حسابداری مشاغل آنلاین و اینترنتی

حسابداری مشاغل آنلاین و اینترنتی
روش های حسابداری
7 روش برای حسابداری آنلاین
مقدمه
حسابداری مشاغل آنلاین و اینترنتی | همان طور که می دانید بسیاری ازصنف ها و تولیدی ها و موسسات و شرکت ها نیاز به حسابدار برای بررسی اوضاع مالی خود برای توسعه کار دارند. ممکن است به دلیل هزینه حسابدار یا نبود فضای کافی نتوانند از حسابدار در محل خود استفاده کنند این کار در روش های سنتی به این صورت بود که دفاتر توسط حسابدار در جای دیگری مورد بررسی قرار می گرفت و سندها در دفتر های کل و معین ثبت میشد و گزارش ها به صورت مکتوب به کارفرما تحویل داده می شد. که مشکلاتی را برای حسابدار و اشخاص حقیقی و یا حقوقی بوجود می آورد. از جمله گم شدن مدارک و دفاتر و فاکتورها … حضور نداشتن حسابدار در محل کار و در دسترس نبودن اسناد در زمانی که حسابدار مشغول ثبت آن ها در مکان دیگری بود و یا زمانی که کارفرما گزارشی را لازم داشت حسابدار در محل حضور نداشت و این موارد باعث بهم ریختگی در انجام کار می شد. ما فاکتورها و مدارک و دفاتر را به دفتر کار گروه حسابداری انتقال داده و آن ها را در نرم افزار حسابداری که یک نسخه از آن روی سیستم شرکت فروشگاه یا تولیدی نصب می باشد و یک نسخه از آن روی سیستم دفتر گروه حسابداری می باشد توسط کارشناسان حسابداری و فارغ التحصیلان جوان این رشته ثبت میکنیم و بعد از آن توسط مدیر مالی اسناد ثبت شده کنترل میشود و بعداز آن گزارش گیری می کنیم گزارشات پس از کنترل توسط مدیر مالی حسابداری و تایید به کارفرما تحویل می شود.
7 روش برای حسابداری آنلاین
- در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری زیادی هستند که برای شما این امکان را فراهم میکند تا موارد مالی خود را به صورت درست اداره کنید. با کمک متخصص نرم افزاری را برای این کار انتخاب کنید که مقدار فروش، هزینه ها ، موجودی شما را کنترل و محاسبات لازم را به انجام برساند و برای شما فاکتور صادر کند. درنظرداشته باشید که نرم افزار از پشتیبانی خوبی برخوردارباشد.
- بیشتر اشخاصی که مشغول کسب و کار اینترنتی هستند، حساب مخصوصی که مربوط به کسب و کارشان باشد، ندارند از مهم ترین کارهایی که به عنوان یک حسابدار، برای مشاغل آنلاین باید انجام بدهید این است که حساب بانکی جداگانه ای برای کار مورد نظر ایجاد کرده تا بتوانید با استفاده از اطلاعاتی مربوط به میزان مبلغ وارد یا خارج شده از حساب، نقدینگی را در نظر داشته باشید و بتوان مقدار سود و زیان را حساب کنید.
- مورد قابل توجه در کسب و کار اینترنتی، غیرقابل پیش بینی بودن سفارش ها می باشد در صورتی که وظیفه حسابدار این است که دائماً موجودی مواداولیه یا خود محصول را بررسی و مدیر کسب و کار را نسبت به آن مطلع کند،بدلیل اینکه موجودی در حسابداری برابری میکند با پول . مهم دیگر اینکه در کسب و کار آنلاین ، محصولات با پست یا پیک ارسال می شود، پس همیشه این مورد را در نظر بگیریم که اگر محصول تا رسیدن بدست مشتری دچار مشکل شود، آیا محصول بیشتر در انبار برای ارسال دوباره موجود هست یا نه، که اگر نیست به شارژ مجدد اقدام کنیم.
- هزینه های حمل و نقل کالاها نیز به محاسبات مالی شما ممکن است افزوده شود. بعضی از کسب و کارهای آنلاین به منظور جذب مشتری بیشتر ممکن است ارسال رایگان را در نظر بگیرند. در چنین مواردی حسابدار باید در نظر بگیرد که در این صورت به چه میزان سود نزدیک می شود. اگر سوددهی مغایر با برنامه ریزی باشد، می توانیم با قرارداد با پست و هزینه کمتر، سود را افزایش دهیم.
- میزان مالیات پرداختی بخش مهم فعالیت حسابدار در تجارت و کسب و کار محسوب میشود. در صورتی که محصول و خدمت خود را به دنیا می فروشید، باید به تنظیم میزان مالیات بپردازید و یا اگر محصولات خود را وارد میکنید باید هزینه های گمرک را در نظر بگیرید.
- برنامه ریزی اساس اداره تجارت است. مخصوصا در شروع کار، تامین هزینه های ثابت به صورتی که باعث سود شود، اهمیت دارد که این مهم وظیفه ی حسابدار کسب و کار آنلاین است. مثلا در شروع کار هزینه های غیرقابل پیش بینی وجود دارد و میزان سود کم است، می توان با استفاده از مواد اولیه مناسب تر، نیروی کار و روش های حمل و نقل ارزان تر اشاره کرد که شناسایی و معرفی آن ها به عهده حسابدار است.
- برای اطمینان پیدا کردن از اینکه روش های حسابداری مشاغل آنلاین و اینترنتی به درستی انجام میشود ، تمام سابقه های معاملات خود را نگه دارید. رسید ها، صورتحساب ها و هر مورد دیگری که درآمد و هزینه ها را نشان می دهد . میتوان آن ها را در دفاتر یا به صورت دیجیتالی در کامپیوتر نگهداری کرد که بهتر است همیشه یک بک آپ برای اطمینان از آن ها تهیه کرد. نظم اسناد باعث صرفه جویی در وقت و بالا رفتن دقت شما خواهد شد.