حسابداری صنف آهن فروشی

حسابداری صنف آهن فروشی

وجود مشکلاتی چون نوسانات قیمت آهن، رکود بازار به دلیل عدم ساخت و ساز و پروژه های عمرانی، نقدینگی محدود و سرمایه در گردش بالا، صنف آهن فروشان را با مشکلات گسترده ای در زمینه مالی رو به رو ساخته است. با وجود این محدودیت ها آیا راهکار و راه حلی می تواند به آهن فروشان در مدیریت بهتر مسائل مالی کمک نماید؟ قطعا به کارگیری اصولی حسابداری تعدیل کننده تمامی این مشکلات خواهد بود.

حسابداران می توانند با ارائه تحلیل های دقیق مالی، به بقای حرفه و صنعت شما تا جای ممکن کمک نمایند. همچنین با تغییر ساختار مالی و پیاده سازی یک حسابداری سیستماتیک نه تنها از ضررهای مالی شما جلوگیری خواهند کرد بلکه راه پیشرفت را نیز هموار خواهند ساخت. آنچه در این مطلب از سایت حسابانکو مطالعه خواهید کرد راهنمای کامل برای رسیدن به اهداف فوق است.

اهمیت و ضرورت حسابداری آهن فروشی

هر کسب و کاری برای اینکه بتواند در بازار پرنوسان اقتصادی ایران به حیات خود ادامه دهد و  به سوددهی بیشتر برسد نیازمند تحلیل و بررسی مداوم ساختار مالی خود می باشد. صنف آهن فروشان نیز از این قاعده مستثنی نیستند. اهمیت نظارت بر مسائل مالی در این شغل با توجه به حجم وسیع معاملات و تغییرات زیاد قیمت آهن به اندازه ای بالا می باشد که کوچکترین خطا و یا اشتباهی می تواند ضررهای مالی سنگینی را متوجه صاحبان این گروه شغلی سازد. شما تنها با استفاده از حسابداری و گزارش های تحلیلی این علم می توانید ضمن افزودن دقت و سرعت به ثبت داده های مالی، تمامی ضعف های سیستم مالی خود را شناسایی کنید.

حسابداری به شما کمک می کند تا بتوانید تمامی هزینه های مستقیم و غیرمستقیم را ثبت و محاسبه نمایید. همچنین تامین و خرید آهن در زمان و بازه های مشخصی باید با توجه به موجودی انبار و ثبات نسبی بازار صورت پذیرد که انجام این کارها مشروط به داده ها و گزارش های صحیحی است که از فیلتر حسابداران و حسابداری عبور می کند. بدون شک شما نمی توانید برای بدون در نظر این موارد اقدام به تامین کالا نمایید.

تأثیرات حسابداری بر کاهش میزان مالیات پرداختی در صنف آهن فروشی

یکی از تاثیرات بسیار مهم حسابداری صنف آهن فروشی بر محاسبه دقیق مالیات های متعلق به این صنف است که نتیجه این عمل، جلوگیری از پرداخت اضافی مالیات و جرایم مالیاتی می باشد. مادامی که شما به کمک حسابداری تمامی تراکنش های مالی و معاملاتی، صورت حساب ها، فاکتورها، هزینه ها، درآمد و … را به دقت ثبت و وارسی می نمایید، در واقع شفافیت مالی که لازمه ی محاسبه مالیات می باشد را افزایش می دهید. می توان به طور قطع گفت حسابداری نه فقط برای ثبت معاملات و خرید فروش آهن بلکه برای ساماندهی به کل ساختار مالی شما قدم در میدان می گذارد.

اصول حسابداری در صنف آهن فروشی

گزارش های دقیق مالی و صورت های سود و  زیان، خروجی یک سیستم حسابداری هستند و ورودی های آن داده های مالی می باشند که باید به دقت ثبت و محاسبه گردند‌. بنابراین لازم است که تمامی خرید و فروش ها و مشخصات کالاها به صورت دقیق در دفاتر حسابداری یا نرم افزار ثبت گردد. مراحل حسابداری صنف آهن فروشی را به ترتیب زیر خواهد بود:

تعریف کالاها و درج مشخصات آن ها

تمامی اقلام آهن اعم از میلگرد، نبشی، پروفیل و … باید با ذکر مشخصات وزن، ابعاد،  طول، قیمت و … در سیستم حسابداری ثبت گردد. همچنین لازم است که تمامی واحدهای وزنی نیز تعریف گردد تا ثبت مشخصات انواع آهن آلات به صورت کامل انجام شود.

ثبت هزینه های مرتبط با خرید و فروش آهن

لازم است که تمامی هزینه های مستقیم و هزینه های حمل و نقل،کارمزد و البته هزینه های مربوط به نگهداری و انبارداری را که به عنوان هزینه های غیرمستقیم هستند در دفاتر حسابداری و سیستم مالی خود درج نمایید. ثبت هزینه ها از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا مبنای محاسبات بعدی شما قرار خواهد گرفت. بنابراین هرگونه اشتباه در ورود این اطلاعات می تواند به طور کلی محاسبات را با خطا مواجه سازد.

محاسبه بهای تمام شده و قیمت گذاری

با توجه به نوسان شدید قیمت آهن، تامین آهن آلات و قیمت گذاری آن با چالش های زیادی مواجه خواهد بود. یکی از مهمترین مراحل حسابداری محاسبه قیمت تمام شده محصول و چگونگی قیمت گذاری است. در محاسبه قیمت تمام شده شما می بایست علاوه بر مبلغ خام کالا تمامی هزینه های مرتبط با آن را نیز لحاظ نمایید تا بتوانید قیمت گذاری نهایی را با در نظر داشتن هزینه ها و سوددهی انجام دهید.

مدیریت موجودی انبار

تمامی اقلام خریداری شده پیش از ورود به انبار باید در سیستم با ذکر مشخصات کامل و گواهی وزن درج شوند همچنین خروج و فروش آن ها باید ثبت و از موجودی انبار کسر گردد. در نرم افزارهای حسابداری به دلیل خودکارسازی به روزرسانی موجودی، کنترل و مدیریت موجودی انبار به راحتی امکان پذیر خواهد بود و خبری از اشتباهات انسانی نخواهد بود.

ثبت اطلاعات فروش و مشتریان

لازم است که در هنگام فروش و صدور فاکتور، اطلاعات اقلام فروخته شده به صورت کامل ثبت شوند. همچنین ثبت نوع پرداخت و اطلاعات مشتری نیز ضرورت دارد. بسیاری از معاملات به صورت چکی و اقساطی انجام می پذیرند از این رو لازم است که تاریخ سررسید قسط ها و مشخصات مشتری به صورت دقیق و صحیح برای پیگیری های پرداخت ثبت گردد.

ارائه گزارش های تحلیلی

پس از طی مراحل فوق و ثبت دقیق تمامی داده های مالی، شما می توانید به کمک اصول ثبت حسابداری خرید و فروش آهن ضمن محاسبه هزینه، درآمد و سود به کمک تحلیل هایی که حسابداران بر مبنای داده های مالی کسب و کارتان ارائه می کنند نقاط ضعف و قوت فعالیت اقتصادی خود را پیدا کرده و با حل محدودیت ها به سوددهی بیشتر دست پیدا کنید.

نقش نرم افزار حسابداری خرید و فروش آهن

بدون شک حسابداری صنف آهن فروشی بدون پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری اگر نگوییم کاری نشدنی باید بگوییم بسیار سخت و پیچیده خواهد بود. از یک سو حجم بالای معاملات و چالش های تامین کالا و قیمت متغیر آهن آلات و از سوی دیگر محاسبه مالیات و پیچیدگی های آن، الزامی بر خرید و راه اندازی یک سیستم حسابداری پیشرفته برای شما خواهد بود. اما یکی از مشکلاتی که بسیاری از فعالان این صنف در خرید نرم افزار دارند عدم آگاهی و شناخت نسبت به نسخه مناسب و متناسب با کسب و کارشان است.

بسیاری از افرادی که برای خرید نرم افزار حسابداری به حسابانکو مراجعه می کنند اغلب متحمل هزینه های سنگین خرید نرم افزارهای نامناسب شده اند که منشا آن عدم نیازسنجی است. ما در حسابانکو ضمن بررسی کامل موجودیت های کسب و کار شما، مناسب ترین نرم افزار را به شما معرفی و ارائه خواهیم کرد که دربردارنده ویژگی های زیر باشد:

• ثبت انواع فاکتورها به صورت دقیق شامل فاکتور خرید به تن و فروش به شاخه یا کیلو
• مدیریت انبار و کنترل موجودی کالا با قابلیت تعریف کالاها به واحدهای مختلف
• ثبت و پیگیری معاملات نقدی و غیر نقدی، چک‌ها و عملیات بانکی مرتبط با فروش آهن
• محاسبه خودکار بهای تمام شده، سود و زیان و هزینه‌های مرتبط با محصولات
• ارائه گزارش‌های جامع و دقیق مالی، انبارداری و سودآوری برای کمک به تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
• امکان اتصال به سخت‌افزارهای پرینتر، بارکدخوان و ترازو برای سهولت عملیات فروش و انبارگردانی
• قابلیت سفارشی‌سازی نرم‌افزار متناسب با نیازهای خاص کسب ‌وکارهای فعال در زمینه آهن فروشی
• مدیریت حساب‌های اعتباری، اشخاص، بانک‌ها و صندوق‌ها با سطوح دسترسی مختلف برای کاربران
• داشبورد مدیریتی برای مشاهده آنلاین وضعیت موجودی، فروش، حساب‌ها و گزارش‌ها از طریق موبایل و وب

نتیجه گیری

حسابداری صنف آهن فروشی با کمک نرم افزارهای حسابداری دیگر پیچیده و دشوار نخواهد بود و شما می توانید با استفاده از قابلیت ها و امکاناتی که این نرم افزارها در اختیار شما قرار می دهند علاوه بر مدیریت و نظارت بر گردش مالی، موجودی انبار را نیز کنترل نمایید. با ثبت دقیق هزینه ها و درآمد، محاسبه سود نیز به آسانی میسر شده و در پی آن انجام امور مالیاتی و تکمیل اظهارنامه مالیاتی در نهایت دقت و سرعت انجام می پذیرد و این خود سدی است در برابر جرایم احتمالی مالیات. موسسه حسابانکو با بیش از 15 سابقه در زمینه مشاوره مالی و حسابداری برای تغییر ساختار حسابداری و رشد بیشتر کسب و کار شما با ارائه نرم افزارهای حسابداری صنف آهن فروشی، پشتیبانی و آموزش آن در کنار شما خواهد بود.