حسابداری صنف آهنگران

حسابداری صنف آهنگران

آهنگری در زمره و دسته مشاغل صنعتی و تولیدی قرار می گیرد و حسابداری در صنف آهنگری با توجه به ماهیت این شغل نقش تعیین کننده ای در کنترل هزینه ها، تعیین قیمت تمام شده و کسب سود دارد. کنترل بر ثبت دقیق خرید مواد اولیه و موجودی انبار یکی از چالش هایی است که در این صنف وجود دارد. اگر تمامی فرایندهای مالی از لحظه ورود کالا تا فروش و خروج آن به درستی رصد و ثبت شود می تواند به تمام چالش ها و مسائل پایان دهد. شرط حل مساله، انجام حسابداری با رعایت قوانین و استانداردها و همچنین بهره مندی از نرم افزارها و حسابداران متخصص است. در این مقاله از سایت حسابانکو ضمن بررسی چالش ها و ضرورت های حسابداری صنف آهنگران، به روش های حسابداری کارگاه آهنگری و استفاده از نرم افزارهای تخصصی خواهیم پرداخت.

اهمیت حسابداری آهنگری

حسابداری رکن اصلی هر کسب و کاری است و عملا بدون بهره مندی از اصول حسابداری شما نمی توانید حتی یک قدم به پیش بروید. هر قدر قوانین مالی و مالیاتی دنیای کسب و کار پیچیده تر می شود نیاز به انجام دقیق و اصولی حسابداری نیز اهمیت بیشتری پیدا می کند. محاسبه هزینه هایی چون خرید مواد اولیه یا دستمزد کارگران و پرنسل کارگاه آهنگری فرایند پیچیده ای است که باید با رعایت قوانین مالی و حسابداری انجام شود. از این رو باید حسابداری کارگاه های آهنگری توسط حسابداران با تجربه و نرم افزارهای تخصصی انجام شود. شما با محاسبه دقیق سود و زیان می توانید چشم اندازی درست از آینده مالی کارگاه خود داشته باشید. تا زمانی که نتوانید گزارش های دقیقی از هزینه های خود داشته باشید نمی توانید تصمیمات درستی در مورد کاهش اتلاف هزینه های اضافی اتخاذ کنید.

پس حسابداری نه تنها برای ساماندهی به صورت حساب های شما ضرورت دارد بلکه این ثبت دقیق و مدیریت جریان مالی به شما در انجام تکالیف مالیاتی چون تکمیل اظهارنامه مالیاتی کمک شایانی می کند. در واقع اگر بتوانید حسابداری خود را به شکل صحیح و سیستماتیک پیش ببرید جامعی از اهداف مالی محقق خواهد شد.

روش های حسابداری کارگاه آهنگری

روش حسابداری در کارگاه های آهنگری و جوشکاری با توجه با نوع معاملات و حجم سفارش می تواند متفاوت باشد؛ برای مثال در کارگاه های کوچک معمولا حجم سفارشات پایین است و تنها در هنگام خرید و فروش، اطلاعات معامله و محصولات ثبت می گردد. در این کارگاه ها معمولا از نرم افزارهای حسابداری آهنگری استفاده نمی شود زیرا جریان ورودی و خروجی بالایی ندارند و شاید یکی از علت های عدم پیشرفت این کارگاه ها عدم داشتن ساختار مالی و حسابداری دقیق و به تبع آن نداشتن چشم انداز مالی برای سود بیشتر است.

در کارگاه های متوسط و بزرگ با توجه به اینکه حجم سفارشات بالا می باشد لذا تمامی سفارشات و وجوه پرداختی در همان ابتدای کار، ثبت و درج می شود یا در دفاتر حسابداری به صورت دستی یا در نرم افزار. به طور کلی حسابداری کارگاه های آهنگری شامل مراحلی چون ثبت کالاهای خریداری شده، ثبت و محاسبه هزینه ها، ثبت درآمد و محاسبه درآمد خالص، قیمت گذاری، محاسبه سود حاصل از هر پروژه و پیگیری مطالبات می باشد. آنچه در حسابداری کارگاه های آهنگری بسیار مهم است و یکی از چالش های حسابداری و مالی این صنف محسوب می شود؛ محاسبه هزینه ها و قیمت گذاری است.

محاسبه هزینه ها و قیمت گذاری

در صنف آهنگری برای اینکه بتوانید مدیریت بهتری بر منابع مالی خود داشته باشید و میزان دقیق درآمد و سود خود را محاسبه کنید باید تمامی هزینه ها را به دقت ثبت و محاسبه نمایید تا بتوانید بر حسب هزینه های تمام شده محصولات تولیدی را قیمت گذاری نمایید. هزینه های کارگاه های آهنگری که در حسابداری سود و زیان باید مورد محاسبه قرار گیرد عبارتند از:

• هزینه مواد اولیه: کارگاه های آهنگری و جوشکاری در زمره مشاغل تولیدی قرار می گیرند زیرا کالا و محصولی را تولید و عرضه می کنند. برای تولید محصولات از آهن و فولاد استفاده می کنند که این اقلام به عنوان مواد اولیه باید خریداری شود. عمده هزینه های کارگاه های آهنگری مربوط به تهیه مواد اولیه می باشد. همچنین هزینه های حمل و نقل و نگهداری نیز باید لحاظ و محاسبه گردد.
• دستمزد نیروی کار: حقوق کارگران و آهنگرانی که در کارگاه مشغول به فعالیت هستند نیز می بایست جز هزینه ها ثبت شود. محاسبه حقوق و دستمزد و همچنین حق بیمه کارگران کمی پیچیدگی دارد زیرا یا به صورت روزمزد محاسبه می گردد یا به صورت ماهانه. انجام این محاسبات بدون استفاده از نرم افزار حسابداری بسیار زمان بر خواهد بود و اگر به صورت دستی انجام شود امکان محاسبه اشتباه و خطا در آن وجود دارد. از همین رو است که بسیاری از کارگاه های بزرگ آهنگری از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند تا به کارهای محاسباتی خود دقت و سرعت ببخشند.
• هزینه‌های سربار: محاسبه هزینه های سربار مانند خرید تجهیزات و دستگاه ها، برق مصرفی، اجاره، تعمیر و نگهداری تجهیزات، بیمه و مالیات باید با دقت انجام‌ شود. از آنجایی که بسیاری از کسب و کارها از محاسبه این موارد غافل می شوند نمی توانند قیمت گذاری محصولات را به درستی انجام دهند و این خود منجر به ضرر برای آن ها خواهد شد. برای همین لازم است که محاسبه هزینه ها توسط یک کارشناس مالی و حسابداری با تجربه صورت پذیرد تا شما بتوانید بر اساس تحلیل ها و محاسبات او، قیمت گذاری را مطابق با سوددهی بیشتر و با در نظر گرفتن تعرفه ها به صورت منصفانه انجام دهید.
• هزینه‌های اداری و عمومی: بخشی از هزینه ها به طور مستقیم جز هزینه های تولید به شمار نمی روند اما در روند کاری شما وجود دارند و باید تمامی این هزینه ها شناسایی و لیست شوند تا محاسبه سود به درستی صورت پذیرد. این هزینه ها شامل هزینه ارسال مرسولات، بسته‌بندی، تبلیغات، خرید نرم افزار، حق مشاوره و … می شود.

لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری صنف آهنگران

پیچیدگی های حسابداری آهنگری و روش های محاسبه هزینه ها و چگونگی قیمت گذاری در این صنف شما را به سمت استفاده از سیستم ها و ابزارهایی که فرایند مدیریت مالی و حسابداری را برای شما تسهیل و تسریع کند سوق می دهد. وقتی شما بتوانید با پیاده سازی یک سیستم جامع و یکپارچه بر تمام جریان های مالی خود نظارت داشته باشید و امکان هرگونه تخلف و اشتباهی را به صفر درصد برسانید بدون شک خرید نرم افزار حسابداری کارگاه آهنگری را نه یک هزینه بلکه یک سرمایه گذاری و ابزار مفید و کاربردی تلقی خواهید کرد. از مهمترین دستاوردهایی که استفاده از نرم افزارهای حسابداری می تواند برای صنف شما داشته باشد می توان به موارد زیر اشاره کرد:

مدیریت دقیق هزینه ها و قیمت گذاری

در بخش قبلی به اهمیت محاسبه دقیق هزینه و قیمت گذاری درست و منصفانه اشاره کردیم. باید این نکته را به مطالب گفته شده اضافه کنیم‌ که شما می توانید با استفاده از قابلیت های نرم افزار حسابداری ضمن ثبت دقیق هزینه ها، محاسبه بهای تمام شده هر سفارش، و تعیین قیمت‌گذاری درست و رقابتی را نیز به راحتی به انجام رسانید. و این اقدام آغاز راه بهره وری و سوددهی بیشتر است.

کنترل موجودی و انبارداری

قابلیت دیگری که نرم افزارهای حسابداری در اختیار شما قرار می دهند امکان به روزرسانی لحظه ای موجودی انبار به ازای هر خرید و فروش می باشد. این کار به مدیریت بهتر موجودی انبار و آگاهی از کالاهای رو به اتمام و تامین  به موقع آن ها کمک بسیاری می کند.  با ثبت لحظه‌ای ورود و خروج کالا، از هدررفت، کسری و بکارگیری ناصحیح مواد و با تامین به موقع کالاها از عقب افتادن کار جلوگیری خواهد شد.

تسهیل صدور فاکتور و مدیریت و نگهداری بهتر اسناد مالی

یکی از مزیت های استفاده از نرم افزارهای حسابداری آهنگری امکان صدور انواع فاکتورها می باشد؛ شما می توانید تنها با چند کلیک فاکتور فروش، پیش فاکتور، فاکتور برگشت کالا و … را صادر کنید. نگهداری اسناد به صورت فیزیکی علاوه بر اینکه فضای زیادی را اشغال می کند احتمال مفقود شدن آن ها نیز بسیار بالا می باشد با امکاناتی که این نرم افزارها به شما می دهند می توانید اطلاعات مالی خود را در هر قالب و فرمتی که مد نظر دارید صادر نمایید.

گزارش‌گیری دقیق و شفاف

نرم افزارهای حسابداری با ارائه امکانات گزارش‌گیری پیشرفته شامل گزارش سود و زیان هر پروژه یا سفارش، کنترل گردش حساب مشتریان، گزارش موجودی انبار و هزینه‌های سربار، به شما کمک می‌کنند تا ضعف های سیستم مالی و کاری خود را بشناسید و بتوانید در جهت رفع این محدودیت ها، تصمیمات تغییر دهنده و استراتژیکی را اتخاذ کنید.

 سرعت و دقت بالا در محاسبات مالی

یکی از امکانات دیگری که نرم افزارهای حسابداری صنف آهنگران در اختیار شما قرار می دهد امکان اتصال به باسکول و ترازو است. همان طور که در ابتدای مطلب گفتیم تمامی مواد اولیه ورودی باید همراه با مشخصات کامل در حسابداری دستی یا نرم افزاری ثبت گردند. حال با اتصال باسکول به نرم افزار و ثبت خودکار وزن آهن، این کار در نهایت دقت و سرعت انجام می پذیرد.

انطباق با قوانین مالیاتی و حسابداری

در حسابداری یکی از الزاماتی که باید مورد توجه قرار گیرد انجام محاسبات با توجه به قوانین بیمه و مالیات است. خوشبختانه در نرم افزارها انطباق با قوانین به صورت مداوم به روزرسانی می گردد و در نتیجه  ریسک مشکلات حقوقی و مالیاتی کاهش می یابد.

 صرفه‌جویی در زمان و منابع

انجام حسابداری به روش سنتی و دستی همواره زمان بر و توام با خطا بوده است. نیاز به انجام سریع و بدون خطای محاسبات حسابداری علت اصلی بوجود آمدن نرم افزارهای حسابداری بوده است. صرفه جویی در زمان و نیروی کار دستاوردهایی است که به کمک نرم افزارها و سیستم های پیشرفته حسابداری محقق شده است.

چگونگی پیاده سازی سیستم حسابداری پیشرفته

با توجه به امکانات و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری صنف آهنگری قطعا شما تا به اینجای مطلب عزمتان را برای خرید آن جزم کرده اید اما باید بگوییم که این تصمیم اولین قدم است و شما برای اینکه بتوانید به تمام اهدافی که این سیستم پیشرفته می تواند محقق سازد دست پیدا کنید می بایست انتخابی درست و متناسب با ابعاد کسب و کار خود داشته باشید. در این گام بهتر است که نیازسنجی را به کارشناسان حسابداری حسابانکو بسپارید تا با بررسی کامل و کلی کسب و کارتان بهترین نسخه و نرم افزار را به شما ارائه نمایند. به یاد داشته باشید گزینش ابزار درست می تواند یک جهش بزرگ در جهت پیشرفت شما باشد. ما در حسابانکو به پشتوانه بیش از یک دهه ارائه خدمات مالی و حسابداری در این مسیر از آغاز تا پایان در کنار شما خواهیم بود.

نتیجه گیری

انجام درست و اصولی حسابداری کارگاه های آهنگری و جوشکاری نه تنها به جهت بالا بردن سود و کاهش جریمه های مالیاتی اهمیت دارد بلکه با ارائه گزارش های دقیق سود و زیان نقاط ضعف و محدودیت های ساختار مالی شما را مشخص خواهند کرد که در نتیجه می توانید با اتخاذ تصمیمات درست این موانع را مرتفع سازید. حسابداری دیگر به روش دستی و زمان بر گذشته، پاسخگوی نیازهای محاسباتی این صنف نخواهد بود و می بایست برای ثبت دقیق اطلاعات مالی، سهولت در قیمت گذاری و مدیرت جریان مالی از نرم افزارهای حسابداری آهنگری استفاده نمایید. با قابلیت های متعدد و نوینی که این نرم افزارها به شما ارائه می دهند، امکان هرگونه تخلف و یا خطای محاسباتی و ثبتی به سمت صفر میل خواهد کرد. برای مشاوره و بهره مندی از روش های پیشرفته حسابداری، تیم پشتیبانی حسابانکو آماده ارائه بهترین ابزارها و راهکارها به شما می باشد کافی است با شماره های مندرج در صفحه تماس حاصل نمایید.