آموزش ثبت نام در سامانه مودیان
ثبت نام در سامانه مودیان
آموزش ثبت نام در سامانه مودیان
با توجه به اینکه انجام امور مربوط به مالیات و حسابرسی به صورت فیزیکی و مراجعه حضوری موجب اتلاف وقت و نیروی انسانی می شد، در سال های اخیر با راه اندازی سامانه مودیان این مشکل بزرگ حل شده است و مودیان و کارشناسان سازمان امور مالیاتی به راحتی می توانند تحت یک پلتفرم امن، به داده ها و اطلاعات مالیاتی دسترسی داشته باشند. در واقع می توان گفت که راه اندازی این سامانه کمک بزرگی به تسهیل فرآیندهای مالیاتی و کاهش فرار مالیاتی کرده است و از اتلاف وقت و نیروی انسانی جلوگیری نموده است.
با توجه به اینکه با استفاده از این سامانه، سازمان امور مالیاتی می تواند نظارت بهتر و بیشتری بر مالیات های مودیان داشته باشد لذا ثبت نام در این سامانه برای تمامی افراد حقیقی و حقوقی لازم و اجباری می باشد. ثبت نام در سامانه مالیاتی علاوه بر اینکه یک ضرورت و تکلیف قانونی است به شفاف سازی بیشتر نظام اقتصادی و مالیاتی کمک می کند این موضوع می تواند به دولت در برقراری عدالت اقتصادی کمک قابل توجهی نماید. با توجه به اینکه بسیاری از افراد و مودیان هنوز نحوه ی ثبت نام در این سامانه را نمی دانند و همچنین کار کردن با این پلتفرم برایشان آسان نیست، تصمیم داریم در این بخش و مقاله از سایت ستایش تراز آسیا، مراحل ثبت نام در سامانه مودیان را گام به گام توضیح دهیم و همچنین نکات مهم چگونگی کار با کارتابل و کارپوشه را نیز مورد بررسی قرار دهیم.
سامانه مؤدیان چیست و چه کاربردی دارد؟
بهترین و ساده ترین تعریفی که می شود از سامانه مودیان ارائه داد این است که از طریق یک پلتفرم امن شما به عنوان مودی مالیاتی تمامی اطلاعات مالی خود را به راحتی و در کمترین زمان ممکن می توانید در سامانه بارگذاری نمایید و به تمامی اطلاعات مالیاتی خود به صورت آنلاین دسترسی داشته باشید همچنین تمامی اظهارنامه ها و صورتحساب های لازم را بدون مراجعه حضوری، به صورت آنلاین در سامانه بارگذاری نمایید. در واقع سازمان امور مالیاتی برای دستیابی به اطلاعات مالیاتی افراد حقیقی و حقوقی به صورت یکپارچه و دقیق اقدام به راه اندازی این سامانه کرده است که علاوه بر صرفه جویی در وقت و نیروی کار، برای ثبت، مدیریت و پیگیری اطلاعات مالیاتی مودیان بسیار کارآمد و کارا می باشد.
همچنین این سامانه امکان ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی، دریافت ابلاغیه ها و انجام سایر امور مالیاتی مانند پرداخت مالیات را به صورت آنلاین فراهم می‌کند. زمانی که مودی بتواند تنها با زدن چند دکمه و کلیک به اطلاعات مالیاتی خود دسترسی پیدا نمایید و به راحتی و در چند دقیقه صورت حساب مالیاتی خود را پرداخت نماید موجب تسریع فرآیند مالیاتی شده که هم به نفع دولت است و هم به نفع صاحبان کسب و کار.
چه کسانی باید در سامانه مؤدیان ثبت‌نام کنند؟
ثبت نام در سامانه مودیان برای تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی دارای شغل و کسب‌وکار صنفی یا غیرصنفی الزامی است. این افراد برای اینکه بتوانند امور مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی مدیریت کنند و از خدمات این سامانه بهره‌مند شوند می بایست در سامانه مودیان ثبت نام نمایند.
مراحل ثبت نام در سامانه مودیان
در این بخش به صورت مرحله به مرحله نحوه ثبت نام سامانه مؤدیان را توضیح خواهیم داد و پاسخ این پرسش پرتکرار که چگونه در سامانه مؤدیان ثبت‌نام کنیم؟ را در این بند بدست خواهید آورید. همان طور که در مقدمه به آن اشاره کردیم، ثبت نام در سامانه مودیان برای بسیاری از صاحبان مشاغل سخت و دشوار است و غالبا به دلیل وجود اینترنت های کم سرعت و یا عدم دانش کامپیوتری بسیاری از آن ها قادر به ثبت نام در این سامانه نیستند اما جای نگرانی نیست زیرا ما قرار است تمامی مراحل ثبت‌نام سریع در سامانه مؤدیان برای شرکت‌ها را گام گام و به زبانی بسیار ساده به شما آموزش دهیم تا این مشکل نیز از سر راه شما برداشته شود. مراحلی که در ادامه آورده شده است به صورت جزئی و دقیق تدوین شده و می توان گفت حتی بهتر از راهنمای تصویری ثبت نام سامانه مؤدیان می تواند راهنمای شما باشد:
مرحله اول : پیش ثبت نام در نظام مالیاتی
مرحله اول با عنوان پیش ثبت نام است و شما ابتدا باید به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir مراجعه کنید و اطلاعات اولیه کسب وکار یا فعالیت اقتصادی خود را ثبت کنید. پس از بررسی اطلاعات، نام کاربری و رمز عبور موقت برای ادامه فرآیند ثبت نام برای شما ارسال می‌شود.
مرحله دوم : دریافت گواهی امضای الکترونیکی
در مرحله دوم، شما نیاز به امضای الکترونیکی دارید برای این کار ابتدا به سایت gica.ir مراجعه نمایید و گواهی امضای الکترونیکی خود را دریافت کنید. شما برای اسناد و صورتحساب ها، به امضای الکترونیکی نیاز دارید چون کارهای مالیاتی شما قرار است در سامانه مودیان به صورت آنلاین و برخط انجام شود لازم و ضروری است که گواهی امضای الکترونیکی خود را دریافت کنید. بعد از مرحله ثبت نام گواهی امضا حالا شما می بایست توکن امضای الکترونیکی خود را از دفاتر پیشخوان دریافت نمایید.
مرحله سوم : ثبت نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده
پس از انجام دو مرحله قبل حال نوبت به ثبت نام اصلی در سامانه مالیاتی می رسد. در این مرحله باید با استفاده از کد ملی (برای افراد حقیقی) یا شناسه ملی شرکت (برای حقوقی‌ها) در سامانه my.tax.gov.ir ثبت نام نهایی خود را انجام دهید. در این گام شما می بایست تمامی اطلاعات لازم را وارد نمایید تا پرونده مالیاتی شما تکمیل گردد.
مرحله چهارم : ورود به سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه
در این مرحله شما با دریافت نام کاربری و رمز عبور، وارد سایت tp.tax.gov.ir شوید و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید. پس از وارد شدن کارپوشه یا کارتابل اختصاصی خود را فعال کنید. در واقع این کارپوشه محلی است که تمامی اطلاعات مالیاتی شما در آن ثبت و مدیریت می‌شود شما می توانید تمامی اطلاعات مربوط به پرونده مالیاتی خود را در این کارتابل مشاهده نمایید.
مرحله پنجم: دریافت شناسه کالا و خدمات و تکمیل ثبت نام
هنوز ثبت نام شما در سامانه مودیان تکمیل نشده است زیرا در صورت نیاز به صدور فاکتور الکترونیکی ، باید شناسه کالا و خدمات نیز دریافت شود. پس از تکمیل این مرحله، ثبت نام شما در سامانه مودیان به طور کامل انجام شده است و می‌توانید از امکانات سامانه بهره‌مند شوید.
چگونه می‌توانم کارپوشه مالیاتی خود را در سامانه مودیان فعال کنم؟
پس از اینکه در سامانه ثبت نام خود را نهایی و تکمیل نمودید اکنون برای فعال سازی کارپوشه یا کارتابل خود کافی است چند گام دیگر را طی نمایید؛ ورود به کارپوشه مودیان / فعالسازی کارپوشه از طریق شناسه یکتا حافظه مالیاتی / بارگذاری کلید عمومی امضای دیجیتال / استفاده از کارپوشه فعال شده. جزییات این مراحل به شرح زیر است:
- ورود به کارپوشه مودیان
وقتی وارد پنل کاربری خود شدید از نوار سمت راست گزینه «ورود به کارپوشه» را انتخاب کنید. در این منو لیست پرونده‌های مالیاتی شما وجود دارد و شما می توانید آن ها را مشاهده کنید. برای وارد شدن به پرونده مورد نظر کافی است در بخش «عملیات»، گزینه «ورود به پرونده» را کلیک کنید. - فعالسازی کارپوشه از طریق شناسه یکتا حافظه مالیاتی
در صفحه کارپوشه، از منوی سمت راست به بخش «عضویت» رفته و سپس گزینه «شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی» را انتخاب کنید. در این قسمت با کلیک روی «دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی»، شناسه یکتای مالیاتی برای حافظه مالیاتی شما تولید می‌شود. این شناسه یک کد ۶ رقمی منحصر به فرد است که برای رمزگذاری و امضای دیجیتال صورت حساب‌های الکترونیکی استفاده می‌شود. - بارگذاری کلید عمومی امضای دیجیتال
پس از دریافت شناسه یکتا، باید فایل امضای دیجیتال (کلید عمومی) خود را بارگذاری کنید تا اطلاعات مالیاتی شما به صورت ایمن رمزگذاری شود. همچنین در صورت وجود، پایانه‌های فروشگاهی و درگاه‌های پرداخت خود را انتخاب نمایید. - استفاده از کارپوشه فعال شده
پس از انجام مراحل فوق، کارپوشه مالیاتی شما فعال شده و می‌توانید صورتحساب‌ها و فاکتورهای الکترونیکی خود را از طریق این سامانه ارسال و مدیریت کنید.
چناچه در هر کدام از مراحل ثبت نام و فعالسازی سامانه مؤدیان با مشکل یا سوالی رو به رو شدید کافی است با کارشناسان ما در ستایش تراز آسیا تماس حاصل فرمایید و از مشاوره رایگان ثبت سامانه مؤدیان برخوردار شوید.
نکات مهم در ثبت نام سامانه مودیان
یکی از مهمترین نکات در ثبت نام مودیان در سامانه مالیاتی این است که حتما باید شماره تلفن همراه (سیم کارت) به نام فردی که در سامانه ثبت نام کرده است باشد زیرا در هنگام ثبت نام کدهای تاییدی به شماره ای که به نام آن شخص است پیامک می شود. بسیاری از اشتباهاتی که در ثبت اسناد و اطلاعات رخ می دهد به دلیل بی دقت و کم توجهی در وارد کردن صحیح داده ها می باشد بنابراین در هنگام ورود اطلاعات دقت لازم و کافی را لحاظ نمایید. زیرا وارد شدن اطلاعات نادرست علاوه بر اینکه نتیجه نهایی را مختل می کند می تواند باعث بروز جریمه نیز بشود.
به یاد داشته باشید که تمامی مودیان و مشمولان مالیات موظف هستند در سامانه مالیاتی ثبت نام کنند و این الزام به معنای این است که یادگیری ثبت نام و نحوه کارکردن با سامانه مودیان برای تمامی کسبه، صاحبان مشاغل و حسابداران امری ضروری و حتمی می باشد.
نتیجه گیری
یکی از وظایف بسیار مهم مودیان ثبت نام در سامانه مودیان است و بدون ثبت نام در این سامانه می توان گفت عملا کارها و وظایف مالیاتی انجام نخواهد شد. این ضرورت ما را بر این داشت تا در این مقاله به تفصیل در مورد چگونگی ثبت نام در سامانه مودیان و همچنین چگونگی فعالسازی کارپوشه مالیاتی صحبت نماییم و شرح و بسط این موضوع مهم را با نکات مهم ثبت نام به پایان برسانیم. برای ثبت نام در سامانه مودیان که فرآیندی چند مرحله‌ای است ابتدا بایستی پیش ثبت نام در نظام مالیاتی را انجام داده و با دریافت امضای الکترونیکی، تشکیل پرونده، ورود به کارپوشه و دریافت شناسه کالا و خدمات آن را تکمیل نمایید. این سامانه به مودیان کمک می‌کند تا امور مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی و منظم انجام دهند و از مزایای نظام مالیاتی جدید بهره‌مند شوند.
