تشکیل پرونده دارایی و مالیاتی
تشکیل پرونده دارایی و مالیاتی
پرداخت مالیات و عمل به قوانین مالیاتی یکی از ضروری ترین کارهایی است که مودیان و صاحبان کسب و کار می بایست در حوزه اقتصادی و مالی، توجه ویژه ای به آن داشته باشند و برای اینکه فرایند پرداخت مالیات به درستی انجام پذیرد، لازم و ضروری است که صاحبان مشاغل ابتدا پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهند. در واقع باید افزود که تشکیل پرونده مالیاتی یکی از مراحل الزامی برای مودیان است زیرا سازمان امور مالیاتی برای اینکه بتواند به درستی تمامی فعالیت های اقتصادی را رصد و نظارت نماید نیاز به ثبت مدارک و اطلاعات درست و دقیق دارد.
باید گفت که بدون تشکیل پرونده مالیاتی شما نمی توانید هیچ یک از امور مالیاتی خود را انجام دهید پس این یک ضرورت است. تشکیل پرونده دارایی در ادامه پرونده مالیاتی است و پس از ثبت شرکت، یکی از مهمترین کارها در امور مالیاتی می باشد. از آنجایی که هدف ما در ستایش تراز آسیا، پوشش دادن تمامی نیازهای مخاطبانمان است بنابراین در این مقاله به نحوه تشکیل پرونده مالیاتی برای مشاغل و فروشگاه های اینترنتی، تعریف و تشکیل پرونده دارایی، مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی و دارایی و آموزش ثبت نام در سامانه مالیاتی می پردازیم.
تعریف و تفاوت های پرونده دارایی و مالیاتی
در برخی منابع تفاوتی بین پرونده مالیاتی و دارایی قائل نشده اند و غالبا این دو اصطلاح را یکی دانسته اند اما در کاربرد و سایر مشخصه ها تفاوت هایی دارند که لازم می دانیم در این بخش ابتدایی به آن بپردازیم. پرونده مالیاتی دربردارنده تمامی اطلاعات مالیاتی مودی است از اطلاعات هویتی تا اطلاعات مربوط به مالیات های آن. اما پرونده دارایی پرونده ای است که به طور خاص برای شرکت ها و اشخاص حقوقی پس از ثبت شرکت تشکیل می شود و شامل اطلاعات اولیه شرکت و پرداخت حق‌التمبر مالیات سرمایه است. در واقع باید بگوییم که پرونده دارایی جزیی از پرونده مالیاتی شرکت محسوب می شود. تشکیل پرونده مالیاتی برای مودیان در طول فعالیت اقتصادی لازم و ضروری است اما پرونده دارایی در مراحل اولیه تاسیس شرکت تشکیل و ثبت می گردد.
نحوه تشکیل پرونده مالیاتی برای مشاغل
با توجه به اهمیت و ضرورت پرونده مالیاتی مودیان می بایست برای تشکیل آن ظرف مدت 4 ماه از تاریخ شروع فعالیت اقدام نمایند؛ تشکیل پرونده مالیاتی هم به صورت حضوری امکان پذیر است و هم به صورت آنلاین از طریقه سامانه امور مالیاتی. برای جلوگیری از اتلاف وقت و مفقود شدن اسناد، پیشنهاد می شود که از روش آنلاین استفاده نمایید. در این بخش به آموزش ثبت نام در سامانه مالیاتی و نحوه تشکیل پرونده مالیاتی می پردازیم؛ برای تشکیل پرونده مالیاتی به صورت آنلاین ابتدا وارد سامانه سازمان امور مالیاتی به نشانی tax.gov.ir یا my.tax.gov.ir شوید. مرحله نخست، پیش ثبت نام است که شامل ثبت اطلاعات پایه‌ای مانند شماره ملی یا شناسه ملی و مشخصات اولیه فعالیت اقتصادی می باشد.
الزام ثبت این اطلاعات برای این است که سازمان به کمک آن بتواند از صحت و اعتبار مودی مطمئن شود و استعلام های لازم را بگیرد. پس از اینکه اطلاعات شما تایید شد نام کاربری و رمز عبور به شمراه همراه شما ارسال می گردد که شما به کمک این اطلاعات می توانید وارد سامانه شوید و اطلاعات مربوط به فعالیت اقتصادی خود را تکمیل نمایید. پس از تکمیل و بارگذاری مدارک خواسته شده از جمله کارت ملی، شناسنامه، جواز کسب، سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت و سایر مدارک مرتبط، مرحله اعتبار سنجی آغاز می شود و در صورت تایید کد رهگیری و در صورت لزوم کد اقتصادی برای شما ارسال می گردد که نشان دهنده تشکیل پرونده مالیاتی شما می باشد. توجه کنید که زمان تشکیل پرونده مالیاتی چهار ماه از شروع فعالیت می باشد و شما موظفید که در این زمان پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهید و در صورت عدم انجام این کار، مشمول جریمه و محرومیت از معافیت‌های مالیاتی خواهید شد.
- پیش ثبت نام در سامانه مالیاتی
- تکمیل و تأیید اطلاعات اولیه و دریافت نام کاربری و رمز عبور
- تکمیل اطلاعات مربوط به فعالیت اقتصادی
- ارائه اسناد و مدارک لازم به اداره مالیاتی محل فعالیت
- اعتبارسنجی اطلاعات و دریافت کد رهگیری و پایان فرآیند
مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی
تشکیل پرونده مالیاتی یک ضرورت و الزام برای تمامی مودیان به شمار می رود و بدون تشکیل پرونده مالیاتی امکان فعالیت اقتصادی به صورت قانونی برای آن ها مسیر نخواهد بود زیرا عدم تشکیل پرونده مالیاتی علاوه بر محرومیت از دریافت کد اقتصادی و استفاده از امکانات قانونی مانند صدور فاکتور رسمی و استفاده از دستگاه کارتخوان، مشمول جریمه های مالیاتی و حتی پیگرد قانونی خواهد شد. مدارکی که برای تشکیل پرونده مالیاتی مودیان مورد نیاز است برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است. مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی عبارتند از:
مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی
- کپی پشت و روی کارت ملی
- اصل و کپی شناسنامه
- کپی جواز کسب یا پروانه فعالیت
- کپی کارت بازرگانی (در صورت وجود)
- سه قطعه عکس ۴×۳
- کپی یا اصل سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت
- کپی قبض آب، برق، گاز یا تلفن محل فعالیت
- کپی وکالتنامه قائم‌مقام قانونی (در صورت وجود)
- فیش بانکی پرداخت عوارض
- گواهی ثبت‌نام در اداره امور مالیاتی (پیش ثبت‌نام مالیاتی)
- اطلاعات هویتی و شغلی کامل مودی
مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی اشخاص حقوقی
- اصل و کپی اساسنامه، اظهارنامه ثبت شرکت، شرکت‌نامه، آگهی تأسیس و تغییرات
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره
- کپی فیش تلفن محل شرکت
- کپی سند مالکیت یا اجاره‌نامه به نام شرکت
- اصل گواهی امضای صاحبان امضای مجاز
- فیش واریز دو در هزار مبلغ سرمایه اولیه شرکت
- تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت
اهمیت ثبت نام کد اقتصادی
همانطور که اشاره کردیم تمامی صاحبان کسب و کار و مشاغل برای اینکه بتوانند به فعالیت های اقتصادی خود رسمیت بخشند و به صورت قانونی فعالیت نمایند می بایست اقدام به ثبت پرونده مالیاتی نمایند؛ این گام اول برای شروع فعالیت اقتصادی است. تشکیل پرونده مالیاتی برای دریافت کد اقتصادی اقدامی ضروری و لازم است. اما کد اقتصادی چیست و چرا دریافت این کد اقتصادی مهم است؟ این کد یک عدد منحصر به فرد و یکتا است که به کسب و کار شما تعلق می گیرد و اداره مالیات به کمک این کد می تواند تمامی فعالیت های اقتصادی را رصد کند. الزام داشتن کد اقتصادی از این منظر بسیار مهم است که بدون آن، امکان انجام بسیاری از امور مالیاتی و تجاری برای شما میسر نخواهد بود.
چگونگی ثبت کد اقتصادی
کد اقتصادی یک شناسه یکتایی است که به هر مودی برای انجام امور اقتصادی و مالیاتی تعلق می گیرد. در واقع این شناسه پیش نیاز شما برای ورود به هر فعالیت اقتصادی است. البته باید خاطرنشان کنیم که به غیر از مشاغلی که معاف از دریافت کد اقتصادی هستند دریافت این شناسه برای سایر مشاغل امری ضروری و لازم است. زیرا برای دریافت گواهی ارزش‌افزوده، شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها، عقد قراردادهای تجاری با اشخاص حقیقی یا حقوقی، ارائه اظهارنامه مالیاتی و ارائه اظهارنامه ارزش‌افزوده شما باید شماره کد اقتصادی را داشته باشید و انجام تمامی این امور بدون داشتن شناسه اقتصادی غیرممکن خواهد بود.
برای دریافت کد اقتصادی به نشانی gov.ir مراجعه کنید و بر روی ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی کلیک نمایید و تمامی مراحل ثبت نام را به دقت انجام دهید و مدارک لازم را نیز بارگذاری کنید تا کد اقتصادی شما ارسال گردد. دقت کنید که اطلاعات را به درستی و با دقت وارد نمایید تا در روند ثبت نام خلل و مشکلی ایجاد نشود.
تشکیل پرونده مالیاتی فروشگاه اینترنتی
تمامی کسب و کارهای آنلاین و فروشگاه های اینترنتی موظف هستند که پرونده مالیاتی تشکیل دهند و تمامی مراحل تشکیل پرونده در این گروه شغلی همانند دیگر کسب و کارها می باشد و تفاوتی با آن ندارد تنها تفاوت در نشانی محل کسب و کار می باشد از آنجایی که بسیاری از این کسب و کارها در منزل مشغول به فعالیت هستند در بخش آدرس و نشانی محل کار باید آدرس منزل ذکر شود.
مدارک موردنیاز برای تشکیل پرونده دارایی
می توان گفت که تشکیل پرونده دارایی بخشی از فرایند تشکیل پرونده مالیاتی است که شرکت ها و اشخاص حقوقی 2 ماه پس از ثبت شرکت باید نسبت به تشکیل و تکمیل آن اقدام نمایند. برای تشکیل پرونده دارایی ابتدا باید مراحل ثبت نام و پیش ثبت نام را در سامانه امور مالیاتی انجام دهید و سپس مدارکی که در ادامه آمده است را برای تکمیل ثبت نام خود بارگذاری نمایید. البته لازم به ذکر است که ارائه مدارک به صورت حضوری نیز امکان پذیر است اما برای سهولت و صرفه جویی در وقت می توانید این کار را به صورت آنلاین انجام دهید.
- اصل و کپی اساسنامه شرکت
- اصل و کپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی شرکت
- اصل و کپی آخرین آگهی تغییرات روزنامه رسمی
- اصل و کپی شرکت‌نامه و اظهارنامه ثبت شرکت
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره
- گواهی امضای صاحبان امضای مجاز از دفترخانه اسناد رسمی
- سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت شرکت
- قبض آب، برق، گاز و تلفن محل فعالیت شرکت
- فیش پرداخت مالیات حق تمبر سرمایه اولیه شرکت
- مهر شرکت
- معرفی‌نامه یا وکالتنامه مدیرعامل (در صورت عدم حضور مدیرعامل)
- تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت
نتیجه گیری
تشکیل پرونده مالیاتی یک ضرورت قانونی برای انجام فعالیت های اقتصادی هر کسب و کاری می باشد فرقی نمی کند که شما یک شرکت بزرگ داشته باشید و یا صاحب یک کسب و کار کوچک خانگی و آنلاین، برای اینکه سازمان امور مالیاتی بتواند تمامی فعالیت های اقتصادی شما را رصد و نظارت کند نیاز است که شما تمامی اطلاعات مربوط به فعالیت های اقتصادی خود را در سامانه ثبت و درج نمایید.
تشکیل پرونده دارایی بخشی از فرایند تشکیل پرونده مالیاتی است که اشخاص حقوقی و شرکت ها موظف هستند که 2 ماه پس از ثبت شرکت به انجام آن اقدام نمایند هرگونه قصور و کوتاهی در این مورد مشمول جریمه خواهد بود. چناچه در هر مرحله از روند تشکیل پرونده با مشکلی مواجه شدید می توانید با ما تماس حاصل نمایید؛ ما با ارائه خدمات حسابداری و راهنمایی های لازم در حوزه مالیات در تمامی مراحل و فرایند تشکیل پرونده مالیاتی و دارایی در کنار شما خواهیم بود.
