حسابداری صنف دوچرخه فروشی
حسابداری صنف دوچرخه فروشی
در شغل هایی مثل دوچرخه فروشی که شما با تعدد برند، مدل و حاشیه سود متفاوت رو به رو هستید محاسبه سود و هزینه ها شکل پیچیده تری به خود خواهد گرفت. شاید در نگاه اول محاسبات داده های مالی صنوفی مثل دوچرخه فروشی ساده به نظر برسد اما باید گفت حسابداری این کسب و کار در عمل پیچیدگی های زیادی دارد که حل این مساله به کمک حسابداران و با به کارگیری ابزارهای مناسبی چون نرم افزارهای حسابداری صورت می پذیرد.
با توجه به اهمیت استقرار و پیاده سازی یک سیستم حسابداری دقیق برای ثبت و تحلیل داده های مالی برای صنف دوچرخه فروشان، قصد داریم این مطلب از سایت حسابانکو را به این موضوع اختصاص دهیم و تمام موارد مهمی که فعالان و فروشندگان این صنف در حسابداری دوچرخه فروشی باید در نظر داشته باشند را بیان نماییم.
چرا حسابداری دوچرخه فروشی ها اهمیت دارد؟
دوچرخه فروشی ها ضمن فروش دوچرخه در مدل و اندازه های مختلف، اغلب قطعات جانبی و تجهیزاتی که مورد نیاز علاقه مندان به این فعالیت ورزشی است را نیز به فروش می رسانند. با توجه به تورم شدید اقتصادی که در ایران وجود دارد، قیمت دوچرخه به خصوص در سال های اخیر بشدت افزایش یافته است و بسیاری از مردم دیگر توان خرید نقدی این وسیله ورزشی را ندارد. از این رو اغلب خرید و فروش دوچرخه ها به صورت چکی و اقساطی انجام می شود. تمامی این موارد گویای این موضوع هستند که حسابداری صنوفی مثل دوچرخه فروشان نه تنها ساده نیست بلکه اگر به صورت اصولی انجام نشود صاحبان فروشگاه را با ضررهای شدید مالی و البته جرایم مالیاتی رو به رو خواهد ساخت.
نقش حسابداری در تسهیل امور مالی دوچرخه فروشی ها
شاید این سوال در ذهن شما مطرح شود که حسابداری چگونه می تواند تمامی چالش های مالی که شما در صنف خود با آن مواجه هستید را از میان بردارد؟ بسیاری از فروشندگان دوچرخه گمان می کنند چون ماهیت این شغل ساده است و به صورت کلی شامل خرید و فروش می شود پس نیازی به پیاده سازی سیستم حسابداری نیست اما در پایان ماه وقتی که پس از پرداخت هزینه ها با کسری بودجه مواجه شدند به ضعف ساختار مالی و مدیریت نقدینگی خود پی خواهند برد و آنجاست که اهمیت حسابداری خرید و فروش دوچرخه نمایان خواهد شد:
مدیریت دقیق موجودی کالاها
یکی از مهمترین مشکلاتی که در تمامی مشاغل وجود دارم عدم توانایی و مدیریت موجودی کالاها می باشد. در دوچرخه فروشی ها علاوه بر دوچرخه، لوازم جانبی دیگری هم به فروش می رسد که به دلیل حاشیه سود بالا سوددهی بالایی دارند. اما تهیه و به روزرسانی موجودی این کالاها باید به صورت خودکار و منظم انجام شود تا شما بتوانید در تامین آن ها دچار مشکل نشوید. حسابداری به شما کمک می کند ضمن ثبت دقیق تمامی لوازم جانبی و دوچرخه ها از کسری و یا انبار کردن آن ها جلوگیری کرده و یک هماهنگی بین خرید و فروش ایجاد نمایید.
محاسبه سود و زیان، قیمت گذاری و پیش بینی بازار
محاسبه سود، فرایند پیچیده ای است و فقط شامل یک تفریق ساده نیست! شما برای رسیدن به عدد سود واقعی خود ابتدا باید تمامی هزینه های ثابت و متغیر مغازه و فروشگاه خود را محاسبه نمایید. شناسایی هزینه ها یکی از کارهای سختی است که می بایست توسط حسابداران انجام شود. محاسبه دقیق هزینه ها شما را به سود واقعی نزدیک می کند و در این زمان است که شما می توانید با توجه به میزان سرمایه مالی و زمانی که برای این شغل صرف کرده اید به این نتیجه برسید که آیا بازدهی مالی مثبت است یا منفی؟
از سوی دیگر حسابداری به شما کمک می کند تا بتوانید قیمت گذاری دقیق و منصفانه ای برای فروش دوچرخه و لوازم جانبی آن داشته باشید. همچنین حسابداری با ارائه گزارش های سود و زیان به شما کمک می کند که بتوانید با پیش بینی های دقیق، خرید محصولات را در بازه های زمانی درست که ثبات نسبی بر بازار حاکم است به انجام رسانید.
کنترل حساب های مشتریان و فروش اقساطی
در خرید و فروش نقدی پیچیدگی محاسباتی بسیار کمتر است زیرا تمامی مبلغ به یکباره اخذ و ثبت می گردد. اما در صنف خرید و فروش دوچرخه، هم خرید و هم فروش اغلب به صورت چکی و اقساطی انجام می شود. بخش اعظمی از سرمایه دوچرخه فروشان از طریق گردش و جایگزینی خرید و فروش اقساطی تامین می گردد. بنابراین مدیریت وصول چک ها و سررسید اقساط بسیار مهم و حیاتی است. بخشی از این اقساط برای خرید کالاهاست که توسط شما به عنوان فروشنده باید پرداخت شود و بخشی دیگر مربوط به فروش است که از مشتری اخذ می گردد. حسابداری به شما کمک می کند هماهنگی لازم را برای وصول این مطالبات و پرداخت اقساط خود به انجام رسانید.
محاسبه دقیق مالیات و تسهیل امور مالیاتی
حتی اگر دلایل بالا شما را به سمت برخورداری از یک سیستم حسابداری دقیق ترغیب نکند، مشکلات محاسبه مالیاتی قطعا شما را مجاب و متقاعد خواهد کرد که برای تغییر ساختار مالی خود اقدامی انجام دهید! حسابداری اصولی افزون بر موارد فوق به شما کمک خواهد کرد که با ارائه صورت های دقیق مالی از جرایم مالیاتی در امان بمانید.
نرم افزار حسابداری دوچرخه فروشی و پایان چالش های مالی
برنامه نویسان با در نظر داشتن موجودیت ها و بر مبنای استانداردهای حسابداری، نرم افزارهای حسابداری دوچرخه فروشی را طراحی و برنامه نویسی کرده اند. این نرم افزارهای حسابداری نقش موثری در سرعت بخشیدن به امور محاسباتی داشته اند. این برنامه ها نه تنها ابزاری دقیق برای حسابداران هستند بلکه رابط کاربری آن ها به اندازه ای ساده و کاربرپسند است که تمامی افراد با هر سطح دانشی می توانند با آن ها کار کنند. در حسابانکو با تحلیل نیازهای مالی کسب و کارتان، بهترین نرم افزارهای حسابداری صنف دوچرخه فروشی را به شما ارائه خواهیم کرد. همچنین با آموزش کامل چگونگی کار با نرم افزار و به روزرسانی آن، خدمات را کامل خواهیم کرد.
قابلیت های نرم افزارهای حسابداری دوچرخه فروشی
برخی از مهمترین امکانات و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری دوچرخه فروشی عبارتند از:
- مدیریت موجودی دقیق با کدگذاری مدل/برند/رنگ و هشدار کمبود یا مازاد کالا
- صدور فاکتور نقدی، اقساطی و پیشفاکتور با پیگیری دقیق جزئیات کالا و خدمات
- مدیریت حسابهای مشتریان و پیگیری بدهیها، اقساط و تاریخچه خرید
- ثبت خدمات پس از فروش و تعمیرات همراه با محاسبات هزینههای قطعات و کار
- گزارشهای مالی و مدیریتی شامل سود و زیان، گردش حساب و تراز
- مدیریت چکها، سررسیدها و هشدارهای وصول
- کنترل قیمتگذاری و تخفیفها
- اتصال به تجهیزات فروشگاهی مانند بارکدخوان و دستگاه کارتخوان
- امنیت داده و پشتیبانگیری منظم
- امکان مدیریت چند انبار یا شعبه و گزارش واحد مرکزی
- داشبورد تحلیلی برای شناسایی محصولات پرفروش
چناچه تصمیم به خرید نرم افزار حسابداری صنف دوچرخه فروشی را دارید کافی است با شماره های درج شده در صفحه تماس بگیرید تا کارشناسان ما ضمن راهنمایی های لازم نسخه دموی نرم افزار را در اختیارتان قرار دهند و در صورت رضایت می توانید اقدام به خرید نسخه اصلی آن نمایید.
آموزش حسابداری خرید و فروش دوچرخه
پس از خرید و پیاده سازی سیستم حسابداری قطعا لازم است آموزش هایی را در مورد چگونگی و نحوه کار با نرم افزار حسابداری دریافت کنید. البته پیشتر هم ذکر کردیم که رابط کاربری این نرم افزارها بسیار ساده است تا صاحبان مشاغل و کارمندانی که دانش زیادی در زمینه حسابداری ندارند هم بتوانند به راحتی با این سیستم کار کنند. اما لازم است که برای ثبت داده های خرید و فروش، چگونگی صدور فاکتور، چگونگی گزارشگیری و … آموزش های لازم را دریافت نمایید. یکی از خدماتی که در کنار فروش نرم افزار در حسابانکو به مشتریان ارائه می شود، آموزش حسابداری خرید و فروش دوچرخه است. این آموزش برای کارکنان و صاحبان مشاغل بسیار مهم و حیاتی خواهد بود.
نتیجه گیری
حسابداری صنف دوچرخه فروشان به دلیل خرید و فروش اقساطی، تعدد مدل و برند و لوازم جانبی با حاشیه های سود متفاوت پیچیده و پرچالش است. شما برای آنکه بتوانید علاوه بر رفع این چالش ها، سوددهی و فروش خود را افزایش دهید نیاز به یک نقشه راه دارید؛ حسابداری اصولی کلید موفقیت شما خواهد بود. حسابداری به کمک حسابداران و نرم افزارهای حسابداری پیشرفته به شما کمک خواهد کرد تا با شناسایی و محاسبه هزینه های ثابت و متغیر به عدد واقعی سود خود نزدیک شوید، نقاط ضعف ساختار مالی خود را بشناسید و با محاسبه دقیق از جرایم مالیاتی در امان بمانید. امروز زمان تغییر است و حسابانکو از آغاز تا پایان این راه همراه شما خواهد بود.
