حسابدار پیمانکاری کیست؟
حسابدار پیمانکاری کیست؟
یکی از تخصصی ترین حوزه های حسابداری مربوط به شرکت های پیمانکاری می باشد. حسابدارانی که در این شرکت ها مشغول به کار هستند می بایست تجربه و تخصص کافی در زمینه محاسبه هزینه ها و سود پروژه های پیمانکاری داشته باشند؛ بررسی و تجزیه و تحلیل بودجه های پروژه، محاسبه دقیق هزینه های مستقیم و غیرمستقیم در حیطه وظایف این حسابداران قرار دارد. همچنین آگاهی و تسلط بر قوانین مالیاتی و بیمه ای برای محاسبه دقیق هزینه ها و ارائه گزارش های مالی و مالیاتی مطابق با مقررات از اهمیت بالایی در این موقعیت شغلی برخوردار است.
با توجه به دامنه گسترده وظایف حسابداران شرکت های پیمانکاری، داشتن تخصص و تجربه یکی از مهمترین معیارهایی است که شرکت ها در جذب حسابدار باید آن را مورد توجه قرار دهند. برای اینکه بیشتر با نقش حیاتی و موثر حسابداران پیمانکاری آشنا شوید در این مقاله از سایت پیِ‌کار به این حوزه حسابداری خواهیم پرداخت.
حسابدار شرکت های پیمانکاری
حسابداری با توجه به ماهیت متفاوت کاری شرکت ها و کسب و کارها، دانش و تجربیات متفاوتی را طلب می کند به عنوان مثال در یک شرکت پیمانکاری، وظایف حسابدار با یک شرکت تولیدی و خدماتی متفاوت خواهد بود. در شرکت های پیمانکاری حسابداران می بایست برای هر پروژه، مرکز هزینه ای را اختصاص دهد و هزینه های هر پروژه به صورت تفکیک شده ثبت و درج گردد. محاسبه سود پروژه ها، با کسر هزینه ها به صورت جداگانه انجام خواهد شد و در نهایت برای دستیابی به سود خالص نهایی تمامی سودها با هم جمع می گردد.
با توجه به گستردگی و پیچیدگی عملیات حسابداری پیمانکاری، ضروری است که شرکت ها افرادی را در این موقعیت شغلی قرار دهند که پیشتر در رزومه کاریشان تجربه کار با شرکت های پیمانکاری را داشته باشند. زیرا با توجه به پروژه های بزرگ مالی شرکت های پیمانکاری، کوچکترین خطا در بخش حسابداری می تواند منجر به ضررهای مالی جبران ناپذیری شود.
وظایف حسابدار در شرکت‌های پیمانکاری
فعالیت حسابداران پیمانکاری محدود به ثبت و محاسبه سود و زیان مالی نخواهد بود بلکه دامنه وظایف شغلی آن ها بسیار گسترده تر از یک حسابداری معمولی است. برای اینکه بیشتر با مسئولیت و وظایفی که حسابداران پیمانکاری دارند آشنا شوید لازم است که به شرح مهمترین وظایف آن ها در این بخش بپردازیم:
ثبت تخصصی و دقیق اسناد مالی
حسابداران پیمانکاری تمامی داده ها و اطلاعات مالی هر پروژه را به صورت جداگانه ثبت و درج می کنند تا بتوانند هزینه های هر کدام را به صورت مجزا و تفکیک شده محاسبه کنند. آنچه حسابداری پیمانکاری را پیچیده می سازد محاسبه هزینه های خرید مصالح، خدمات، حقوق و دستمزد، مالیات، بیمه و سایر هزینه های سربار است که به دلیل حجم زیاد پروژه ها و معاملات نیازمند دقت و تخصص بالایی می باشد.
مدیریت و کنترل مالی پروژه‌ها
در شرکت های پیمانکاری با توجه به تعدد پروژه ها و نیازهای عملیاتی متنوع هر کدام لازم است که برای موفقیت در انجام آن ها برنامه‌ریزی، بودجه بندی، کنترل هزینه ها، نظارت، حسابرسی و گزارش دهی مالی به صورت دقیق برای هر پروژه صورت پذیرد. وظیفه ی انجام امور فوق بر عهده حسابداران خواهد بود. در واقع پیش بینی هایی که حسابداران بر اساس داده های مالی ارائه خواهند داد به مثابه یک نقشه راه خواهد بود که علاوه بر مدیریت جریان نقدینگی، مشکلات احتمالی مالی را نیز پیش بینی می کند.
تهیه و ارائه گزارش‌های مالی تخصصی
یکی دیگر از وظایف مهم حسابداران ارائه گزارش های جامع از وضیعت مالی هر پروژه برای ارزیابی روند پیشرفت آن است. حسابداران پیمانکاری با ارائه گزارش های صورت های سود و زیان، ترازنامه، گزارش جریان وجوه نقد و سایر صورت های مالی مرتبط، یک تصویر دقیق و شفاف از عملکرد پروژه در اختیار مدیران قرار می دهند تا آن ها بتوانند تصمیماتی را برای سودآوری بیشتر و ضرر کمتر اتخاذ کنند. ممکن است برخی از پروژه ها نه تنها سوددهی برای شرکت نداشته باشند بلکه زیان های مالی زیادی را نیز متوجه شرکت سازند. در این زمان است که پیش از اتلاف بیشتر منابع مالی شرکت، حسابداران پیمانکاری با پیش بینی و تحلیل ریسک ها، مدیران را متوجه ضررهای آتی خواهند ساخت.
مدیریت مالیاتی و بیمه‌ای
محاسبه انواع مالیات و انجام امور بیمه ای شامل بیمه تامین اجتماعی نیروی کار، بیمه مسئولیت پیمانکار و بیمه های مربوط به تجهیزات و ماشین‌آلات نیز در حیطه وظایف حسابداران شرکت های پیمانکاری است. می توان گفت که محاسبه مالیات و مدیریت امور بیمه ای جزئی از بخش کنترل مالی پروژه است و حسابداران برای انجام درست محاسبات این بخش می بایست تسلط کافی به قوانین مالیاتی و بیمه ای داشته باشند.
همکاری و مشاوره به مدیران پروژه
هدف غایی تمامی کسب و کارها و شرکت ها رسیدن به سود و افزایش بهره وری است که این مهم زمانی محقق خواهد شد که مدیران و ذی نفعان شرکت های پیمانکاری به صورت دقیق از ریسک ها، محدودیت ها، فرصت ها و سودآوری پروژه ها آگاه باشند. خروجی داده های مالی حسابداری می تواند تمامی موارد فوق را در برداشته باشد به شرط آنکه حسابداران در ایفای نقش و مسئولیت خود به خوبی عمل نمایند.
مدیریت قراردادها و ضمانت‌نامه‌ها
بررسی مستندات قراردادها، ضمانت‌نامه‌ها و اسناد پیش‌پرداخت در حیطه وظایف حسابداران شرکت های پیمانکاری قرار دارد. بدیهی است که کارشناسانی که در این سمت شغلی مشغول به کار می شوند می بایست اطلاعات کافی و تجربه لازم را در این زمینه داشته باشند تا مانع از بروز اختلافات مالی و حقوقی برای شرکت شوند. بسیار دیده شده است که شرکت ها به دلیل از دست رفتن یا ناقص بودن مستندات قراردادها در زمان بازرسی ها و حسابرسی ها با مشکلات زیادی مواجه شده اند که به دلیل عدم اشراف و تجربه کافی حسابداران بوده است.
مهارت‌های مورد نیاز حسابدار پیمانکاری
در سراسر متن به تخصص و تجربه لازم برای حسابداری شرکت های پیمانکاری اشاره کردیم حال در این بخش می خواهیم به صورت کامل این موضوع را مورد بررسی قرار دهیم؛ همان طور که گفته شد حسابداری شرکت های پیمانکاری به دلیل ماهیت پروژه محوری که دارند پیچیدگی های زیادی دارد. از این رو حسابداران این شرکت ها می بایست مهارت های تخصصی و فنی لازم را برای این موقعیت شغلی کسب نمایند که عبارتند از:
- تسلط کامل بر اصول حسابداری مالی و حسابداری بهای تمام شده
- آشنایی و مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری تخصصی
- توانایی تجزیه و تحلیل داده های مالی و ارائه گزارش های جامع برای مدیران و تیم اجرایی
- دارای مهارت های ارتباطی بالا برای تعامل موثر با مدیران پروژه، حسابرسان، پیمانکاران فرعی و …
- توانایی انجام منظم کارها، مدیریت و دقت بالا برای تجمیع اطلاعات و کنترل هزینه ها
- آشنایی کامل با قوانین مالیاتی، بیمه ای و مقررات پیمانکاری
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان برای کار بر روی چندین پروژه
با توجه به گستردگی و پیچیدگی حسابداری شرکت های پیمانکاری لازم است که افرادی که دارای تخصص و تجربه کافی در این حوزه هستند در این شرکت ها مشغول به کار شوند. یکی از چالش های کارفرمایان یافتن نیروی متخصص و کارآزموده، و زمان بر بودن فرایند انتشار آگهی و استخدام می باشد. اما سامانه پیِ‌کار این روند را تسهیل و تسریع کرده است؛ بدین صورت که شما می توانید با مطالعه رزومه و بررسی سوابق کاری شمار زیادی از حسابداران، نیروی مورد نظر خود را یافته و استخدام نمایید.
تفاوت حسابداری پیمانکاری با سایر حسابداری‌ها
در حسابداری پیمانکاری ثبت، تحلیل و گزارش گیری هزینه‌ها و درآمدهای هر پروژه به صورت جداگانه انجام می شود اما تمرکز اصلی حسابداری عمومی بر روی ثبت داده ها و معاملات مالی کلی شرکت است. در حسابداری شرکت های پیمانکاری، حسابداران وظیفه برررسی مستندات قرارداد، صورت وضعیت ها، ضمانت‌نامه ها پیش‌پرداخت ها را بر عهده دارند در حالی که در حسابداری عمومی بیشتر کار آن ها مربوط به وضعیت عمومی عملکرد شرکت خواهد بود. تفاوت حسابداری پیمانکاری با حسابداری تولیدی و بازرگانی نیز در جدول زیر آورده شده است:
| حسابداری بازرگانی | حسابداری تولیدی | حسابداری پیمانکاری | معیارهای مقایسه |
| کنترل عملیات خرید و فروش کالا | ثبت و کنترل هزینه های مرتبط با تولید کالا | مدیریت مالی پروژه و قراردادهای پیمانکاری | حیطه وظایف کاری |
| بر اساس خرید و فروش کالا | بر اساس فروش کالا | بر اساس درصد پیشرفت پروژه | نحوه شناسایی درآمد |
| محاسبه هزینه های خرید و فروش کالا | محاسبه هزینه های مستقیم و غیرمستقیم تولید | محاسبه هزینه های مستقیم و غیرمستقیم برای پروژه به صورت جداگانه | محاسبه هزینه‌ها |
| دانش عملیاتی خرید و فروش، مدیریت موجودی کالا | تخصص در محاسبه دقیق بهای تمام شده و کنترل تولید | تسلط بر امور قراردادها، صورت وضعیت ها و گزارش پروژه | مهارت و تخصص حسابدار |
نتیجه گیری
حسابداران در موفقیت مالی کسب و کارها نقش تعیین کننده ای دارند و تجربه و تخصص این کارشناسان می تواند در ارائه راهکارها و شناسایی ریسک ها و نقاط ضعف بسیار کمک کننده و پیش برنده باشد. با توجه به ماهیت کاری شرکت های پیمانکاری، لازم و ضروری است که حسابدارانی کارآزموده به بخش مالی آن ها اضافه شوند تا با مهارت و تخصص خود علاوه بر مدیریت جریان مالی پروژه ها، به کنترل هزینه و سودآوری بیشتر کمک نمایند. سامانه پیِ‌کار نقش مهمی در تسهیل ارتباط کارفرمایان با حسابداران این حوزه داشته و بستری امن برای جذب متخصصین حسابداری پیمانکاری را فراهم آورده است.
