حسابداری صنف نجاری و درودگران

حسابداری صنف نجاری و درودگران

تمامی مشاغل برای آنکه بتوانند به صورت صحیح بر هزینه و درآمد خود نظارت داشته باشند می بایست از علم حسابداری به صورت دقیق و اصولی بهره مند شوند زیرا مدیریت داده های مالی فقط شامل کسر کسورات و محاسبه سود نیست. با توجه به قوانین پیچیده مالیاتی و چالش هایی نظیر ثبت دقیق و منظم تراکنش ها و خرید و فروش محصولات الزام به بهره مندی از یک سیستم حسابداری کارآمد و پیشرفته شدت گرفته است.

در این مقاله از سایت حسابانکو به بررسی ضرورت حسابداری کارگاه درودگری و اهمیت حسابداری هزینه و درآمد در این گروه شغلی می پردازیم تا تمامی افراد فعال در این حوزه شغلی ضمن دریافت اطلاعات مفید مرتبط با حسابداری، به کمک پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری ساختار جدید و نوینی برای سیستم مالی خود تعریف نمایند تا به حداکثر سود و بهره وری دست یابند.

حسابداری نجاری و ویژگی های تخصصی آن

ابتدا لازم است در مورد ویژگی های حسابداری نجاری و درودگران نکات مهمی را بیان کنیم تا با ساختار پیچیده و چند مرحله ای آن بیشتر آشنا شوید. با توجه به اینکه در صنف نجاری علاوه بر تولید محصولات چوبی، عملیات فروش نیز انجام می شود لذا حسابداری این مشاغل کمی پیچیده تر و متفاوت تر از دیگر کسب و کارها می باشد. فرایند تولید محصولات چوبی شامل تامین مواد اولیه و هزینه های مربوط به ساخت محصولات است و در سیستم حسابداری کارگاه درودگری باید تمامی این موارد به دقت ثبت و پیگیری شوند تا قیمت گذاری و تهیه گزارش های عملکرد مالی بر مبنای این اطلاعات انجام شود.

محاسبه و ثبت پارامترهایی چون هزینه مواد اولیه، هزینه های تولید و سربار، هزینه ضایعات و…. همگی در حسابداری کارگاه های نجاری باید انجام شوند و قطعا انجام این کار به روش سنتی و دستی امری زمان بر و پر چالش خواهد بود.  تصور کنید اگر تمامی مراحل حسابداری به صورت سیستمی انجام شود تا چه اندازه می تواند در وقت شما صرفه جویی کرده و علاوه بر آن با ارائه امکاناتی چون تعریف فرمول تولید، محاسبه بهای تمام شده محصولات را تسهیل و تسریع سازد. همچنین در بخش فروش محصولات چوبی، نیاز است که کنترل لازم بر موجودی های انبار و خرید و فروش کالاها انجام شود.

نقش نرم افزار حسابداری کارگاه درودگری

با توجه به شاخصه های حسابداری نجاری ها که در بخش قبل ذکر کردیم، حسابداری در این صنف باید هم در بخش تولید و هم در بخش فروش روند فرایندهای مالی را ثبت و دنبال نماید. در بخش تولید محصولات چوبی ثبت اطلاعات و داده هایی چون خرید مواد اولیه، اطلاعات تامین کنندگان، هزینه های حمل و نقل، هزینه ساخت، هزینه نیروهای انسانی، هزینه های تجهیزات و تمامی مبالغی که مربوط به بخش تولید می شود باید ثبت گردد تا محاسبه بهای تمام شده محصول و به دنبال آن قیمت گذاری امکان پذیر باشد. در بخش فروش محصولات، شما نیازمند تعریف نامحدود کالاها، ثبت خرید و فروش محصولات نجاری و چوبی، ثبت اطلاعات مشتریان و دیگر ویژگی ها هستید تا بتوانید به صورت شفاف و دقیق امور مالی خود را مدیریت نمایید.

ثبت خرید و فروش محصولات نجاری و چوبی

نرم افزارهای حسابداری درودگران با ارائه قابلیت هایی چون ثبت نامحدود کالاها همراه با مشخصات کامل، ثبت موجودی انبار، ثبت فروش، صدور فاکتور و … به شما امکان می دهند که فرایند فروش محصولات را با دقت و سرعت بالایی به انجام رسانید. این موضوع علاوه بر اینکه گردش مالی را کنترل و نظارت می کند مانع از بروز تخلفات و اشتباهات شده و در نتیجه حاصل آن شفافیت بیشتر حساب های مالی خواهد بود.

• ثبت خرید محصولات چوبی: شما به کمک نرم افزار حسابداری تمامی کالاهای تولید شده یا خریداری شده را در بدو ورود به بخش فروشگاهی کارگاه خود، همراه با مشخصات کامل که شامل نوع چوب، برند، تعداد، قیمت و… را ثبت می نمایید.
• ثبت موجودی انبار: سیستم حسابداری به شما کمک می کند تا نظارت مستقیمی بر تمامی کالاها و محصولات موجود و ناموجود انبار داشته باشید. این ویژگی برای انبارگردانی و تامین مجدد کالاها به شما کمک خواهد کرد.
• ثبت فروش و صدور فاکتور: به هنگام فروش محصولات، پارامترهایی چون تخفیف، مالیات و اطلاعات مشتری در سیستم درج خواهد شد. همچنین نرم افزار حسابداری قابلیت اتصال به سامانه مالیاتی را دارد و شما به راحتی می توانید تمامی فاکتورها و صورتحساب های لازم را برای تکمیل اظهارنامه ارسال نمایید و این سهولت و سرعت تنها به کمک استفاده از این ابزارها و نرم افزارهای پیشرفته حاصل خواهد شد.
• امکان درج نوع پرداخت و یادآوری اقساط و سررسید چک ها: خرید و فروش اقساطی در صنف نجاران امری رایج است و سیستم حسابداری باید به گونه ای طراحی شود که امکان تعیین نوع پرداخت در ثبت خرید و فروش وجود داشته باشد. نرم افزارهای حسابداری علاوه بر ثبت نوع پرداخت، امکانی را فراهم آورده اند که موعد سررسید اقساط و چک را از طریق پیامک یادآور می شود.
• امکان ثبت برگشت کالا و فاکتورهای مرجوعی: نرم افزارهای حسابداری با نیازسنجی کسب و کارها برنامه نویسی شده اند؛ این بدان معناست که در این سیستم برای کالاهای مرجوعی و برگشت کالا نیز ویژگی هایی لحاظ شده است تا کوچکترین خلل و مشکلی در محاسبه داده های مالی این شغل رخ ندهد.

حسابداری هزینه و درآمد کارگاه های نجاری

هدف غایی و نهایی به کارگیری اصول حسابداری و بهره مندی از دانش حسابداران و نرم افزارهای این حوزه رسیدن به سوددهی و رشد بیشتر کسب و کار است. در واقع نجاران با صرف هزینه در احیای ساختار نوین حسابداری خود، به دنبال افزایش سود خود هستند پس می توان گفت این کار نوعی سرمایه گذاری محسوب می شود. برای رسیدن به این هدف و اتخاذ تصمیمات استراتژیک نیاز است که هزینه ها و درآمد به درستی ثبت و محاسبه شوند. در صنف درودگران هزینه ها شامل موارد زیر است:

• هزینه مواد اولیه( انواع چوب، یراق، چسب و…)
• هزینه نیروی کار شامل دستمزد کارگران، پرسنل و کادر اداری
• هزینه های سربار مانند هزینه تجهیزات، آب، برق، اجاره محل، حمل و نقل و …

نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند که تمامی این هزینه ها را به دقت ثبت نمایید و سود دقیق را با کسر این کسورات از درآمد اصلی محاسبه کنید. البته باید خاطر نشان کنیم که انجام امور مالی و حسابداری خود را با توجه به ساختار پیچیده حسابداری کارگاه های نجاری به مشاوران و کارشناسان با تجربه حسابداری محول نمایید. حسابداران حسابانکو علاوه بر انجام این امور، به شما در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری راهنمایی های لازم را ارائه خواهند داد.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نجاری و پایان چالش های مالی

بررسی چالش ها و مشکلات متعدد درودگران در زمینه مالی و مالیاتی حاکی از عدم استفاده از نرم افزارهای حسابداری و روش های سیستماتیک است. وقت آن رسیده است که نقطه پایانی بر تمامی مشکلاتی که ناشی از روش دستی حسابداری و خطاهای انسانی است بگذارید و به کمک به کارگیری ابزارهای پیشرفته و دانش حسابداران کاربلد از سد مسائلی که بر سر راه سوددهی و افزایش فروش است عبور کنید. برای تصمیم گیری بهتر و آگاهانه تر در جدول زیر مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری و چالش هایی که به کمک این روش حل خواهد شد را ارائه نموده ایم:

نتیجه گیری

حسابداری تخصصی نجاری و درودگری امری حیاتی برای بقای این کسب و کار است که به کمک نرم افزارهای پیشرفته حسابداری و کارشناسان این حوزه به راحتی امکان پذیر خواهد بود. با توجه به چند مرحله ای بودن فرایند حسابداری کارگاه های نجاری لازم است که ثبت داده ها و محصولات از مرحله تولید تا فروش به درستی انجام شده و مدیریت موجودی انبار به آسانی امکان پذیر باشد.

قابلیت هایی که نرم افزارهای حسابداری در ورود و ثبت نامحدود کالا، انبارگردانی، ثبت دقیق هزینه ها و درآمد، صدور فاکتور و محاسبه مالیات در اختیار شما قرار می دهند علاوه بر بهبود فرایندهای مالی منجر به افزایش سرعت و دقت در روند انجام امور مالیاتی کسب و کار شما خواهند شدکه از مشکلات و جرایم احتمالی جلوگیری خواهند کرد. ما در حسابانکو با ارائه نرم افزار حسابداری منطبق با نیازهای کسب و کارتان و انجام کلیه امور حسابداری و مالیاتی در این مسیر در کنار شما خواهیم بود.