها گرفته تا انکر‌بولت‌های شیمیایی و رول‌پلاک ها. بررسی موجودی و اطلاع از عدم موجودی آن ها به صورت دستی، تا چه اندازه زمان بر خواهد بود؟ انبارگردانی بدون داشتن یک سیستم حسابداری پیشرفته تا چند روز به طول خواهد انجامید؟ برای کاسبانی که حتی یک ساعت اختلال در روند فروش می تواند منجر به کاهش درآمد آنها شده، منطقی خواهد بود که تمامی این کارها را به دلیل نداشتن نرم افزار حسابداری به صورت دستی انجام دهند؟ قطعا پاسخ این سوال منفی خواهد بود.

هزینه‌های پنهان و استهلاک انبار

برخی از کسبه قیمت خرید را مبنای محاسبه بهای تمام شده قرار می دهند و  بدون توجه به هزینه های پنهان و سربار، با افزودن یک درصد ثابت کالاهای خود را عرضه خواهند کرد. اشتباه در این محاسبه شما را به سود کاذب می رساند. بسیاری از هزینه های غیرمستقیمی چون هزینه های حمل و نقل، بسته بندی، و هزینه ‌های مالی و انبارداری می بایست در محاسبه بهای تمام شده لحاظ گردند تا شما بتوانید به عدد درست و واقعی سود خود دست پیدا کنید. سود کاذب باعث می شود که شما از اصل سرمایه خود خرج نمایید که این به ضرر کسب و کار شما در بلند مدت خواهد بود.

نقش و کاربرد نرم‌افزارهای حسابداری

برای اینکه بتوانید چالش های مذکور را حذف کرده و سرعت و دقت را به محاسبات مالی خود اضافه نمایید می بایست از نرم افزارهای حسابداری که برای این کسب و کار طراحی و برنامه نویسی شده است، استفاده نمایید. بازار رقابتی امروز به شما فرصت تعلل و درنگ را نخواهد داد و چناچه شما نتوانید سرعت را به فرایند خرید و فروش اضافه نمایید نه تنها مشتریان خود را از دست خواهید داد بلکه مدیریت و تامین کالاها نیز با مشکل مواجه خواهد شد. پای این محدودیت ها به امور مربوط به مالیات نیز کشیده خواهد شد. زمانی که نتوانید اظهارنامه خود را تهیه و تکمیل کنید، جرایم مالیاتی به سمت کسب و کار شما هجوم خواهند آورد. خرید و پیاده سازی نرم افزار حسابداری پیچ و مهره فروشی یک ضرورت مهم است چرا که با حل چالش های مذکور، ارزش های زیر را نیز به شغل شما اضافه خواهد کرد:

• مدیریت هوشمند انبار و موجودی : با امکان ثبت تمامی کالاها و تخصیص بارکد یکتا بر هر کدام از محصولات، مدیریت موجودی انبار به راحتی امکان پذیر خواهد بود. سیستم های حسابداری به محض تمام شدن موجودی کالاها به شما هشدار داده و با ارائه لیست سفارشات پیشنهادی، از توقف در روند فروش و از دست دادن مشتری به دلیل نبود کالا جلوگیری می‌کنند. با کمک نرم افزار شما می توانید به راحتی کالاهای پرفروش و همچنین کالاهایی که فروش کمی دارند و موجب خواب سرمایه شده اند را شناسایی نمایید.
• محاسبه قیمت تمام شده و قیمت‌گذاری پویا : همان طور که گفتیم محاسبه قیمت تمام شده بدون در نظر گرفتن هزینه های پنهان موجب اشتباه در محاسبه سود و از بین رفتن اصل سرمایه شما خواهد شد. نرم افزارهای حسابداری با خودکارسازی محاسبات مانع از رخ دادن این اشتباه محاسباتی خواهند شد. همچنین با تغییر قیمت گروهی محصولات مانع از فروش با قیمت پایین خواهند شد و از ضررهای فروش جلوگیری می کنند.
• مدیریت دقیق حساب بدهکاران و بستانکاران : سیستم های حسابداری به گونه ای طراحی شده اند که قابلیت ذخیره سازی تمامی اطلاعات مشتریان را دارا می باشند. از آنجایی که بسیاری از خرید و فروش های این صنف به صورت چکی انجام می شود لذا درج دقیق تاریخ سررسید چک و دیگر مشخصات صاحب آن در سیستم، از بروز خطاهای انسانی و فراموشی موعد پرداخت‌ها جلوگیری کرده و امنیت مالی کسب‌وکار را تضمین می‌کند.
• گزارش‌گیری و تسهیل روند مالیات : یکی از روش هایی که می توانید با آن میزان فروش و سود خود را ارزیابی نمایید بهره مندی از گزارش های مالی در دوره های مختلف زمانی می باشد. نرم افزارهای حسابداری با قابلیت ارائه انواع گزارش ها به صورت گرافیکی، شما را در شناسایی نقاط ضعف و قوت کسب و کارتان کمک خواهند کرد. همچنین این نرم افزارها قابلیت اتصال به سامانه امور مالیاتی را دارند و شما به راحتی می توانید تمامی مدارک و دفاتر قانونی خود را در سامانه بارگذاری نمایید و این یعنی صرفه جویی در وقت و در امان ماندن از جرایم مالیاتی!

امکانات نرم‌افزار حسابداری پیچ و مهره فروشی

نرم افزارهای حسابداری صنف پیچ و مهره فروشی ​توسط شرکت های نرم افزاری مختلفی طراحی و برنامه نویسی شده اند که قابلیت های زیادی  را دارا می باشند و به تسهیل فرایند مالی شما کمک شایانی خواهند کرد. از جمله مهمترین امکاناتی که نرم افزارهای حسابداری پیچ و مهره فروشی در اختیار شما قرار خواهند داد عبارتند از:

• امکان تعریف نامحدود کالا با کد، گروه‌بندی
• تعریف واحدهای متنوع (عدد، کیلو، کارتن، بسته)
• مدیریت موجودی دقیق کالای ریز
• صدور سریع فاکتور خرید و فروش، مرجوعی و پیش‌فاکتور
• اتصال به صندوق فروشگاهی، بارکدخوان، فیش‌پرینتر، پوز بانکی و نمایشگر مشتری
• محاسبه خودکار تخفیف‌ ها، مالیات و عوارض
• گزارش سود و زیان فروشگاه در بازه‌های مختلف (روزانه، ماهانه، سالانه)
• امکان اتصال به فروش اینترنتی (سایت یا شبکه‌های اجتماعی) و انتقال خودکار سفارش‌های آنلاین به نرم‌افزار
• امکان اتصال به سامانه مودیان و ارسال خودکار فاکتورهای

پیش از خرید نرم افزار حسابداری برای صنف خود با مشاوران و کارشناسان موسسه حسابانکو تماس حاصل نمایید. ما نکاتی را به شما در این مشاوره رایگان ارائه خواهیم نمود که مانع از ضرر مالی و هدر رفتن سرمایه شما خواهد شد.

نتیجه‌گیری

ضرورت انجام دقیق حسابداری بر هیچ کسب و کاری پوشیده نیست. شما زمانی می توانید در بازار رقابتی و پرنوسان ایران به فعالیت خود ادامه دهید که تکنولوژی را به خدمت گرفته و از چالش های محاسباتی عبور نمایید. مغازه های پیچ و مهره فروشی به دلیل تنوع اقلام و کالاها و تفاوت در واحد اندازه گیری برای مدیریت موجودی انبار خود نیازمند به کارگیری سیستم حسابداری پیشرفته هستند. با امکاناتی که این نرم افزارها به شما ارائه می دهند محاسبه بهای تمام شده، سود واقعی و تحلیل حاشیه سود به صورت خودکار و دقیق انجام می‌شود، که این امر از زیان ‌های پنهان ناشی از نوسانات قیمت فلزات جلوگیری می‌کند. ما در حسابانکو برای خرید نرم افزار حسابداری و آموزش کار کردن با آن در کنار شما خواهیم بود.