ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

برای اینکه کسب و کارهای کوچک و متوسط بتوانند در یک بستر امن از نظر حقوقی فعالیت داشته باشند که علاوه بر داشتن ساختار حقوقی مشخص، بتوانند منافع شرکا را حفظ نمایند و ریسک ‌های مالی را نیز به حداقل برسانند، می بایست اقدام به ثبت شرکت با مسئولیت محدود نمایند. ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران در زمره رایج ترین شرکت های تجاری قرار می گیرد. هرگونه اقدام و فعالیتی در دنیای اقتصاد و تجارت می بایست بر اساس قانون و اصول مشخصی انجام پذیرد تا از هرگونه اشتباه و خطایی جلوگیری شود.

کسب و کارها برای اینکه بتوانند در یک بستر کاملا حقوقی و با رعایت استانداردهای اقتصادی به حیات و فعالیت خود ادامه دهند می بایست شرکت را به صورت قانونی به ثبت برسانند تا علاوه بر مدیریت بهتر و اعتماد بیشتر بین شرکا، بتوانند اعتبار کسب و کار خود را در بین مشتریان، تامین‌کنندگان و سرمایه‌گذاران افزایش دهند. افزایش اعتبار می تواند به رشد و توسعه آن شرکت کمک شایانی نماید و موجب شود که شرکت معاملاتی در ابعاد وسیع تر انجام دهد.

از طرف دیگر ثبت شرکت می تواند فرآیند اخذ تسهیلات مالی و دریافت وام را تسهیل کند و همین امر زمینه ساز رشد و توسعه شرکت می گردد. اگر شما به دنبال ثبت شرکت هستید و می خواهید از تمامی مراحل آن و شرایطی که دارد آشنا شوید کافی است این مقاله را تا انتها مطالعه نمایید ما در ستایش تراز تلاش نموده ایم تا فرایند ثبت شرکت را به صورت گام به گام  برای شما همراهان همیشگی ارائه نماییم و همچنین مزایا و نکات کلیدی ثبت شرکت با مسئولیت محدود را به صورت کامل بررسی نماییم.

تعریف و ویژگی های شرکت با مسئولیت محدود

اگر بخواهیم یک تعریف کوتاه از شرکت ها با مسئولیت محدود داشته باشیم باید بگوییم به شرکت های کوچکی گفته می شود که دو یا چند نفر برای انجام امور تجاری آن را تاسیس می کنند و هر یک از شرکا به میزان سرمایه ای که در شرکت قرار داده اند دارای مسئولیت می باشند. به بیان بهتر شرکا فقط در قبال بدهی ها و تعهدات شرکت به میزان سهم‌الشرکه خود مسئول هستند و دارایی شخصی آن‌ ها در معرض خطر قرار نمی‌گیرد. ثبت شرکت با مسئولیت محدود به دلیل سادگی در تاسیس و محدود بودن مسئولیت شرکا بسیار مورد توجه فعالان حوزه کسب و کار قرار گرفته است. برای اینکه اطلاعات شما را در مورد این نوع از شرکت ها تکمیل نماییم توجه شما را به مشخصه های دیگر آن جلب می نماییم؛ از ویژگی های بسیار مهم و کلیدی شرکت ها با مسئولیت محدود می توان به موارد مهم زیر اشاره کرد:

• تعداد شرکا در شرکت ها با مسئولیت محدود: مطابق با ماده 94 قانون تجارت، حداقل 2 نفر برای ثبت این شرکت ها لازم است.
• حداقل سرمایه: برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، میزان ۱۰۰,۰۰۰ تومان حداقل سرمایه لازم برای ثبت و تاسیس شرکت می باشد.
• مسئولیت محدود: همانطور که در تعریف نیز به آن اشاره کردیم یکی از مهم ترین ویژگی این شرکت ها محدود بودن مسئولیت شرکا می باشد . این بدان معنی است که تمامی مسئولیتی که افراد سهیم در تاسیس شرکت در قبال بدهی یا ورشکستی دارند محدود به میزان سرمایه ای است که در شرکت دارند و سایر دارایی های آن ها در مورد بدهی ها محفوظ خواهد ماند.
• عدم نیاز به بازرس: شرکت های کوچک با مسئولیت محدود، نیازی به بازرس قانونی ندارند مگر آنکه تعداد افراد سهیم در شرکت بالای 12 نفر باشد.
• انتقال سهم‌الشرکه: مطابق با ماده ۱۰۲ قانون تجارت انتقال سهم ‌الشرکه در این شرکت با رضایت حداقل سه‌ چهارم شرکا و پس از ثبت در دفتر اسناد رسمی انجام شود.
• نحوه مدیریت شرکت ها با مسئولیت محدود : این شرکت ها توسط یک یا چند مدیر اداره می‌شود که ممکن است یکی از سهامداران یا شرکا باشد و یا فردی خارج از اعضای سهیم در شرکت باشد.
• انعطاف پذیری زیاد:  شرکت های که در این ابعاد تاسیس و تشکیل می شوند از نظر ساختار مدیریتی دارای انعطاف پذیری بیشتری هستند بنابراین اداره و رسیدگی به وظایف مدیریتی بسیار ساده تر خواهد بود.

نکات مهم دیگر در ثبت شرکت با مسئولیت محدود

یکی از مواردی که در تاسیس و تشکیل شرکت با مسئولیت محدود باید به آن توجه ویژه ای شود این است که موضوع  و دامنه فعالیت شرکتی که شما قصد ثبت کردن آن را دارید باید تجاری باشد و همچنین مطابق ماده 190 قانون مدنی، موضوع شرکت باید مشروع، معلوم، معین، مالی و دارای منفعت عقلایی نیز باشد. در مورد سرمایه شرکت باید به این نکته اشاره کنیم که سرمایه شرکت می تواند در دو دسته نقدی و غیرنقدی تقسیم شود و کل سرمایه نقدی باید پرداخت شود و سرمایه های غیرنقدی همگی ثبت و تسلیم شود. در مورد تعداد شرکا، حداقل 2 نفر برای تاسیس و ثبت شرکت با مسئولیت محدود الزامی است اما تعداد شرکا می تواند بیش از 2 نفر باشد و در این مورد محدودیتی وجود ندارد اما نباید کمتر از این تعداد باشند. نکته بعدی در مورد نام شرکت است که حتما بایستی شامل عبارت “با مسئولیت محدود ” باشد و اصلا نباید نام هیچ یک از شرکا در اسم شرکت آورده شود.

شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

با توجه به اطلاعات جامعی که در بخش های قبلی این مقاله در اختیارتان قرار دادیم، کاملا با ماهیت و تعریف شرکت ها با مسئولیت محدود آشنا شده اید، حال به سراغ این پرسش پرتکرار می رویم که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود چه شرایط و مدارکی مورد نیاز است و از چه طریقی می توان شرکت را ثبت نمود؟ تمامی شرایط و مدارکی که برای انجام این کار لازم است را  به صورت کامل در ادامه ارائه نموده ایم:

الف) شرایط اصلی ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ب) مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت پس از تهیه و تکمیل مدارکی که در جدول بالا اشاره شد، حال می بایست نام منتخب خود را بر اساس قوانینی که در جدول شرایط به آن اشاره کردیم انتخاب نمایید. پیشنهاد می شود حداقل 5 نام پیشنهادی که با حوزه فعالیت شما همخوانی دارد و بازتابی از حوزه کاری شما می باشد را انتخاب نمایید تا در صورت تکراری بودن بتوانید از بین گزینه ها نام دیگری را برگزینید. پس از تعیین نام و موضوع و حوزه فعالیت تجاری حال نوبت به تعیین مکان و اعلام آدرس دقیق به همراه کد پستی می رسد. پس از این مرحله نوبت به امضای شرکتنامه، اساسنامه و صورتجلسات می رسد که باید توسط تمامی شرکا امضا شود.

پس از افتتاح حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس و پرداخت 100 درصد سرمایه اولیه و دریافت فیش بانکی و پرداخت هزینه‌های مربوط به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، تمامی مدارک را برای اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید. پس از ارسال مدارک و بررسی کارشناسان مربوطه در صورت وجود نقص در مدارک با شما تماس گرفته می شود و اگر نقصی در پرونده وجود نداشت، فرایند ثبت شرکت روند خود را طی می کند؛ تایید نام شرکت توسط اداره ثبت شرکت‌ها، صدور آگهی ثبت شرکت و تحویل به متقاضی، پرداخت هزینه حق‌الثبت به بانک و ارائه فیش به اداره ثبت شرکت‌ها، ثبت آگهی در دفتر اندیکاتور و تحویل نسخه آگهی به روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، اخذ کد اقتصادی شرکت پس از ثبت رسمی و دریافت المثنی مدارک شرکت در صورت نیاز. مراحل و فرایند ثبت شرکت ممکن است در حدود چند هفته به طول بیانجامد.

مزایا و معایب شرکت با مسئولیت محدود

انعطاف پذیری در مدیریت و مسئولیت محدود شرکا یکی از مزایای شرکت ها با مسئولیت محدود است و این موضوع موجب شده است سرمایه های شخصی شرکا در برابر بدهی های شرکت مصون بماند و این خود نکته ای قابل تامل است. همچنین با توجه به اینکه برای تاسیس این شرکت نیاز به تعداد بالای شرکا نیست این موضوع برای کسب و کارهای کوچک بسیار گزینه مناسبی می باشد. یکی از مزیت های شرکت ها با مسئولیت محدود سادگی در فرایند ثبت آن نسبت به دیگر شرکت های سهامی می باشد؛ تشریفات قانونی و پیچیدگی‌ های کمتری دارد و نیازی به انتشار سهام یا اساسنامه‌های پیچیده نیست. همچنین شما می توانید با جذب سرمایه گذار و تامین بیشتر منابع مالی کسب و کار خود را به راحتی گسترش دهید. از آنجایی که امکان تقسیم وظایف بین شرکا وجود دارد مسئولیت ها به شکل ساده تر و آسان تری قابل انجام خواهند بود و فشار کاری بر یک شخص تحمیل نمی شود.

اما با وجود تمامی این مزایا شرکت با مسئولیت محدود دارای محدودیت هایی می باشد که می توان گفت این محدودیت ها به نوعی جز معایب این نوع از شرکت ها محسوب می شوند؛ به عنوان مثال یکی از این معایب، محدودیت در انتقال سهام است، در شرکت با مسئولیت محدود سهم‌الشرکه آزادانه قابل انتقال نیست و برای انتقال باید رضایت اکثریت شرکا جلب شود. باتوجه به اینکه امکان جذب سرمایه گذار در این شرکت ها وجود دارد اما به نسبت شرکت های سهامی دارای منابع تامین مالی محدودتری هستند. برخلاف شرکت سهامی، در شرکت با مسئولیت محدود ورق سهام صادر نمی‌شود و این ممکن است در جذب سرمایه‌گذاران مشکل ایجاد کند.

نتیجه گیری

یکی از راه هایی که موجب افزایش اعتبار کسب و کارهای کوچک می شود ثبت شرکت با مسئولیت محدود است. ثبت شرکت به این کسب و کارها در اخذ تسهیلات مالی بسیار کمک خواهد کرد همچنین اعتبار آن ها در نزد مشتریان، سرمایه گذاران و رقبا افزایش می یابد. این افزایش اعتبار به جذب سرمایه بیشتر و توسعه آن کسب و کار کمک شایانی می کند. با رعایت مراحل قانونی و ارائه ی مدارک صحیح که به تمامی آن ها در مقاله اشاره نمودیم، می توانید شرکت را در کمترین زمان ثبت نمایید. برای اطمینان از صحت فرآیند، با کارشناسان ما در ستایش تراز آسیا تماس حاصل فرمایید تا در این راه بتوانیم شما را راهنمایی نماییم و راهکارهای دقیق و درست را به شما ارائه دهیم.