حسابداری صنف پلاستیک فروشی

حسابداری صنف پلاستیک فروشی

می توانید در صف کاسبان و فروشندگان موفق باشید اگر بدانید که مدیریت منابع مالی و حسابداری شما تا چه اندازه می تواند از ضررهای کلان کسب و کار شما جلوگیری کند. صنف فروشندگان پلاستیک سالانه ضررهای زیادی را به دلیل نداشتن یک سیستم حسابداری پیشرفته و تخصصی متحمل می شود. با توجه به گردش بسیار بالای صنف فروش ظروف و لوازم پلاستیکی و تنوع بالای محصولات این گروه شغلی، چالش های زیادی در حسابداری پلاستیک فروشی وجود دارد که دیگر شیوه ها و روش های حسابداری سنتی و دستی پاسخگوی آن نخواهند بود.

از سوی دیگر رسیدگی به امور مالیاتی و محاسبه آن یکی از مهمترین مسائلی است که نیاز به یک حسابداری سیستماتیک را افزایش می دهد. در این مقاله تمامی مواردی که فعلان این صنف در حسابداری پلاستیک فروشی می بایست به آن توجه کنند را مورد بررسی قرار داده ایم. در حسابانکو ما علاوه بر ارائه خدمات حسابداری به آگاهی بخشی نیز می اندیشیم زیرا که آگاهی آغاز راه موفقیت خواهد بود.

حسابداری پلاستیک فروشی: اهمیت و ویژگی‌ها

وقتی نوسانات شدید قیمت مواد اولیه، فصلی بودن تقاضاها و تنوع بالای کالاها، حاشیه سود متفاوت محصولات از یک سو و رقابت با واردات چینی از سوی دیگر صنف پلاستیک فروشان را تهدید می کند مدیریت این چالش ها نیازمند پیش بینی های دقیقی است که به کمک ثبت داده های مالی و حسابداری میسر خواهد بود. مطابق با آمار به دست آمده سالانه به دلیل عدم قیمت گذاری و ثبت دقیق داده های مالی صنف ظروف و لوازم پلاستیکی ضررهای بسیار زیادی را متحمل می شوند که این مورد ناشی از عدم رعایت استانداردهای حسابداری و استفاده از روش های محاسباتی و ثبت محصول به صورت دستی است. اما اگر حسابداری در این صنف به صورت دقیق و اصولی و با به کارگیری نرم افزارهای پیشرفته حسابداری پلاستیک فروشی پیاده سازی و اجرا شود چه ویژگی هایی را به این صنف خواهد افزود:

مدیریت دقیق موجودی کالا

همان طور که گفتیم یکی از مشکلاتی که پلاستیک فروشان با آن رو به رو هستند تنوع و حجم بالای محصولات این صنف است. برای مدیریت بهتر کالاها و ثبت دقیق کالاهای خریداری شده و فروخته شده نرم افزارهای حسابداری کمک شایانی به شما خواهند کرد و دیگر از ثبت دستی که توام با خطاهای انسانی بود خبری نخواهد بود. همچنین چون موجودی انبار پس از هر ورود و خروج کالا به صورت خودکار به روزرسانی می شود شما می توانید کنترل دقیقی بر موجودی های انبار و کسری های آن داشته باشید. بدون شک انجام این کارها به صورت دستی ممکن نخواهد بود.

ثبت خرید و فروش در حسابداری پلاستیک فروشی به صورت منظم

شما زمانی می توانید اشراف کافی بر میزان درآمد، سود و زیان خود داشته باشید که تمامی تعاملات، تراکنش های مالی، خرید و فروش ها با ذکر جزئیات در دفاتر حسابداری شما ثبت و درج گردد. سیستم حسابداری فروشگاه پلاستیک فروشی به شما کمک می کند که ضمن ثبت دقیق تمامی موارد فوق به راحتی برای هر خرید و فروشی فاکتور رسمی صادر کنید که در آن اطلاعات دقیق محصولات از تعداد، نوع کالا، وزن و قیمت واحد گرفته تا مالیات آن نیز درج گردد. ثبت داده های مالی بدین شکل نه تنها موجب تسهیل روند محاسبات می شود بلکه امکان تخلف و سواستفاده را نیز به صفر می رساند.

گزارش گیری دقیق و سریع

برای ارزیابی روند فروش، گزارش های حسابداری می تواند به شما در تحلیل و تغییر سیاست های فروش کمک بسیاری نماید. شما به کمک انواع گزارش های حسابداری (گزارش ‌های سود و زیان، گزارش موجودی کالا و گزارش فاکتورها) می توانید پرفروش ترین محصولات را شناسایی کنید و با توجه به تقاضا و نیاز بازار بر روی فروش آن ها تمرکز نمایید و بدین ترتیب سود و درآمد خود را افزایش دهید.

مدیریت و کنترل هزینه‌ها به کمک حسابداری نوین

همواره یکی از معضلات هر کسب و کاری محاسبه هزینه ها و سودخالص بوده است. از آنجایی که بسیاری از هزینه های مربوط به کسب و کار در زمره هزینه های غیرمستقیم و پنهان قرار دارند لذا محاسبه آن ها غالبا نادیده گرفته شده و همین موضوع منجر به محاسبه اشتباه سود خالص واقعی خواهد شد. اما شما به کمک حسابداران باتجربه و نرم افزارهای تخصصی حسابداری می توانید این هزینه ها را شناسایی کرده و با مشخص شدن میزان سود واقعی تمهیدی برای افزایش آن بیاندیشید.

برای دریافت مشاوره های تخصصی با کارشناسان موسسه حسابانکو تماس حاصل نمایید تا ما به صورت تخصصی تمامی خدماتی که شما برای داشتن یک سیستم حسابداری پیشرفته به آن نیاز دارید را در اختیار شما قرار دهیم.

نحوه ثبت خرید و فروش در حسابداری پلاستیک فروشی

در صنف فروش ظروف و لوازم پلاستیکی، خرید و فروش به صورت عمده و جزیی انجام می شود همچنین نحوه پرداخت به صورت نقدی و اقساط است. از این رو برای اینکه بتوانید مدیریت درستی بر تمامی تعاملات و داده های مالی خود داشته باشید باید این مولفه های مهم را در هر خرید و فروش ثبت نمایید. برای اینکه اطلاعات خرید و فروش محصولات قابل اعتماد و صحیح باشد لازم است به هنگام خرید کالاها تمامی اطلاعات درج شده در فاکتور به همراه تاریخ و جزییات آن در سیستم و دفاتر حسابداری درج شوند. همچنین درج و محاسبه هزینه های جانبی مثل حمل و نقل و انبارداری نیز باید صورت پذیرد تا در هنگام محاسبه قیمت تمام شده لحاظ گردد.

به هنگام فروش نیز صدور فاکتور، کسر از موجودی انبار، محاسبه مالیات و تخفیف ها، و درج نوع پرداخت، عملیاتی است که باید انجام شود. انجام تمامی این امور به صورت دستی نه تنها زمان بر خواهد بود بلکه مصون از اشتباهات انسانی نیست. از این رو برای مشاغلی چون صنف فروش محصولات پلاستیکی خرید و راه اندازی نرم افزار حسابداری یک ضرورت به شمار می رود. برخی از امکانات نرم ‌افزارهای حسابداری صنف ظروف و لوازم پلاستیکی مخصوص ثبت خرید و فروش عبارتند از:

• صدور فاکتورهای متنوع شامل پیش فاکتور، فاکتور خرید و فروش، برگشتی خرید و فروش
• ثبت هزینه ‌های سربار و کرایه حمل در فاکتورها
• هشدار در هنگام فروش کالا زیر قیمت خرید یا نبود کالا در انبار
• مدیریت تسویه فاکتورها به صورت نقدی، کارتخوان، چک یا نسیه
• گزارش‌گیری دقیق سوابق خرید و فروش، سود و زیان، موجودی انبار و کنترل اعتبار مشتریان و ویزیتورها
• مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی و اطلاع از سررسید و برگشتی چک‌ها
• انبارگردانی و به‌روزرسانی اتوماتیک موجودی کالاها همراه با هشدار کسری موجودی
• تعریف چندین سطح قیمت برای هر کالا (قیمت نقدی، چکی، همکار و غیره)
• صدور فاکتور با سرعت بالا و فروش سریع با دستگاه بارکدخوان

آموزش حسابداری فروشگاه پلاستیک فروشی

بسیاری از صاحبان این شغل به دلیل آشنا نبودن با سیستم های حسابداری پیشرفته اغلب از خرید نرم افزارهای حسابداری که با توجه به موجودیت های صنف ظروف و لوازم پلاستیکی برنامه نویسی و طراحی شده است امتناع می کنند. اما باید گفت استفاده از این نرم افزارها به دلیل رابط کاربری بسیار آسان و کاربرپسندانه ای که دارد نیاز به دانش بالایی نخواهد و تنها با چند ساعت آموزش می توانید به راحتی درج و ثبت داده ها و حتی گزارش گیری را بیاموزید. در حسابانکو علاوه بر ارائه نرم افزارهای حسابداری ما با آموزش حسابداری فروشگاه پلاستیک فروشی نیز به شما کمک خواهیم کرد که یک سیستم حسابداری سیستماتیک را جایگزین روش های محاسبات دستی و قدیمی نمایید.

نتیجه گیری

حسابداری صنف ظروف و لوازم پلاستیکی به دلیل حجم بالای تراکنش ها و حاشیه سود متفاوت محصولات نیازمند یک سیستم نرم افزاری پیشرفته و دقیق است تا علاوه بر درج و ثبت تمامی کالاهای انبار، فرایند خرید و فروش و صدور فاکتور را برای فروشنده تسهیل و تسریع کند. سالانه شمار زیادی از فعالان صنف پلاستیک فروشی به دلیل نداشتن سیستم حسابداری، ضررهای مالی زیادی را متحمل می شوند که بخشی از آن مربوط به محاسبه مالیات می شود. شما می توانید با خرید و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری فروشگاه پلاستیک فروشی، کلیه عملیات مالی فروشگاه خود را مدیریت کنید. همچنین با استفاده از گزارش های تخصصی حسابداری، میزان فروش و ضرر و زیان خود را ارزیابی کنید و برای رسیدن به سوددهی بیشتر تغییراتی را در روند فروش خود ایجاد کنید. موسسه حسابانکو برای ساماندهی حساب های مالی و پیاده سازی یک سیستم حسابداری جامع در کنار شما خواهد بود.