ثبت برند شرکت ها
ثبت برند شرکت ها
هنگامی که یک شرکت و کسب و کاری فعالیت خود را در بازار تجاری و اقتصادی آغاز می کند نخستین اقدامی که می بایست انجام دهد انتخاب نام و برند، متناسب با ماهیت کاری خود است. باید گفت که مخاطبان شما که مشتریان و سرمایه گذاران هستند و به طور مستقیم بر حیات مالی کسب و کار شما تاثیرگذار هستند در وهله اول به نام و برند شرکت توجه ویژه ای دارند. در واقع برند یک شرکت اگر به صورت درست و متناسب با کار شما انتخاب شود می تواند موفقیت شما را به طرز چشمگیری افزایش دهد.
شما با انتخاب نام مناسب برای برند خود و ثبت آن می توانید هویت تجاری خود را به صورت منحصر به فرد و اختصاصی تثبیت نماید و اعتبار خود را در نزد مشتریان و ذی نفعان بالا ببرید. افزون بر تمامی مواردی که به آن اشاره کردیم ثبت برند شرکت ها از منظر قانونی و حقوقی نیز اهمیت بسزایی دارد و از سواستفاده های احتمالی جلوگیری خواهد کرد. وقتی شما به صورت قانونی برند خود را ثبت می نمایید امکان کپی برداری از نام و برند خود را از سایر افراد سودجو خواهید گرفت و خوب می دانید که در دنیای رقابتی بازار کار اگر نتوانید از ایده های خود به خوبی حافظت نمایید بازنده میدان شما خواهید بود پس با ثبت برند شرکت خود می توانید از این اتفاق نیز جلوگیری نمایید.
از آنجایی که چگونگی ثبت برند شرکت ها سوال بسیاری از صاحبان کسب و کار است، می خواهیم تمامی موارد در این موضوع مهم را با شما در میان بگذاریم تا با اطلاعات جامع و کافی بتوانید اقدامات لازم برای ثبت برند تجاری خود را انجام دهید. ما تلاش کرده ایم در این بخش از سایت ستایش تراز آسیا مهمترین و برجسته ترین مطالب را در مورد ثبت برند شرکت ها ارائه نماییم. به جهت جامعیت موضوعاتی که در این حوزه به آن پرداختیم با اطمینان می گوییم که این مقاله یک راهنمای کامل ثبت برند شرکت‌ها می باشد که می تواند برای شما بسیار مفید واقع شود.
تعریف و اهمیت ثبت برند
برای اینکه به کسب و کار خود هویت ببخشید و بتوانید منحصر به فرد در بازار رقابت ظاهر شوید باید نام و برندی را برگزینید که هم به لحاظ آوایی و هم به لحاظ معنایی، هدف شما را منعکس نماید. بسیار مهم است که شما در معرفی خود به مشتریان و دیگر سازمان ها از چه شعار و یا لوگوی استفاده می کنید زیرا تمامی این موارد می تواند به نوعی وجه تمایز شما از سایر رقبا باشد و به شما در پیشرفت و شناخته تر شدن برندتان کمک فراوانی بکند. بسیاری از شرکت ها و کسب و کارهایی که امروز شناخته شده هستند به اهمیت ثبت برند بسیار توجه داشته اند زیرا آن ها کاملا به این موضوع واقف بوده اند که ثبت برند باعث می‌شود که مالک آن برند از حق انحصاری استفاده برخوردار شود و از سوء استفاده های احتمالی جلوگیری شود.
در دنیایی که فکرها و ایده ها می توانند آینده یک تجارت را متحول سازند شما برای حفظ آینده کاری خود حتما باید به ثبت برند خود نگاهی ویژه داشته باشید. فرقی نمی کند که شما صاحب یک کسب و کار کوچک باشید یا بزرگ، ثبت برند می تواند اعتبار کار و حرفه ی شما را در هر ابعاد و اندازه ای افزایش دهد بهترین مثال برای اثبات این جمله نگاهی به پیشرفت کسب و کارهای کوچک در سال های اخیر است که توانسته اند از طریق ثبت برند خود هویت خود را در بازار تجاری و مصرف کنندگان تثبیت نمایند. در پاسخ به این سوال که آیا ثبت برند اجباری است؟ باید گفت که برای بسیاری از کسب و کارها ثبت برند اجباری نیست. اما با توجه به توضیحات فوق آیا بهتر نیست که برند خود را ثبت نمایید؟
قوانین ثبت برند در ایران؛ آشنایی با مراحل قانونی ثبت علامت تجاری
برای اینکه بتوانید برند خود را ثبت نمایید باید مطابق با قوانین ثبت برند پیش بروید. به یاد داشته باشید که پیش از اقدام به هر کاری در حوزه کسب و کار، شما می بایست قوانین مرتبط با آن را به خوبی مطالعه نمایید تا در هنگام انجام آن با چالش و مشکلات متعددی رو به رو نشوید. بر اساس ماده ۳۰ قانون ثبت علائم تجاری و مالکیت صنعتی مصوب سال ۱۳۸۶، علامت تجاری یا همان برند باید دارای شرایط خاصی باشد که در صورت دارا بودن این شرایط شما می توانید اقدامات لازم را به جهت ثبت علامت تجاری یا برند خود انجام دهید. منحصربه‌فرد بودن برند، مطابقت با موازین شرعی و اجتماعی، عدم استفاده از علائم ممنوعه، الزام به ارائه مدارک قانونی و ثبت برند در طبقات مشخص از مهمترین شرایط و قوانینی است که برای ثبت برند رعایت آن الزامی می باشد.
- چرا باید برند انتخابی شما منحصربه‌فرد باشد؟ شما می خواهید با انتخاب و ثبت برند یکتایی و منحصر به فرد بودن خود را در بازار تجاری تثبیت نمایید پس قطعا باید نامی باشد که از پیش توسط کسب و کار دیگری انتخاب نشده باشد زیرا اگر تکراری باشد موجب گمراهی می شود و ثبت برند از هدف اصلی خود دور می شود.
- آیا در نام انتخابی برند محدودیتی وجود دارد؟ انتخاب نام برند باید با رعایت اصول و موازین شرعی و اجتماعی باشد زیرا معرف و مشخص کننده هویت کاری شماست و شما می بایست بر اساس فرهنگ حاکم بر جامعه یک نام مناسب که بیانگر کلیاتی از هدف شما است را انتخاب نمایید.
- آیا می شود از از پرچم ها و نشان های دولتی در برند استفاده کرد؟ استفاده از علائم ممنوعه در برند مجاز نمی باشد. شما نمی توانید از پرچم‌ها، نشان‌های دولتی، علائم جغرافیایی نادرست، اسامی مشاهیر، اسامی خاص، نام نهادهای ملی و عبارات عام یا توصیفی در برند خود استفاده نمایید.
- مدارک قانونی برای ثبت برند چه مدارکی است؟ متقاضیان باید مدارک هویتی (کارت ملی، شناسنامه)، مجوز فعالیت (جواز کسب، پروانه تأسیس یا مجوزهای مرتبط) و در صورت ثبت برند لاتین، کارت بازرگانی معتبر ارائه دهند.
استعلام ثبت برند؛ چطور قبل از ثبت برند، استعلام بگیریم؟
توجه نمایید که پیش از اقدام به ثبت برند حتما باید استعلام بگیرید. برای استعلام ثبت برند، به سایت اداره مالکیت معنوی (ipm.ssaa.ir) مراجعه کنید و نام برند را جستجو نمایید. همچنین می‌توانید در سایت روزنامه رسمی (rrk.ir) آگهی‌های ثبت برند را بررسی کنید. این کار کمک می‌کند از تکراری نبودن برند مطمئن شوید و از رد درخواست ثبت جلوگیری کنید. انجام استعلام قبل از ثبت برند بسیار مهم و ضروری است.
مراحل ثبت برند شرکت به زبان ساده
چگونه برند شرکت خود را ثبت کنیم؟ برای ثبت برند کجا باید رفت؟ و چه کارهایی می بایست انجام داد؟ این پرسش های پرتکرار افرادی است که سعی در ثبت برند خود دارند. شما ابتدا برای ثبت برند شرکت خود باید نام و لوگوی خود را انتخاب نمایید در انتخاب نام دوباره به بخش قبلی مراجعه نمایید و توضیحات را به دقت مطالعه نمایید زیرا شرایط و قوانینی که در بالا به آن اشاره کردیم به صورت دقیق در مورد نام برند می بایست رعایت شود. پس از انتخاب نام برند اکنون شما می بایست یک لوگو و یا علائم تجاری خود را طراحی نمایید توجه کنید که طراحی خوب برند می تواند زمینه ساز موفقیت شما در بازار تجاری باشد پس برای این کار حتما از طراحان زبردست و متخصص کمک بگیرید و سعی کنید نمادی از فرهنگ سازمانی شما و هدفتان در لوگو مشهود باشد. پس از طراحی و آماده سازی لوگو در فرمت های مورد نظر می بایست مدارک موردنظر را تهیه و آماده نمایید؛ این مدارک شامل موارد زیر است:
- کپی برابر اصل آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات هیئت مدیره
- کپی برابر اصل پروانه کسب یا مجوز تولید
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی نمایندگان شرکت
- کدپستی شرکت
- کارت بازرگانی در صورت استفاده از علامت لاتین یا غیر فارسی
- اطلاعات کامل علامت تجاری و تصاویر آن در ابعاد مشخص (معمولاً ۸×۸ سانتی‌متر)
- وکالتنامه در صورت اقدام توسط نماینده.
پس از آماده سازی و تهیه مدارک بالا باید در این مرحله می بایست در سامانه مالکیت معنوی به نشانی ipm.ssaa.ir ثبت نام نمایید. بدین منظور ابتدا یک حساب کاربری در این سامانه بسازید و سپس با مراجعه به دفتر اسناد رسمی، گواهی امضاء دریافت و اطلاعات آن را در سامانه وارد کند تا حساب کاربری تایید شود. پس از ثبت نام اکنون شما باید اظهارنامه ثبت برند را کامل نمایید و آن را در سامانه ثبت کنید.
اطلاعاتی که در اظهارنامه وجود دارد شامل مشخصات برند، طبقات محصولات یا خدمات مرتبط و مدارک پیوست است. ثبت این اطلاعات برای ادامه کار و مراحل تکمیلی لازم و ضروری است. بنابراین این اطلاعات را به درستی و به صورت دقیق تکمیل نمایید تا در مرحله بررسی با مشکل مواجه نشوید. هنگامی که شما اظهارنامه را در سامانه مالکیت معنوی ثبت می نمایید یک کد رهگیری برای شما ارسال می شود این کد را نزد خود نگه دارید تا بتوانید برای پیگیری در مراحل بعدی از آن استفاده نمایید.
پس از انجام مراحل بالا، کارشناسان تمامی مدارک ارسالی و اظهارنامه شما را به دقت بررسی می کنند و اگر مشکل و نقصی در آن نبود مدارک شما تایید می شود و آگهی تقاضای ثبت برند در روزنامه رسمی منتشر می‌شود. به یاد داشته باشید که شما تنها 30 روز پس از انتشار آگهی نوبت اول، فرصت دارید تا هزینه های ثبت را پرداخت کنید. پس از پرداخت هزینه حق‌الثبت، آگهی نوبت دوم در روزنامه رسمی منتشر می‌شود. این مرحله به منظور اطلاع‌رسانی عمومی و امکان اعتراض به ثبت برند است.
باید بگوییم که پس از طی 6 مرحله بالا اکنون در مرحله هفتم در نهایت گواهینامه ثبت برند با اعتبار ۱۰ ساله برای شما صادر می شود. این گواهینامه دارای شناسه یکتا و رمز تصدیق است. این گواهینامه سند رسمی مالکیت برند محسوب می‌شود و قابل تمدید است. این هفت گام، مراحل قانونی ثبت علامت تجاری است که شما برای ثبت برند خود می بایست طی نمایید.
هزینه ثبت برند در سال ۱۴۰۳
در سال 1403 هزینه ی ثبت برند برای اشخاص حقیقی به ازای هر طبقه ۳۰۰ هزار تومان بوده است و در صورت ثبت طبقات اضافی، به ازای هر طبقه ۳۰۰ هزار تومان دیگر نیز لحاظ می شده است. اگر به صورت کلی بخواهیم تمامی هزینه های ثبت برند را تخمین بزنیم باید هزینه ثبت اظهارنامه، آگهی روزنامه رسمی، حق‌الثبت و هزینه خدمات موسسات ثبت برند را نیز به هزینه بالا اضافه کنیم که مجموع هزینه های ثبت برند با احتساب برون سپاری این کار به موسسات ثبتی معمولاً بین ۶ تا ۹.۵ میلیون تومان بسته به تعداد طبقات و نوع برند (حقیقی یا حقوقی) متغیر خواهد بود.
نکات مهم در ثبت برند
برخی از نکات مهم که ممکن است در برخی از بخش ها از قلم بیافتد و یا مخاطبان توجه کافی به آن نداشته اند را در این بخش ذکر خواهیم کرد؛ یکی از نکات مهمی که در ثبت برند باید به آن توجه کنید این است که تا هنگامی برند شما به صورت انحصاری ثبت نشده است شما نمی توانید مالکیتی روی آن داشته باشید پس بدین منظور باید برند خود را به صورت قانونی ثبت نمایید. بسیاری از موسسات ثبتی روند ثبت برند را برای شما تسهیل کرده اند شما می توانید به راحتی با این موسسات تماس گرفته و کارهای مربوط به ثبت برند را به صورت غیرحضوری و در کمترین زمان انجام دهید. باز هم تاکید می کنیم که در انتخاب نام برند و لوگوی خود نهایت دقت و حساسیت را لحاظ نمایید چون می تواند تاثیر باورنکردنی در رشد و شناخته شدن شرکت شما داشته باشد و اصلا از نام ها و یا لوگوهای برندهای مطرح الگو برداری نکنید چون این کار نتیجه عکس خواهد داشت. در مورد هزینه ثبت برند باید گفت که تمامی هزینه های این کار شامل هزینه اظهارنامه، آگهی های روزنامه رسمی و حق الثبت است که بسته به تعداد طبقات برند متفاوت است. با اینکه لزومی به ثبت برند برای کسب وکارهای کوچک وجود ندارد اما به یاد داشته باشید که برندها اگر متناسب با ماهیت شغلی شما انتخاب شوند می توانند تداعی کننده معنی و ارزش در مخاطب باشند و این به رشد و توسعه کسب و کار شما کمک بسیاری می نماید.
چه تفاوتی بین روش حضوری و آنلاین در ثبت برند وجود دارد؟
با رشد و توسعه فناوری امروزه بسیاری از کارهای ثبتی نیز به صورت آنلاین و غیرحضوری امکان پذیر شده است که روش برای افرادی که از نظر زمان و رفت و آمد در مضیقه هستند بسیار کمک کننده و راهبردی خواهد بود. البته استفاده از روش ثبت برند به صورت آنلاین برای افرادی که دانش کافی در زمینه کامپیوتر و کار با سامانه های الکترونیکی را ندارند و یا شرایط دسترسی به اینترنت را ندارند سخت خواهد بود و این افراد روش حضوری را به آنلاین ترجیح می دهند. برای اینکه تفاوت های هر دو روش به روشنی قابل مقایسه باشد ما تمامی ویژگی های ثبت برند شرکت به روش حضوری و آنلاین را در قالب یک جدول ارائه نموده ایم:
| ثبت آنلاین | ثبت حضوری | ویژگی |
| بارگذاری مدارک به صورت اسکن شده | تحویل فیزیکی مدارک به اداره | نحوه ارائه مدارک |
| فقط یکبار مراجعه برای گواهی امضا | چندین بار مراجعه حضوری | میزان مراجعه حضوری |
| سریع‌تر و پیگیری آنلاین | زمان‌بر | سرعت انجام مراحل |
| انجام از هر مکان با اینترنت | نیاز به حضور در ادارات | دسترسی و سهولت |
| آنلاین و لحظه‌ای | حضوری یا تلفنی | پیگیری وضعیت پرونده |
| کمتر | بیشتر | هزینه‌های رفت و آمد |
ثبت برند در ایران چقدر زمان می‌برد؟
از زمانی که شما برای ثبت برند اقدام می کنید حدود ۳۰ تا ۶۰ روز کاری طول می کشد تا تمامی کارها انجام شود و برند شما ثبت گردد. ارسال اظهارنامه و دریافت رمز اظهارنامه که معمولاً ۲۴ تا ۴۸ ساعت زمان می‌برد. مدت زمان لازم برای بررسی اولیه اظهارنامه توسط کارشناس اداره مالکیت معنوی در حدود ۱۵ روز است و درج آگهی تقاضای برند در سامانه مالکیت معنوی به مدت ۳۰ روز به طول می انجامد. به طور کلی، اگر اظهارنامه بدون نقص و کامل باشد و برند انتخابی دارای تشابه با برندهای ثبت شده نباشد، ثبت برند در حدود 45 روز کاری انجام می‌شود.
نتیجه گیری
ثبت برند شرکت ها می تواند یک سرمایه‌گذاری استراتژیک برای تثبیت هویت، افزایش اعتبار و تضمین امنیت حقوقی کسب وکار شما در بازار رقابتی امروز است. با انتخاب یک نام و لوگوی منحصر به فرد و متناسب با ماهیت فعالیت خود، می‌توانید نه تنها در ذهن مشتریان خود ماندگار شوید، بلکه از سواستفاده های احتمالی نیز جلوگیری کنید و آینده تجاری خود را تضمین نمایید. گرچه فرآیند ثبت برند نیازمند رعایت قوانین و مراحل مشخصی است، اما با آگاهی کامل از شرایط و مستندات مورد نیاز و بهره‌گیری از دانش افراد متخصص در این حوزه می توانید به راحتی برند شرکت خود را ثبت نمایید. در نهایت، گواهینامه ثبت برند شما، سند رسمی مالکیت و نمادی از تعهد شما به کیفیت و تمایز در عرصه فعالیتتان خواهد بود.
