حسابداری صنف سردخانه داران
حسابداری صنف سردخانه داران
حسابداری تنها در محاسبه و ثبت اعداد و ارقام خلاصه نمی شود آنچه که موجب شده است حسابداری محور اصلی تمامی کسب و کارها قرار گیرد؛ بهره وری بیشتر از منابع مالی است که حاصل مدیریت مالی صحیح به کمک حسابداری می باشد. حسابداری سردخانه ها شامل ثبت، گزارش دهی دقیق هزینه ها و درآمدها می باشد.
اگر شما به دنبال سود و بهره وری بیشتر هستید اولین اقدامی که می بایست انجام دهید انجام درست و اصولی حسابداری و خودکارسازی فرایندهای مالی می باشد. در این مقاله از سایت حسابانکو ابتدا به ضرورت و اهمیت حسابداری و نقش آن در شفافیت مالی و تسریع امور مالیاتی می پردازیم. سپس با برشمردن ویژگی و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری صنف سردخانه داران آگاهی شما را در این موضوع افزایش خواهیم داد تا بتوانید گامی موثر در جهت مدیریت منابع مالی خود بردارید.
اهمیت حسابداری سردخانه داران
از آنجایی که در سردخانه ها انواع محصولات کشاورزی، دارویی، مواد غذایی، مواد صنعتی و ... نگهداری می شوند لذا ثبت دقیق مشخصات، مدت زمان نگهداری، هزینه های نگهداری و … باید با دقت و حساسیت بالا درج شوند. فرایند نگهداری در سردخانه ها شامل هزینه های بسیاری از جمله هزینه برق مصرفی، پرسنل، استهلاک دستگاه ها و خدمات مرتبط خواهد بود. برای اینکه شما بتوانید سود حاصل از درآمد خود را محاسبه نمایید نیاز است که تمامی این هزینه ها به صورت کامل در دفاتر حسابداری ثبت گردد.
بنابراین لازم است که تمامی اقدامات از لحظه ورود کالاها (که شامل ثبت سفارش، وزن کردن، صدور فاکتور و … می باشد) تا لحظه خروج آن ها به دقت ثبت گردد. اما آیا انجام تمامی این امور به صورت دستی، بدون خطا ممکن خواهد بود؟ بدون شک خیر، وقتی محاسبات حسابداری دقت و سرعت بالایی را طلب می کند، در این زمان است که نقش موثر نرم افزارهای حسابداری نمایان خواهد شد. خودکارسازی بسیاری از فرایندهای مالی در سردخانه ها به کمک سیستم حسابداری پیشرفته نه تنها موجب سرعت بخشی به انجام کارها می شود بلکه از اشتباهات و خطاهای انسانی نیز جلوگیری می کند.
نحوه حسابداری هزینه و درآمد سردخانه ها
درآمد سردخانه ها از مبالغی که برای نگهداری محصولات از مشتریان دریافت می شود، تامین می گردد. این مبالغ بر اساس وزن کالا و مدت زمان نگهداری (مثلاً هر کیلوگرم کالا برای یک ماه) یا بر حسب نوبت نگهداری محاسبه می شود. برای محاسبه دقیق مبلغ نهایی باید ثبت مشخصات و زمان نگهداری کالا به دقت انجام پذیرد که غالبا در روش دستی توام با خطا خواهد بود. اما اگر سردخانه شما مجهز به سیستم های پیشرفته حسابداری باشد تمامی عملیات به صورت خودکار و با کمترین درصد خطا انجام خواهد شد.
در سردخانه ها برای اینکه شما بتوانید سود خالص حاصل از درآمد خود را محاسبه کنید لازم است که تمامی هزینه های مستقیم و غیرمستقیمی که در روند انجام کار صرف می شوند را محاسبه نمایید. محاسبه هزینه های سردخانه عملا کار آسانی نیست زیرا بخشی از هزینه ها جز هزینه های غیرمستقیم هستند که اکثرا در محاسبات نادیده گرفته می شوند و همین موضوع منجر به تخمین و محاسبه نادرست سود خواهد شد.
از آنجایی که حسابداران نحوه حسابداری هزینه و درآمد سردخانه را به درستی می دانند این کار فقط باید توسط این افراد انجام شود تا محاسبه سود به درستی انجام پذیرد. همچنین حسابداران با ارائه گزارش تحلیلی به شما اطلاعاتی در مورد نسبت سرمایه و سود خواهند داد که مشخص خواهد کرد با توجه به هزینه ها و میزان درآمد، سودهی شما روند افزایشی خواهد داشت یا کاهشی. انواع هزینه هایی که در سردخانه ها باید مورد ثبت شود شامل:
- هزینههای مربوط به انرژی و برق مصرفی: تجهیزات سردخانه ها تماما با برق کار می کنند و می توان گفت اصلیترین هزینه سردخانه ها برق مصرفی سیستمهای تبرید، روشنایی و تجهیزات جانبی است.
- هزینه نگهداری، تعمیرات و استهلاک تجهیزات و دستگاه ها: یکی از هزینه هایی که می بایست در محاسبات حسابداری لحاظ شود هزینه هایی است که به صورت دوره ای برای سرویس و تعمیر دستگاه ها و تجهیزات بردوتی باید صرف شود. از آنجایی که هزینه تعمیر این تجهیزات بسیار بالا می باشد حتما می بایست بودجه ای به صورت سالانه برای آن در نظر گرفته شود.
- هزینه نیروی انسانی و پرسنل: افراد زیادی در سردخانه مشغول به کار هستند که بخشی از هزینه های سردخانه ها مربوط به حقوق، مزایا و بیمه کارکنان می باشد که بایستی تمامی این موارد در محاسبه هزینه های سردخانه ها لحاظ گردد.
- هزینه مواد مصرفی و لوازم جانبی: دستگاه ها و یخچال های موجود در سردخانه نیازمند مواد شیمیایی برای سیستمهای تبرید هستند که باید در لیست مواد مصرفی ثبت شده و تهیه شوند.
- هزینههای اجاره، بیمه و مالیات: هزینه دیگری که باید در شمار هزینه های سردخانه محاسبه گردد هزینه اجاره ملک، بیمه و مالیات است. محاسبه مالیات باید به صورت دقیق و توسط حسابداران و مشاوران مالیاتی باتجربه انجام شود تا مشکلات و جرایم مالیاتی را به دنبال نداشته باشد.
محاسبه دقیق این هزینه ها بدون استفاده از نرم افزارهای حسابداری سردخانه و حسابداران باتجربه قطع به یقین با اشتباهات محاسباتی و عدم رعایت قوانین و استانداردهای حسابداری و مالیاتی رو به رو خواهد شد. از این رو بهتر است که علاج قبل از واقعه کنید! و تمامی امور مالی و مالیاتی خود را به موسسه مالی حسابانکو محول نمایید تا کارشناسان و حسابداران ما در نهایت دقت و سرعت تمامی امور مالی شما را ساماندهی نمایند.
ویژگی و مزیت های نرم افزار حسابداری صنف سردخانه داران
با توجه به حساسیت بالای نگهداری مواد غذایی و دارویی در سردخانه لازم و ضروری است که تمامی سردخانه داران سیستم حسابداری خود را به روزرسانی کرده و از نرم افزارهای پیشرفته استفاده کنند. زیرا نرم افزارهای حسابداری صنف سردخانه داران فقط موجب ساماندهی و سرعت بخشی به جنبه های مالی آن ها نمی شود بلکه با ارائه قابلیت های ویژه ای که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد موجب افزایش رضایت مندی مشتریان نیز خواهند شد.
- صدورسریع و بدون خطا فاکتور و پیش فاکتورها
- امکان ثبت دقیق و کنترل موجودی کالای انبار بهصورت لحظهای برای اطلاع از وضعیت کالاهای ورودی و خروجی
- ثبت اطلاعات دقیق هر بار ورود کالا با مشخصات کامل صاحبان بار و شرکتها برای جلوگیری از اختلالات و مدیریت صحیح
- امکان مدیریت و صدور رسیدهای ورود و خروج کالا همراه با چاپ رسید به صاحبان بار
- تعریف کاربران مختلف با سطوح دسترسی متفاوت برای افزایش امنیت و کنترل عملیات
- اتصال به باسکول جهت توزین دقیق بار و صدور اتوماتیک قبضها
- مدیریت قراردادهای نگهداری کالا به صورت کامل با قابلیت گزارشگیری از قراردادها
- ثبت و مدیریت چکها، دریافت و پرداختها
- محاسبه حقوق کارگران بر اساس خروجی کالا، و قابلیت تعریف سالنها و بخشهای مختلف انبار
- قابلیت ارسال پیامک اطلاعرسانی به صاحبان بار در هر ورود و خروج بار
- تهیه گزارشهای متنوع مالی، انبارداری، مشتریان و عملیات سردخانه برای تحلیل دقیقتر عملکرد کسب و کار
- قابلیت پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات برای حفظ امنیت دادهها
- امکان عکسبرداری از نمونه کالا هنگام ورود به سردخانه برای مستندسازی کیفیت کالا
برای اینکه تمامی این مزیت ها را به کسب و کار خود اضافه کنید کافی است با شماره های درج شده در صفحه تماس حاصل نمایید تا کارشناسان و حسابداران ما در حساباکو ضمن ارائه مشاوره های لازم برای مدیریت بهتر منابع مالی بهترین نرم افزار حسابداری سردخانه را به شما معرفی و ارائه نمایند.
نتیجه گیری
حسابداری صنف سردخانه داران فقط شامل ثبت درآمد و محاسبه هزینه ها نیست بلکه شما با به کارگیری یک سیستم نرم افزاری پیشرفته، ضمن ثبت دقیق اطلاعات مالی و کنترل موجودی، با استفاده از قابلیت هایی که این سیستم ها در اختیار شما قرار می دهند می توانید بهره وری و سودآوری خود را افزایش دهید. افزون بر این موارد به دلیل قابلیت اتصال این نرم افزارها به سامانه مالیاتی، ارسال اسناد و مدارک به راحتی امکان پذیر خواهد بود. آنچه شما را به تحقق این اهداف نزدیک می سازد انتخاب بهترین نرم افزار است؛ با توجه به اینکه تعدد این نرم افزارها بسیار زیاد می باشد لذا لازم است پیش از خرید آن با مشاوران حسابانکو مشورت نمایید. ما در موسسه حسابانکو ضمن راهنمایی و مشاوره با ارائه نرم افزارهای حسابداری و آموزش و پشتیبانی در کنار شما خواهیم بود.
