استخدام از راه دور

استخدام از راه دور

فرصت‌ها و چالش‌ها برای حسابداران و مدیران مالی

استخدام از راه دور | دورکاری پس از کرونا بشدت رواج پیدا کرد و بسیاری از افراد و کارفرمایان ترجیح می دهد به دلیل کاهش هزینه همچنان از این روش برای انجام کار استفاده نمایند. استخدام از راه دور به یکی از روندهای اصلی در دنیای کار امروز تبدیل شده است. این رویکرد به ویژه برای شغل هایی که دورکاری در ماهیت آن وجود دارد بسیار کمک کننده و موثر خواهد بود؛  یکی از این شغل ها مربوط به حوزه حسابداری و مدیریت مالی است زیرا بسیاری از وظایف حسابداران و مدیران مالی به صورت دیجیتالی انجام می‌شود و علاوه بر اینکه دورکاری می تواند به کاهش هزینه ها و صرفه جویی در وقت کمک کند، می تواند دقت و سرعت انجام کارها را نیز بهبود بخشد. در این مقاله از سایت ماهورا به بررسی فرصت ‌ها و چالش ‌های استخدام از راه دور برای حسابداران و مدیران مالی می‌پردازیم و راهکارهایی برای بهره‌ برداری مؤثر از این شیوه ارائه خواهیم داد.

فرصت‌های استخدام از راه دور برای حسابداران

بسیاری از شرکت ها و سازمان ها امروزه با کمک تکنولوژی سعی در تغییر ساختار کاری خود دارند تا بتوانند با کاهش هزینه و افزایش بازدهی، سود و درآمد بیشتری را بدست آورند. از طرفی امروزه به دلیل هزینه های بالای رفت و آمد و اتلاف وقت، بسیاری از کارمندان ترجیح می دهند که به صورت دورکار با سازمان ها و شرکت ها همکاری داشته باشند. حسابداران و مدیران مالی به دلیل ماهیت کار خود که اغلب مبتنی بر داده ‌ها و نرم‌افزارها است به خوبی توانسته اند با این شیوه سازگار شوند. از جمله مزیت ها و فرصت هایی که استخدام از راه دور برای کارفرمایان و کارجویان دارد عبارتند از:

1. دسترسی به استعدادهای جهانی: استخدام از راه دور به سازمان ‌ها و کسب و کارها امکان دسترسی به استعدادهای برتر در سراسر جهان را می‌دهد. این امر به ویژه برای حسابداران و مدیران مالی که نیاز به تخصص‌های خاص دارند، بسیار مفید است. شما می توانید به راحتی یک نیروی متخصص با نیاز سازمان خود را در سطح جهانی پیدا نموده و همکاری نمایید. این مزیت یک فرصت بسیار عالی برای جذب نیروی متخصص است.
2. کاهش هزینه ‌ها: دور کاری و استخدام از راه دور بشدت موجب کاهش هزینه های طرفین می شود، این کاهش هزینه برای شرکت شامل هزینه ‌های مرتبط با فضای اداری، تجهیزات و حمل و نقل می شود. همچنین درکاهش هزینه های رفت و آمد برای کارمند بسیار موثر است. این امر به سازمان‌ ها کمک می‌کند تا منابع مالی خود را به طور مؤثرتری تخصیص دهند.
3. افزایش انعطاف‌پذیری: کار از راه دور به حسابداران و مدیران مالی امکان می ‌دهد تا زمان و مکان کار خود را به طور انعطاف ‌پذیری مدیریت کنند. این امر می‌تواند به بهبود تعادل بین کار و زندگی منجر شود و همین موضوع بهره وری و کارایی را افزایش می دهد.
4. استفاده از فناوری ‌های نوین: یکی دیگر از مزیت های دورکاری و استخدام از راه دور، استفاده شرکت ها از فناوری های نوین و به روز است زیرا شرکت برای اینکه بتواند یک بستر مناسب برای تبادل از راه دور و مدیریت کارها را داشته باشد باید از فناوری ‌های نوین مانند نرم ‌افزارهای حسابداری ابری، ابزارهای همکاری آنلاین و سیستم ‌های مدیریت مالی استفاده کند.

چالش‌های استخدام از راه دور حسابدار

با تمام مزیت ها و فرصت هایی که استخدام از راه دور برای کارفرمایان و کارمندان دارد، اما این نوع همکاری، به دلیل نوظهور بودن و وضع نشدن قوانین ساختارمند، دارای محدودیت ها و چالش هایی می باشد که موجب شده است بسیاری از سازمان ها به سمت این نوع همکاری جذب نشوند و همچنان با همان ساختار سنتی به حیات خود ادامه دهند. اما باید بگوییم که دورکاری در سراسر دنیا در حال گسترش و افزایش است و انتظار می رود در سال های آینده بسیاری از شرکت ها به صورت دورکاری به فعالیت خود ادامه دهند. ازجمله مهمترین چالش هایی که استخدام از راه دور برای شاخه حسابداری دارد عبارتند از:

• عدم مدیریت عملکرد کارکنان: اصلی ترین چالش دورکاری ارزیابی و مدیریت عملکرد کارکنان است که موجب شده است برای بسیاری از کارفرمایان چالش برانگیز باشد زیرا از آنجایی که حسابداران و مدیران مالی برای کار خود نیاز به دقت و توجه کافی دارند، بدون نظارت از سوی کارفرما ممکن است دقت لازم و کافی در انجام امور وجود نداشته باشد و منجر به بروز مسائل متعدد شود.
• امنیت داده ‌ها: حسابداران و مدیران مالی با داده ‌های حساس مالی سروکار دارند. استخدام از راه دور می‌تواند خطرات امنیتی مانند نفوذ به سیستم‌ ها و سرقت داده ‌ها را افزایش دهد.
• ارتباطات و همکاری: قطعا در دورکاری ارتباط و تعامل بین اعضای یک بخش و گروه بسیار کم خواهد بود و عدم وجود این ارتباط می تواند بر کارایی و روحیه تیم تأثیر منفی بگذارد .
• تفاوت ‌های زمانی و فرهنگی: چون در این شیوه همکاری امکان استخدام از هر شهر و کشوری امکان پذیر است قطعا دارای چالش ‌های ناشی از تفاوت ‌های زمانی و فرهنگی است که این امر می‌تواند هماهنگی و ارتباطات را دشوار کند .

راهکارهای غلبه بر چالش ‌های دورکاری

با توجه به چالش ها و محدودیت هایی که برای حسابداران و کارشناسان مالی دورکار وجود دارد، آیا باید به دلیل این مسائل از همکاری با این روش صرف نظر کرد؟ قطعا به دلایل مزایا و فرصت های زیادی که این نوع همکاری برای کارفرمایان و کارمندان دارد با به کارگیری راهکارها می توانید به راحتی بر چالش های موجود غلبه نمایید. از جمله مهمترین راهکارهای غلبه بر چالش های دورکاری عبارتند از :

• استفاده از ابزارهای مدیریت عملکرد: سازمان‌ ها می‌توانند از ابزارهای مدیریت عملکرد آنلاین برای نظارت بر پیشرفت و عملکرد کارکنان از راه دور استفاده کنند. این ابزارها به مدیران کمک می‌کنند تا اهداف و انتظارات را به طور شفاف تعیین کنند . باکمک این ابزارهای مدیریت وظایف، مدیران می توانند به راحتی روند رشد پروژه و پیشرفت کار را مشاهده نمایند.
• افزایش امنیت داده ‌ها: یکی از محدودیت ها و چالش های حسابداران دورکار برای سازمان ها، به خطر افتادن امنیت داده های مالی است که سازمان‌ ها با استفاده از فناوری‌ های امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری داده ‌ها، احراز هویت دو مرحله‌ ای و شبکه‌ های خصوصی مجازی می توانند این چالش را نیز برطرف نمایند.
• ارتقای ارتباطات و همکاری: برای ایجاد هماهنگی و تعامل بیشتر کارکنان با هم، استفاده از ابزارهای همکاری آنلاین مانند Slack، Microsoft Teams و Zoom توصیه می شود همچنین برای بهره وری و افزایش نظارت برگزاری جلسات منظم و ایجاد فرهنگ بازخورد راهکاری مؤثر است.
• آموزش و توسعه: سازمان‌ ها باید دوره‌ های آموزشی را برای کارکنان از راه دور فراهم کنند تا مهارت ‌های فنی آن ‌ها را بهبود بخشند. این امر به ویژه برای حسابداران و مدیران مالی که نیاز به به‌روزرسانی مداوم دانش خود دارند، اهمیت زیادی دارد.

نتیجه‌گیری

حسابداری و مدیریت امور مالی یکی از شغل هایی است که به دلیل ماهیت این حوزه می تواند به صورت دورکاری نیز انجام شود. استخدام از راه دور برای حسابداران و مدیران مالی فرصت ‌های شغلی و مزایای متعددی را برای کارفرمایان و کارجویان به همراه دارد. این نوع همکاری دسترسی به استعدادهای جهانی، کاهش هزینه ‌ها و افزایش انعطاف‌پذیری را فراهم می‌کند. اما باید خاطر نشان کنیم که دورکاری می تواند در کنار تمام مزایا و فرصت هایی که دارد شامل چالش ‌هایی مانند مدیریت عملکرد، امنیت داده ‌ها و ارتباطات باشد. سازمان ها می توانند با استفاده از ابزارهای مدیریت عملکرد، تقویت امنیت داده ‌ها، ارتقای ارتباطات و سرمایه‌گذاری در آموزش، سازمان‌ها  از مزایای استخدام از راه دور بهره مند شوند.