استخدام حسابدار در شرکت های کوچک و بزرگ
استخدام حسابدار در شرکت های کوچک و بزرگ
استخدام حسابدار در شرکت های کوچک و بزرگ | وظایف و مسئولیت های هر کسب و کاری با گسترش آن، افزایش می یابد مخصوصا در حوزه حسابداری این موضوع بسیار پررنگ است. وظایف و مسئولیت های حسابدار یک شرکت کوچک با حسابداری که در یک سازمان و شرکت بسیار بزرگی کار می کند بسیار متفاوت است. البته این تفاوت ها فقط شامل وظایف و مسئولیت ها نیست بلکه کار کردن در شرکت های بزرگ و سازمان ها می تواند به جهت فرصت های رشد، چالش های شغلی و مزایا کاملا با کار در یک کسب و کار کوچک فرق های گسترده ای داشته باشد. بنابراین شخصی که قصد کار کردن در شرکت های بزرگ را به عنوان یک حسابدار و حسابرس دارد باید بتواند مهارت های خود را به اندازه ی مسئولیت ها و وظایفش ارتقا دهد. در این مقاله قصد داریم به بررسی تفاوت های استخدام حسابدار در شرکت های کوچک و بزرگ بپردازیم و راهکارهایی را برای موفقیت در هر دو محیط به شما عزیزان ارائه دهیم.
وظایف و مسئولیت های حسابداران در شرکت های بزرگ و کوچک
الف.وظایف و مسئولیت های حسابداران در شرکت های کوچک
وظایف و مسئولیت های حسابداران در شرکت ها و کسب و کارهای کوچک شامل مدیریت کلی امور مالی، حسابداری مالیاتی، حسابداری حقوق و دستمزد و تماس مستقیم با مشتریان و تأمینکنندگان است. دلیل این تنوع وظایف، کوچک بودن تیم مالی و نیاز به مدیریت کلی امور مالی شرکت است. در وظایف مربوط به مدیریت کلی امور مالی کارهایی از قبیل ثبت اسناد و مدارک مالی، تهیه و ارائه گزارش های مالی ماهانه و سالانه و مدیریت حسابهای دریافتنی و پرداختنی انجام می شود. وظایف مربوط به حسابداری مالیاتی شامل تهیه و ارسال اظهارنامه های مالیاتی، همکاری با سازمان امور مالیاتی و پاسخ به استعلام ها می باشد. برای انجام کارهای مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه حقوق و مزایای کارکنان و مدیریت بیمه و مالیات حقوق باید به درستی انجام شود. در نهایت وظایف مربوط به بخش تماس مستقیم با مشتریان و تأمینکنندگان، شامل مدیریت حسابهای دریافتی و پرداختی، پیگیری پرداخت ها و وصول مطالبات است.
ب. وظایف و مسئولیت های حسابداران در شرکت های بزرگ
در شرکت های بزرگ به دلیل اینکه حجم کارها بسیار زیاد است، یک نیرو نمی تواند در چندین بخش حسابداری انجام وظیفه نماید بنابراین مسئولیت ها و وظایف به صورت تخصصی تفکیک شده و حسابداران معمولاً در یک حوزه تخصصی فعالیت می کنند. برخی از حوزه های تخصصی در شرکت های بزرگ عبارتند از حسابداری مالی، حسابداری مدیریتی، حسابرسی داخلی و حسابداری مالیاتی. در بخش حسابداری مالی، وظایفی مثل تهیه گزارشهای مالی و صورتهای مالی، مدیریت حساب های کل و معین انجام می شود. تحلیل هزینه ها و ارائه راهکارهای استراتژیک، تهیه بودجه و پیش بینی های مالی از وظایف مربوط به بخش حسابداری مدیریتی است. وظایف بخش حسابرسی داخلی، شامل بررسی سیستم های مالی و کنترل داخلی، ارائه گزارش های حسابرسی به مدیریت می شود. در نهایت در بخش حسابداری مالیاتی کارهای مثل مدیریت امور مالیاتی و همکاری با مشاوران مالیاتی، تهیه و ارسال اظهارنامه های مالیاتی انجام می شود.
| شرکت های بزرگ | شرکت های کوچک | وظایف و مسئولیت های حسابداران |
| ممکن است توسط تیمهای مختلف انجام شود | مسئولیت کامل ثبت اسناد و مدارک مالی | ثبت اسناد و مدارک مالی |
| تهیه گزارش های مالی تخصصی | تهیه گزارش های مالی ماهانه و سالانه بهطور کامل | تهیه گزارشهای مالی |
| مدیریت امور مالیاتی و همکاری با مشاوران مالیاتی | تهیه و ارسال اظهارنامه های مالیاتی و همکاری با سازمان امور مالیاتی | حسابداری مالیاتی |
| ممکن است توسط تیم حقوق و دستمزد انجام شود | محاسبه حقوق و مزایای کارکنان و مدیریت بیمه و مالیات حقوق | حسابداری حقوق و دستمزد |
| ممکن است توسط تیمهای تخصصی مدیریت شود | – مدیریت کامل حسابهای دریافتی و پرداختی و پیگیری پرداخت ها | مدیریت حسابهای دریافتنی و پرداختنی |
| تحلیل هزینه ها و تهیه بودجه و پیشبینیهای مالی | تحلیل هزینه ها و ارائه راهکارهای استراتژیک برای کاهش هزینه ها | تحلیل هزینهها |
| معمولاً توسط تیم حسابرسی داخلی انجام میشود | ممکن است مسئولیت بررسی سیستم های مالی و کنترل داخلی را بر عهده داشته باشد | حسابرسی داخلی |
| معمولاً توسط تیم های فروش و خرید انجام میشود | تماس مستقیم با مشتریان و تأمینکنندگان برای مدیریت حساب ها | تماس با مشتریان و تأمینکنندگان |
| معمولاً توسط تیم مالی و برنامهریزی انجام میشود | ممکن است مسئولیت تهیه بودجه و پیشبینیهای مالی را بر عهده داشته باشد | تهیه بودجه و پیشبینیهای مالی |
| ممکن است توسط تیم مدیریت مالی انجام شود | مدیریت جریان نقدی و اطمینان از نقدینگی کافی شرکت | مدیریت جریان نقدی |
محیط کار و فرهنگ سازمانی
تفاوت بسیاری در این بخش بین شرکت های کوچک و سازمان های بزرگ وجود دارد. در شرکت های کوچک به دلیل اینکه افراد کمتری در آن مشغول به کار هستند، روابط غیر رسمی تر و دوستانه تر است اما در سازمان ها و شرکت های بزرگ روابط کارمندان بسیار رسمی تر است. در شرکت های کوچک فرصت های یادگیری و کسب مهارت های مختلف به دلیل چندوجهی بودن وظایف بسیار بیشتر از شرکت های بزرگ است، اما در شرکت ها و سازمانی های بزرگ امکان یادگیری به صورت تخصصی وجود دارد. از نظر قوانین و ساعات کاری شرکت های کوچک در مقایسه با سازمان ها دارای انعطاف پذیری بیشتری هستند و همچنین امکان دورکاری و ساعات کار شناور نیز وجود دارد.
چالش های شغلی حسابداران
چالش های شغلی که حسابداران در شرکت های کوچک با آن رو به رو هستند؛ فشاری کاری زیاد، استفاده از سیستم های قدیمی، مدیریت همزمان چند وظیفه، نیاز به مدیریت دقیق جریان نقدی و منابع مالی و … است. در مقابل در شرکت های بزرگ فرد برای کسب موقعیت بهتر شغلی می بایست در رقابت شدید قرار بگیرد بنابراین نیاز به عملکرد عالی و کسب مهارت های جدید دارد، همچنین فرایندها در شرکت های بزرگ طولانی هستند و تصمیم گیری ها و تغییرات ممکن است زمان بر باشد. نیاز به رعایت دقیق دستورالعمل ها و سیاست های شرکت از دیگر چالش های پیش روی حسابداران در شرکت های بزرگ است
حقوق و مزایا
حقوق و مزایا در شرکت های کوچک معمولاً کمتر از شرکت های بزرگ است همچنین مزایا و تسهیلاتی که ارائه می دهند در مقایسه با شرکت های بزرگ قابل مقایسه نیست. در عوض در شرکت های بزرگ مزایایی مانند بیمه تکمیلی، بازنشستگی و دوره های آموزشی ممکن است ارائه شود. همچنین بسیاری از شرکت ها امکان استفاده از امکانات رفاهی مانند باشگاه ورزشی و رستوران شرکت را به کارکنان خود می دهند. ارائه این خدمات و مزایا به کارکنان موجب افزایش انگیزه در کارکنان می شود که این افزایش انگیزه، بهره وری و کارایی را افزایش می دهد. باید این نکته را هم خاطر نشان کنیم که در شرکت های بزرگ افزایش حقوق بر حسب میزان عملکرد فرد می تواند در سال چندین بار اعمال شود در صورتی که در شرکت های کوچک افزایش حقوق فقط سالی یک بار انجام می شود.
جمع بندی و نتیجه گیری
استخدام حسابدار در شرکت های کوچک و بزرگ تفاوت های قابل توجهی دارد. این تفاوت ها شامل تفاوت در وظایف، حقوق ، فرهنگ کاری، چالش ها، فرصت رشد و یادگیری و … است. کار کردن در شرکت های کوچک که دارای محیط کار غیررسمیتر، وظایف متنوع تر و فرصت های رشد سریعتری است می تواند برای آن دسته از افراد و حسابدارانی که به دنبال این مزایا هستند بسیار عالی باشد. اما اگر شما به دنبال کار در محیط کار رسمیتر، تخصصی تر با حقوق و مزایای بالاتری هستید، کار کردن در شرکت های بزرگ بهترین گزینه برای شما خواهد بود. این انتخاب به اهداف شغلی، سبک کار و اولویت های شخصی شما بستگی دارد.
سوالات متداول
سوال اول : آیا حقوق حسابداران در شرکت های بزرگ بیشتر است؟
پاسخ : بله، معمولاً حقوق حسابداران در شرکت های بزرگ به دلیل ساختار حقوق و دستمزد مشخص و مزایای گسترده تر، بیشتر از شرکت های کوچک است.
سوال دوم : آیا کار در شرکت های کوچک برای حسابداران تازهکار بهتر است؟
پاسخ : کار در شرکت های کوچک معمولاً برای حسابداران تازه کار مناسبتر هستند زیرا در این شرکت ها امکان یادگیری مهارت های متنوع وجود دارد و محیط کار غیررسمیتر و حمایت کننده تر است.
سوال سوم: چالش های اصلی کار در شرکت های بزرگ چیست؟
پاسخ: در شرکت های بزرگ رقابت برای ارتقا و پیشرفت بسیار زیاد است و از آنجایی که تاکید شرکت های بزرگ بر تخصص گرایی است ممکن است به انجام کار در یک حوزه خاص محدود شوید. همچنین روابط بین افراد در شرکت های بزرگ بسیار رسمی تر است.
